Každý chce mať svoju korešpondenciu organizovanú. Všetci sa denne utápame v e-mailoch. Môžete stráviť hodiny triedením nespočetných reklám, prehľadov, bulletinov a správ, ktoré sa hromadia vo vašom účte Gmail . 

Môžete si vybrať svoj vlastný spôsob, ako sa s tým vysporiadať, ale odporúčame investovať trochu času a úsilia do zvládnutia „ kráľa e-mailu^{(the king of Email)} “. Gmail v skutočnosti prichádza s rôznymi funkciami, o ktorých nie každý vie. Keďže neustále prichádzajú nové funkcie^{(new features rolling out)} , môže byť ťažké určiť priority a držať krok. 

V tomto článku sme ručne vybrali niektoré z najužitočnejších skrytých funkcií Gmailu^(Gmail) , ktoré vám možno unikli. Naučiť sa ich používať vám pomôže vniesť do vašej e-mailovej komunikácie väčšiu štruktúru. Začnime tým, ako vytvoriť skupinový e-mail v Gmaile^(Gmail) . 

Vytvorte skupinový e-mail v Gmaile^{(Create A Group Email In Gmail)}

Ak pravidelne posielate e-maily tým istým ľuďom, osvojenie si tohto triku vám ušetrí veľa času a úsilia.

Ak chcete odoslať skupinový e-mail v službe Gmail^(Gmail) , musíte najskôr vytvoriť zoznam adresátov so všetkými kontaktmi, ktoré chcete zahrnúť. Tieto skupiny môžete neskôr upraviť pridaním alebo odstránením kontaktov. 

Ako nastaviť zoznam e-mailov^{(How To Set Up An Email List)}

Google má samostatnú aplikáciu na správu všetkých vašich kontaktov v Gmaile . ^(Gmail)Preto ak chcete vytvoriť zoznam adresátov v službe Gmail^(Gmail) , musíte si najprv vytvoriť zoznam v Kontaktoch Google^{(Google Contacts)} . 

1. Otvorte webovú aplikáciu Kontakty Google .^{(Google Contacts)}
2. Zo zoznamu kontaktov vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do rovnakej skupiny.
3. Po výbere kontaktov nájdite ikonu Spravovať štítky^{(Manage labels)} v hornej časti obrazovky a kliknite na ňu.

1. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vytvoriť štítok^{(Create label)} .
2. Pomenujte štítok. Uistite^(Make) sa, že meno je ľahko zapamätateľné, pretože to je to, čo budete neskôr používať na identifikáciu zoznamu e-mailov.

1. Kliknutím na tlačidlo Uložiť^(Save) vytvorte zoznam.

Ak chcete zoznam spravovať, vyberte ho z ponuky Štítky^(Labels) na ľavej strane obrazovky. Tam z nej môžete odstrániť existujúce kontakty. Ak chcete pridať kontakty do existujúceho zoznamu, vráťte sa do svojich kontaktov, vyberte kontakt a po kliknutí na ikonu Spravovať^(Manage) štítky vyberte názov už existujúceho zoznamu. 

Môžete vytvoriť toľko zoznamov (alebo štítkov), koľko chcete pre rôzne skupiny ľudí. 

Ako poslať skupinový e-mail^{(How To Send A Group Email)}

Teraz, keď máte svoj zoznam e-mailov, pošlite svoj prvý skupinový e-mail a uvidíte, aké je to jednoduchšie, ako ho skopírovať a prilepiť každému jednotlivcovi samostatne. 

1. Otvorte Gmail.
2. Kliknutím na ikonu + Compose začnite nový e-mail. 
3. V okne novej správy v časti Ak chcete^(To) začať písať názov svojho zoznamu kontaktov. Gmail to rozpozná a vyplní za vás. 
4. Keď kliknete na návrh, uvidíte, že všetky kontakty z vášho zoznamu sa automaticky zobrazia v poli príjemcu. 
5. Vyplňte^(Fill) predmet a zvyšok e-mailu. Potom stlačte Odoslať^(Send) , aby ste dokončili svoj prvý skupinový e-mail v Gmaile^(Gmail) . 

Ďalšie triky s Gmailom na zvýšenie vašej produktivity^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Ako každý softvér, aj Gmail má svoje vlastné triky^{(Gmail has its own tricks)} a skratky, ktoré vám môžu pomôcť zefektívniť vašu komunikáciu. Niektoré z nich sú menej zrejmé ako iné. Naučiť sa používať nasledujúce funkcie Gmailu^(Gmail) zvýši vašu produktivitu a pomôže vám lepšie organizovať vašu e-mailovú korešpondenciu. 

Naplánovať odoslanie^{(Schedule Send)}

Táto funkcia vám umožňuje písať e-maily, ktoré chcete odoslať neskôr. Potom môžete naplánovať ich odoslanie kedykoľvek v budúcnosti. 

Keď máte e-mail pripravený, namiesto kliknutia na Odoslať^(Send) kliknite na šípku nadol^{(down arrow)} vedľa neho. Potom vyberte dátum a čas z ponuky Schedule Send . 

Inteligentné písanie^{(Smart Compose)}

Inteligentné písanie^{(Smart Compose)} je perfektná funkcia, ak chcete od Gmailu^(Gmail) trochu pomôcť pri písaní správ. Predpovedá slová a frázy, ktoré budete písať ako ďalšie, a poskytne vám návrhy. To môže ušetriť veľa času pri písaní. 

