V predchádzajúcom článku sme sa venovali fungovaniu videokonferencií v Microsoft Teams^{(how video conferencing works in Microsoft Teams)} . Odvtedy spoločnosť Microsoft^(Microsoft) aktualizovala Teams o nové funkcie vrátane dlho očakávanej a veľmi žiadanej schopnosti vytvárať oddelené miestnosti. V skutočnosti viac ako 20 000 používateľov Microsoftu hlasovalo za návrh^{(20,000 Microsoft users voted for the suggestion)} na Microsoft Teams UserVoice , fóre spätnej väzby používateľov pre aplikáciu Teams .

Ktokoľvek môže pristupovať k aplikácii Teams s bezplatným účtom Microsoft a prémioví používatelia balíka Office 365^{(Office 365)} môžu využívať robustnú verziu aplikácie Teams s funkciami, ako je väčšie úložisko súborov, nahrávanie schôdzí a možnosť organizovať online udalosti až pre 10 000 ľudí. 

Minimálne požiadavky na oddelené miestnosti^{(Breakout Rooms)} v tímoch^(Teams)

Skôr než začneme, uistime sa, že je všetko na svojom mieste, aby ste mohli vytvárať oddelené miestnosti na schôdzach cez Teams . Ako si viete predstaviť, na povolenie oddelených miestností v aplikácii Teams^(Teams) je potrebné určité nastavenie . Skôr než začnete, skontrolujte tieto nastavenia.^{(Double-check)}

Nový zážitok zo stretnutia

Najprv musíte používať „novú skúsenosť so schôdzami“ od Teams. Nové prostredie môžete zapnúť tak, že vyberiete svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu desktopovej aplikácie a prejdete na Nastavenia^(Settings) . Potom vyberte Zapnúť nové prostredie schôdze^{(Turn on new meeting experience)} a reštartujte Teams.

Minimálny počet účastníkov

Aby bola možnosť prerušenia dostupná pre organizátora stretnutia, na stretnutí musí byť aspoň päť účastníkov. Zatiaľ čo ľudia, ktorí volajú telefonicky, sa v súčasnosti nemôžu pripojiť k breakoutom, počítajú sa^{(do )} do minimálneho počtu piatich osôb.

Ste organizátorom stretnutia?

Iba organizátor schôdze môže vytvárať a spravovať rozdelenia, hoci spoločnosť Microsoft^(Microsoft) naznačuje , že organizátorovi umožnia zdieľať túto zodpovednosť v budúcich aktualizáciách aplikácie Teams . 

Okrem toho musí organizátor schôdze používať počítačovú aplikáciu, nie verziu prehliadača alebo mobilnú aplikáciu. (Nebojte sa, účastníci, ktorí sa pripojili k schôdzi prostredníctvom aplikácie Teams pre Android^{(Teams Android)} alebo iPhone, majú možnosť pripojiť sa k breakoutom.)

Tip: Ak pozvánka na schôdzu musí pochádzať od niekoho iného ako od osoby, ktorá bude spravovať rozdelenia, požiadajte správcu rozdelenia, aby vytvoril schôdzu Teams a potom použite odkaz na schôdzu v pozvánke na schôdzu. 

Pokiaľ odkaz na stretnutie vytvorila osoba, ktorá bude spravovať prerušenia, nezáleží na tom, kto odkaz zdieľa.

Vytváranie oddelených miestností v tímoch

V čase písania tohto článku sa oddelené miestnosti v Teams nedajú nakonfigurovať pred schôdzou, ako je to možné v aplikácii Zoom . Keď už schôdza Teams prebieha, vy, organizátor schôdze, môžete začať výberom ikony Oddeľovacie miestnosti^{(Breakout Rooms)} na paneli s nástrojmi schôdze.

Výberom ikony Oddeľovacie miestnosti^{(Breakout Rooms)} sa spustí obrazovka, na ktorej sa môžete rozhodnúť, koľko oddelených miestností chcete vytvoriť a či chcete, aby tímy^(Teams) automaticky priraďovali účastníkov do oddelených miestností, alebo či chcete manuálne vybrať, do ktorej oddelenej miestnosti účastník bude odoslaný.

