PDF dnes používa každý kvôli jeho pohodlnosti otvárať, vytvárať, čítať, kontrolovať a tlačiť dokument bez ohľadu na hardvérové zariadenie alebo operačný systém alebo softvérový program, ktorý používate. PDF sa najčastejšie používa ako stabilný dokument, ktorý je úplný, ktorý nevyžaduje ďalšie zmeny a číta sa iba na strane príjemcu. Je však menej známe, že PDF možno použiť ako vyplniteľný súbor PDF , ktorý umožňuje vytvoriť formulár s prázdnymi poľami, ako sú textové oblasti, začiarkavacie políčka a možnosti s výberom viacerých možností, čo umožňuje používateľovi na prijímacej strane vyplniť prázdne polia a Predložiť.

Vyplniteľné PDF je tlačový výstup vložený do súboru. Prázdne polia sú upraviteľné a umožňujú vám vyplniť upraviteľné polia formulárov pomocou klávesnice na akomkoľvek digitálnom zariadení a odoslať ich online. Jednoducho povedané, môžete vytvoriť interaktívny formulár PDF , ktorý môže používateľ vyplniť na klávesnici namiesto konvenčnej metódy publikovania formulárov, pri ktorej používateľ musel dokument vytlačiť, aby vyplnil polia formulára na papieri, a naskenovať vyplnený dokument do odošlite ho online. Jednoduchý spôsob, ako vytvoriť vyplniteľný formulár PDF , je pomocou bezplatného kancelárskeho softvéru s názvom LibreOffice .

LibreOffice je populárny kancelársky balík s otvoreným zdrojom, ktorý používajú milióny ľudí na vytváranie profesionálne vyzerajúcich dokumentov, ako sú brožúry, marketingové správy, bulletiny, diplomové práce, technické výkresy a mnoho ďalších. Libre Office je bezplatná aplikácia, ktorá slúži ako najvhodnejšia platforma na vytváranie vyplniteľných formulárov PDF . V tomto článku vysvetľujeme, ako vygenerovať prispôsobený vyplniteľný formulár PDF pomocou nástroja na úpravu dokumentov balíka Libre Office^{(Libre Office)} s názvom Libre Write , ktorý možno použiť kdekoľvek, bez ohľadu na operačný systém alebo hardvérové zariadenie.

Vytvorte vyplniteľný formulár PDF v LibreOffice

Vytvorte dokument v Libre Write v Libre Office^{(Libre Write)}

Stiahnite si^(Download) a nainštalujte balík LibreOffice a potom spustite Libre Write a kliknutím na Nový^(New) vytvorte dokument

Na paneli nástrojov^(Toolbar) LibreWriter prejdite na kartu Zobraziť^(View) a z rozbaľovacej ponuky vyberte Panel s nástrojmi .^(Toolbar)

vytvorte vyplniteľný formulár PDF v LibreOffice

V podponuke Panel s nástrojmi vyberte položku Ovládanie formulára. ^{(Form Control.)}Tým sa zobrazí panel s nástrojmi Ovládanie formulára^{(Form Control toolbar)} v rozhraní dokumentu, cez ktorý môžete presúvať rôzne polia formulára a púšťať ich do dokumentu. Ak chcete v Libre Office^{(Libre Office)} vytvoriť formulár s prázdnymi poľami, ako je textový štítok, textové pole, zoznam a možnosti výberu z viacerých možností, postupujte podľa nasledujúcich krokov .

Pridajte polia formulára

Pridať textový štítok^{(Add Text Label)}

Štítok je text, ktorý sa zobrazuje vo vašom dokumente. Ak chcete do dokumentu pridať pole štítku, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Presuňte štítok^(Label) z panela s nástrojmi Ovládanie formulára^{(Form Control)} a pustite ho do dokumentu.

Kliknutím^(Click) a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslíte pole štítku.

Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na štítok Text a vyberte položku ^(Text)Ovládanie^(Control) , čím otvoríte okno Ovládanie.

V okne Vlastnosti^(Properties) môžete upraviť meta textového štítka^{(Text Label)} , ako je názov, štítok^(Label) , šírka viditeľnosti^(Visibility) , poloha atď. K textovému štítku môžete pridať aj udalosti^(Events) .

Pridať textové pole^{(Add Text Box)}

Presuňte textové pole^{(Text Box)} z panela s nástrojmi Ovládanie formulára^{(Form Control)} a umiestnite ho vedľa poľa textového označenia^{(text label)} v dokumente.

Kliknutím^(Click) a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslíte pole Textové^(Text) pole.

Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na textové pole^{(Text Box)} a vyberte položku Ovládanie^(Control) , čím otvoríte okno ovládania.

