Zobrazenia^(Views) v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} vám poskytujú rôzne rozloženia, pokiaľ ide o vzhľad položiek v priečinkoch. V tomto príspevku vidíme, ako môžete vytvoriť a zmeniť zobrazenia priečinka Doručená^(Inbox) pošta v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Zmeňte zobrazenie doručenej pošty v programe Outlook

Každý priečinok vám umožňuje zmeniť a prispôsobiť jeho typ písma, veľkosť písma, tablu na čítanie a ďalšie položky v ňom. Zobrazenie doručenej pošty^{(Inbox View)} môžete zmeniť tak , aby ste položky v priečinku usporiadali podľa svojich požiadaviek. Aktuálne zobrazenie si môžete prispôsobiť aj pomocou rozšírených nastavení zobrazenia. Rozšírené nastavenia zobrazenia^{(Advanced View Settings)} zahŕňajú odstraňovanie a pridávanie polí, zoskupovanie, triedenie, filtrovanie, formátovanie stĺpcov a ďalšie nastavenia.

Aktuálne zobrazenie priečinka Doručená^(Inbox) pošta alebo akéhokoľvek iného priečinka môžete zmeniť na iné zobrazenie podľa svojich potrieb.

Ak to chcete urobiť, otvorte Microsoft Outlook , prejdite na kartu Zobraziť^(View) ; a pod položkou Aktuálne zobrazenie^{(Current View)} kliknite na rozbaľovaciu ponuku Zmeniť zobrazenie . ^{( Change View)}Uvidíte tri typy zobrazení:

1. kompaktný,
2. Slobodný, a
3. Náhľad.

Kompaktné zobrazenie je predvolené zobrazenie. Kliknite na Spravovať zobrazenia^{(Manage Views)} , ak chcete vytvoriť, upraviť a použiť zobrazenia v priečinku Doručená^(Inbox) pošta. Môžete vytvoriť nové zobrazenie, upraviť a skopírovať zobrazenie a tiež resetovať. Toto okno zobrazuje všetky dostupné zobrazenia aktuálneho priečinka a jeho pridružené nastavenia.

V okne Vytvoriť nové zobrazenie^{( Create a New View)} zadajte názov nového zobrazenia, vyberte požadovaný typ zobrazenia a viditeľnosť priečinka. Pokračujte kliknutím na tlačidlo ^(Click) OK .

V typoch zobrazenia máte rôzne možnosti, ako napríklad 'Tabuľka'^{(‘Table’)} , ktorá zobrazuje položky v stĺpcoch a riadkoch; 'People' , ktorý zobrazuje zoznam ľudí; „Časová os“^{(‘Timeline’)} , ktorá zobrazuje položky, ku ktorým sa pristupuje za určité časové obdobie; „Karta“^(‘Card’) , ktorá zobrazuje položky v zobrazení karty; 'vizitka'^{( ‘Business Card’)} , ktorá zobrazuje položky pomocou alternatívneho zobrazenia; ‘Day/Week/Month’ , ktorý zobrazuje položky v štýle deň/týždeň/mesiac; 'Ikona'^(‘Icon’) , ktorá zobrazuje ikony pre položky.

Rozšírené nastavenia zobrazenia

Ak chcete prispôsobiť aktuálne zobrazenie pomocou rozšírených nastavení zobrazenia^{(Advanced View Settings)} , kliknite na možnosť Nastavenia zobrazenia v skupine ^{(View Settings)}Aktuálne zobrazenie^{(Current View)} . Otvorí sa dialógové okno Rozšírené nastavenia zobrazenia . ^{(Advanced View Settings)}Kliknite^(Click) na Iné nastavenia^{(Other Settings)} . Tu môžete upraviť zobrazenie písma položiek vo vašom zobrazení. Ak chcete zmeniť veľkosť písma náhľadu správy, meno odosielateľa a predmet v predvolenom zobrazení doručenej pošty^(Inbox) , vyberte Písmo riadka^{(Row Font)} . Vyberte písmo, štýl písma a veľkosť písma podľa svojich preferencií a potom kliknutím na tlačidlo OK uložte nastavenia a použite zmeny.

Ak chcete zmeniť písmo, štýl písma a veľkosť pre náhľad správy (riadok textu správy, ktorý vidíte pod predmetom a odosielateľom), vyberte Písmo^(Font) v časti Náhľad správy^{(Message Preview)} .

