Excel v Office 365 je veľmi všestranná aplikácia. Vďaka vstavaným funkciám Excelu^{(Excel )} môže byť stavebným kameňom pre toľko projektov. Aj keď nemôžeme predvídať všetky katastrofy alebo sa im vyhnúť, naša reakcia na ne môže znamenať veľký rozdiel. Naša reakcia na katastrofy je silne spätá s naším plánovaním a pripravenosťou. Jedným z dôležitých nástrojov v pripravenosti na katastrofy je pôdorys^{(Floor Plan )} s vyznačením evakuačných trás a tiesňových čísel. Microsoft Office 365 Excel vám môže pomôcť pripraviť vašu rodinu alebo dokonca pracovisko na akékoľvek udalosti. Microsoft Office 365 Excel má niektoré funkcie, ktoré umožnia každému, kto má čo i len základné zručnosti, vytvoriť pôdorys^{(Floor Plan )}ukazujúce evakuačné cesty.

Microsoft Office 365 Excel možno použiť aj na vytváranie pôdorysov na organizovanie miestností, usporiadanie sedadiel a oveľa viac. Vďaka vstavanej výpočtovej funkcii budete môcť zobraziť pôdorys^{(Floor Plan)} a vykonať výpočty, ak je plán určený na usporiadanie sedadiel.

Ako vytvoriť pôdorys^{(Floor Plan)} pomocou Excelu^(Excel)

Vytvorenie pôdorysu^{(Floor Plan)} pomocou Office 365 Excel vyžaduje, aby ste dodržali tieto kroky:

1. Zapamätajte^(Memorize) si alebo získajte plán oblasti
2. Urobte hrubý návrh na papier
3. Namiesto touchpadu si zaobstarajte myš
4. Pamätajte^(Remember) , kde sú všetky vstupné schody
5. Prejdite z papiera na Microsoft Office 365 Excel .

Ukážeme vám, ako môžete vytvoriť pôdorys^{(Floor Plan)} pomocou Excelu^(Excel) .

Môže nastať situácia, keď budete chcieť urobiť pôdorys^{(Floor Plan)} , rozloženie sedenia alebo zorganizovať miestnosť. Môžete mať obmedzený rozpočet, takže nemôžete získať softvér, aby túto prácu vykonal. Môžete mať zručnosti na vytvorenie rozloženia, takže si nemusíte najať profesionála. Už^(Well) máte perfektné nástroje, Microsoft Office 365 Excel , svoju kreativitu a zručnosti a čas.

1] Zapamätajte^(Memorize) si alebo získajte plán oblasti

Urobte si prechádzku priestorom niekoľkokrát, aby ste získali mentálny obraz o usporiadaní. Môžete chodiť s ceruzkou a papierom, aby ste si mohli načrtnúť priestor, pre ktorý chcete plán. Urobte si^(Make) poznámky o dôležitých oblastiach, ktoré si musíte zapamätať. Ak je to pôdorys^{(Floor Plan)} pre núdzovú trasu, možno si budete chcieť po načrtnutí urobiť poznámky o schodoch, výťahoch, hasiacich prístrojoch atď., skúste postupovať podľa plánu na papieri a zistiť, či sa zhoduje s priestorom. To isté platí pre pôdorysy^{(Floor Plan)} pre núdzovú trasu, rozloženie sedadiel alebo priestor na navrhovanie/dekoráciu.

2] Urobte hrubý návrh na papier

Je dôležité urobiť hrubý návrh na papieri, pretože vám to pomôže zapamätať si. Keď prejdete na dizajn v Exceli^(Excel) , možno si myslíte, že si to zapamätáte, no môžu vám uniknúť dôležité detaily. Hrubý návrh vám tiež poskytne predstavu, či ste na správnej ceste v porovnaní s Excelom^(Excel) .

3] Namiesto touchpadu si zaobstarajte^(Get) myš

Ak používate prenosný počítač, je najlepšie namiesto touchpadu použiť káblovú alebo bezdrôtovú myš. Externá myš ponúkne viac pohodlia a presnosti. Môžete si zaobstarať cenovo dostupnú a jednoduchú myš alebo si vybrať nejakú luxusnú. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, vďaka externej myši bude navrhovanie v Exceli^(Excel) pohodlnejšie a presnejšie.

5] Prejdite^(Move) z papiera na Microsoft Office 365 Excel

Teraz prejdime k zábavnej časti vloženia návrhu do Microsoft Office 365 Excel . Excel sa skladá z mriežok. Tieto mriežky pomáhajú spresniť, keď sa snažia veci dokonale zoradiť. Tieto mriežky môže byť ťažké obísť, keď potrebujete vytvoriť krivky v dizajne, ale pomôže vám trocha kreativity, predstavivosti a niektorých funkcií programu Excel .^(Excel)

Ak má váš návrh prvky na všetkých stranách, najlepšie je umiestniť ho do stredu hárku Excel . Uistite sa, že máte správny začiatok, inak to ovplyvní zvyšok dizajnu. Opravy môžu byť časovo veľmi náročné. Vyberte oblasť a začnite so všeobecným tvarom konštrukcie alebo priestoru, ktorý chcete navrhnúť.

