Vedeli ste, že vo ^(Did)Worde^(Word) môžete vytvárať formuláre , ktoré môžu ľudia vyplniť? Keď počujete o vyplniteľných formulároch, takmer vždy sa to týka dokumentov Adobe a PDF , pretože ide o najpopulárnejší formát.

Word je však tiež dosť výkonný nástroj a môžete ho použiť na rýchle vytváranie formulárov, ktoré si môžete buď vytlačiť alebo poslať e-mailom atď. Ak potrebujete vytvoriť prieskum, ktorý sa dostane k mnohým ľuďom a chcete všetky odpovede .^{(Google Docs to create the survey)} _ _

V tomto článku vám ukážem, ako vytvoriť formulár s textovými políčkami, začiarkavacími políčkami, výberom dátumu a zoznamom. Formuláre môžete tiež vylepšiť, ak na usporiadanie všetkého použijete tabuľky.

Povoliť kartu Vývojár

V predvolenom nastavení nemôžete vytvárať formuláre vo Worde^(Word) , pokiaľ na páse s nástrojmi nepovolíte kartu Vývojár . ^(Developer)Keďže ho nepoužíva veľa ľudí, Microsoft ho predvolene zakázal. Ak chcete kartu povoliť, kliknite na Súbor^(File) a potom na Možnosti^(Options) .

Na ľavej strane kliknite na Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize Ribbon)} a potom začiarknite políčko Vývojár^(Developer) v pravom zozname.

Kliknite na tlačidlo OK^{(Click OK)} a kliknite na kartu na páse s nástrojmi. Sekcia, ktorá nás najviac zaujíma, je Ovládanie^(Controls) .

Vytvorenie formulára vo Worde

Časť Ovládacie prvky^(Controls) obsahuje približne osem rôznych ovládacích prvkov, ktoré je možné pridať do dokumentu programu Word^(Word) : RTF ,^(Text) Čistý text^(Plain-Text) , Obrázok ,^(Picture) Galéria stavebných blokov^{(Building Block Gallery)} , začiarkavacie políčko^(Checkbox) , Rozbaľovací ^{(Combo Box)}zoznam^{(Drop-Down List)} a Výber dátumu^{(Date Picker)} .

Ak chcete vložiť ovládací prvok, stačí naň kliknúť a zobrazí sa všade tam, kde sa nachádzal váš kurzor. V mojom príklade nižšie som vytvoril tabuľku a pridal dve polia s obyčajným textom pre meno a priezvisko.

V predvolenom nastavení má každý ovládací prvok svoj vlastný výplňový text. Pre ovládací prvok s obyčajným textom je to Kliknutím alebo klepnutím sem zadajte text^{(Click or tap here to enter text)} . Tento text pre ľubovoľný ovládací prvok môžete upraviť kliknutím na tlačidlo Režim návrhu^{(Design Mode)} , ktoré sa nachádza napravo od ikon ovládacích prvkov.

Naľavo a napravo od akýchkoľvek ovládacích prvkov, ktoré ste pridali do dokumentu, uvidíte niekoľko modrých zástupných symbolov. Vyberte text a zmeňte ho na ľubovoľný. Opätovným kliknutím^(Click) na tlačidlo Režim návrhu^{(Design Mode)} opustíte režim.

Potom kliknite na svoj novo pridaný ovládací prvok tak, aby bol zvýraznený, a potom kliknite na položku Vlastnosti^(Properties) , ktorá sa nachádza priamo pod tlačidlom Režim návrhu^{(Design Mode)} . Každý ovládací prvok bude mať štandardnú sadu možností s vlastnými možnosťami v spodnej časti podľa toho, o aký typ ovládacieho prvku ide.

Tu môžete ovládaciemu prvku priradiť názov, zmeniť farbu, upraviť štýl textu a určiť, či možno ovládací prvok upraviť alebo odstrániť. Úplne dole sú možnosti špecifické pre ovládanie, čo v prípade ovládacieho prvku s obyčajným textom znamená, či chcete povoliť viac riadkov alebo nie. Posledná možnosť je užitočná, ak potrebujete, aby niekto napísal odsek textu.

Aký je teda rozdiel medzi ovládacím prvkom čistého textu a ovládacím prvkom formátovaného textu? No^(Well) nie veľa. V ovládacom prvku formátovaného textu môžete zmeniť nastavenia písma/farby pre každé slovo jednotlivo, zatiaľ čo ovládací prvok čistého textu použije formátovanie na celý text. Mysleli by ste si, že ovládací prvok čistého textu neumožní tučné písmo, zmeny písma alebo farby, ale umožňuje.

