Ako vytvoriť štítky v Accesse?

Podniky na celom svete používali štítky na vykonávanie všetkých druhov korešpondencie, menovite listov, faktúr, správ a prieskumov pre iné obchodné organizácie a zákazníkov. Vytváranie poštových štítkov v Accesse(Access) je jednoduchý spôsob prípravy štítkov. V tomto návode vysvetlíme proces vytvárania štítku(Label) v programe Microsoft Access(Microsoft Access) .

Ako vytvoriť štítky v Accesse

V programe Microsoft Access(Microsoft Access) sa štítky(Labels) vytvárajú pomocou zostavy, ktorá je naformátovaná na malú stranu tak, aby sa prispôsobila preferovanému štítku.

Otvorte Microsoft Access .

Vytvorte poštovú tabuľku(Table ) alebo otvorte existujúcu poštovú tabuľku z vašich súborov.

Ak máte v databáze viac ako jednu tabuľku, kliknite na požadovanú tabuľku.

Prejdite na kartu Vytvoriť v skupine (Create )prehľadov(report ) a kliknite na položku Menovky(Labels) .

Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca štítkami, v ktorom si môžete vybrať veľkosť štítkov, ktorá zahŕňa (Label Wizard)Číslo produktu(Product Number) , Rozmer(Dimension) a Číslo(Number Across) na štítkoch. Mernú jednotku(Unit of Measure) si môžete vybrať buď podľa angličtiny(English) alebo metrických(Metric) údajov ; výber jednej z nich zmení veľkosť štítkov. V tomto návode vyberieme Metric .

Môžete si vybrať Typ štítku(Label Type) , buď Podávanie hárkov(Sheet Feed) alebo Nepretržité(Continuous) . Vyberáme podávanie listov.

Štítok môžete filtrovať podľa výrobcu(Filter the Label by Manufacturer) kliknutím na rozbaľovaciu šípku a výberom požadovaného výrobcu.

Pri výbere veľkosti štítku, ktorá sa vám páči, vyberte najskôr výrobcu(Manufacturer) a potom prejdite do zobrazovacieho poľa, kde sa zobrazí číslo produktu(Product Number) , rozmer(Dimension) a číslo naprieč(Number Across) štítkami a kliknite na ľubovoľnú veľkosť, akú chcete, aby štítok mal.

Označenie(Label) si môžete prispôsobiť kliknutím na Prispôsobiť(Customize) .

Tento sprievodca(Wizard) vytvorí štandardné štítky(Standard Labels) a vlastné štítky(Custom Labels) .

Ak sa rozhodnete prispôsobiť štítok(Label) , kliknite na tlačidlo Prispôsobiť(Customize) .

Zobrazí sa dialógové okno Nová (New) veľkosť štítka . (Label Size)Kliknite na položku Nový(New) .

Ako vytvoriť štítky v Accesse

Zobrazí sa dialógové okno Nový štítok .(New Label)

Štítok(Name the Label) môžete pomenovať .

Môžete zmeniť mernú jednotku(Unit of Measure) , typ(Label Type) štítku a orientáciu štítku(Label’s Orientation) , či už na šírku(Landscape) alebo na výšku(Portrait) .

Číslo naprieč(Number Across) môžete zmeniť kliknutím do zadávacieho poľa a zmeniť číslo vo vnútri.

Mieru štítku v centimetroch(Enter the Label Measurement in Centimeters) môžete zadať kliknutím do zadávacích políčok okolo papiera a umiestnením čísel do zadávacích políčok; toto bude veľkosť štítku, ktorý sa má merať. Potom kliknite na tlačidlo OK.

V tomto návode sme sa rozhodli neprispôsobovať. Možnosťou je prispôsobenie .(Customize)

Kliknite na tlačidlo Ďalej(Next) .

Tento sprievodca(Wizard) vám umožňuje vybrať názov(Font Name) písma , veľkosť(Font Size) písma , hrúbku písma(Font Weight) , farbu textu(Text Color) . Kliknutím na políčka si môžete vybrať, či chcete, aby bola hrúbka písma (Font Weight)kurzíva(Italic) alebo podčiarknuté .(Underline)

Potom kliknite na Ďalej(Next) .

Tento sprievodca(Wizard) vám umožňuje vybrať, čo chcete na poštovom štítku, kliknutím na dostupné polia(Available Fields) a následným kliknutím na šípku; toto prenesie cez pole na štítok fototypu(Phototype Label) vpravo.

Ak sa pomýlite a chcete odstrániť polia z označenia typu fotografie(Photo Type Label) , kliknite do poľa a kliknite na kláves Backspace(Backspace Key) , pole sa tým odstráni. Vyberte, čo potrebujete, potom Ďalej(Next) .

Tento sprievodca(Wizard) vám umožňuje triediť polia. Kliknite(Click) na dostupné polia a kliknutím na šípku ich zobrazte.

Horné šípky sa používajú na presunutie polí na položku Zoradiť podľa(Sort By) a spodné šípky slúžia na vrátenie polí späť do dostupných polí(Available Fields) .

Po výbere spôsobu zoradenia polí kliknite na Ďalej(Next) .

Teraz sme pri záverečnom Sprievodcovi(Final Wizard) . Názov štítku môžete zmeniť v poli vyššie. Poskytne tiež možnosť, čo chcete robiť. Ak chcete vidieť štítok tak, ako bude vyzerať vytlačený(Label as They Will Look Printed) , alebo ak chcete upraviť dizajn štítku(Modify the Label Design) , kliknite na tlačidlo Dokončiť(Finish) .

Váš štítok je vytvorený.

Ak chcete na štítku vykonať zmeny, kliknite pravým tlačidlom myši na štítok a vyberte položku Zobrazenie rozloženia(Layout View) alebo Zobrazenie návrhu(Design View) , môžete zmeniť farbu(Color) , veľkosť(Font Size) písma a písmo(Font) textu podľa vlastného výberu.

Prečítajte si(Read)Ako vytvoriť zostavu pomocou programu Microsoft Access(How to create a Report using Microsoft Access) .

Dúfam, že vám to pomôže; ak máte otázky, komentujte nižšie.



About the author

Používam Google Chrome a používam ho už roky. Viem, ako efektívne využívať funkcie prehliadača a dokážem spracovať akýkoľvek typ webovej stránky, s ktorou sa môžete stretnúť. Mám tiež skúsenosti s nástrojmi na zabezpečenie rodiny vrátane aplikácie Google Family Safety, ktorá vám umožňuje sledovať aktivity vašich detí na internete.



Related posts