V dialógovom okne rozšírených nastavení zobrazenia sú rôzne ďalšie nastavenia týkajúce sa triedenia, filtrovania, formátovania stĺpcov atď. Môžete pridať alebo odstrániť stĺpec, zvoliť poradie stĺpcov, zoradiť a filtrovať položky, nastaviť pravidlá pre podmienené formátovanie, ako aj obnoviť nastavenia aktuálneho zobrazenia na pôvodné predvolené nastavenia priečinka. Ak chcete zmeniť zobrazenie doručenej pošty^(Inbox) v programe Outlook^(Outlook) zmenou vzhľadu položiek v zobrazení podľa toho, či položky zodpovedajú zadaným kritériám, kliknite na Podmienené formátovanie^{(Conditional Formatting)} .

Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete vytvoriť pravidlá, ktoré aplikujú podmienené formátovanie na položky, ktoré zodpovedajú daným kritériám. Ak chcete do zoznamu pridať nové pravidlo, kliknite na tlačidlo Pridať^(Add) na pravej strane dialógového okna.

Zmeňte veľkosť písma pre správy pri písaní, odpovedaní, preposielaní^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Ak to chcete urobiť, kliknite na File > Options > Mail > Stationery a písma^(Fonts) .

Pomocou šablóny^(Stationery) môžete zmeniť predvolené písma a štýly, farby a pozadia. Na karte Osobné písacie potreby^{(Personal Stationery)} kliknite na Písmo^(Font) pre nové e-mailové správy^{(New Mail Messages)} alebo Odpovedanie alebo preposielanie správ^{(Replying or Forwarding Messages)} a zmeňte predvolené písmo, veľkosť a farbu písma. Vykonajte potrebné zmeny a potom zvoľte OK .

Ako približovať alebo odďaľovať pri čítaní^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Na table na čítanie^{(Reading Pane)} nemôžete zmeniť písmo ani veľkosť písma, ale môžete jednoducho priblížiť alebo oddialiť. Ak to chcete urobiť, v pravej dolnej časti tably na čítanie uvidíte posúvač priblíženia.

Kliknutím na Percentage (usually 100%) otvoríte dialógové okno Priblížiť počas čítania . ^{(Zoom While Reading)}Môžete si vybrať preferovanú úroveň percent a potom kliknúť na OK . Ak chcete nastaviť rovnakú úroveň priblíženia pre všetky správy, začiarknite políčko Zapamätať si moje preferencie .^{(Remember my preference)}

Dúfame, že vám tento príspevok pomohol naučiť sa vytvárať, meniť a spravovať zobrazenia v programe Outlook^(Outlook) prispôsobením písma, štýlu písma a veľkosti priečinka pomocou rozšírených nastavení zobrazenia.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Ako odosielať e-maily, ktoré uviazli v priečinku Pošta na odoslanie klienta Microsoft Outlook

• Opravte neznámu chybu 0x80040600 v programe Microsoft Outlook

• Ako šifrovať e-maily v aplikácii Microsoft Outlook a Outlook.com

• Opravte chybové hlásenie NEED PASSWORD v programe Microsoft Outlook

• Ako spravovať a zobrazovať uložené heslá v prehliadači Chrome

• Ako povoliť tmavý režim v programe Microsoft Outlook (Windows, Mac a Mobile)

• Zmeňte predvolené zobrazenie priečinkov výsledkov vyhľadávania v systéme Windows 10

• Tipy a triky pre Microsoft Outlook a stiahnutie elektronickej knihy

• Ako používať Gmail v programe Microsoft Outlook

• Ako vytvárať, pridávať, odstraňovať a používať e-mailový alias programu Outlook alebo účty Microsoft

• Ako opraviť poškodené dátové súbory .ost a .pst programu Outlook

• Ako zmeniť jazyk pre konto Microsoft, Outlook, Office Online atď

• Nedá sa spustiť Microsoft Outlook, nedá sa otvoriť okno Outlooku

• Vyhľadávanie v Microsoft Outlook je sivé alebo nefunguje

• Zobrazenie, spustenie, zastavenie, správa nainštalovaných služieb a ovládačov pomocou služby ServiWin

• Ako poslať pozvánku do kalendára v programe Outlook

• Oprava chyby „Nedá sa spustiť program Microsoft Office Outlook“.

• Zmeňte predvoleného poskytovateľa vyhľadávania v Microsoft Edge na Google

• Zmeňte primárnu e-mailovú adresu účtu Microsoft pre Windows 11/10