Hrubé okraje použijete na zobrazenie stien alebo veľkých okrajov. Tenšie^(Thinner) okraje možno použiť na zobrazenie vnútorných stien a priečok a bodkované čiary na zobrazenie dverí. Ďalšie funkcie môžu byť reprezentované vaším výberom položiek. Nezabudnite uviesť kľúč, aby tomu ľudia rozumeli.

Tvary sú mimoriadne užitočné, keď sú potrebné funkcie, ktoré nemožno vytvoriť pomocou mriežok. Tvary, ako sú čiary, oblúky, štvorce atď. Tvary možno použiť na znázornenie objektov, ako sú tabuľky, a tiež na znázornenie zakrivených oblastí plánu a prístupových ciest.

Hotový pôdorys so všetkými časťami na mieste pomocou rôznych funkcií v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . V programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} sa budú čiary mriežky stále zobrazovať . Čiary mriežky sa štandardne nevytlačia, bude potrebné ich nastaviť. V časti tlače sa vám ukáže, ako vytlačiť mriežku.

Hotový pôdorys^{(Floor Plan)} , plán sedenia alebo akýkoľvek plán by mal byť jasný a k veci. Každý, kto číta pôdorys,^{(Floor Plan)} by mal vidieť, čo sa má urobiť. Microsoft Office 365 Excel robí pôdorys^{(Floor Plan)} jasným a ľahko čitateľným.

Tlač pôdorysu v Exceli

Prvým krokom, ktorý by ste mali urobiť pred tlačou, je zistiť, na koľkých hárkoch je pôdorys^{(Floor Plan)} . Vytvorte oblasť tlače, aby ste eliminovali plytvanie papierom. Oblasť tlače by bola časť s pôdorysom^{(Floor Plan)} a informáciami.

Ak chcete nastaviť oblasť tlače,^{(Print Area)} vyberte oblasti, ktoré chcete zahrnúť, prejdite na položku Rozloženie strany^{(Page Layout)} , kliknite na položku Oblasť tlače^{(Print Area)} a potom kliknite na položku Nastaviť oblasť tlače^{(Set Print Area)} . Ak sa rozhodnete zmeniť alebo odstrániť oblasť tlače, prejdite na položku Rozloženie strany^{(Page Layout)} , kliknite na položku Oblasť tlače^{(Print Area)} a potom kliknite na položku Vymazať oblasť tlače .^{(Clear Print Area)}

Veľkosť papiera je možné zmeniť, aby sa uľahčil väčší plán na jednom hárku. Okraje možno upraviť aj tak, aby sa pôdorys^{(Floor Plan)} zmestil na jeden hárok. Môžete si vybrať, či chcete ponechať mriežku vo finálnej tlači alebo urobiť tlač hladkou len s čiarami pôdorysu^{(Floor Plan)} . Ak chcete vytlačiť mriežku, prejdite na položku Rozloženie strany^{(Page Layout)} , potom prejdite na položku Mriežka^{( Gridline)} a vyberte možnosť Tlačiť^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel , podobne ako ostatné aplikácie balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , je veľmi všestranný. Dokážu oveľa viac, než sa na prvý pohľad zdá. Navigácia v Exceli^(Excel) pri vytváraní pôdorysov a akýchkoľvek iných plánov je^{(Floor Plans)} mimoriadne jednoduchá . Microsoft Office 365 Excel je aplikácia na zváženie pre jednoduché a cenovo výhodné návrhy plánov . ^(Plan)Vyžaduje si to malé alebo žiadne technické zručnosti a ktokoľvek so znalosťami Microsoft Office 365 a Excel ich môže použiť na vytvorenie pôdorysu ^(Floor) .^(Plan)

Čítať ďalej^{(Read next)} : Ako používať funkciu TRUNC v programe Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Εxcel in Office 365 is a very versatile app. The built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Ako používať funkciu Percentile.Exc v Exceli

• Ako používať funkciu NETWORKDAYS v Exceli

• Ako spočítať počet položiek Áno alebo Nie v Exceli

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako používať funkciu automatického typu údajov v Exceli

• Ako zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Chyba spustenia 1004, nemožno spustiť makro v programe Excel

• Ako používať funkcie INT a LCM v Exceli

• Ako vytvoriť a používať ovládacie prvky formulára v Exceli

• Ako vypočítate percentuálny nárast alebo pokles v programe Excel?

• Ako vložiť dynamický graf do tabuľky programu Excel

• Ako používať funkciu ISODD v Exceli

• Ako používať funkciu Režim v Exceli

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel

• Ako používať DEC2Bin v Exceli na prevod desiatkového čísla na binárne

• Ako používať funkciu HLOOKUP v programe Microsoft Excel

• Ako zmraziť a rozdeliť tably v pracovných hárkoch programu Excel

• Ako zlúčiť a zrušiť zlúčenie buniek v Exceli

• Výukový program programu Microsoft Excel pre začiatočníkov

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel