Microsoft Teams pokračuje v zväčšovaní svojej pôsobnosti v priestore online stretnutí. Ak používate Microsoft Teams , možno viete, že existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť prepojenie na schôdzu Microsoft Teams .

Ukážeme vám, ako naplánovať novú schôdzu v MS Teams alebo Outlook a odoslať odkaz na schôdzu pozvaným, interným aj externým. Dozviete sa, ako naplánovať novú schôdzu cez Teams , pozývať ľudí a upravovať možnosti schôdze. Prejdeme si aj to, ako vytvoriť prepojenie Stretnúť^(Meet) sa teraz na stretnutia za behu.

Vytvorte odkaz na plánovanú schôdzu^{(Teams Scheduled Meeting Link)} cez tímy cez kalendár tímov^{(Teams Calendar)}

Ak chcete vytvoriť a odoslať novú plánovanú pozvánku na schôdzu cez kalendár Teams , otvorte Microsoft Teams , prejdite do zobrazenia Kalendár^(Calendar) a vyberte tlačidlo Nová schôdza^{(New Meeting)} .

Odtiaľ môžete pridať podrobnosti o stretnutí. Napríklad pomenujte svoje stretnutie alebo udalosť. Ďalej pridajte účastníkov. Ak chcete pridať ľudí, ktorí sú vo vašej organizácii, jednoducho zadajte ich meno. Ak chcete pridať externých používateľov, zadajte ich e-mailovú adresu. Ak chcete, môžete tiež určiť, kto je povinným účastníkom a kto je voliteľný.

Ak chcete schôdzu zdieľať s kanálom Teams , vyberte položku Zdieľať na kanáli^{(Share to channel)} a potom vyberte kanál. Nezabudnite, že schôdze kanála sa môžu zúčastniť iba členovia kanála.

Vyberte dátum a čas začiatku a konca stretnutia – alebo vyberte prepínač Celý deň .^{(All day)}

Ak chcete vytvoriť opakujúcu sa plánovanú schôdzu, vyberte položku Opakovať^{(Repeat )} a zadajte, ako často sa bude schôdza opakovať.

Keď budete pripravení, vyberte tlačidlo Uložiť^{(Save )} a odošlite pozvánky s odkazom na pripojenie všetkým pozvaným na schôdzu. V mobilnej aplikácii vyzerá tlačidlo Uložiť ako začiarknutie.^(Save)

Účastníci schôdze dostanú e-mail s odkazom na pripojenie k schôdzi Microsoft Teams . Schôdza sa zobrazí na karte Kalendár v aplikácii ^(Calendar)Teams a ak používajú Outlook , schôdza sa zobrazí v ich kalendári Outlooku .^(Outlook)

Ako vytvoriť prepojenie na stretnutie v ^{(Meeting Link)}aplikácii Microsoft Teams Meet^{(Microsoft Teams Meet)} Now

Odkazy na schôdzu Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} možno použiť kedykoľvek. Aj keď bola schôdza naplánovaná na konkrétny dátum a čas, používatelia si môžu vybrať odkaz na schôdzu a spustiť schôdzu kedykoľvek chcú.

Ak však chcete vytvoriť prepojenie na schôdzu za chodu, Microsoft Teams to zjednoduší a prepojenia na schôdzu môžete vytvárať z rôznych kariet aplikácie Microsoft Teams .

Zoznámte sa teraz z kalendára Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

Na karte Kalendár v aplikácii ^(Calendar)Teams vyberte tlačidlo Stretnúť sa^{(Meet now)} . Pomenujte schôdzu a potom vyberte tlačidlo Získať odkaz na zdieľanie^{(Get a Link to Share)} alebo Začať schôdzu^{(Start Meeting)} .

Ak vyberiete možnosť Získať odkaz na zdieľanie^{(Get a Link to Share)} , odtiaľ budete môcť skopírovať odkaz na schôdzu do schránky, zdieľať odkaz prostredníctvom e-mailu alebo začať schôdzu. Uvidíte aj prepojenie na Konfigurovať možnosti schôdze^{(Configure Meeting options)} .

Na stránke Možnosti^(Options) schôdze môžete nastaviť roly pre účastníkov schôdze a ďalšie nastavenia, ako napríklad to, či môžu ľudia obchádzať halu alebo zdieľať svoje obrazovky.

Počas schôdze môžete kedykoľvek otvoriť Možnosti^(Options) schôdze výberom položky Ďalšie akcie^{(More actions)} v hornej časti okna schôdze a potom Možnosti schôdze^{(Meeting options)} .

Zoznámte sa teraz na karte Tímy

Ak sa chcete teraz stretnúť s členmi tímového kanála^{(Team Channel)} , vyberte kartu Tímy . ^(Teams)Potom vyberte kanál. Nakoniec vyberte tlačidlo Stretnúť^(Meet) a okamžite spustite stretnutie. V závislosti od šírky okna Teams môže tlačidlo ^(Teams)Meet vyzerať ako ikona videa.

