Jedným z najbežnejších spôsobov použitia Dokumentov Google^{(Google Docs)} je vytvorenie formulára Dokumentov Google^{(Google Docs)} . Bohužiaľ, najbežnejšia metóda vytvárania formulára pomocou podčiarknutia pre polia formulára nefunguje veľmi dobre, pretože vyplnenie formulára posúva riadok a vyzerá zvláštne.

Našťastie existuje niekoľko trikov, ktoré môžete robiť s tabuľkami v dokumente Google Docs , ktoré vytvárajú dokonalý formulár, ktorý môžu ľudia vyplniť, pričom riadky vo formulári zostanú na mieste.

Pomocou tabuliek môžete vytvoriť vyplniteľný formulár Dokumentov Google^{(Google Docs)} s mnohými rôznymi prvkami. Čítajte ďalej a dozviete sa ako. Ak chcete vidieť finálny produkt, pozrite si finálnu podobu tu^{(final form here)} .

Ako zlyhá štandardný formulár služby Dokumenty Google^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Najbežnejšie pole formulára, ktoré ľudia radi vkladajú do vyplniteľného formulára, je jednoduché textové pole. Toto je štítok vedľa prázdneho riadku, ktorý má používateľ vyplniť.

Najbežnejším spôsobom, ako ľudia vytvárajú takýto formulár, je jednoducho napísať označenie poľa a potom pomocou klávesu podčiarknutia na klávesnici vytvoriť polia, ktoré možno vyplniť.

Vyzerá to skvele, kým sa niekto skutočne nepokúsi vyplniť formulár. Zistíte, že vyplnenie polí skončí vymazaním riadkov pod každým záznamom.

Vďaka tomu vyzerá konečný vyplnený formulár chaoticky a zvláštne. Od osoby, ktorá vypĺňa formulár, by to vyžadovalo podčiarknutie textu. 

Ale ani to nevyzerá správne, pretože podčiarknutie nezodpovedá dokonale siločiaram.

K rovnakému problému dochádza, keď sa ľudia pokúšajú vytvárať vyplniteľné formuláre aj pomocou programu Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Word však ponúka niektoré špeciálne funkcie na vytváranie formulárových listov , ktoré Dokumenty Google nemajú.

Čo však robí Dokumentom Google^{(Google Docs)} dobre, sú vypĺňateľné formuláre pomocou tabuliek. 

Vytvorte^(Make) vyplniteľné polia formulárov pomocou tabuliek

Ak chcete začať vytvárať vyplniteľný formulár Dokumentov Google^{(Google Docs)} , vložte tabuľku. 

V ponuke vyberte položku Vložiť^(Insert) , vyberte položku Tabuľka^(Table) a potom vyberte veľkosť tabuľky 2 x 1.

Tým sa vloží jednoducho vyzerajúca tabuľka len s niekoľkými poľami. Napíšte menovku pre prvé pole do ľavej bunky a výberom ikony zarovnania doprava na páse s nástrojmi zarovnajte text na pravú stranu danej bunky.

V tomto bode máte všetko, čo potrebujete na vytvorenie prvého úplného vyplniteľného poľa vo formulári.

Najprv vyberte celú bunku Názov, vyberte ikonu farby orámovania na páse s nástrojmi a zmeňte farbu orámovania na bielu, aby zmizli všetky čiary okraja.

Teraz, keď máte štítok bez orámovania, musíte zmeniť vstupnú bunku tak, aby obsahovala iba spodný riadok. Po dokončení sa toto zobrazí ako bežné „podčiarknuté“ pole, ktoré musí používateľ vyplniť.

Vytvorenie bunky so spodným riadkom v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} je trochu zložité, pretože musíte zmeniť farbu horných a bočných riadkov na bielu, pričom spodný riadok ponecháte nezmenený.

Ak sa chcete postarať o horný riadok, vyberte celú bunku, vyberte malú šípku nadol v pravej hornej časti bunky a vyberte možnosť orámovania iba s horným riadkom.

