Funkcia Rýchly krok^{(Quick Step)} v programe Outlook^(Outlook) umožňuje používateľom vykonávať viaceré akcie s jednou alebo viacerými e-mailovými správami jediným kliknutím. Outlook obsahuje predvolené rýchle kroky^{(Quick Steps)} , ako napríklad Presunúť^(Move) do, Tímový e-mail^{(Team Email)} , Do manažéra^(Manager) , Odpovedať^(Reply) a Odstrániť^(Delete) a Hotovo^(Done) . Predvolený názov Rýchlych krokov^{(Quick Steps)} môžete upraviť, odstrániť a zmeniť v Galérii^(Gallery) ; do Galérie^(Gallery) môžete pridať aj nové rýchle^(Quick) kroky .

Ako používať rýchle kroky v programe Outlook

Predvolené rýchle kroky^{(Quick Steps)} v programe Outlook^(Outlook) sú:

• Presunúť do^{(Move to)} : Po označení e-mailu ako prečítaného presunie konkrétny e-mail do priečinka.
• Manažérovi^{(To Manager)} : Prepošlite vybraný e-mail svojmu manažérovi.
• Team Email : Vytvorí nový email pre váš tím.
• Hotovo^(Done) : Označiť vybratý e-mail ako dokončený presunie e-mail do priečinka a označí ho ako prečítaný.
• Odpovedať a odstrániť^{(Reply and Delete)} : Odpovedá odosielateľovi a odstráni pôvodný e-mail.

Ako vytvoriť rýchly krok v programe Outlook^(Outlook)

Otvorte program Outlook^(Outlook) .

Na karte Domov^(Home) v skupine Rýchle ^{(Quick Steps)}kroky v galérii Rýchle kroky^{(Quick Steps gallery)} kliknite na položku Vytvoriť nový^{(Create New)} .

Otvorí sa dialógové okno Upraviť rýchly krok .^{(Edit Quick Step)}

V dialógovom okne môžete Rýchly krok^{(Quick Step)} pomenovať kliknutím do poľa Názov^(Name) a pomenovať ho.

Akciu^(Action) , ktorú má váš Rýchly krok vykonať, si môžete vybrať kliknutím na^(Action) šípku rozbaľovacej ponuky pri zozname Vybrať^(Choose) akciu a výberom možnosti.

Kliknutím na tlačidlo Pridať akciu^{(Add Action)} môžete pridať ďalšiu akciu.

Ak chcete akciu odstrániť, kliknite na ikonu Kôš^(Bin) .

Môžete si vybrať skratku pre akciu rýchleho kroku^{(Quick Step Action)} , ktorú ste práve vytvorili, kliknutím na zoznam klávesovej skratky^{(Shortcut Key)} a výberom predvolenej klávesovej skratky.

Pridáte text popisku^{(Tooltip Text)} , ktorý sa zobrazí vždy, keď umiestnite kurzor myši nad text, ktorý^{(Quick Step)} ste vytvorili.

Potom kliknite na tlačidlo Dokončiť^(Finish) .

Rýchly krok^{(Quick Step)} , ktorý ste vytvorili, sa zobrazí v Galérii^(Gallery) .

Ako upraviť rýchly krok programu Outlook

Rýchly krok môžete upraviť dvoma spôsobmi.

Prvý spôsob^{(Method one)} kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Rýchly krok^{(Quick Step)} , ktorú ste vytvorili, a vyberte položku Upraviť^(Edit) .

Otvorí sa dialógové okno Upraviť rýchly krok .^{(Edit Quick Step)}

Vykonajte zmeny a kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Druhým spôsobom je kliknutie na malú šípku v pravej dolnej časti skupiny Rýchle kroky^{(Quick Steps)} .

Otvorí sa dialógové okno Spravovať rýchle kroky .^{(Manage Quick Steps)}

Kliknite^(Click) na Rýchly krok^{(Quick Step)} , ktorý chcete upraviť, a kliknite na tlačidlo Upraviť^(Edit) .

Zobrazí sa dialógové okno Upraviť rýchly krok .^{(Edit Quick Step)}

V dialógovom okne vykonajte zmeny a kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Potom Ok .

Ako odstrániť Rýchly krok v programe Outlook^(Outlook)

Rýchly krok môžete upraviť dvoma spôsobmi.

Prvým spôsobom je kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu Rýchly krok^{(Quick Step)} , ktorú ste vytvorili, a vybrať možnosť Odstrániť^(Delete) .

Zobrazí sa okno so správou so žiadosťou o povolenie natrvalo odstrániť Rýchly krok ; ^{(Quick Step)}kliknite na tlačidlo Áno^(Yes) .

Druhým^{(Method two)} spôsobom je kliknúť na malú šípku v pravej dolnej časti skupiny Rýchle kroky^{(Quick Steps)} .

Otvorí sa dialógové okno Spravovať rýchle kroky .^{(Manage Quick Steps)}

Kliknite^(Click) na Rýchly krok^{(Quick Step)} , ktorý chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť^(Delete) .

Potom Ok .

Rýchly krok^{(Quick Step)} sa odstráni z galérie^(Gallery) .

Dúfame, že vám tento návod pomôže pochopiť rýchle kroky v programe Outlook^(Outlook) .

Čítať ďalej^{(Read next)} : Opravte telo e-mailov alebo text v programe Outlook chýba^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Odstráňte staré e-mailové ID zo zoznamu automatického dokončovania v Outlooku

• Chýba ikona koša programu Outlook? Získajte späť tlačidlo Odstrániť v programe Outlook

• OutlookTempCleaner: Odstráňte dočasné súbory programu Outlook v systéme Windows 10

• Ako vytvoriť, upraviť a odstrániť vzťah medzi tabuľkami v Accesse

• Chyba pri načítavaní správy Chyba programu Outlook na mobilnom zariadení s Androidom

• Ako dosiahnuť, aby Outlook stiahol všetky e-maily zo servera

• Ako preposielať e-maily alebo zakázať neoprávnené preposielanie v Outlook.com

• Nie je možné otvoriť hypertextové odkazy v e-maile programu Outlook v systéme Windows 11/10

• Ako opraviť chybu Outlook 0X800408FC v systéme Windows 11/10

• Ako archivovať e-maily a získavať archivované e-maily v programe Outlook

• Nie je možné pripojiť súbory k e-mailu v aplikácii Outlook.com alebo Desktop [Opravené]

• Odstráňte údajový súbor .pst programu Outlook z OneDrive v systéme Windows 10

• Ako pridať tabuľku do e-mailových správ Gmailu a Outlooku

• Ako optimalizovať mobilnú aplikáciu Outlook pre váš telefón

• Ako zdieľať kalendár v programe Outlook

• Nepodarilo sa naplánovať chybu schôdze – chyba Teams v Outlooku

• Odosielanie alebo prijímanie ohlásilo chybu (0x80042109) v programe Outlook

• Problémy s nastavením e-mailu vlastnej domény v programe Outlook

• Ako vytvoriť a pridať sviatky do kalendára Outlook

• Ako poslať pozvánku na schôdzu v programe Outlook