Ďalej som pokračoval a pridal som do formulára ovládací prvok rozbaľovacieho zoznamu. Uvidíte, že sa zobrazí nápis Vyberte položku^{(Choose an item)} a je to. Ak chcete pridať položky do zoznamu, musíte kliknúť na Vlastnosti^(Properties) .

Kliknite na tlačidlo Pridať^(Add) a potom zadajte názov podľa vlastného výberu. V predvolenom nastavení budú Zobrazovaný názov^{( Display Name)} a Hodnota^(Value) rovnaké, ale ak chcete, môžete ich zmeniť. V skutočnosti nie je dôvod meniť hodnotu, pokiaľ nepíšete makrá programu Word^(Word) a neodvolávate sa na ovládacie prvky v kóde.

Po pridaní všetkých možností pokračujte kliknutím na tlačidlo OK a teraz budete môcť vybrať možnosti z rozbaľovacieho zoznamu.

Jediný rozdiel medzi ovládacím prvkom rozbaľovacieho zoznamu a ovládacím prvkom so zoznamom je v tom, že druhý umožňuje používateľovi zadať vlastnú hodnotu, ak chce. V rozbaľovacom zozname si musíte vybrať jednu z možností v zozname. V rozbaľovacom poli si môžete vybrať zo zoznamu alebo zadať vlastnú hodnotu.

Ovládanie výberu dátumu funguje rovnako ako ktorýkoľvek nástroj na výber dátumu, ktorý ste pravdepodobne použili na rezervačných stránkach leteckých spoločností atď. Keď naň kliknete, zobrazí sa kalendár a môžete ho jednoducho vybrať kliknutím na dátum.

Ak kliknete na tlačidlo Vlastnosti^(Properties) , uvidíte, že existuje pomerne veľa možností na ovládanie výberu dátumu.

Môžete si vybrať iný formát zobrazenia dátumu a vybrať si iný typ kalendára. Ovládanie obrázkov je ďalšou príjemnou možnosťou, ktorá používateľom umožní jednoducho vložiť obrázok.

Keď používateľ klikne na obrázok, zobrazí sa dialógové okno, kde si môže vybrať obrázok zo svojho počítača, z vyhľadávania obrázkov Bing alebo z OneDrive . Majú tiež možnosti pre Facebook a Flickr .

Teraz do nášho dokumentu pridáme niekoľko začiarkavacích políčok. Všimnite si, že keď pridáte začiarkavacie políčko a pokúsite sa do neho zadať text, povie vám, že výber je uzamknutý. Verím, že je to zámerne. Musíte kliknúť vedľa začiarkavacieho políčka a potom zadať text.

Nakoniec môžete vložiť ovládací prvok stavebného bloku, ktorý vám umožní vybrať obsah z rýchlych častí^{(Quick Parts)} a automatického textu^(AutoText) . Ak neviete, o čom hovorím, pozrite si môj príspevok o tom, ako používať automatický text a rýchle časti vo Worde . V mojom príklade som pridal nejaké úvodzovky do vlastného automatického textu^(AutoText) a potom som s ním prepojil ovládací prvok cez dialógové okno Vlastnosti^(Properties) .

Keď máte v dokumente všetky ovládacie prvky tak, ako chcete, môže byť dobré chrániť dokument tak, aby používateľ mohol vyplniť iba polia formulára, a to je všetko. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Obmedziť úpravy^{(Restrict Editing)} na karte Vývojár^(Developer) .

Na table, ktorá sa zobrazí vpravo, kliknite na rozbaľovaciu ponuku v časti Obmedzenia úprav^{( Editing restrictions)} a vyberte možnosť Vypĺňanie formulárov^{( Filling in forms)} . Nezabudnite začiarknuť políčko Povoliť iba tento typ úprav v dokumente^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Kliknite na Áno, Začať vynucovať ochranu^{( Yes, Start Enforcing Protection)} a ak chcete, zadajte heslo. Teraz budú upraviteľné iba polia formulára a všetko ostatné bude uzamknuté/chránené. Používateľ môže jednoducho použiť kláves TAB na pohyb medzi rôznymi poľami formulára.

Celkovo Word nie je najlepší nástroj na vytváranie formulárov, ale je slušný a pre väčšinu ľudí pravdepodobne viac než dostatočný. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms in Word that people can fill out? When you hear abоut fillable forms, it is almost always related to Adobe and PDF documents because that’s the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako vytvoriť jednu stránku na šírku v programe Word

• Ako zobraziť značky formátovania v programe Word

• Pridajte titulnú stranu k dokumentu programu Word

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• 30+ najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Word

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako používať porovnávanie a kombinovanie dokumentov v programe Word

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako opraviť, keď sa Word otvorí v režime iba na čítanie

• 7 najlepších doplnkov pre Microsoft Word

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams