Ako vytvoriť organizačnú schému v Dokumentoch Google

Organizačná schéma(Organizational chart) alias Organizačná schéma(Org chart ) aka Organogram je efektívny spôsob vizualizácie hierarchie zamestnancov organizácie. Ak teraz chcete vytvoriť organizačný(Org) graf v Dokumentoch Google(Google Docs) , neexistuje na to žiadna natívna možnosť. Môžete však vyskúšať trik, ako vytvoriť organizačné schémy v Dokumentoch Google(Google Docs) .

Keďže v Dokumentoch Google(Google Docs) neexistuje žiadny priamy spôsob vytvorenia organizačnej schémy , budete musieť použiť Tabuľky Google(Google Sheets) . Vytvorte tabuľku Google(Google Sheet) a importujte ju do Dokumentov Google(Google Docs) . Teraz sa musíte pýtať, ako to vytvorí organizačnú schému? No, poďme sa pozrieť v tomto článku ako na to!

Ako vytvoriť organizačnú schému(Org Chart) v Dokumentoch Google(Google Docs)

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať na vytvorenie organizačnej schémy v Dokumentoch Google(Google Docs) :

Najprv otvorte Tabuľky Google(Google Sheets) a potom musíte vytvoriť Tabuľku Google(Google Sheet) s dvoma stĺpcami. Mená zamestnancov(Employees’ Names) a príslušných funkcionárov( Reporting Officials) .

Nezabudnite, že všetky mená, ktoré ste pridali do stĺpca 2(Column 2) (Oznamujúci úradníci), by mali byť uvedené v stĺpci 1(Column 1) (Zamestnanci). Nižšie si môžete pozrieť snímku obrazovky, aby ste mali predstavu o tom, aká by mala byť štruktúra listu.

Ako vytvoriť organizačnú schému v Dokumentoch Google

Ďalej vyberte všetky bunky od mena prvého zamestnanca v stĺpci 1 až po priezvisko v stĺpci 2. Na tento účel môžete použiť left mouse click + Shift key combination .

Teraz prejdite do ponuky Vložiť( Insert) a potom kliknite na možnosť Graf(Chart) .

Z možnosti Editor grafu(Chart Editor) otvorte rozbaľovaciu ponuku Typ grafu a potom vyberte (Chart type)Others > Organisational chart . Tým sa vytvorí organizačná schéma pre vybraté údaje vo vašich Tabuľkách (Sheets)Google .

Ďalej prejdite do Dokumentov Google(Google Docs) a vytvorte alebo otvorte dokument, do ktorého chcete pridať organizačnú schému.

Prejdite do ponuky Vložiť(Insert) a klepnite na možnosť Chart > From Sheets .

Teraz vyberte hárok Google(Google Sheet) , ktorý ste vytvorili, pozostávajúci z organizačnej schémy a kliknite na možnosť Vybrať(Select) .

Potom kliknite na organizačnú(Org) tabuľku, ktorú chcete pridať z vybratého hárku Google(Google Sheet) , a potom klepnite na možnosť Importovať(Import) . Ak chcete, môžete graf prepojiť aj s tabuľkou.

Hneď ako kliknete na tlačidlo Importovať(Import) , organizačná schéma sa pridá do vašich dokumentov Google(Google Docs) . Môžete ho umiestniť kdekoľvek v dokumente.

Dokumenty Google(Google Docs) sú jednou z najlepších cloudových služieb na vytváranie dokumentov, ktoré majú veľa skrytých funkcií.

V tomto článku som sa podelil o triky na vytváranie organizačných grafov v Tabuľkách Google(Google Sheets) a ich pridávanie do vašich dokumentov Google(Google Docs) bez inštalácie akéhokoľvek externého doplnku.

Dúfam, že to bude užitočné.



About the author

Som softvérový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s vývojom a údržbou aplikácií pre Windows 11 alebo 10. Mám tiež skúsenosti s prácou s Google Docs a Microsoft Edge. Moje schopnosti v týchto oblastiach zo mňa robia vynikajúceho kandidáta na pozície softvérového inžinierstva v budúcnosti.



Related posts