Ako vytvoriť tím v Microsoft Teams

Microsoft Teams je populárna aplikácia na spoluprácu, ktorú môžete použiť pri práci s kolegami z vašej organizácie alebo mimo nej.

Svoje zdieľané súbory môžete mať na jednom mieste, aby k nim mal prístup každý člen, alebo môžete využiť funkcie schôdze, hovoru, četu alebo hlasovania(poll features) , aby ste sa zapojili a zostali v spojení so svojimi spoluhráčmi, nech sú kdekoľvek.

A čo je ešte lepšie(Better) , môžete Teams používať ako webovú aplikáciu alebo samostatnú aplikáciu v počítači a mobilnom zariadení bez predplatného na Microsoft 365 .

Ak ste dostali za úlohu koordinovať svojich spoluhráčov, použite túto príručku a zistite, ako vytvoriť tím v Microsoft Teams

Ako vytvoriť tím v Microsoft Teams(How to Create a Team in Microsoft Teams)

Pred vytvorením tímu v aplikácii Teams by ste mali vedieť, že táto funkcia je dostupná len pre predplatiteľov Microsoft 365 Business , takže ju nenájdete v Microsoft 365 Family ani osobných plánoch. 

Ak používate Microsoft 365 Business , ale nemáte oprávnenie na vytvorenie tímu, poraďte sa so svojím správcom IT, ktorý vám poskytne prístup na vytváranie tímov. 

Počet zakúpených licencií navyše určuje počet používateľov, ktorí majú prístup ku všetkým funkciám aplikácie. Ak vám chýba rozpočet na ďalšie licencie, môžete pozvať ďalších používateľov služieb Microsoft 365 , ktorí nemajú prístup k aplikácii Teams ako hosťujúci používatelia, ale nebudú mať úplný prístup ako licencovaní používatelia. 

Po vytvorení tímu môžete zdieľať súbory so spoluhráčmi alebo organizovať stretnutia a konverzácie priamo na mieste. 

Môžete tiež zavolať komukoľvek z aplikácie Teams , ak vaša organizácia nastavila funkciu volania, sledovať všetky neprečítané správy, odpovede a zmienky, plánovať stretnutia a podobne.

Poznámka(Note) : V jednom tíme, ktorý zahŕňa licencovaných používateľov a hostí, môžete mať až 2 500 členov.

Ako vytvoriť tím v Microsoft Teams na počítači(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

Microsoft Teams sa jednoducho nastavuje a používa na počítači, smartfóne alebo tablete. Môžete zostaviť tím: 

  • Od nuly
  • Zo šablóny
  • Z existujúcej skupiny

Vytvorte tím od nuly(Create a Team from Scratch)

  1. Stiahnite si Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) do počítača alebo mobilného zariadenia. Môžete tiež použiť Teams online(use Teams online) a potom si vytvoriť používateľské konto alebo sa prihlásiť pomocou prihlasovacích poverení pre Teams , ktoré vám poskytne vaša organizácia. Po prihlásení začnite výberom ikony Teams .

  1. Ak chcete založiť nový tím, v ľavom dolnom rohu vyberte možnosť Pripojiť sa alebo vytvoriť prepojenie na tím .( Join or Create a Team)

  1. Vyberte možnosť Vytvoriť tím(Create a team) .

  1. Ďalej vyberte Od začiatku(From scratch) .

  1. Vo vyskakovacom okne Aký typ tímu to bude(What kind of team will this be) vyberte Verejné(Public) , Súkromné(Private) ​​alebo V rámci celej organizácie:
  • Verejné(Public) : Ktokoľvek vo vašej organizácii má prístup k tímu, zdieľaným súborom, predchádzajúcim rozhovorom a ďalším kanálom v tíme.
  • Súkromné(Private) ​​: Vlastník tímu môže posielať pozvánky členom v organizácii a iba členovia tímu môžu vidieť aktivitu tímu.
  • V rámci celej(Org-wide) organizácie: Každý v organizácii sa môže pripojiť automaticky. 

  1. Pomenujte(name) tím a ak chcete, pridajte popis .(description)

  1. Vyberte Vytvoriť(Create) .

  1. Pridajte členov(members ) do svojho tímu.

Vytvorte tím zo šablóny(Create a Team from a Template)

Microsoft Teams poskytuje predpripravené šablóny, ktoré môžete použiť na rýchle vytvorenie tímu v Microsoft Teams .

  1. Vráťte sa do ponuky možností vytvorenia tímu a vyberte (Create a team)šablónu(template ) v časti Vyberte šablónu(Select a template) .

  1. Tímové šablóny sa dodávajú s rôznymi kanálmi a vstavanými aplikáciami. Ak chcete zmeniť šablónu a získať takú, ktorá bude vyhovovať vašim potrebám, vráťte sa na predchádzajúcu obrazovku a vyberte inú šablónu.

  1. Vyberte položku Ďalej(Next) .

  1. Vyberte Súkromné(Private ) ​​alebo Verejné(Public ) v okne Aký druh tímu to bude(What kind of team will this be) .

  1. Dajte svojmu tímu názov(name ) a popis(description) a potom vyberte Vytvoriť(Create) .

  1. Ďalej vyberte kanál. Ak sú skryté, vyberte odkaz na skrytý kanál(hidden channel) a zobrazte dostupné kanály.

Create a Team from an Existing Group/Team

Môžete tiež vytvoriť tím z existujúcej skupiny alebo tímu. Ak jedna skupina dostane dve rôzne úlohy alebo ak má tím rovnakú šablónu, ktorú plánujete použiť, je to najlepší spôsob, ako ušetriť čas pri budovaní tímu.

Poznámka(Note) : Správcovia môžu vytvárať šablóny z existujúcich tímov.

  1. Vyberte položku Zo skupiny alebo tímu(From a group or team) v ponuke Vytvoriť tím(Create a team) .

  1. Ďalej vyberte Tím(Team) .

  1. Vyberte tím, ktorý chcete použiť na vytvorenie nového tímu.

  1. V predvolenom nastavení bude názov tímu aktuálny pre existujúci tím a zobrazí sa ako Názov tímu (kópia)(Team Name (copy)) . Môžete dať tímu nový názov a potom pridať popis(description) .

  1. Vyberte, čo chcete importovať(import ) do tímu, napríklad členov, aplikácie, nastavenia tímu, karty a kanály z existujúceho tímu.

  1. Vyberte nastavenie súkromia(privacy setting) pre tím: Súkromné ​​alebo Verejné.
  • Súkromné(Private) : Členov môžu pridávať iba vlastníci tímu.
  • Verejné(Public) : Ktokoľvek vo vašej organizácii sa môže pripojiť.

  1. Nakoniec vyberte Vytvoriť(Create ) a vytvorte tím v Microsoft Teams .

Poznámka(Note) : Nie ste obmedzený na nastavenie pôvodného tímu alebo členov. Môžete teda pridať ľubovoľný počet kanálov, tímov, znova vybrať svojich členov a podobne. 

Môžete tiež vytvoriť tím v Microsoft Teams z existujúcej skupiny Office 365 , ak vlastníte takúto skupinu s menej ako 5 000 ľuďmi. Kroky, ako to urobiť, sú podobné ako pri vytváraní tímu z existujúceho tímu, s tým rozdielom, že v sekcii Vytvoriť nový tím z niečoho, čo už vlastníte , vyberiete možnosť Vytvoriť zo (Create a new team from something you already own)skupiny v (group)Microsoft 365 .

Keď bude váš tím pripravený, bude pomenovaný podľa názvu skupiny 365 a automaticky sa doň pridajú všetci členovia.

Ako vytvoriť tím pre celú organizáciu v Microsoft Teams(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

Ak ste správcom, môžete pre svoju spoločnosť vytvoriť tím pre celú organizáciu za predpokladu, že má menej ako 10 000 členov. 

Poznámka(Note) : Hosťujúcich používateľov nemôžete pridať do tímu pre celú organizáciu a v jednej organizácii môžete vytvoriť iba päť tímov pre celú organizáciu. 

  1. Vyberte položku Pripojiť sa alebo vytvoriť tím(Join or Create a team) > Vytvoriť tím(Create a Team) .

  1. Ďalej vyberte Od začiatku(From scratch) .

  1. V sekcii Aký druh tímu to bude(What kind of team will this be) vyberte možnosť Celá(Org-wide) organizácia .

  1. Pomenujte tím ,(name, ) pridajte popis(description) a potom vyberte Vytvoriť(Create) .

Váš tím je pripravený na použitie a každý v organizácii má k nemu úplný prístup.

Ako vytvoriť tím v Microsoft Teams na mobilnom zariadení(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

Môžete tiež vytvoriť tím v Microsoft Teams prostredníctvom mobilnej aplikácie v smartfóne alebo tablete.

  1. Stiahnite si(Download Microsoft Teams) aplikáciu Microsoft Teams do svojho zariadenia a prihláste sa pomocou svojich prihlasovacích poverení pre Microsoft 365 Business .
  2. Otvorte aplikáciu Teams(Teams app ) a klepnite na ikonu Teams .