V okne Vlastnosti^(Properties) môžete upraviť metadáta textového^(Text) poľa, ako je názov, štítok^(Label) , dĺžka textu atď. Do textového poľa môžete pridať aj udalosti^(Events)

Pridať pole so zoznamom^{(Add List Box)}

Pridajte textový štítok, ako je uvedené vyššie.

Potiahnite pole so zoznamom^{(List Box)} z panela s nástrojmi Ovládanie formulára^{(Form Control)} a umiestnite ho vedľa poľa textového označenia^{(text label)} v dokumente.

Kliknutím^(Click) a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslíte pole Zoznam .^(List)

Kliknite pravým tlačidlom myši na pole so zoznamom^{(List Box)} a vyberte položku Ovládanie^(Control) , čím otvoríte okno ovládania.

V okne Vlastnosti^(Properties) môžete upraviť metadáta poľa so zoznamom^(List) , ako je názov, pole menovky atď. Do poľa so ^(Label)zoznamom^{(List Box)} môžete pridať aj udalosti .

Ak chcete pridať položky do zoznamu, prejdite nadol v ponuke Vlastnosti poľa^(Box) zoznamu a manuálne zadajte názvy zoznamov do poľa Záznamy zoznamu^{(List entries)} .

Pridať tlačidlá možností^{(Add Option Buttons)}

Potiahnite tlačidlo Možnosti^{(Options button)} z panela s nástrojmi Ovládanie formulára^{(Form Control)} a pustite ho do dokumentu.

Kliknutím^(Click) a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslíte pole tlačidla možností a umiestnite ho do dokumentu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo Možnosti^{(Options button)} a vyberte položku Ovládanie^(Control) , čím otvoríte okno Ovládanie.

V okne Vlastnosti^(Properties) môžete upraviť metadáta tlačidla Možnosti^(Options) , ako je názov, pole štítka^(Label) , názov skupiny atď. Do tlačidiel možností môžete pridať aj udalosti^(Events)

Opakovaním vyššie uvedených krokov môžete pridať ľubovoľný počet tlačidiel možností.

Pridať začiarkavacie políčko^{(Add Checkbox)}

Presuňte začiarkavacie políčko^(Checkbox) z panela s nástrojmi Ovládanie formulára^{(Form Control)} a pustite ho do dokumentu.

Kliknutím^(Click) a podržaním ľavého tlačidla myši nakreslite pole Checkbox a umiestnite ho do dokumentu.

Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na začiarkavacie políčko^(Checkbox) a vyberte položku Ovládanie^(Control) , čím otvoríte okno Ovládanie.

V okne Vlastnosti^(Properties) môžete upraviť metadáta začiarkavacieho políčka^(Checkbox) , ako je názov, pole štítka^(Label) , štítok atď. Do začiarkavacieho políčka môžete pridať aj udalosti^(Events) .

Opakovaním vyššie uvedených krokov môžete pridať toľko začiarkavacích políčok, koľko chcete.

Exportujte dokument ako formulár PDF

Po dokončení pridávania rôznych polí formulára je ďalším krokom export dokumentu ako formulára PDF . Pri vytváraní formulára PDF postupujte podľa nasledujúcich krokov

Prejdite na položku Súbor^(File) a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Exportovať ako PDF .^{(Export as PDF)}

Vyberte možnosť Vytvoriť formulár PDF.^{(Create PDF form.)}

Vo formulári Odoslať^(Submit) vyberte formát z možností FDF , PDF , HTML alebo XML z rozbaľovacieho zoznamu.

Vyberte Exportovať záložky^{(Export bookmarks)} a kliknutím na tlačidlo Export vytvorte formulár PDF.

Po dokončení môžete súbor otvoriť v prehliadači PDF . Ak chcete otestovať funkčnosť, môžete vyplniť všetky prázdne polia a uložiť. Ak je všetko v poriadku, po opätovnom otvorení súboru by ste mali vidieť úplné údaje.

To je všetko.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Roman Tatárka

About the author

Som inžinier windows,ios,pdf,errors,gadgets s viac ako 10-ročnými skúsenosťami. Pracoval som na mnohých vysokokvalitných Windows aplikáciách a frameworkoch, ako sú OneDrive for Business, Office 365 a ďalšie. Moja nedávna práca zahŕňala vývoj čítačky súborov PDF pre platformu Windows a prácu na tom, aby boli chybové správy zrozumiteľnejšie pre používateľov. Okrem toho sa už niekoľko rokov podieľam na vývoji platformy ios a veľmi dobre poznám jej funkcie a zvláštnosti.

Ako vytvoriť vyplniteľný formulár PDF v LibreOffice

Vytvorte vyplniteľný formulár PDF v LibreOffice