Po vytvorení oddelených miestností môžete k nim priradiť účastníkov prostredníctvom panela oddelených miestností. 

Vyberte položku Priradiť účastníkov^{(Assign participants)} a zobrazí sa zoznam všetkých účastníkov schôdze. Začiarknite políčko vedľa účastníka a potom vyberte, do ktorej miestnosti ho chcete priradiť.

Ako organizátor schôdze môžete kedykoľvek počas stretnutia priradiť účastníkov do oddelených miestností. Keď ste pripravení na skutočné spustenie oddelenej relácie, vyberte položku Spustiť miestnosti^{(Start rooms)} , čím otvoríte všetky oddelené miestnosti súčasne a presuniete ľudí do ich priradených miestností.

Poznámka: V súčasnosti nemôžete nastaviť časovač na automatické zatvorenie oddelených miestností v aplikácii Teams . Toto je ďalšia funkcia, ktorú očakávame, že Teams pridá v budúcich aktualizáciách.

Možnosti pre organizátora schôdze

Rovnako ako v Zoom , organizátor schôdzky sa môže kedykoľvek pripojiť ku ktorejkoľvek z oddelených miestností. Organizátor môže tiež premenovať miestnosti a keď budú otvorené všetky oddelené miestnosti, môže do všetkých miestností vysielať oznámenie. Oznámenia sa zobrazia na paneli četu oddelenej miestnosti.

V nastaveniach miestnosti^{(Room settings)} môže organizátor schôdze zvoliť, aby tímy^(Teams) automaticky presúvali účastníkov do oddelených miestností, a nie prinútiť účastníkov, aby sa do oddelenej miestnosti pripojili manuálne. K dispozícii je tiež možnosť povoliť alebo zabrániť účastníkom vrátiť sa do hlavnej zasadacej miestnosti počas prerušovanej relácie.

Vnútri oddelených miestností pre tímy

Zážitok pre účastníkov v oddelených miestnostiach v Teams je podobný ako na hlavnom stretnutí Teams . Účastníci majú prístup ku všetkým ovládacím prvkom pravidelných stretnutí. Môžu zapínať a vypínať svoju webovú kameru, stlmiť a zapnúť zvuk, zdieľať svoju obrazovku, zdvihnúť ruku alebo zapínať a vypínať chat a panel účastníkov. 

Návrat na stretnutie hlavných tímov

Ak to organizátor stretnutia povolí (pozri vyššie), účastníci v oddelených miestnostiach sa môžu kedykoľvek vrátiť na hlavnú schôdzu kliknutím na tlačidlo Návrat^(Return) . Upozornenie: Výber tlačidla Opustiť^{(Leave )} schôdzu úplne opustíte.

Ďalšie aplikácie na videokonferencie

Používatelia Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} sú určite spokojní s nedávnym pridaním oddelených miestností do prostredia Teams , ale Teams stále postrádajú niektoré funkcie^{(Teams still lacks some features)} , ktoré ponúkajú iné aplikácie na videokonferencie. Ak ešte nie ste rozhodnutí používať Teams na online stretnutia, možno vás bude zaujímať naše porovnanie štyroch rôznych aplikácií na videokonferencie^{(four different video conferencing apps)} . Ďalšie informácie nájdete v našich článkoch o Google Meet vs. Zoom a Zoom vs. Skype .

How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams

In a previous аrticle, we сovered how video conferencing works in Microsoft Teams. Since then, Microsoft has updated Teams with new features, including the long-awaited and much-desired ability to create breakout rooms. Indeed, over 20,000 Microsoft users voted for the suggestion on Microsoft Teams UserVoice, the user feedback forum for the Teams app.

Anyone can access Teams with a free Microsoft account, and premium users of the Office 365 suite enjoy a robust version of Teams with features like increased file storage, meeting recording, and the ability to host online events for up to 10,000 people. 

Minimum Requirements for Breakout Rooms in Teams

Before we begin, let’s make sure everything is in place for you to be able to create breakout rooms in your Teams meetings. As you might imagine, some setup is required to enable breakout rooms in Teams. Double-check these settings before you start.

