Microsoft OneNote prichádza so zaujímavou funkciou, ktorá vám umožňuje vytvárať úlohy programu Outlook^{(create Outlook tasks)} . Pomocou tejto funkcie môžete jednoducho plánovať svoje projekty a spravovať termíny. Okrem toho si môžete prezerať a spravovať úlohy OneNotu^(OneNote) v Outlooku^(Outlook) a dokonca dostávať pripomenutia. V tomto článku vysvetlíme, ako vytvoriť úlohy Outlooku vo ^(Outlook)OneNote .

Má OneNote^{(Does OneNote)} pre Windows 10 úlohy Outlooku?

Vo OneNote pre Windows 10 nie je momentálne možnosť úloh programu Outlook^(Outlook) dostupná . Microsoft môže v budúcnosti zahrnúť túto funkciu do OneNotu^(OneNote) pre Windows 10 ; dovtedy musíte na vytváranie úloh programu Outlook používať počítačovú aplikáciu ^(Outlook)OneNote .

Ako prepojím Outlook s OneNote?

OneNote je predvolene integrovaný s Outlookom^(Outlook) . To znamená, že si môžete robiť poznámky z Outlooku^(Outlook) priamo do OneNotu^(OneNote) . Vo OneNote^(OneNote) si môžete pozrieť aj plán všetkých stretnutí . Zmeny, ktoré vykonáte v Outlooku^(Outlook) , sa automaticky prejavia vo OneNote pre synchronizované položky, ako sú úlohy, stretnutia atď.

Okrem toho, ak chcete odoslať e-mail z programu Outlook do OneNotu^(OneNote) , môžete to urobiť jednoducho kliknutím na tlačidlo „ Odoslať do OneNotu^{(Send to OneNote)} “ na páse s nástrojmi programu Outlook^(Outlook) . Ak tlačidlo „Odoslať do OneNotu“ nie je v Outlooku^(Outlook) dostupné , musíte povoliť doplnok s^(Add-in) názvom „ Poznámky OneNotu o položkách Outlooku^{(OneNote notes about Outlook items)} “.

Ak chcete povoliť tento doplnok^(Add-in) , postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Spustite program Outlook.
2. Prejdite na „ Home > Options “.
3. Kliknite na položku Doplnky^(Add-ins) na ľavej strane. Potom uvidíte všetky aktívne, neaktívne a deaktivované doplnky v Outlooku^(Outlook) .
4. Ak v zozname zakázaných doplnkov nájdete doplnok „ Poznámky OneNotu o položkách Outlooku^{(OneNote notes about Outlook items)} “, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Spravovať v dolnej časti a vyberte možnosť ^(Manage)Zakázané položky^{(Disabled Items)} a kliknite na tlačidlo Prejsť^(Go) . Potom vyberte doplnok a kliknite na tlačidlo Povoliť^(Enable) .
5. Reštartujte Outlook.

Zobrazte alebo pridajte schôdze Outlooku^(Outlook) do aplikácie OneNote Desktop

Ak chcete zobraziť alebo pridať schôdze Outlooku^(Outlook) do OneNotu, musíte postupovať podľa nižšie uvedených krokov:

1. Spustite počítačovú aplikáciu OneNote.
2. Prejdite na „ Home > Meetings Details “. OneNote vám zobrazí všetky plánované schôdze na aktuálny deň.
3. Ak chcete zobraziť stretnutia na iný deň, kliknite na možnosť Vybrať stretnutie z iného dňa v časti ^{(Choose a meeting from another day)}Podrobnosti^(Details) o schôdzi . Kliknite^(Click) na ikonu Kalendár^(Calendar) a vyberte dátum, na ktorý máte naplánované stretnutie.
4. Kliknite^(Click) na schôdzu zo zoznamu a potom vyberte tlačidlo Vložiť podrobnosti^{(Insert Details)} .
5. Týmto sa schôdza pridá do počítačovej aplikácie OneNote .

Zobrazte alebo pridajte schôdze Outlooku^(Outlook) do aplikácie OneNote pre Windows 10

Nasledujúce kroky vám pomôžu zobraziť alebo pridať schôdze Outlooku v ^(Outlook)aplikácii OneNote^(OneNote) pre Windows 10 :

1. Spustite OneNote pre Windows 10.
2. Otvorte zápisník.
3. Prejdite na „ Insert > Meeting Details “. V pravej časti okna sa zobrazia všetky stretnutia pre aktuálny deň.
4. Ak chcete zobraziť stretnutia naplánované na iný deň, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Dnešné stretnutie a vyberte dátum z ^{(Today’s meeting)}kalendára^(Calendar) .
5. Kliknutím^(Click) na schôdzu ju pridáte do OneNotu^(OneNote) pre Windows 10 .

Pošlite e-mail z Outlooku do OneNotu

Môžete tiež odoslať konkrétny e-mail alebo vybrané e-maily z Outlooku^(Outlook) do počítačovej aplikácie OneNote a OneNotu ^(OneNote)pre^(OneNote) Windows 10^{(Windows 10)} . Na to stačí vybrať e-maily v programe Outlook^(Outlook) a kliknúť na tlačidlo Odoslať do OneNotu^{(Send to OneNote)} . Potom sa na obrazovke zobrazí okno s výzvou, aby ste vybrali poznámkový blok vo OneNote na odoslanie e-mailu.

Odoslané e-maily budú k dispozícii v počítačovej aplikácii OneNote aj vo ^(OneNote)OneNote pre Windows 10 , ale budú fungovať iba vtedy, ak sú všetky aplikácie ( Outlook , počítačová aplikácia OneNote a OneNote pre Windows 10 ) navzájom prepojené alebo synchronizované. Ak chcete zobraziť e-maily v počítačovej aplikácii OneNote a aplikácii OneNote pre^(OneNote) Windows 10^{(Windows 10)} , musíte otvoriť poznámkový blok, ktorý ste v Outlooku^(Outlook) vybrali ako cieľ na prijatie e-mailu.

OneNote aj Outlook sa začnú pripájať alebo synchronizovať automaticky, keď ich spustíte. Po spustení týchto aplikácií v počítači trvá synchronizácia nejaký čas. To je dôvod, prečo OneNote nejaký čas trvá, kým sa zobrazia synchronizované výsledky.

Ako vytvoriť úlohy programu Outlook vo ^(Outlook)OneNote

Nižšie sú uvedené kroky na vytvorenie úloh programu Outlook vo ^(Outlook)OneNote . Všetky tieto kroky sú použiteľné pre OneNote 2016 a ďalšie verzie, ako je OneNote 2013 , 2010, 2007 atď.

1. Spustite aplikáciu OneNote.
2. Otvorte svoj Poznámkový blok vo OneNote.
3. Vyberte slová, pre ktoré chcete vytvoriť úlohu.
4. Prejdite na „ Home > Outlook Tasks “
5. Vyberte termín dokončenia úlohy.

Tu sme vysvetlili postup vytvárania úloh Outlooku v ^(Outlook)aplikácii OneNote 2016^{(OneNote 2016)} . Ak používate inú verziu OneNotu^(OneNote) , kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od rozhrania.

Spustite OneNote a otvorte poznámkový blok.

Teraz vyberte slová, pre ktoré chcete vytvoriť úlohu programu Outlook^(Outlook) .

Po výbere slov kliknite na kartu Domov^(Home) a potom kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Úlohy programu Outlook . ^{(Outlook Tasks)}Táto rozbaľovacia ponuka má ikonu vlajky^(Flag) , aby ste ju mohli ľahko identifikovať. Tam nájdete niekoľko možností na vytvorenie úlohy.

Môžete vytvoriť úlohu pre:

• Rovnaký deň
• Ten istý týždeň
• Ďalší deň
• Budúci týždeň
• Vlastný dátum

Keď vyberiete možnosť, na ľavej strane vybratých slov vo OneNote^(OneNote) sa zobrazí malá vlajočka . Ak chcete vytvoriť úlohu pre vlastný dátum, musíte vybrať možnosť Vlastné^(Custom) .

Keď vyberiete možnosť Vlastné^(Custom) , otvorí sa nové okno, kde musíte zadať vlastný dátum pre svoju úlohu v Outlooku . ^(Outlook)Kliknutím na začiarkavacie políčko Pripomienka^(Reminder) môžete pre úlohu nastaviť aj pripomienku . Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť a ukončiť^{(Save & Exit)} .

Ako otvoriť úlohy OneNotu^(OneNote) v Outlooku^(Outlook)

Úlohy OneNotu^(OneNote) v Outlooku^(Outlook) môžete otvárať týmito dvoma spôsobmi:

1. Z aplikácie OneNote.
2. Z aplikácie Outlook.

1] Otvorte^{(Open OneNote)} úlohy OneNotu v Outlooku^(Outlook) priamo z aplikácie OneNote

Ak chcete otvoriť úlohy OneNotu^(OneNote) v Outlooku^(Outlook) , postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

1. Otvorte aplikáciu OneNote.
2. Vyberte úlohu, ktorú chcete otvoriť v programe Outlook^(Outlook) .
3. Prejdite na „ Home > Outlook Tasks “ a kliknite na možnosť Otvoriť úlohu v programe Outlook^{(Open Task in Outlook)} .

