Vlastné^(Custom) priečinky a podpriečinky v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} vám umožňujú kategorizovať e-maily, vyčistiť priečinok doručenej pošty a uprednostniť dôležité správy. Tento tutoriál vás prevedie procesom vytvárania a správy priečinkov v Outlooku^(Outlook) pre stolné aj mobilné zariadenia.

Vytvorte^(Create) priečinky v Outlooku^(Outlook) pre Windows a macOS

Pomocou aplikácie Microsoft Outlook  pre Windows a macOS môžete do svojich e-mailových účtov jednoducho pridávať vlastné priečinky a podpriečinky a presúvať do nich správy manuálne alebo pomocou automatických pravidiel.

Vytvorte^(Create) priečinky v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Ak chcete vytvoriť vlastný priečinok v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} :

1. Kliknite pravým tlačidlom^{(Right-click)} myši na e-mailový účet na bočnom paneli.
2. Vyberte možnosť Nový priečinok.

1. Zadajte názov priečinka a stlačte kláves Enter .

Vytvorte^(Create) podpriečinky v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Ak chcete vytvoriť podpriečinok v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} :

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na^{(Right-click)} predvolený priečinok (napr. Doručená pošta^(Inbox) alebo Odoslaná ^(Sent) pošta^(Items) ) alebo na vlastný priečinok na bočnom paneli.
2. Vyberte položku Nový priečinok.

1. Pomenujte podpriečinok a stlačte Enter .

Poznámka: V nadradenom priečinku môžete vytvoriť viacero podpriečinkov.

Presúvanie správ medzi priečinkami^{(Move Messages Between Folders)} v programe Outlook^(Outlook)

E-mail môžete presunúť do vlastného priečinka v programe Outlook^(Outlook) presunutím myšou; stačí kliknúť a potiahnuť správu a uvoľniť ju nad priečinkom na bočnom paneli. Podržaním klávesu Ctrl/Cmd zvýrazníte viacero e-mailov a presuniete ich všetky súčasne.

Prípadne môžete:

1. Vyberte e-mail (alebo e-maily), ktorý chcete presunúť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte vlastný priečinok v podponuke Presunúť . ^(Move)Ak priečinok nie je uvedený, vyberte možnosť Vybrať^(Choose) priečinok a vyberte priečinok vo vyskakovacom okne Presunúť položky .^{(Move Items)}

Poznámka: Ak chcete e-mail alebo e-maily skopírovať do priečinka namiesto presunu z pôvodného umiestnenia, použite možnosť ^(Copy)Kopírovať^(Move) do priečinka v podponuke Presunúť .

Presuňte e-maily programu Outlook^{(Move Outlook Emails)} do priečinkov pomocou vlastných pravidiel^{(Custom Rules)}

V programe Outlook^(Outlook) môžete nastaviť pravidlá , ktoré automaticky presunú e-maily do vlastných priečinkov. Napríklad, ak chcete presunúť všetky prichádzajúce e-maily od konkrétneho odosielateľa do vlastného priečinka:

1. Otvorte priečinok Doručená pošta^(Inbox) , kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail od odosielateľa a vyberte položku Rules > Create Rule . To by malo vyvolať dialógové okno Vytvoriť pravidlo^{(Create Rule)} .

1. Začiarknite políčka vedľa položky From {Sender Name] a Sent to. Potom otvorte rozbaľovaciu ponuku Odoslané^(Sent) a vyberte e-mailový účet, ktorý bude prijímať e-maily od odosielateľa.
2. Aktivujte pole Presunúť^(Move) položku do priečinka, vyberte vlastný priečinok, do ktorého má Outlook presúvať e-maily, a vyberte OK.

Ak chcete vytvoriť a experimentovať s rôznymi pravidlami a funkciami programu Outlook , vyberte kartu ^(Outlook)Domov^(Home) a vyberte položky Viac > Rules > Manage Rules a upozornenia^(Alerts) . V Outlooku^(Outlook) pre Mac vyberte na paneli ponuky Tools > RulesZískajte viac informácií o nastavení a používaní pravidiel v programe Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Spravujte vlastné priečinky v programe Outlook

Vlastné priečinky v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} sa zobrazujú vedľa predvolených priečinkov na bočnom paneli aplikácie a existuje niekoľko spôsobov, ako ich spravovať.