New Meeting Experience

First, you must be using Teams’ “new meeting experience.” You can turn on the new experience by selecting your profile pic in the top-right corner of the desktop app and going to Settings. Then select Turn on new meeting experience and restart Teams.

Minimum Number of Participants

For the breakouts option to be available to the meeting organizer, there must be at least five participants in the meeting. While people calling in by phone can’t join breakouts at this time, they do count towards the five-person minimum.

Are You the Meeting Organizer?

Only the meeting organizer can create and manage breakouts, although there is some indication from Microsoft that they will allow the organizer to share this responsibility in future updates to Teams. 

Moreover, the meeting organizer must be using the desktop app, not the browser version or mobile app. (Don’t worry, participants who have joined the meeting via the Teams Android or iPhone app do have the ability to join breakouts.)

Tip: If the meeting invitation needs to come from someone other than the person who will be managing the breakouts, have the breakout manager create the Teams meeting and then use that meeting link in the meeting invitation. 

As long as the meeting link was created by the person who will be managing the breakouts, it doesn’t matter who shares the link.

Creating Breakout Rooms in Teams

As of this writing, breakout rooms in Teams cannot be configured in advance of the meeting like they can in Zoom. Once the Teams meeting is in progress, you, the meeting organizer, can begin by selecting the Breakout Rooms icon on the meeting toolbar.

Selecting the Breakout Rooms icon will launch a screen where you can decide how many breakout rooms you want to create and whether you’d like Teams to automatically assign participants into breakout rooms or if you’d prefer to manually select which breakout room to which each participant will be sent.

Once you’ve created the breakout rooms, you can assign participants to the rooms via the breakout rooms panel. 

Select Assign participants, and you’ll see a list of all the participants in your meeting. Check the box next to a participant and then choose which room you want to assign them to.

As the meeting organizer, you can assign participants to breakout rooms at any point during the meeting. When you’re ready for the breakout session to actually start, select Start rooms to open all the breakout rooms simultaneously and move people into their assigned rooms.

Note: Currently, you can’t set a timer to automatically close breakout rooms in Teams. This is yet another feature that we expect Teams to add in future updates.

Options for the Meeting Organizer

Just like in Zoom, the meeting organizer can join any of the breakout rooms at any time. The organizer can also rename rooms and, once all the breakout rooms are open, they can broadcast an announcement to all rooms. Announcements will appear in the breakout room’s chat panel.

Inside Room settings, the meeting organizer can choose to have Teams automatically move participants into breakouts vs. forcing participants to manually join their breakout room. There’s also an option to allow or prevent participants from returning to the main meeting room during the breakout session.

Inside Teams Breakout Rooms

The experience for participants inside breakout rooms in Teams is similar to being in the main Teams meeting. Participants have access to all the regular meeting controls. They can turn their webcam on and off, mute and unmute themselves, share their screen, raise their hand, or toggle the chat and participant panels on and off. 

Returning to the Main Teams Meeting

If the meeting organizer allows it (see above), participants in breakout rooms can return to the main meeting any time they want by clicking on the Return button. Warning: Selecting the Leave button will cause you to exit the meeting entirely.

Other Video Conferencing Apps

Microsoft Teams users are certainly happy about the recent addition of breakout rooms to the Teams experience, but Teams still lacks some features that other video conferencing apps offer. If you’re not dead set on using Teams for online meetings, you may be interested in our comparison of four different video conferencing apps. For further reading, check out our articles on Google Meet vs. Zoom and Zoom vs. Skype.

Related posts

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• 4 spôsoby, ako spustiť prieskum Microsoft Teams počas stretnutí

• Ako vytvoriť a používať oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• OneDrive pre školu alebo prácu: 8 tipov pre začiatočníkov

• Aká je najnovšia verzia balíka Microsoft Office?

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako odinštalovať Microsoft Teams, keď sa neustále preinštaluje

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Čo je Microsoft MyAnalytics a ako ho používať?

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Ako pridať hudbu do prezentácií v PowerPointe

• Ako preposielať e-maily programu Outlook do Gmailu