  1. Klepnite na ponuku(Menu ) (tri bodky).

  1. Ďalej klepnite na Vytvoriť nový tím(Create new team) .

  1. Zadajte názov(name ) a popis(description ) tímu a potom vyberte nastavenie súkromia(Privacy ) pre svoj tím ( súkromné(Private) ​​alebo verejné(Public) ).

  1. Klepnutím na začiarknutie(check mark ) v pravom hornom rohu vytvorte tím.

  1. Pridajte(Add) členov do svojho tímu zadaním ich mena alebo e-mailových adries a potom klepnite na značku začiarknutia(check mark ) v pravom hornom rohu obrazovky.

Ako pridať členov do svojho tímu(How to Add Members to Your Team)

Teraz, keď máte tím v Microsoft Teams , môžete doň pridať členov v závislosti od dôvernosti tímu. Ak je to verejný tím, každý sa môže pripojiť a mať k nemu plný prístup. 

V prípade súkromného tímu môžete členov pridať dvoma spôsobmi: manuálne alebo pomocou odkazu na pozvánku.

Manuálne pridajte členov do súkromného tímu v Microsoft Teams(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. Na stránke tímu vedľa názvu tímu vyberte položku Možnosti .(Options )

  1. Ďalej vyberte Pridať člena(Add Member) .

  1. Zadajte meno alebo mená člena a vyberte Pridať(Add) .

  1. Vyberte možnosť Zavrieť(Close) .

Pridajte členov do súkromného tímu pomocou odkazu na pozvánku(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

Ak máte odkaz na tím, môžete ho zdieľať s členom/členmi, ku ktorým sa chcete pripojiť. 

  1. Vyberte Možnosti(Options ) (tri bodky) vedľa názvu tímu.

  1. Ďalej vyberte Získať odkaz na tím(Get a link to team) .

  1. Skopírujte odkaz na pozvánku a prilepte ho do poľa priameho rozhovoru v aplikácii Teams alebo odošlite odkaz prostredníctvom e-mailu alebo inej aplikácie na odosielanie správ. 

Poznámka : Ak chcete do tímu, ktorý ste práve vytvorili, pridať (Note)členov(Member) , ktorí nie sú súčasťou vašej organizácie, v možnostiach tímu vyberte Pridať(Add) člena a zadajte ich e-mailové adresy. Ak to urobíte, pridáte ich ako hostí, čo znamená, že budú obmedzení na tento tím – nie na tím celej organizácie.

Ako odstrániť tím v Microsoft Teams(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

Ak tím prešiel svoju cestu a už ho nepotrebujete, môžete ho zahodiť, aby ste mali vo svojej organizácii štíhlejší počet tímov. 

Počítač(Computer)

  1. Prejdite na Možnosti(Options) tímu .

  1. Vyberte možnosť Odstrániť tím(Delete the team) .

  1. Ďalej začiarknite políčko Rozumiem, že všetko bude odstránené(I understand that everything will be deleted ) . Všetky vaše kanály, konverzácie, súbory a skupina v Microsoft 365 pre tento tím budú odstránené. Výberom možnosti Odstrániť tím(Delete team ) potvrďte zrušenie.

Phone/Tablet

Ak tím splnil svoj účel, môžete ho odstrániť niekoľkými rýchlymi klepnutiami.

  1. Ak chcete tím odstrániť, klepnite na Možnosti(Options ) (tri bodky) vedľa názvu tímu.

  1. Klepnite na položku Odstrániť tím(Delete team) .

  1. Potom klepnutím na Odstrániť(Delete ) potvrďte zrušenie.

Spolupracujte a dokončite úlohy(Collaborate and Get Tasks Done)

Práca v tíme v organizácii je skvelý spôsob, ako delegovať alebo zdieľať úlohy a vykonávať ich. 

Ak máte vzdialený tím a potrebujete viac nástrojov na spoluprácu ako len Microsoft Teams , pozrite si našu príručku o najlepších nástrojoch na spoluprácu pre vzdialené tímy(best collaboration tools for remote teams) .

Zanechajte komentár a dajte nám vedieť, či vám táto príručka pomohla vytvoriť tím v Microsoft Teams .



About the author

Som profesionálny audio inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami. V hudobnom priemysle pracujem už niekoľko rokov a v tejto oblasti som si vybudoval silnú reputáciu. Som tiež veľmi skúsený používateľský účet a operátor pre bezpečnosť rodiny. Medzi moje povinnosti patrí správa používateľských účtov, poskytovanie podpory zákazníkom a poskytovanie poradenstva v oblasti bezpečnosti rodiny zamestnancom.



Related posts