Ak používate Microsoft Outlook pre PC^{(Microsoft Outlook for PC)} a chcete vytvoriť skupinu kontaktov^{(create a Contact group)} , môžete použiť túto metódu na vytvorenie skupiny kontaktov alebo distribučného zoznamu na hromadné odosielanie e-mailov alebo pozvánok. Nevyžaduje sa žiadny ďalší doplnok ani služba.

Čo je to skupina kontaktov^{(Contact Group)} v Outlooku^(Outlook) pre PC

Skupina kontaktov^(Contact) (predtým Distribučný zoznam^{(Distribution List)} ) je zoznam ľudí alebo e-mailových adries, ktoré môžete použiť na odosielanie e-mailov viacerým osobám naraz. Ak vytvoríte skupinu alebo zoznam kontaktov, pri odosielaní e-mailu nemusíte zadávať všetky e-mailové ID^(IDs) skupiny príjemcov. Táto funkcia je užitočná, keď chcete často posielať viacero e-mailov viacerým ľuďom.

Skupinu kontaktov je možné vytvoriť v Outlooku^(Outlook) pre Office 365 , Outlook 2019 , 2016 a ďalších starších verziách. V tomto článku sme ukázali, ako to urobiť vo verzii Office 365 .

Vytvorte skupinu kontaktov^{(Contact Group)} v Outlooku^(Outlook) pre Office 365

Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov v Outlooku^(Outlook) pre Office 365 , postupujte podľa týchto krokov-

1. Kliknutím na ikonu Ľudia^(People) zobrazíte kontakty
2. Kliknite^(Click) na možnosť Nová skupina kontaktov^{(New Contact Group)}
3. Pomenujte svoju skupinu kontaktov
4. Kliknite na tlačidlo Pridať členov^{(Click Add Members)} a vyberte zdroj kontaktu
5. Vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do zoznamu
6. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť

Ak chcete začať, otvorte Outlook na počítači so systémom Windows^(Windows) a kliknite na ikonu Ľudia^{(People )} na navigačnom paneli. V prípade, že používate rozšírenú verziu navigačného panela, musíte kliknúť na text „Ľudia“.

Teraz by ste mali vidieť všetky kontakty, ktoré ste si predtým uložili do aplikácie Ľudia^(People) .

Uistite^(Make) sa, že ste na karte Domov^(Home) a potom kliknite na ikonu Nová skupina kontaktov^{(New Contact Group )} , ktorá je viditeľná na páse s nástrojmi.

Zobrazí sa nové okno, kde musíte zadať názov vašej novej skupiny kontaktov. Na rozpoznanie zoznamu v budúcnosti môžete použiť čokoľvek.

Potom je čas pridať všetky kontakty do skupiny. Za týmto účelom kliknite na tlačidlo Pridať členov^{(Add Members )} . Mali by ste nájsť tri možnosti, a to sú – Z kontaktov programu Outlook^{(From Outlook Contacts)} , Z adresára^{(From Address Book)} a Nový e-mailový kontakt^{(New E-mail Contact)} .

Ak ste si uložili kontaktné údaje niekoho skôr, musíte vybrať jednu možnosť medzi Z kontaktov programu Outlook^{(From Outlook Contacts)} a Z adresára^{(From Address Book)} . Ak však chcete teraz pridať nové ID e-mailu, musíte použiť tretiu možnosť. Po pridaní všetkých kontaktov do skupiny kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť^{(Save & Close )} .

Najlepšie na tejto metóde je, že do novej skupiny môžete pridať predtým vytvorený zoznam e-mailov alebo kontaktov. Inými slovami, vytvorí vnorenú skupinu.

Súvisiace čítanie:^{(Related reading:)}

1. Hromadné odosielanie e-mailov viacerým kontaktom pomocou zoznamu kontaktov ľudí v službe Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Ako vytvoriť zoznam e-mailov na výber viacerých kontaktov naraz v službe Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• Ako vytvoriť novú udalosť, kontakt a skupinu na Outlook.com

• Odošlite e-mail viacerým kontaktom pomocou zoznamu kontaktov ľudí v službe Outlook.com

• Ako pripojiť ďalšiu položku programu Outlook (e-mail, kontakt, úlohu alebo položku kalendára) k e-mailu

• Chyba pri načítavaní správy Chyba programu Outlook na mobilnom zariadení s Androidom

• Ako optimalizovať mobilnú aplikáciu Outlook pre váš telefón

• Oprava Vlastný slovník nie je k dispozícii na aktualizáciu v programe Outlook

• Ako naplánovať e-mail v Outlook.com pomocou tlačidla Odoslať neskôr

• Kde je umiestnenie Outlook.exe v systéme Windows 10?

• Ako opraviť chybu Outlook 0X800408FC v systéme Windows 11/10

• Chyba programu Outlook 80041004 pri synchronizácii hierarchie priečinkov

• Ako povoliť a požiadať o doručenie alebo potvrdenie o prečítaní v programe Outlook

• Nie je možné stiahnuť prílohy z aplikácie Outlook Web App

• Odosielanie alebo prijímanie ohlásilo chybu 0x800CCC0F v programe Outlook

• Ako vytvoriť a nastaviť vlastné e-mailové ID domény v programe Outlook

• Preveďte NSF na PST pomocou bezplatných nástrojov na prevod NSF na PST

• Ako vyprázdniť priečinok nevyžiadanej pošty v programe Outlook

• Outlook neukladá heslá v systéme Windows 10

• Aktuálny poštový klient nemôže splniť požiadavku na odosielanie správ - chyba Outlooku

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Ako nainštalovať Outlook na webe ako progresívnu webovú aplikáciu