Ak chcete radšej naplánovať stretnutie, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Meet a vyberte možnosť Naplánovať stretnutie^{(Schedule a meeting)} .

Keď sa schôdza spustí, zobrazí sa výzva na skopírovanie odkazu na schôdzu alebo na pridanie účastníkov do schôdze.

Ak skopírujete odkaz na stretnutie, môžete ho poslať komukoľvek, koho chcete pozvať, aby sa pripojil k schôdzi, prostredníctvom e-mailu, četu alebo akejkoľvek aplikácie na odosielanie správ.

Zoznámte sa teraz z Microsoft Teams Chat

Na karte Rozhovor v aplikácii ^(Chat)Teams vyberte četovú skupinu, s ktorou sa chcete stretnúť, a potom vyberte tlačidlo Videohovor^{(Video call)} .

V tomto prípade sa nevytvorí žiadny odkaz na stretnutie, pretože ste danej osobe zavolali priamo. Do stretnutia však môžete pridať ľudí. Ak chcete niekoho pridať, vyberte panel účastníkov a zadajte meno alebo telefónne číslo do poľa Pozvať niekoho alebo vytočiť číslo^{(Invite someone or dial a number)} .

Upozorňujeme, že niekoho môžete pozvať podľa mena, iba ak je vo vašej organizácii. Pre ľudí mimo vašej organizácie zadajte ich telefónne číslo.

Ako vytvoriť prepojenie na plánovanú schôdzu Teams^{(Teams Scheduled Meeting Link)} pomocou programu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Microsoft Teams a Microsoft Outlook sú plne integrované. Ak chcete vytvoriť prepojenie na plánovanú schôdzu cez Teams v online verzii Outlooku^(Outlook) , postupujte podľa týchto krokov .

Vyberte kartu kalendára v programe Outlook.
Vyberte tlačidlo Nová udalosť^{(New event)} .

Vyplňte^(Fill) formulár novej udalosti ako obvykle.
Vyberte prepínač Teams meeting .

Keď budete pripravení odoslať pozvánku, kliknite na tlačidlo Uložiť .^(Save)

Keď otvoríte udalosť v kalendári, v popise udalosti uvidíte odkaz na schôdzu cez Teams .

Pridanie prepojenia na Teams počas plánovania schôdze v mobilnej aplikácii Outlooku funguje podobne. Pri vypĺňaní podrobností udalosti vyberte prepínač Online schôdza a uložte udalosť, aby ste mohli účastníkom odoslať pozvánky.^{(Online meeting)}

Ak používate počítačovú verziu Outlooku^(Outlook) , pri plánovaní schôdze použite doplnok Microsoft Teams . Keď vyberiete udalosť, automaticky pridá odkaz na schôdzu cez Teams .

Tento doplnok sa automaticky nainštaluje, ak máte na počítači so systémom Windows nainštalovaný Microsoft Teams a Office 2013 , Office 2016 alebo Office 2019 . Doplnok nie je potrebné inštalovať sami.

Prečítajte si viac o Microsoft Teams

Teraz, keď ste sa naučili niekoľko spôsobov vytvárania odkazov na schôdzu v Microsoft Teams , venujte pár minút tomu, aby ste si prečítali niekoľko tipov a trikov^{(tips and tricks)} alebo sa naučili robiť pokročilejšie veci, ako je vytváranie oddelených miestností^{(create breakout rooms)} alebo vytvorenie nového tímu^{(create a new team)} od začiatku.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams сontinueѕ to incrеase its footprint in the onlinе meeting space. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link.

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button.

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional.

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting.

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button.

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat.

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark.

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button.

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options.

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens.

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options.

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button.

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

Select the calendar tab in Outlook.
Select the New event button.

Fill out the new event form as you normally would.
Select the Teams meeting toggle button.

Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Klement Sýkora

About the author

V podnikaní je to všetko o vytváraní hodnoty pre vašich klientov a zákazníkov. Zameriavam sa na poskytovanie podrobných pokynov, ktoré pomôžu mojim čitateľom vyťažiť maximum zo svojho hardvéru a softvéru pomocou balíka Microsoft Office. Medzi moje zručnosti patrí inštalácia klávesnice a ovládačov, ako aj podpora Microsoft Office. S mojimi dlhoročnými skúsenosťami v tomto odvetví vám môžem pomôcť pokryť akékoľvek hardvérové alebo softvérové potreby, ktoré by ste mohli mať.

Ako vytvoriť prepojenie na schôdzu v Microsoft Teams

Vytvorte odkaz na plánovanú schôdzu^{(Teams Scheduled Meeting Link)} cez tímy cez kalendár tímov^{(Teams Calendar)}