• Presunutie priečinka: Kliknite^(Click) a potiahnite priečinok nahor alebo nadol v zozname priečinkov a uvoľnite, keď uvidíte deliacu čiaru medzi dvoma ďalšími položkami. Alebo ho uvoľnite nad iným priečinkom a pridajte ho ako podpriečinok.
• Premenovanie^(Rename) priečinka: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, vyberte Premenovať^(Rename) a pridajte nový názov.
• Odstránenie^(Delete) priečinka: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte možnosť Odstrániť priečinok^{(Delete Folder)} . Všetky^(Any) správy vo vnútri sa automaticky presunú na pôvodné miesto. Ak chcete odstrániť priečinok a jeho obsah , vyberte možnosť Odstrániť všetko.
• Pridanie^(Add) priečinka do zoznamu Obľúbené^(Favorites) : Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte Pridať^(Add) k obľúbeným, čím ho presuniete do časti Obľúbené^(Favorites) na bočnom paneli, aby ste k nemu mali jednoduchší prístup.

Vytvorte^(Create) priečinky v aplikácii Outlook Web App^{(Outlook Web App)}

Vytváranie priečinkov vo webovej verzii Outlooku^(Outlook) je podobné ako vo vyhradenom programe pre stolné počítače, ale s niekoľkými rozdielmi v používateľskom rozhraní.

Vytvorte priečinky v Outlook.com

Ak chcete vytvoriť priečinok v Outlook.com:

1. Otvorte webovú aplikáciu Outlook.com.
2. Posuňte^(Scroll) sa nadol na bočnom paneli a vyberte položku Vytvoriť^(Create) nový priečinok.

1. Zadajte názov a vyberte možnosť Uložiť.

Vytvorte podpriečinky v Outlook.com

Ak chcete vytvoriť podpriečinok v Outlook.com :

1. Kliknite pravým tlačidlom^{(Right-click)} myši na predvolený alebo vlastný priečinok na bočnom paneli.
2. Vyberte položku Vytvoriť nový podpriečinok.

1. Pomenujte podpriečinok a vyberte Uložiť^(Save) .

Presuňte položky do priečinkov v programe Outlook

Položky z priečinka Doručená pošta^(Inbox) môžete presúvať do vlastného priečinka presunutím myšou. Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte priečinok v podponuke Presunúť .^(Move)

Môžete tiež vybrať a presunúť viacero položiek. Podržte kláves Ctrl/Cmd a vyberte e-mail, aby ste vstúpili do režimu výberu. Potom začiarknite požadovanú správu a presuňte ju myšou alebo použite možnosť kontextovej ponuky Presunúť^(Move) .

Presuňte e-mailové správy^{(Move Email Messages)} do priečinkov s pravidlami

Outlook.com vám umožňuje vytvárať pravidlá, ktoré môžu presúvať nové správy z kontaktu do vlastného priečinka alebo podpriečinka. Ak chcete vytvoriť pravidlo:

1. Kliknite pravým tlačidlom^{(Right-click)} myši na e-mail od odosielateľa a vyberte položku Rozšírené^(Advanced) akcie > Vytvoriť^(Create) pravidlo.

1. Zadajte priečinok a vyberte OK.

Ak chcete vytvoriť ďalšie pravidlá a zobraziť rozšírené možnosti, vyberte ikonu ozubeného kolieska^(Gear) v pravom hornom rohu obrazovky a prejdite na Zobraziť^(View) všetky nastavenia Outlooku ^(Outlook)> Mail > Rules .

Premenovať^(Rename) , odstrániť^(Delete) alebo pridať ^(Add) priečinky^(Folders) do obľúbených

Outlook.com poskytuje niekoľko možností správy priečinkov a prispôsobenia, ktoré sú podobné jeho desktopovému náprotivku.

• Presunutie priečinka: Priečinky nemôžete presúvať nahor alebo nadol na bočnom paneli Outlook.com , ale môžete ich presúvať myšou do iných priečinkov a vytvárať podpriečinky.
• Premenovanie^(Rename) priečinka: Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Premenovať^(Rename) , ak chcete zmeniť alebo upraviť názov.
• Odstránenie^(Delete) priečinka: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte položku Odstrániť^(Delete) priečinok, čím odstránite priečinok z bočného panela programu Outlook^(Outlook) . Vyberte Prázdny^{(Select Empty)} priečinok, ak chcete odstrániť priečinok a všetky jeho e-mailové správy.
• Pridať^(Add) priečinok k obľúbeným^(Favorites) : Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte Pridať^(Add) k obľúbeným, aby sa priečinok zahrnul do sekcie Obľúbené^(Favorites) na bočnom paneli.