Tip : Viete, že svoje odstránené poznámky OneNotu môžete obnoviť v systéme Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Otvorte^{(Open OneNote)} úlohy OneNotu pomocou aplikácie Outlook

Ak chcete otvoriť úlohy OneNotu^(OneNote) v Outlooku^(Outlook) pomocou aplikácie Outlook , postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

1. Otvorte aplikáciu Outlook vo svojom systéme.
2. Kliknite na tlačidlo Moje úlohy^{(My Tasks)} . V programe Outlook 2016^{(Outlook 2016)} sa nachádza v ľavej dolnej časti. Jeho umiestnenie sa môže líšiť v rôznych verziách počítačovej aplikácie Outlook .

Tu uvidíte všetky úlohy vytvorené v aplikácii OneNote^(OneNote) spolu s dátumom a časom.

Ako upraviť úlohy Outlooku vytvorené vo ^(Outlook)OneNote

Na úpravu úloh vytvorených vo OneNote musíte použiť aplikáciu Outlook . Na tento účel otvorte aplikáciu Outlook a kliknite na položku Moje úlohy^{(My Tasks)} . Teraz dvakrát kliknite na úlohu, ktorú chcete upraviť. Otvorí sa nové okno, kde môžete upraviť dátum začiatku a dátum splatnosti. Pripomenutie môžete tiež zapnúť a vypnúť^(Off) . Okrem^(Apart) toho si môžete vybrať stav úlohy ako nezačatá, prebieha, dokončená atď.

Po úprave úlohy kliknite na tlačidlo Uložiť a ukončiť^{(Save & Exit)} . Všetky zmeny, ktoré vykonáte v úlohách v Outlooku^(Outlook) , sa automaticky aktualizujú vo OneNote . Ak vo OneNote^(OneNote) nevidíte žiadne zmeny , zatvorte ho a znova otvorte. Po opätovnom spustení OneNotu^(OneNote) uvidíte, že všetky zmeny sú aktualizované.

Upozorňujeme, že OneNote nejaký čas trvá, kým načíta údaje z Outlooku^(Outlook) . Na zobrazenie aktualizovaných úloh vo OneNote si ^(OneNote)preto^(Hence) musíte nejaký čas počkať .

Ako označiť úlohu Outlooku^(Outlook) ako dokončenú a odstrániť ju vo OneNote

Ak chcete vo OneNote^(OneNote) označiť úlohu ako dokončenú , kliknite na vlajku vedľa nej. Keď kliknete na vlajku, zmení sa na zelené začiarknutie, čo znamená, že konkrétna úloha bola dokončená. Dokončené úlohy sa automaticky odstránia z aplikácie Outlook .

Ak chcete odstrániť úlohu vo OneNote , vyberte ju a potom prejdite na „ Home > Outlook Task > Delete Outlook Task “.

To je všetko.

Súvisiace príspevky^{(Related posts)} :

• Ako otočiť a orezať obrázok v Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Ako zmeniť zobrazenie vo OneNote v systéme Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Ako povoliť tmavý režim vo OneNote alebo Outlooku

• Ako pridať farby do sekcií vo OneNote

• Ako vytvoriť čiaru mriežky a čiaru pravidla vo OneNote

• Ako synchronizovať Samsung Notes s Microsoft OneNote?

• Ako efektívne používať OneNote vo Windowse 11/10

• Ako vytvoriť prepojenia vo OneNote

• Ako vložiť dokument programu Word do poznámok OneNote

• Ako vložiť excelovú tabuľku do OneNotu

• Ako chrániť poznámkový blok OneNote heslom

• Ako priblížiť a oddialiť vo OneNote v systéme Windows 11/10

• Ako otočiť a orezať obrázok vo OneNote

• Ako používať šablónu strany vo OneNote

• Ako vložiť piny Pinterestu do Wordu alebo OneNotu

• Ako vytvoriť šablónu kalendára OneNote

• Opravte chybu Obsah ešte nie je dostupný vo OneNote

• Ako zmeniť názov, farbu a umiestnenie poznámkového bloku OneNote

• 5 najlepších stránok pre bezplatné šablóny OneNote

• OneNote sa nesynchronizuje? 9 spôsobov, ako sa pripojiť

• Ako používať kôš notebooku vo OneNote

• Prečo mám na tablete alebo počítači s Windowsom 10 dve aplikácie OneNote?