S vybratou hornou bunkou vyberte ikonu farby okraja a ako farbu horného okraja vyberte bielu.

Tento postup zopakujte aj pre pravú hraničnú čiaru. Keď skončíte, mali by ste mať pripravené prvé vyplniteľné pole.

Pre žiadne ďalšie jednoriadkové polia vo formulári nebudete musieť celý tento proces opakovať. Túto tabuľku môžete jednoducho skopírovať a prilepiť na ľubovoľné miesto vo formulári a zmeniť text štítku.

Vytvorte ^(Make) viacero vyplniteľných^{(Multiple Fillable)} polí pomocou tabuliek

Ak chcete vytvoriť viacero polí, napríklad polia adries, môžete to urobiť aj pomocou tabuľky.

Ak chcete vytvoriť pole, ktoré vyžaduje vyplnenie troch riadkov, vložte ďalšiu tabuľku, ale tentoraz vyberte tabuľku 2 x 3.

Opakujte rovnaký postup ako vyššie. Pridajte štítok pre tri polia v prvej bunke vľavo. Vyberte všetky tri ľavé bunky a odstráňte farbu orámovania. Nezabudnite^(Remember) zarovnať text na pravú stranu bunky.

Môžete tiež zmeniť veľkosť šírky buniek tak, aby boli zarovnané s tabuľkou nad ňou vo formulári.

Teraz zopakujte vyššie uvedený proces so všetkými tromi bunkami vpravo.

• Nastavte hornú čiaru a pravú čiaru hornej bunky na bielu
• Nastavte pravú čiaru strednej bunky na bielu
• Nastavte pravú čiaru spodnej bunky na bielu

Keď skončíte, váš formulár by mal teraz vyzerať ako v príklade nižšie.

Ako vidíte, pomocou tabuliek môžete vytvárať bežne vyzerajúce vyplniteľné textové polia. Je tiež veľmi jednoduché zarovnať všetky tieto polia zmenou veľkosti buniek tabuľky podľa potreby.

Začiarknite^(Make) políčka pomocou tabuľky

Začiarkavacie políčka pre svoj formulár môžete vytvoriť aj pomocou tabuľky. Rovnakým postupom ako vyššie vytvorte tabuľku a naformátujte polia.

1. Vložte tabuľku 2 x 1
2. Nastavte ľavé a pravé ohraničenie bunky na biele
3. Napíšte štítok do ľavej bunky a zarovnajte text napravo od bunky

Potom umiestnite kurzor do pravej bunky. Vložte začiarkavacie políčko výberom šípky nadol vedľa ikony odrážok a vyberte možnosť začiarkavacieho políčka.

Napíšte text popisujúci každé začiarkavacie políčko a stlačením klávesu Enter pridajte toľko začiarkavacích políčok, koľko potrebujete pre danú časť vyplniteľného formulára.

Majte na pamäti, že tieto začiarkavacie políčka nie je možné vybrať iba kliknutím na ne pomocou ukazovateľa myši. Ich výber si vyžaduje, aby používateľ dvakrát klikol na začiarkavacie políčko a vybral práve toto. Potom musia kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať ikonu začiarkavacieho políčka.

Je to pomerne jednoduché, ale trochu iné, ako sú ľudia zvyknutí. Nezabudnite preto poskytnúť svoje pokyny pre používateľa alebo ich zadajte priamo do formulára ako tip na pomoc.

Teraz máte väčšinu komponentov, ktoré potrebujete pre takmer akýkoľvek vyplniteľný formulár, ktorý možno budete musieť vytvoriť v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Vytvorte^(Make) textové pole s tabuľkou

Poslednou vyplniteľnou funkciou formulára, ktorou sa budeme zaoberať, je veľké textové pole voľného tvaru, do ktorého môžu používatelia zadať čokoľvek, čo sa im páči, do veľkého textového poľa.

