Ak vytvárate interaktívnu tabuľku, možno budete potrebovať rozbaľovací zoznam, aby si používatelia mohli vybrať medzi možnosťami. Na tento účel môžete podľa tohto návodu vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel alebo Tabuľky Google^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Pomocou tejto príručky môžete vytvoriť samostatnú aj vnorenú rozbaľovaciu ponuku.

Rovnako ako rôzne programovacie jazyky je možné zahrnúť príkaz if-else aj do tabuľky programu Excel^(Excel) . Predpokladajme, že vytvárate tabuľku pre ľudí, ktorí by si mali vybrať rôzne možnosti podľa rôznych kritérií. V takom momente je rozumné použiť rozbaľovací zoznam, aby ste ľuďom mohli poskytnúť viac ako jednu možnosť.

Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli^(Excel)

Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli^(Excel) , postupujte podľa týchto krokov-

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť rozbaľovaciu ponuku.
2. Prejdite do časti Údaje > Overenie údajov.
3. Vyberte Zoznam z ponuky Povoliť^(Allow) .
4. Zapíšte^(Write) si svoje možnosti do poľa Zdroj^(Source) .
5. Uložte zmenu.

Ak chcete začať, musíte vybrať bunku v tabuľke, v ktorej chcete zobraziť rozbaľovací zoznam. Potom prejdite z karty Domov^{(Home )} na kartu Údaje^{(Data )} . V časti Nástroje údajov^{(Data Tools)} kliknite na tlačidlo Overenie údajov^{(Data Validation )} a znova vyberte rovnakú možnosť.

Teraz rozbaľte rozbaľovací zoznam Povoliť a vyberte položku ^{(Allow )}Zoznam^(List) . Potom si musíte zapísať všetky možnosti jednu po druhej. Ak chcete zobraziť AA, BB a CC ako príklady, musíte ich napísať takto-

AA,BB,CC

Bez ohľadu na to, koľko možností chcete poskytnúť, musíte ich oddeliť čiarkou. Potom kliknite na tlačidlo OK. Teraz by ste mali nájsť takýto rozbaľovací zoznam-

Môžete pridať aj chybové hlásenie. Zobrazí sa, keď sa používatelia pokúsia zadať inú hodnotu, než sú uvedené možnosti. Za týmto účelom prepnite na kartu Error Alert a zapíšte si správu. Podľa tohto návodu pridajte chybové hlásenia do Excelu^{(add error messages in Excel)} .

Ako vytvoriť vnorený rozbaľovací zoznam v Exceli^(Excel)

Ak chcete získať údaje z niektorých existujúcich rozbaľovacích ponúk alebo buniek a podľa toho zobraziť možnosti v inej bunke, môžete urobiť toto.

Musíte otvoriť to isté okno Overenie údajov a vybrať ^{(Data Validation )}Zoznam^(List) v ponuke Povoliť^{(Allow )} . Tentoraz musíte do poľa Zdroj^{(Source )} zadať rozsah takto-

=$A$1:$A$5

Podľa tohto rozsahu sa v novom rozbaľovacom zozname zobrazia rovnaké možnosti, aké sú napísané v bunkách A1 až A5.

Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google

Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , postupujte podľa týchto krokov –

1. Vyberte bunku a prejdite do Data > Data Overenie údajov.
2. Vyberte zoznam položiek.
3. Zapíšte si položky alebo možnosti.
4. Uložte zmenu.

Najprv vyberte bunku v tabuľke a kliknite na položku Údaje^{(Data )} v hornom navigačnom paneli. Potom vyberte zo zoznamu možnosť Overenie údajov .^{(Data validation )}

Teraz rozbaľte rozbaľovaciu ponuku Kritériá a vyberte položku ^{(Criteria )}Zoznam položiek^{(List of items)} . Ďalej musíte do prázdneho poľa zapísať všetky možnosti alebo položky.

Nakoniec kliknutím na tlačidlo Uložiť^{(Save )} zobrazte rozbaľovací zoznam v bunke.

Podobne ako Excel , aj Tabuľky Google^{(Google Sheets)} zobrazujú varovanie alebo chybové hlásenie pri zadávaní neplatných údajov. V predvolenom nastavení zobrazuje varovnú správu a umožňuje používateľom písať vlastný text. Ak chcete používateľom zabrániť v zadávaní neplatných údajov, musíte v okne Overenie údajov vybrať možnosť ^{(Data validation)}Odmietnuť vstup^{(Reject input )} .

Ako vytvoriť vnorený rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google

Je takmer rovnaký ako Excel , ale názov možnosti je iný. Musíte vybrať možnosť Zoznam z rozsahu^{(List from a range )} zo zoznamu kritérií^{(Criteria )} a zadať rozsah podľa vašich potrieb. Môžete zadať pole, ako je toto-

=$A$1:$A$5

Zobrazí všetky texty z buniek A1 až A5 v tomto rozbaľovacom zozname.

To je všetko! Dúfam, že vám to pomôže.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive sprеadsheet, you may need a drop-down list so that users can choose between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Ako zobraziť aktuálny dátum a čas v Exceli a Tabuľkách Google

• Ako prepojiť Tabuľky Google s Excelom

• Ako vytvoriť zakrivený čiarový graf v Exceli a Tabuľkách Google

• Najlepšie šablóny Tabuliek Google a online kalendára Excel

• Počítajte hodnoty oddelené čiarkami v jednej bunke v Exceli a Tabuľkách Google

• Ako importovať údaje do Tabuliek Google z iného hárka

• Ako používať funkciu NETWORKDAYS v Exceli

• Ako spočítať počet položiek Áno alebo Nie v Exceli

• Ako používať funkciu DGET v Exceli

• Ako pridať nulu pred číslo v Exceli a Tabuľkách Google

• Ako vytvoriť a používať ovládacie prvky formulára v Exceli

• Najlepšie doplnky Tabuliek Google na zvýšenie produktivity

• Vytvorte šablónu Tabuliek Google bez predplatného Google Workspace

• 10 užitočných vzorcov v Tabuľkách Google, ktoré vám ušetria čas

• Vytvorte priamy odkaz na odkaz PDF na Tabuľky Google cez Disk Google

• Ako vložiť WordArt do Tabuliek Google pomocou Nákresov Google

• Preveďte dokumenty Word, PowerPoint, Excel do PDF pomocou služby Dokumenty Google

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Ako rýchlo zalomiť text v Tabuľkách Google?