V tomto návode budem diskutovať o tom, ako vytvoriť organizačnú schému v programe Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Organizačná schéma^{(Org chart)} ( Organizačná schéma^{(Organizational chart)} alebo Organogram ) predstavuje základnú hierarchiu zamestnancov pracujúcich v organizácii. Ak chcete vytvoriť a zobraziť organizačnú schému v prezentáciách programu PowerPoint^(PowerPoint) , nemusíte hľadať externú doplnkovú službu. Na vytvorenie organizačnej schémy vo svojich PPT^(PPTs) môžete jednoducho použiť jeho nástroj Ilustrácie^{(Illustrations)} .

Microsoft PowerPoint vám poskytuje špeciálnu ponuku SmartArt Graphics na vytváranie rôznych typov diagramov a grafov vo vašich prezentáciách. Pomocou grafiky SmartArt^{(SmartArt Graphics)} môžete tiež vytvoriť organizačnú schému v PPT . Poskytuje rôzne šablóny na vytvorenie organizačnej schémy vrátane jednoduchej organizačnej schémy, organizačnej schémy obrázkov, organizačnej schémy názvu a názvu^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} a polkruhovej organizačnej schémy^{(Half-Circle Organization Chart)} . Ktorúkoľvek z týchto šablón môžete použiť ako základnú štruktúru svojej organizačnej schémy a potom ju prispôsobiť podľa svojich požiadaviek.

Pozrime sa na postup vytvorenia organogramu v programe PowerPoint krok za krokom .

Ako vytvoriť organizačnú^(Org) schému v PowerPointe

Toto sú hlavné kroky na vytvorenie organizačnej schémy v prezentáciách programu PowerPoint^(PowerPoint) :

1. Otvorte aplikáciu PowerPoint.
2. Prejdite na kartu Vložiť^(Insert) a kliknite na možnosť SmartArt .
3. Vyberte šablónu organizačnej schémy.
4. Prispôsobte organizačnú schému.
5. Uložte graf.

Poďme si tieto kroky teraz upresniť!

Najprv spustite aplikáciu Microsoft PowerPoint a potom otvorte alebo vytvorte prezentáciu, v ktorej chcete vytvoriť organizačnú schému. Ďalej sa jednoducho presuňte na kartu Vložiť^(Insert) a v časti Ilustrácie^{(Illustration)} kliknite na možnosť SmartArt .

Otvorí sa dialógové okno, kde si môžete vybrať z rôznych grafických prvkov SmartArt^(SmartArt) , ako je proces, cyklus, pyramída, matica^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} atď. Tu uvidíte kategóriu Hierarchy ; kliknite naň. V hornom riadku uvidíte rôzne šablóny organizačnej schémy (tie spomenuté vyššie). Vyberte^(Select) si ktorúkoľvek z nich podľa svojich požiadaviek a potom kliknite na tlačidlo OK.

Teraz si môžete prispôsobiť pridanú šablónu organizačnej schémy. Môžete začať upravovať mená členov organizácie v hierarchii. K dispozícii je tiež karta SmartArt Design , ktorá sa otvorí, keď pridáte súvisiacu grafiku. Umožňuje vám prispôsobiť štýl SmartArt , zmeniť rozloženie grafu alebo vetvy, prispôsobiť farebnú tému atď.

Môžete tiež pridať ďalšie tvary do existujúceho grafu a pridať ďalších členov alebo asistentov pomocou možnosti Pridať tvar^{(Add Shape)} .

Okrem toho, ak si vyberiete šablónu obrázkovej organizačnej schémy^{(Picture Organization Chart)} , môžete jednoducho pridať súvisiace fotografie ku každému zamestnancovi v organizačnej schéme. Umožňuje vám vkladať členské fotografie z rôznych zdrojov vrátane miestnych obrázkových súborov, obrázkov na sklade, online obrázkov^{(local image files, stock images, online pictures,)} a rôznych ikon^{(various icons)} .

Prečítajte si: ^(Read:) Ako vytvoriť organizačnú schému v Dokumentoch Google.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

Ak chcete počas prezentácie prezentovať organizačnú schému, môžete do nej pridať animačné efekty na karte Animácia^(Animation) . Umožňuje vám zobraziť členov organizácie jedného po druhom^{(one by one)} , všetkých naraz^{(all at once)} alebo jednu úroveň naraz^{( one level at once)} . Môžete tiež prispôsobiť typ efektu, načasovanie animácie, trvanie a ďalšie parametre animácie.

PowerPoint vám umožňuje uložiť organizačnú schému s prezentáciou vo formáte PPT alebo PPTX alebo v akomkoľvek inom formáte. Alebo sa môžete rozhodnúť exportovať organizačnú schému do samostatného súboru obrázka. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na graf az kontextového menu kliknite na možnosť Uložiť ako obrázok^{(Save As Picture)} .

Teraz zadajte výstupný názov súboru a umiestnenie a vyberte požadovaný formát súboru obrázka z PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP a SVG . Kliknite^(Click) na tlačidlo Uložiť^(Save) a uloží sa obrázok vašej organizačnej schémy.

Dúfame, že vám tento článok pomôže vytvoriť organizačné schémy v PowerPointe^(PowerPoint) .

Súvisiace čítanie: ^{(Related read: )}Ako umiestniť odkazy alebo citovať zdroje v PowerPointe.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tυtorіal, I am goіng to discusѕ how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• Ako rozmazať obrázok v PowerPointe

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako prepojiť jednu PowerPoint prezentáciu s druhou

• PowerPoint nereaguje, stále padá, zamŕza alebo visí

• Ako prepojiť prvky, obsah alebo objekty so snímkou ​​programu PowerPoint

• Ako vytvoriť textový efekt myšou v PowerPointe

• Ako opraviť poškodený súbor PowerPoint

• Ako pridať infografiku do PowerPointu?

• Ako vytvoriť myšlienkovú mapu v programe Microsoft PowerPoint

• Ako pridať zvuk do PowerPointu

• Ako vytvoriť rám animovaného obrázka v programe PowerPoint

• Ako vytvoriť animovaný GIF z PowerPoint Slides - PPT to GIF

• Ako odsadiť a zarovnať odrážky v PowerPointe

• Zvýšte počet nedávnych súborov vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Ako zmeniť veľkosť a orientáciu snímky v PowerPointe

• Ako pridať priebežné kredity do prezentácie programu PowerPoint

• Najlepšie bezplatné šablóny PowerPoint pre učiteľov

• Ako vytvoriť vývojový diagram v programe PowerPoint

• Ako používať Measurement Converter v Microsoft Office

• Ako vytvoriť predvoľbu alebo motív v PowerPointe