Ako vytvoriť súkromný tím a zmeniť ochranu osobných údajov v tímoch Microsoft

Ak máte citlivé informácie, ktoré nemôžete zdieľať so všetkými ľuďmi vo svojej organizácii, môžete si vytvoriť súkromný tím v Microsoft Teams(create a Private Team in Microsoft Teams) . Pomôže vám to zdieľať všetky dôverné údaje s ľuďmi, ktorých chcete zdieľať. Nemusíte inštalovať žiadnu aplikáciu ani sa rozhodnúť pre službu tretej strany a môžete to urobiť aj v bezplatnej verzii Microsoft Teams(free version of Microsoft Teams) .

Rôzne(Different) typy tímov(Teams) v Microsoft Teams

V Microsoft Teams existujú tri typy ochrany osobných údajov a sú nasledovné:

  • Súkromné:(Private: ) Nového člena môžu pridať iba vlastníci tímu. Ak ste jediným vlastníkom svojho tímu, môžete do tímu pridať nových členov. Ostatní ľudia nebudú mať možnosť poslať pozvánku komukoľvek. Ľudia vo vašej organizácii sa tiež nepridajú automaticky.
  • Verejné:(Public:) Všetci vaši členovia môžu pridávať nových členov a ktokoľvek vo vašej organizácii sa môže pripojiť k vášmu tímu. Pre členov „Verejného“ tímu neexistujú takmer žiadne obmedzenia. Musíte však pridať všetkých nových členov po jednom ručne.
  • V rámci celej organizácie:(Org-wide: ) Tento tím je pre tých, ktorí chcú pridať všetkých ľudí v organizácii, aby sa pridali automaticky. Napríklad potrebujete vytvoriť päť tímov na rôzne účely a do všetkých týchto tímov chcete pridať všetkých ľudí vo vašej organizácii. V takom momente môžete vytvoriť tím pre celú organizáciu a pridať všetkých ľudí naraz.

Microsoft Teams predvolene vytvára tím pre celú(Org-wide) organizáciu, pokiaľ manuálne nezmeníte nastavenia ochrany osobných údajov. Predpokladajme však, že máte nejaké údaje, ktoré by ste nemali zdieľať so všetkými ľuďmi vo vašej organizácii, ale musíte ich poslať všetkým správcom. Tiež nechcete, aby ostatní vedeli o svojom tíme. V takom momente možno budete musieť vykonať tieto kroky, aby ste svoju prácu dokončili.

Ako vytvoriť súkromný(Private) tím v Microsoft Teams

Ak chcete vytvoriť súkromný tím v Microsoft Teams , postupujte podľa týchto krokov-

  1. Otvorte webovú lokalitu alebo aplikáciu Microsoft Teams
  2. Kliknite(Click) na tlačidlo Pripojiť(Join) sa alebo vytvoriť tím
  3. Kliknite na možnosť Vytvoriť tím
  4. Vyberte zdroj svojho tímu
  5. Zo zoznamu vyberte Súkromné
  6. Pomenujte svoj tím a napíšte popis
  7. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Teraz sa pozrime na všetky tieto kroky, aby sme sa dozvedeli viac o príručke.

Ako už bolo spomenuté, súkromný tím môžete vytvoriť z webovej verzie, ako aj z aplikácie Microsoft Teams . V každom prípade otvorte lokalitu alebo aplikáciu Microsoft Teams a uistite sa, že ste prihlásení do svojho účtu. Potom by ste v ľavom dolnom rohu mali nájsť možnosť s názvom Pripojiť sa alebo vytvoriť tím . (Join or create a team)Kliknutím(Click) naň spustíte proces.

Ako vytvoriť súkromný tím v Microsoft Teams

Potom musíte kliknúť na tlačidlo Vytvoriť tím(Create team ) , ktoré by ste mali vidieť na obrazovke. Potom sa zobrazia dve možnosti, a to

  • Vybudujte tím od nuly
  • Vytvorte z existujúcej skupiny alebo tímu Office 365

Pokiaľ ide o dôvernosť, v tomto prípade by ste si mali vybrať prvú možnosť, ktorá hovorí: Vybudujte tím od začiatku(Build a team from scratch) .

Potom by ste mali vidieť typ ochrany osobných údajov vášho tímu. Zo zoznamu musíte vybrať možnosť Súkromné .(Private )

vytvorte súkromný tím a zmeňte ochranu osobných údajov v Microsoft Teams

Teraz musíte dať svojmu tímu meno a napísať malý popis, aby ste vy a členovia tímu poznali motto tímu. Nakoniec kliknite na tlačidlo Vytvoriť(Create ) .

Keďže váš tím je už vytvorený, môžete začať posielať pozvánky svojim členom.

Prečítajte si: (Read:) Ako Microsoft Teams sleduje vašu aktivitu.(How Microsoft Teams tracks your activity.)

Ako zmeniť tímové súkromie(Team Privacy) v Microsoft Teams

Predpokladajme, že už máte tím a nechcete vytvárať ďalší tím na rovnaký účel a potrebujete iba zmeniť nastavenia ochrany osobných údajov. V takom prípade musíte postupovať podľa týchto krokov -

  1. Kliknite na tlačidlo s tromi bodkami vedľa názvu tímu
  2. Vyberte možnosť Upraviť tím
  3. Rozbaľte rozbaľovací zoznam Ochrana osobných údajov a zmeňte ho(Privacy)

Ak chcete začať, musíte najskôr otvoriť webovú lokalitu alebo aplikáciu Microsoft Teams a vybrať tím. Teraz kliknite na tlačidlo s tromi bodkami priradené k tímu a vyberte možnosť Upraviť tím(Edit team ) .

Vo vyskakovacom okne musíte rozbaliť rozbaľovaciu ponuku Ochrana osobných údajov a vybrať iný typ ochrany osobných údajov.(Privacy )

Nakoniec nezabudnite uložiť zmeny.

To je všetko! Je to také jednoduché, ako sa hovorí.



About the author

Som odborník na počítačovú bezpečnosť s viac ako 10-ročnými skúsenosťami so špecializáciou na aplikácie a súbory pre Windows. Napísal som a/alebo skontroloval som stovky článkov na rôzne témy súvisiace s počítačovou bezpečnosťou, ktoré pomáhajú jednotlivcom zostať v bezpečí online. Som tiež skúseným konzultantom pre firmy, ktoré potrebujú pomoc s ochranou svojich systémov pred narušením údajov alebo kybernetickými útokmi.



Related posts