Ak chcete túto funkciu povoliť, prejdite do nastavení ^(Settings)Gmailu^(Gmail) . V časti Všeobecné^(General) prejdite nadol a nájdite inteligentné písanie^{(Smart Compose)} a prispôsobenie inteligentného písania^{(Smart Compose Personalisation)} . Uistite sa, že obe sú zapnuté, aby ste získali prispôsobené návrhy písania. 

Vrátiť späť odoslanie^{(Undo Send)}

Všetky najlepšie aplikácie na odosielanie správ^{(the top messaging apps)} už majú funkciu na vyvolanie správy, ktorú ste odoslali omylom. Teraz to môžete urobiť aj v Gmaile^(Gmail) . V Gmaile^(Gmail) na to však máte len 30 sekúnd po stlačení Odoslať^(Send) . 

Ak ho chcete nastaviť, prejdite do Nastavenia^(Settings) Gmailu . V časti Všeobecné^(General) sa posúvajte nadol, kým nenájdete položku Zrušiť odoslanie^{(Undo Send)} . Tu si môžete vybrať obdobie zrušenia odoslania, od 5 do 30 sekúnd po odoslaní e-mailu. 

Dôverný režim^{(Confidential Mode)}

Pomocou funkcie dôverného^{(Confidential)} režimu môžete veci posunúť ešte ďalej . Pamätáte si^(Remember) , ako vám Facebook umožňuje posielať správy, ktoré sa^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} po určitom čase samy zničia? Teraz môžete urobiť to isté v službe Gmail^(Gmail) . 

Pred odoslaním e-mailu kliknite na ikonu zámku napravo od tlačidla Odoslať^(Send) . Potom môžete nastaviť dobu platnosti tohto e-mailu, čím sa zabezpečí, že príjemca ho nebude môcť preposlať, skopírovať, vytlačiť ani stiahnuť. 

Môžete dokonca nastaviť dodatočné zabezpečenie a požadovať od príjemcu, aby zadal SMS kód, ktorý mu bude odoslaný na telefón predtým, ako bude môcť otvoriť váš e-mail. 

Štuchnutia^(Nudges)

Ak denne dostávate veľa e-mailov a často na ne zabúdate odpovedať, budete milovať funkciu Nudges v Gmaile^(Gmail) . Automaticky vráti vaše staré e-maily späť do doručenej pošty s návrhmi na odpoveď alebo nadviazanie. 

Ak chcete povoliť túto funkciu, prejdite do Nastavenia ^(Settings)Gmailu^(Gmail) . Prejdite nadol v časti Všeobecné^(General) , kým nenájdete Nudges . Potom kliknutím na jedno alebo obe políčka aktivujte návrhy. 

Staňte sa profesionálnym používateľom Gmailu^{(Become A Pro Gmail User)}

Či už ste pokročilý používateľ Gmailu^(Gmail) alebo ešte len začínate, bude pre vás prínosom naučiť sa základné tipy, aby ste z platformy vyťažili maximum. Začnite^(Start) tým, že sa naučíte , ako triediť doručenú poštu^{(how to sort your inbox)} a ako niekoho zablokovať v Gmaile^{(how to block someone on Gmail)} , aby ste si lepšie usporiadali e-maily. 

Aké ďalšie užitočné funkcie ste objavili počas používania Gmailu^(Gmail) ? Podeľte^(Share) sa s nami o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybodу wants to keep their correspondence organized. We all drown in email daily. Υou may spend hours sortіng through соuntless adѕ, reports, newsletters, and messages that pile υp in your Gmаil аccount. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Vytvorte si počítačovú aplikáciu Gmail s týmito tromi e-mailovými klientmi

• Ako presunúť svoj profil a e-mail Thunderbird do nového počítača so systémom Windows

• Ako posielať súbory príliš veľké na e-mail

• Ako vynútiť aktualizáciu skupinovej politiky v systéme Windows 2000, XP, Vista, 8 a 10

• Ako exportovať alebo stiahnuť všetky e-maily Gmail

• Ako zablokovať sledovanie e-mailov v programe Outlook a Gmail?

• Ako preposielať viac e-mailov v Gmaile

• Ako zmeniť svoje e-mailové meno v Gmail, Outlook, Yahoo

• Recenzia knihy – Návod ako na to Geek Windows 8

• Ako odstrániť účet Gmail

• Nájdite skryté ID e-mailu svojich priateľov na Facebooku

• Skryté Gmail triky, tipy, tajomstvá, ktoré by ste mali vedieť

• Ako nastaviť nastavenia Gmail IMAP v programe Outlook

• Ako obnoviť nastavenia skupinovej politiky v systéme Windows 10

• Outlook vs. Gmail: Kto je kráľom e-mailov?

• Skombinujte všetky svoje e-mailové účty do jednej doručenej pošty Gmail

• Vypnite kontrolu používateľských účtov (UAC) pre konkrétnu aplikáciu

• Ako nastaviť automatickú kópiu a skrytú kópiu v programe Outlook a Gmail

• Ako používať skryté kódy žánrov Netflix

• Ako nájsť všetky účty prepojené s vašou e-mailovou adresou