Nástroje balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} sú s každou aktualizáciou čoraz výkonnejšie. V dnešnej dobe už ani nepotrebujete špeciálnu aplikáciu na vývojové diagramy. Vývojové diagramy môžete vytvárať v PowerPointe^(PowerPoint) , Worde^(Word) a dokonca aj Exceli^(Excel) . 

Vývojovým diagramom sme sa už venovali v PowerPointe . V tomto článku vám teda ukážeme, ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde^(Word) a Exceli^(Excel) . Na ukážky použijeme Microsoft Office 2019 , ale rovnaký postup môžete použiť aj v Office 2010 alebo Office 365 . Ak vaša verzia balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} nie je staršia ako 2007, môžete pomocou našich metód vytvoriť vývojové diagramy.

Ako vytvoriť vývojový diagram^(Flowchart) v programe Word pomocou tvarov^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word je populárny textový procesor používaný všade na svete, pretože je kompatibilný so všetkými počítačmi. Postupom času sa Word vyvinul na niečo viac, než len na jednoduchý textový procesor, čím sa jeho popularita neustále zvyšovala na všetkých platformách. Teraz prichádza s nástrojmi na kreslenie^{(drawing tools)} a dizajnovými nástrojmi, takže môžete vytvárať vývojové diagramy, generovať čiarové kódy^{(generate barcodes)} a dokonca vytvárať pohľadnice^{(create greeting cards)} . 

Jedným z týchto nástrojov sú tvary^(Shapes) . Použitie nástroja Tvary^(Shapes) je najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť jednoduchý vývojový diagram na cestách. Začnime teda základným vývojovým diagramom pomocou Shapes .

Začnite s prázdnym dokumentom^{(Start With a Blank Document)}

Keď spustíte Microsoft Word , automaticky sa vám zobrazí možnosť otvoriť prázdny dokument. Jednoducho^(Simply) kliknite na možnosť Prázdny dokument^{(Blank document)} a môžete začať.

Povoliť mriežku^{(Enable Gridlines)}

Tento krok je voliteľný, ale odporúčame ho, pretože všetko uľahčuje. Mriežka^(Gridlines) vám pomôže správne určiť veľkosť všetkého a správne umiestniť každý prvok vývojového diagramu. Bez tejto funkcie by ste mohli skončiť s nerovnými tvarmi a nesprávne zarovnanými kresbami, vďaka ktorým bude váš vývojový diagram vyzerať neprofesionálne.

Ak chcete povoliť mriežku, prejdite na kartu Zobraziť^(View) a kliknite na začiarkavacie políčko Mriežka^(Gridlines) .

Váš dokument bude teraz vyzerať ako na obrázku nižšie.

Vložiť tvary^{(Insert Shapes)}

Prejdite na kartu Vložiť^(Insert) a kliknutím na tlačidlo Tvary^(Shapes) zobrazte kolekciu tvarov programu Word.

Všimnete si niekoľko kategórií tvarov. 

Pri vytváraní našich vývojových diagramov nás zaujímajú tvary čiar^(Lines) a vývojových diagramov. ^(Flowchart)Každý tvar sa používa na iný účel. Aj keď pravidlá nie sú pevne stanovené, je dobrým zvykom riadiť sa odporúčaniami Wordu. Napríklad by ste mali použiť obdĺžnik pre kroky procesu a tvar diamantu pre body rozhodovania. Tieto informácie nájdete po umiestnení kurzora myši nad každý tvar.

Teraz pridáme prvý tvar. Začnime s oválnym tvarom. Otvorte ponuku tvarov, vyberte ovál a nakreslite ho kliknutím a ťahaním ukazovateľa myši.

Po nakreslení prvého tvaru si v hornej časti dokumentu všimnete novú kartu. Získali ste prístup na kartu Formát^(Format) , ktorú budete používať na úpravu tvarov, pridávanie farieb a ďalšie.

Ak chcete do tvarov pridať text, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a z ponuky vyberte položku Pridať text^{(Add Text)} .

