Ak máte citlivé informácie, ktoré nemôžete zdieľať so všetkými ľuďmi vo svojej organizácii, môžete si vytvoriť súkromný tím v Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Pomôže vám to zdieľať všetky dôverné údaje s ľuďmi, ktorých chcete zdieľať. Nemusíte inštalovať žiadnu aplikáciu ani sa rozhodnúť pre službu tretej strany a môžete to urobiť aj v bezplatnej verzii Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Rôzne^(Different) typy tímov^(Teams) v Microsoft Teams

V Microsoft Teams existujú tri typy ochrany osobných údajov a sú nasledovné:

• Súkromné:^{(Private: )} Nového člena môžu pridať iba vlastníci tímu. Ak ste jediným vlastníkom svojho tímu, môžete do tímu pridať nových členov. Ostatní ľudia nebudú mať možnosť poslať pozvánku komukoľvek. Ľudia vo vašej organizácii sa tiež nepridajú automaticky.
• Verejné:^(Public:) Všetci vaši členovia môžu pridávať nových členov a ktokoľvek vo vašej organizácii sa môže pripojiť k vášmu tímu. Pre členov „Verejného“ tímu neexistujú takmer žiadne obmedzenia. Musíte však pridať všetkých nových členov po jednom ručne.
• V rámci celej organizácie:^{(Org-wide: )} Tento tím je pre tých, ktorí chcú pridať všetkých ľudí v organizácii, aby sa pridali automaticky. Napríklad potrebujete vytvoriť päť tímov na rôzne účely a do všetkých týchto tímov chcete pridať všetkých ľudí vo vašej organizácii. V takom momente môžete vytvoriť tím pre celú organizáciu a pridať všetkých ľudí naraz.

Microsoft Teams predvolene vytvára tím pre celú^(Org-wide) organizáciu, pokiaľ manuálne nezmeníte nastavenia ochrany osobných údajov. Predpokladajme však, že máte nejaké údaje, ktoré by ste nemali zdieľať so všetkými ľuďmi vo vašej organizácii, ale musíte ich poslať všetkým správcom. Tiež nechcete, aby ostatní vedeli o svojom tíme. V takom momente možno budete musieť vykonať tieto kroky, aby ste svoju prácu dokončili.

Ako vytvoriť súkromný^(Private) tím v Microsoft Teams

Ak chcete vytvoriť súkromný tím v Microsoft Teams , postupujte podľa týchto krokov-

1. Otvorte webovú lokalitu alebo aplikáciu Microsoft Teams
2. Kliknite^(Click) na tlačidlo Pripojiť^(Join) sa alebo vytvoriť tím
3. Kliknite na možnosť Vytvoriť tím
4. Vyberte zdroj svojho tímu
5. Zo zoznamu vyberte Súkromné
6. Pomenujte svoj tím a napíšte popis
7. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Teraz sa pozrime na všetky tieto kroky, aby sme sa dozvedeli viac o príručke.

Ako už bolo spomenuté, súkromný tím môžete vytvoriť z webovej verzie, ako aj z aplikácie Microsoft Teams . V každom prípade otvorte lokalitu alebo aplikáciu Microsoft Teams a uistite sa, že ste prihlásení do svojho účtu. Potom by ste v ľavom dolnom rohu mali nájsť možnosť s názvom Pripojiť sa alebo vytvoriť tím . ^{(Join or create a team)}Kliknutím^(Click) naň spustíte proces.

Potom musíte kliknúť na tlačidlo Vytvoriť tím^{(Create team )} , ktoré by ste mali vidieť na obrazovke. Potom sa zobrazia dve možnosti, a to

• Vybudujte tím od nuly
• Vytvorte z existujúcej skupiny alebo tímu Office 365

Pokiaľ ide o dôvernosť, v tomto prípade by ste si mali vybrať prvú možnosť, ktorá hovorí: Vybudujte tím od začiatku^{(Build a team from scratch)} .

Potom by ste mali vidieť typ ochrany osobných údajov vášho tímu. Zo zoznamu musíte vybrať možnosť Súkromné .^{(Private )}

Teraz musíte dať svojmu tímu meno a napísať malý popis, aby ste vy a členovia tímu poznali motto tímu. Nakoniec kliknite na tlačidlo Vytvoriť^{(Create )} .

Keďže váš tím je už vytvorený, môžete začať posielať pozvánky svojim členom.

Prečítajte si: ^(Read:) Ako Microsoft Teams sleduje vašu aktivitu.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Ako zmeniť tímové súkromie^{(Team Privacy)} v Microsoft Teams

Predpokladajme, že už máte tím a nechcete vytvárať ďalší tím na rovnaký účel a potrebujete iba zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov. V takom prípade musíte postupovať podľa týchto krokov -

1. Kliknite na tlačidlo s tromi bodkami vedľa názvu tímu
2. Vyberte možnosť Upraviť tím
3. Rozbaľte rozbaľovací zoznam Ochrana osobných údajov a zmeňte ho^(Privacy)

Ak chcete začať, musíte najskôr otvoriť webovú lokalitu alebo aplikáciu Microsoft Teams a vybrať tím. Teraz kliknite na tlačidlo s tromi bodkami priradené k tímu a vyberte možnosť Upraviť tím^{(Edit team )} .

Vo vyskakovacom okne musíte rozbaliť rozbaľovaciu ponuku Ochrana osobných údajov a vybrať iný typ ochrany osobných údajov.^{(Privacy )}

Nakoniec nezabudnite uložiť zmeny.

To je všetko! Je to také jednoduché, ako sa hovorí.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sеnsitive information that you cannot shаrе with all the people in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Ako Microsoft Teams sleduje vašu aktivitu a ako ju zastaviť

• Ako pridať Zoom do Microsoft Teams

• Ako nainštalovať Microsoft Teams na Linux a MacOS

• Ako pochváliť niekoho v tímoch Microsoft za dobre vykonanú prácu

• Chýba vám to, požiadajte svojho správcu, aby povolil Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Ako pripojiť Kalendár Google k Slack, Zoom a Microsoft Teams

• Zmena používateľských rolí, povolení a schopností v Microsoft Teams

• Ako zabrániť automatickému otváraniu Microsoft Teams v systéme Windows 11/10

• Vypnite pre členov tímu potvrdenia o prečítaní v Microsoft Teams

• Chyba súboru je uzamknutý v Microsoft Teams

• Ako otvoriť viacero inštancií Microsoft Teams v systéme Windows 11/10

• Ako používať filter Snapchat Camera v Microsoft Teams a Skype

• Ako používať vlastné pozadia v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť Kanban Board v Microsoft Teams

• Oprava: Microsoft Teams nemôže načítať ani odoslať obrázky v rozhovore

• Prepnutie stavu Microsoft Teams z Mimo kancelárie na Dostupné

• Najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity pre Microsoft Teams

• Microsoft Teams sa neaktualizujú automaticky

• Ako vytvoriť anketu v Microsoft Teams?