Vytvorte^(Create) priečinky v Outlooku^(Outlook) pre Android a iOS

Vytváranie nových priečinkov pre e-mailové účty v aplikácii Microsoft Outlook pre iPhone a Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} môže byť mierne mätúce, pretože aplikácia neponúka priamu metódu. Namiesto toho musíte:

1. Dlho stlačte^(Long-press) e-mail v rámci e-mailového účtu a klepnite na ikonu Presunúť^(Move) .
2. Klepnite na ikonu Nový priečinok^{(New Folder)} v pravom hornom rohu obrazovky.
3. Pomenujte priečinok a klepnite na Vytvoriť.

V budúcnosti môžete položky presúvať do vlastného priečinka takto:

1. Dlho stlačte^(Long-press) e-mail alebo vyberte viacero správ.
2. Klepnite na ikonu Presunúť.
3. Vyberte priečinok.

Ak chcete vytvoriť podpriečinky, musíte použiť Outlook.com , pretože táto funkcia v mobilnej aplikácii chýba. To isté platí pre automatické pravidlá; vytvorte si ich vo webovom rozhraní a mali by fungovať na vašom mobile.

Outlook pre Android a iOS neobsahuje možnosti správy priečinkov okrem možnosti označiť priečinky ako obľúbené. Ak to chcete urobiť, otvorte ponuku Outlook , klepnite na ikonu Upraviť^(Edit) a klepnite na symbol hviezdičky^(Star) vedľa priečinka.

Prispôsobte si prostredie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Experience)}

Používanie vlastných priečinkov programu Outlook^(Outlook) môže viesť k efektívnej správe e-mailov na vašom počítači a mobilných zariadeniach. Svoju doručenú poštu môžete pohodlne kategorizovať, uprednostňovať a prehľadať, čo uľahčuje zameranie sa na správy, na ktorých vám záleží. Nezabudnite^(Remember) použiť automatické pravidlá pre ešte lepšiu organizáciu e-mailov.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Cuѕtom folders and subfolderѕ in Microsoft Outlook allow you to categorize emails, declutter your inbox, and prioritize important messageѕ. This tutorial will guide you through the process of creating and managing folders in Outlook for both desktоp and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Ako vypnete automatické opravy na smartfónoch s Androidom?

• Ako pridať skratku pre rýchlu voľbu a priamu správu v systéme Android

• 7 spôsobov, ako urobiť snímku obrazovky v systéme Android (vrátane Samsung Galaxy)

• Ako zdieľať polohu v systéme Android -

• Ako preniesť fotografie z iPhone do Androidu (4 spôsoby)

• Čo je to QR kód? Na čo slúžia QR kódy? -

• 5 spôsobov, ako sa dostať do ponuky Nastavenia systému Android -

• 4 spôsoby, ako otvoriť nastavenia iPhone -

• Kam idú snímky obrazovky? Nájdite ich v systéme Windows, Mac, Android alebo iOS -

• 3 spôsoby, ako zapnúť a vypnúť iPhone 12 (rovnako ako iné telefóny iPhone)

• Ako si prispôsobiť informačný kanál Google Discover na svojom smartfóne s Androidom

• Ako zapnúť a vypnúť automatickú opravu na vašom iPhone

• Funkcia rozdelenej obrazovky systému Android: Ako robiť multitasking ako profesionál!

• Ako používať viacero pracovných plôch v systéme Windows 10: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Ako pridať skratky na plochu na zariadeniach Samsung Galaxy

• Ako zatvoriť aplikácie v systéme Android: Všetko, čo potrebujete vedieť

• 3 spôsoby, ako zastaviť synchronizáciu upozornení medzi Windows 10 Mobile a Windows 10

• Ako pridať kontakt na Android: 4 spôsoby

• Ako sa automaticky prihlásiť bez hesla do Windows (pomocou netplwiz)

• Ako zapnúť baterku na smartfóne s Androidom