Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky^{(create and print labels)} akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel . Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli^(Excel) a potom ich načítať vo Worde^(Word) , aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.

V tejto príručke sa dozviete, ako vytvoriť tabuľku štítkov v Exceli^(Excel) , ktorá je kompatibilná s Wordom^(Word) , nakonfigurovať štítky a uložiť ich alebo vytlačiť.

1. Zadajte údaje pre vaše štítky do tabuľky programu Excel^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Prvým krokom je vytvorenie tabuľky programu Excel^(Excel) s údajmi o štítkoch. Každému dátovému poľu priradíte vhodnú hlavičku, aby ste mohli získať hlavičky vo Worde^(Word) .

V nasledujúcom príklade vytvoríme tabuľku s nasledujúcimi poľami:

• Krstné meno
• Priezvisko
• Ulica
• Mesto
• Štát
• PSČ

Ak chcete začať vytvárať tabuľku Excel :

1. Spustite program Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} na počítači so systémom Windows alebo Mac a vytvorte novú tabuľku.
2. Na obrazovke tabuľky Excelu vyberte prvú bunku v prvom riadku a zadajte Meno^{(First Name)} .

1. Vyberte prvú bunku v stĺpci B a zadajte ^(B)Priezvisko^{(Last Name)} . Podobne pridajte Ulicu^{(Street Address)} , Mesto^(City) , Štát^(State) a PSČ^{(ZIP Code)} do prvých riadkov stĺpcov C , D , E a F .
2. Teraz pridajte údaje pod každú hlavičku, ktorú ste práve vytvorili. Vaša tabuľka by mala vyzerať asi takto:

1. Po dokončení pridávania údajov uložte tabuľku výberom položky Súbor^(File) v hornej časti.
2. Na ľavom bočnom paneli vyberte možnosť Uložiť .^(Save)
3. Na table vpravo vyberte možnosť Prehľadávať .^(Browse)

1. Vyberte priečinok, do ktorého chcete tabuľku uložiť, do poľa Názov súboru^{(File name)} zadajte názov tabuľky a v spodnej časti okna vyberte možnosť Uložiť .^(Save)

1. Zatvorte okno programu Excel.

Vaša excelová^(Excel) tabuľka je teraz pripravená.

2. Konfigurácia štítkov v programe Word^{(2. Configure Labels in Word)}

Druhým krokom je konfigurácia rozmerov^{(configure the dimensions)} štítkov v programe Word . Existuje niekoľko preddefinovaných rozložení štítkov, z ktorých si môžete vybrať. Ak chcete, môžete si dokonca vytvoriť svoj vlastný štítok s vlastnými rozmermi.

1. Spustite program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na počítači so systémom Windows alebo Mac a začnite vytvárať nový prázdny dokument.
2. Na obrazovke úpravy dokumentu vyberte kartu Korešpondencia^(Mailings) z horného panela nástrojov.
3. Na karte Korešpondencia^(Mailings) vyberte položku Spustiť hromadnú korešpondenciu^{(Start Mail Merge)} a potom z ponuky vyberte položku Štítky^(Labels) .

1. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte dodávateľa štítkov z rozbaľovacej ponuky Dodávatelia štítkov . ^{(Label vendors)}Potom vyberte typ štítku zo zoznamu Číslo produktu^{(Product number)} a nakoniec vyberte OK .

1. Ak chcete vytvoriť vlastný štítok, vyberte tlačidlo Nový štítok^{(New Label)} a v nasledujúcom okne zadajte rozmery štítku.

1. Rozloženie štítkov je teraz nakonfigurované a nechajte tento dokument otvorený vo Worde^(Word) .

3. Preneste údaje programu Excel do dokumentu programu Word^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Teraz, keď sú štítky nakonfigurované, importujte údaje, ktoré ste uložili^{(import the data you saved)} v tabuľke Excel , do dokumentu programu Word^(Word) . Ak to chcete urobiť, nemusíte otvárať Excel .

Začať:

1. Kým je váš dokument programu Word^(Word) stále otvorený, vyberte kartu Korešpondencia^(Mailings) v hornej časti.
2. Na karte Korešpondencia^(Mailings) vyberte položku Vybrať príjemcov^{(Select Recipients)} a vyberte možnosť Použiť existujúci zoznam^{(Use an Existing List)} . Hovoríte Wordu^(Word) , že chcete použiť preddefinovaný zoznam pre štítky.

1. V okne Prieskumník^{(File Explorer)} , ktoré sa otvorí, prejdite do priečinka obsahujúceho tabuľku Excel , ktorú ste vytvorili vyššie. Dvakrát kliknite^{(Double-click)} na tabuľku a importujte ju do dokumentu programu Word^(Word) .

