Skupinový kalendár môže čítať a upravovať viacero ľudí, čo z neho robí dobrý spôsob na podporu produktivity^{(promote productivity)} a spolupráce medzi spolupracovníkmi v malých firmách alebo členmi organizačného tímu.

V tomto návode sa bude diskutovať o tom, ako vytvoriť skupinový kalendár v aplikáciách Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} vrátane Microsoft Outlook , Outlook web access ( OWA ) a Microsoft Teams . Preskúmame, ako zdieľať kalendár, aby ľudia, ktorých si vyberiete, mohli zobrazovať a upravovať udalosti v aplikácii kalendára. Tiež si povieme, ako vytvoriť skupiny kalendárov.

Vo všeobecnosti existujú dva hlavné kroky na vytvorenie skupinového kalendára:

1. Vytvorte nový prázdny kalendár.
2. Zdieľajte ho s ostatnými, aby si mohli prezerať a upravovať kalendár.

Prejdeme si, ako vykonať jednotlivé kroky v Outlooku^(Outlook) na webovej a počítačovej verzii Outlooku^(Outlook) .

Poznámka: Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) oznámila vylepšenia spôsobu, akým funguje zdieľanie kalendára. Microsoft však hovorí: „Vylepšenia sú plánované len pre kalendáre zdieľané medzi ľuďmi používajúcimi Exchange Online.“ V niektorých prípadoch to znamená, že zdieľanie kalendára zdrojovej poštovej schránky alebo kalendára zdieľanej poštovej schránky bude fungovať len vtedy, ak príjemca prijme pozvanie na zdieľanie pomocou Outlooku^(Outlook) na webe, Outlooku^(Outlook) pre iOS alebo Outlooku^(Outlook) pre Android , tj nie interne hosteného servera Exchange . Microsoft hovorí, že ďalšie vylepšenia sa pripravujú.

Vytvorte^(Create) a zdieľajte^(Share) nový prázdny kalendár^{(New Blank Calendar)} s Outlookom^(Outlook) na webe^(Web)

Tu je postup, ako vytvoriť a zdieľať nový prázdny kalendár pomocou Outlooku^(Outlook) na webe.

1. Prihláste^(Log) sa do Outlooku^(Outlook) vo webovom prehliadači a vyberte kalendár.

1. Vyberte odkaz Pridať kalendár.

1. V ponuke naľavo od kontextového okna vyberte položku Vytvoriť^(Create) prázdny kalendár.

1. Zadajte názov kalendára a ak chcete, vyberte pre kalendár farbu alebo kúzlo.
2. V rozbaľovacej ponuke Pridať do vyberte, v ktorej skupine kalendárov sa má nový kalendár zobraziť.^(Add)
3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
4. Nájdite nový kalendár v zozname kalendárov, kliknite naň pravým tlačidlom myši (alebo vyberte ikonu Viac…) a vyberte možnosť Zdieľanie^(Sharing) a povolenia.

1. Zadajte^(Enter) e-mailovú adresu alebo meno kontaktu osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať.
2. Vyberte^(Select) možnosti kalendára. Vyberte úroveň povolenia Môže^(Can) upravovať, ak chcete, aby príjemca mohol pridávať, odstraňovať a meniť udalosti v kalendári.

1. Vyberte položku Zdieľať.
2. Opakujte kroky 7-9 a pridajte členov.

Ľudia, s ktorými zdieľate kalendár, dostanú e-mail s výzvou na prijatie a zobrazenie kalendára programu Outlook . ^(Outlook)Upozorňujeme, že externí používatelia nebudú môcť kalendár upravovať.

Vytvorenie a zdieľanie nového prázdneho kalendára^{(New Blank Calendar)} v počítačovej aplikácii Outlooku^{(Desktop App)}

Ak chcete vytvoriť a zdieľať nový prázdny kalendár, postupujte podľa týchto krokov v počítačovej aplikácii Outlook .

1. Vyberte ikonu kalendára v ľavom dolnom rohu Outlooku^(Outlook) .

1. Na karte Domov^(Home) v skupine Spravovať kalendáre^{(Manage Calendars)} vyberte položku Otvoriť^(Open) kalendár.

1. Vyberte položku Vytvoriť nový prázdny kalendár.

1. Vo vyskakovacom okne Vytvoriť nový priečinok^{(Create New Folder)} zadajte názov kalendára a vyberte, kam sa má kalendár umiestniť (napr. ako podpriečinok hlavného priečinka kalendára).

1. Ďalej, ak chcete zdieľať kalendár, kliknite pravým tlačidlom myši na kalendár v zozname kalendárov.

1. Vyberte položku Zdieľať > Zdieľať kalendár.

1. Zadajte^(Enter) mená kontaktov alebo e-mailové adresy na pridanie ľudí do pozvánky na zdieľanie, ak chcete, pridajte správu a kliknite na Odoslať^(Send) . Príjemcovia dostanú e-mail s pozvánkou na „ Prijať^(Accept) a zobraziť kalendár“.

Ako pridať zdieľaný kalendár^{(Shared Calendar)} do Microsoft Teams

Outlook nie je jediným miestom, kde môžete vytvoriť zdieľaný kalendár. Microsoft Teams má tiež funkciu zdieľaného kalendára. Tu je postup, ako pridať zdieľaný kalendár v aplikácii Teams .