Teraz pridajte ďalší tvar a potom ich prepojte pomocou čiary ako spojnice.

Podľa predchádzajúcich krokov vložte obdĺžnikový tvar.

Ďalej prejdite do knižnice tvarov a namiesto výberu tvaru z kategórie Vývojový diagram^(Flowchart) vyberte šípku čiary z kategórie Čiary^(Lines) .

Ak chcete zobraziť ovládacie body na každej strane tvaru, vyberte prvý tvar a potom vyberte šípku. Kliknite^(Click) na spodnú rukoväť a potiahnite šípku na stredovú rukoväť druhého tvaru.

Opakujte^(Repeat) tieto kroky pomocou ľubovoľných tvarov a čiar, z ktorých chcete vytvoriť vývojový diagram.

Ako vytvoriť vývojový diagram^(Flowchart) vo Worde pomocou SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt je novšia funkcia, ktorá prichádza s vopred pripravenými rozloženiami pre vývojové diagramy, organizačné diagramy, Vennove^(Venn) diagramy a oveľa viac. Zatiaľ čo na prezentáciu vašich nápadov stačí nástroj Shapes , SmartArt ho posúva na ďalšiu úroveň s profesionálnejším vzhľadom a ušetrí vám čas.

Vytvorte grafický prvok SmartArt v programe Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Vytvorte nový prázdny dokument a povoľte mriežku ako predtým.

Prejdite na kartu Vložiť^(Insert) a dva kroky od tlačidla Tvary^(Shapes) nájdete obrázok SmartArt^(SmartArt) .

Kliknite^(Click) na SmartArt a otvorí sa okno šablóny. Word ponúka širokú škálu grafických prvkov SmartArt , ale nás zaujíma sekcia Proces .^{(Process )}

V kategórii Proces vyberte možnosť Picture Accent Process a^(Process) kliknite na tlačidlo OK^(OK) . Táto šablóna sa používa na vizuálnu prezentáciu pracovného toku alebo procesu krok za krokom.

Táto možnosť generuje tvary, ktoré môžu obsahovať obrázky, text a šípky, ktoré ich spájajú v logickom poradí.

Vedľa vývojového diagramu uvidíte aj okno s možnosťami úpravy vývojového diagramu. Kliknutím na textovú tablu vložíte text a kliknutím na príslušný tvar obrázka vložíte novú grafiku.

Návrh obrázka SmartArt^(SmartArt) môžete upraviť aj po jeho vygenerovaní. Môžete vložiť nové tvary pomocou tlačidla Pridať tvar^{(Add Shape)} v ľavom hornom rohu, zmeniť rozloženie ako na obrázku vyššie, pridať nové farby a ďalšie.

Vytváranie vývojových diagramov pomocou šablón SmartArt je oveľa rýchlejší proces ako manuálne vkladanie tvarov a konečný výsledok vyzerá profesionálnejšie. Niekedy je však lepšie použiť tvary od začiatku, pretože máte plnú kontrolu nad dizajnom a prispôsobením.

Ako vytvoriť vývojový diagram^(Flowchart) v Exceli^(Excel) pomocou nástroja Tvary^{(Shapes Tool)}

Microsoft Excel nie je len na vytváranie tabuliek a matematiku. Podporuje rôzne nástroje na generovanie grafiky, ktoré sa používajú na vytváranie tabuliek, histogramov, grafov a oveľa viac.

Ak používate Excel^{(use Excel)} častejšie ako Word , môžete ho použiť aj na vytváranie vývojových diagramov. Postup je v podstate rovnaký ako vo Worde^(Word) . Tu je návod, ako môžete vytvoriť vývojový diagram od začiatku pomocou nástroja Tvary^(Shapes) .

Nastavte mriežku^{(Set Up the Grid)}

Či už vytvárate vývojové diagramy v Exceli^(Excel) alebo Worde^(Word) , vždy vytvorte mriežku vývojového diagramu. Pomáha vám správne umiestniť tvary vývojového diagramu.

Ak chcete nastaviť mriežku v Exceli^(Excel) , začnite zmenou šírky stĺpca. Pracovný hárok programu Excel^(Excel) je už mriežka, stačí ju doladiť. Šírka stĺpca by sa mala rovnať výške riadku.

Začnite výberom všetkých buniek kliknutím na tlačidlo v ľavom hornom rohu pracovného hárka.

Ďalej vyberte tlačidlo Formát^(Format) v časti Bunky^(Cells) na karte Domov^(Home) a z ponuky vyberte položku Šírka stĺpca^{(Column Width)} .

Štandardne je výška riadkov nastavená na 15 bodov (20 pixelov). Ak chcete mať šírku 20 pixelov, nastavte šírku stĺpca na 2,14 a vyberte OK .

Teraz máme mriežku, ale nefunguje ako tá vo Worde^(Word) . Musíme povoliť funkciu Prichytiť^(Snap) k mriežke^(Grid) , aby sa tvary automaticky zarovnali k najbližšej čiare mriežky.

Prejdite na kartu Rozloženie strany^{(Page Layout)} a vyberte možnosť Zarovnať^(Align) . V novej ponuke vyberte možnosť Prichytiť na mriežku .^{(Snap to Grid)}

Vložiť tvary^{(Insert Shapes)}

Pridávanie tvarov v Exceli^(Excel) funguje presne ako vo Worde^(Word) .

Prejdite na kartu Vložiť^{(Insert )} , kliknite na tlačidlo Tvary^(Shapes) a vyberte svoj prvý tvar vývojového diagramu .^(Flowchart)

Nakreslite tvar potiahnutím ukazovateľa myši.

Všimnite si kartu Formát tvaru^{(Shape Format)} , ktorá sa zobrazuje v hornej časti. Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, je identický s tým v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Všetky ovládacie prvky, možnosti a tlačidlá fungujú úplne rovnako.

Môžete vybrať iný tvar v časti Vložiť tvary^{(Insert Shapes )} v ľavom hornom rohu a pridať ho pod prvý. Potom ich spojte šípkou, zmeňte ich farby a pokračujte v pridávaní ďalších tvarov na dokončenie vývojového diagramu.

Ako vytvoriť vývojový diagram^(Flowchart) v Exceli pomocou SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

Najrýchlejší spôsob vytvorenia vývojového diagramu v Exceli^(Excel) je použitie grafiky SmartArt . Táto funkcia funguje rovnako ako vo Worde^(Word) a kroky, ktoré musíte urobiť na vytvorenie vývojového diagramu SmartArt , sú v podstate rovnaké.

Vytvorte grafický prvok SmartArt v Exceli^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

SmartArt v Exceli^(Excel) je rovnaký ako vo Worde^(Word) . Prejdite na kartu Vložiť^{(Insert )} a kliknite na tlačidlo SmartArt .

Otvorí sa okno so šablónami vývojových diagramov SmartArt . Vyzerá presne ako ten vo Worde^(Word) . Nie je medzi nimi žiadny rozdiel, takže ak potrebujete pomoc , pozrite si našu časť o tom, ako vytvoriť vývojový diagram v programe Word pomocou prvku SmartArt . ^(SmartArt)Všetky možnosti formátovania a úprav vývojového diagramu sú rovnaké.

Aký je váš obľúbený nástroj na vytváranie vývojových diagramov?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Microsoft Word a Excel sú rovnako skvelé na navrhovanie vývojových diagramov a s oboma môžete použiť grafiku SmartArt . Ktorý z nich najradšej tvoríte vývojové diagramy? Povedzte nám v komentároch nižšie, ktorý je váš obľúbený softvér na vytváranie vývojových diagramov^{(software for creating flowcharts)} a prečo. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Ako vytvoriť brožúru v programe Word

• V programe MS Word prepnite text Caps Lock späť na normálny

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako používať Sparklines v Exceli

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.