1. Word otvorí okno Vybrať tabuľku . ^{(Select Table)}Tu vyberte hárok, ktorý obsahuje údaje štítku.
2. Zaškrtnite možnosť Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov^{(First row of data contains column headers)} a vyberte OK .

4. Pridajte štítky z Excelu do dokumentu programu Word^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Teraz zadáte polia, ktoré chcete použiť vo svojich štítkoch.

Urobiť to:

1. Uistite sa, že ste stále na dokumente s menovkami v programe Word .
2. Vyberte kartu Korešpondencia^(Mailings) v hornej časti a potom v časti Napísať a vložiť polia^{(Write & Insert Fields)} vyberte možnosť Blokovať adresu^{(Address Block)} .

1. V okne Vložiť blok adresy^{(Insert Address Block)} , ktoré sa otvorí, vyberte tlačidlo Priradiť polia^{(Match Fields)} .

1. Word otvorí okno Zhody polí . ^{(Match Fields)}Tu sa uistite, že sa každé pole v poli Povinné pre blok adresy^{(Required for Address Block)} zhoduje s príslušným poľom v tabuľke. Napríklad adresa 1^{(Address 1)} by mala byť nastavená tak, aby používala ulicu^{(Street Address)} z tabuľky atď.

1. Výberom OK zatvorte okno.
2. Späť v okne Vložiť blok adresy^{(Insert Address Block)} môžete vidieť ukážku svojho štítku. Uistite sa, že tento náhľad predstavuje skutočné štítky, ktoré chcete vytvoriť. Potom vyberte OK v spodnej časti okna.

1. V dokumente programu Word^(Word) si všimnete, že prvý štítok teraz hovorí <<AddressBlock>> .
2. Vyberte kartu Korešpondencia^(Mailings) v hornej časti a potom vyberte položku Aktualizovať štítky^{(Update Labels)} .

1. Všetky štítky vo vašom dokumente by teraz mali <<AddressBlock>> .

5. Vytvorte štítky z Excelu v dokumente programu Word^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word má teraz všetky údaje potrebné na generovanie štítkov. Teraz dokončíte proces a Word zobrazí skutočné údaje pre každý štítok:

1. Na karte Korešpondencia^(Mailings) v programe Word vyberte možnosť Dokončiť a zlúčiť^{(Finish & Merge)} a z ponuky vyberte položku Upraviť jednotlivé dokumenty^{(Edit Individual Documents)} .

1. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť Všetko^(All) a kliknite na tlačidlo OK^(OK) .

1. V dokumente programu Word^(Word) by sa teraz mali zobrazovať všetky štítky s ich individuálnymi údajmi.

Teraz môžete tento dokument so štítkami uložiť, vygenerovať z neho PDF alebo dokument (štítky) fyzicky vytlačiť.

6. Uložte menovky Word vytvorené z Excelu ako PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Na uloženie dokumentu štítkov programu Word vo formáte PDF nemusíte použiť nástroj tretej strany:

1. Vyberte kartu Súbor^(File) v hornej časti okna programu Word.
2. Na bočnom paneli vľavo vyberte položku Uložiť ako^{(Save As)} .
3. Na pravej table vyberte možnosť Prehľadávať .^(Browse)

1. Vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor PDF^(PDF) uložiť, do poľa Názov súboru^{(File name)} zadajte názov súboru PDF , v rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ vyberte možnosť ^{(Save as type)}PDF a vyberte možnosť Uložiť^(Save) .

7. Tlačte menovky Word vytvorené z Excelu^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Štítky si môžete vytlačiť priamo z Wordu^(Word) . Pri tlači sa uistite^(Make) , že je tlačiareň pripojená k počítaču^{(printer is connected to your computer)} :

1. Vyberte kartu Súbor^(File) v hornej časti okna programu Word.
2. Na ľavom bočnom paneli vyberte možnosť Tlačiť .^(Print)

1. Vyberte tlačiareň z ponuky Tlačiareň^(Printer) na pravej table a potom vyberte Tlačiť^(Print) v hornej časti.

A máte všetko pripravené.

Ako vidíte vyššie, Word a Excel vám pomôžu vytvoriť takmer všetky druhy štítkov na počítačoch so systémom Windows a Mac . Ak vám to pomohlo vygenerovať typ štítkov v programe Excel^(Excel) , ktorý ste chceli, dajte nám vedieť v komentároch nižšie.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

• Zmapovanie údajov v Exceli