1. Vyberte kanál v aplikácii Teams.
2. Ak chcete pridať kartu, vyberte ikonu + napravo od názvu kanála.

1. Vyhľadajte a vyberte Kalendár kanálov^{(Channel Calendar)} .

1. Vyberte Pridať.

V hornej časti kanála Teams sa zobrazí karta kalendára. ^(Teams)Všetci členovia kanála si môžu prezerať podrobnosti udalostí a pridávať udalosti do kalendára. Toto je skvelé miesto na naplánovanie stretnutia Teams .

Skupinový kalendár vs. Skupina kalendárov

Okrem vytvárania skupinových kalendárov^{(group calendars)} má Outlook niekoľko ďalších spôsobov usporiadania kalendárov a zobrazenia viacerých kalendárov súčasne. Skupiny kalendárov^(Calendar) predstavujú spôsob, ako zobraziť kombinované plány – nielen pre ľudí, ale aj pre kalendáre SharePoint , internetové kalendáre a zdroje, ako sú rezervácie izieb.

Ako vytvoriť skupiny kalendára^{(Calendar Groups)} v Outlooku^(Outlook) na webe^(Web)

V závislosti od toho, ako má vaša organizácia veci nastavené, uvidíte predvolené skupiny kalendárov, ktoré môžu zahŕňať:

• Moje kalendáre
• Ľudové kalendáre
• Iné kalendáre

Ak tieto kategórie nefungujú, môžete si vytvoriť prispôsobené skupiny osobných kalendárov v Outlooku^(Outlook) na webe.

1. Tabla vľavo je tabla kalendára. Tu sú uvedené všetky kalendáre, ktoré si môžete prezerať. Kliknite pravým tlačidlom myši na Moje kalendáre^{(My Calendars)} alebo Iné kalendáre a vyberte Nová^(New) skupina kalendárov. Prípadne vyberte ikonu Viac^(More) (tri bodky) vedľa existujúcej skupiny kalendárov a vyberte možnosť Nová^(New) skupina kalendárov.

1. Zadajte^(Enter) názov pre novú skupinu kalendárov a stlačte Enter .
2. Keď pridáte nový kalendár výberom prepojenia Pridať^(Add) kalendár na table kalendára, môžete si vybrať, do ktorej skupiny kalendárov sa nový kalendár pridá.

Ak chcete premenovať alebo odstrániť skupinu kalendárov, kliknite pravým tlačidlom myši na názov skupiny.

Ako vytvoriť skupiny kalendára^{(Calendar Groups)} vo verziách^{(Desktop Versions)} programu Outlook pre počítače^(Outlook)

Skupiny kalendárov môžete vytvárať v počítačových verziách Outlooku^(Outlook) vrátane Outlooku^(Outlook) pre Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 a Outlook 2010 .

Ak chcete vytvoriť skupinu kalendárov z adresára alebo zoznamu kontaktov^(Contact) , postupujte podľa týchto krokov .

1. Otvorte program Outlook.
2. Vyberte položku Kalendár.
3. Vyberte kartu Domov.
4. V skupine Spravovať kalendáre^{(Manage Calendars)} vyberte Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Pomenujte novú skupinu kalendárov a kliknite na tlačidlo OK.

1. V rozbaľovacom zozname v časti Adresár^{(Address Book)} vyberte zoznam kontaktov, z ktorého chcete vybrať členov skupiny kalendárov.
2. Vyhľadajte^(Browse) alebo vyhľadajte mená, vyberte požadované meno a vyberte Členovia skupiny^(Group) . Opakujte tento krok, kým nepridáte všetkých, ktorých chcete.
3. Vyberte OK.

Ak chcete vytvoriť skupinu kalendárov na základe kalendárov, ktoré si práve prezeráte, postupujte takto:

1. V aplikácii Kalendár vyberte kartu Domov.
2. V skupine Spravovať kalendáre^{(Manage Calendars)} vyberte Calendar Groups > Save ako novú skupinu kalendárov.

1. Zadajte názov skupiny kalendárov a vyberte OK.

Ak chcete pridať kalendáre do existujúcej skupiny kalendárov, postupujte takto:

1. Na karte Domov^(Home) v skupine Spravovať kalendáre^{(Manage Calendars)} vyberte položku Otvoriť^(Open) kalendár.

1. Vyberte typ kalendára.
2. Vyhľadajte^(Browse) mená, vyberte požadované meno a vyberte položku Kalendár^(Calendar) . Opakujte^(Repeat) , kým nepridáte všetky požadované mená.
3. Vyberte OK.
4. Kalendáre, ktoré ste vybrali, sa zobrazia v skupine Zdieľané kalendáre^{(Shared Calendars)} . Presuňte^(Drag) ich myšou do skupiny kalendárov^{(Calendar Group)} podľa vášho výberu.

Zistíte, že vytvorením skupín kalendárov budete mať lepšiu organizáciu a budete môcť rýchlo nájsť kalendár, ktorý hľadáte.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people can read and edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Ako vytvoriť jednoduchý kalendár v programe Microsoft Word

• Ako zrušiť predplatné Microsoft 365

• Ako odstrániť panel vyhľadávania v záhlaví Office 365

• Ako obnoviť odstránené e-maily v Office 365

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Zmeňte merné jednotky v programe Microsoft Word

• Ako povoliť tmavý režim v programe Microsoft Outlook (Windows, Mac a Mobile)

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office

• Ako opraviť chybu Microsoft Office 25090

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• Oprava chyby „Nedá sa spustiť program Microsoft Office Outlook“.

• Ako prispôsobiť pásku Microsoft Office

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word

• Ako zaznamenať stretnutie Microsoft Teams

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť databázu pomocou programu Microsoft Access

• Ako zdieľať predplatné Office 365 s priateľmi a rodinou