V jednoriadkovom alebo viacriadkovom poli to nie je možné, pretože ak chcete pokračovať v písaní, musíte prejsť tabulátorom na ďalší riadok.

Ak chcete vytvoriť veľké textové pole, vytvorte rovnaký typ tabuľky, aký ste vytvorili pre viacriadkové pole. To znamená, že zadáte tabuľku 2 x 3. Ak chcete väčšie textové pole, môžete namiesto toho zvážiť 2 x 4 alebo 2 x 5.

Teraz zadajte text štítku do prvej ľavej hornej bunky a potom zopakujte postup v predchádzajúcich častiach, aby ste všetky ľavé polia ohraničili bielym okrajom.

Potom pre polia napravo budete musieť zlúčiť všetky bunky do jednej.

Vyberte^(Select) všetky polia, kliknite pravým tlačidlom myši do vybratej oblasti a vyberte položku Zlúčiť bunky^{(Merge cells)} .

Ďalej musíte okolo textovej oblasti vytvoriť orámovanie. Opäť^(Again) vyberte všetky tri bunky a vyberte šípku rozbaľovacej ponuky v pravom hornom rohu zlúčenej bunky. Vyberte ikonu 4-stranného rámčeka.

Týmto sa vyberú všetky štyri strany. Ďalej^(Next) vyberte ikonu farby okraja na páse s nástrojmi a vyberte čiernu.

Tým sa vytvorí čiara okolo všetkých štyroch strán zlúčených buniek a vytvorí sa jedno pole na zadávanie textu, do ktorého môžu ľudia písať čokoľvek. 

Nezabudnite^(Remember) zmeniť veľkosť buniek tak, aby bol štítok a rámček zarovnaný so zvyškom formulára.

Používanie vášho nového vyplniteľného formulára Dokumentov Google^{(Google Docs Form)}

Teraz, keď máte pripravený prvý formulár, pokračujte a otestujte ho vyplnením všetkých polí!

Zistíte, že vyplnený formulár je oveľa prehľadnejší, všetky riadky zostanú tam, kde majú byť a jeho používanie je jednoduché.

Teraz urobte toľko kópií svojho prázdneho formulára, koľko potrebujete, a zdieľajte ich s ľuďmi, aby ste ich mohli začať vypĺňať! 

Ak chcete byť trochu pokročilejší, existujú doplnky služby Dokumenty Google, ktoré vám umožňujú vytvárať vyplniteľné dokumenty^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} pomocou ešte viacerých typov polí.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs is tо make a Google Docs form. Unfortunately, the most common method of creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well bеcause filling out the form moves the line аnd looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako vložiť čísla strán do Wordu a Dokumentov Google

• Rozdeľte dokument do stĺpcov v Dokumentoch Google

• Ako pridať Ganttov diagram do Dokumentov Google

• Ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google

• Ako skenovať na Disk Google pomocou telefónu

• Ako používať službu Zálohovanie a synchronizácia Google na zálohovanie pevného disku

• Ako vložiť video do Prezentácií Google

• Ako zastaviť prispôsobené reklamy a výsledky vyhľadávania v službách Google a Facebook

• 10 najlepších šablón formulárov Google

• Ako používať výkonné nástroje na vyhľadávanie fotografií dostupné vo Fotkách Google

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v Dokumentoch Google

• Ako opraviť „err_address_unreachable“ v prehliadači Google Chrome

• Ako opraviť nefunkčnosť Google Discover v systéme Android

• Ako nastaviť svoj web na Google Analytics

• Ako automaticky zálohovať súbory na Disk Google alebo OneDrive, aby ste predišli strate údajov

• Ako pridať hudbu do Prezentácií Google

• Ako jednoduchým spôsobom pridávať a upravovať tabuľky v Dokumentoch Google

• Ako funguje obsah v Dokumentoch Google

• Ako používať Google Assistant v systéme Windows 10