Aplikácia Outlook v systéme Windows 10^{(Windows 10)} prichádza s množstvom nových a pokročilých funkcií a funkcií. V aplikácii Outlook^(Outlook) môžete vytvoriť e-mailovú správu, plánovanú činnosť, kontakt a úlohu . V tomto príspevku však uvidíme, ako vytvoriť a napísať novú e-mailovú správu v aplikácii Outlook , a tiež sa dozvieme o funkciách a funkciách, ktoré ponúka.

Ako vytvoriť nový e-mail v programe Outlook^(Outlook)

Otvorte aplikáciu Outlook z ponuky Štart^(Start) alebo jednoducho vyhľadajte aplikáciu vo vyhľadávacom poli.

Otvorí sa aplikácia Outlook a nad ňou uvidíte pás s nástrojmi^(Ribbon) , ktorý bude pozostávať z rôznych funkcií a vlastností. Ak chcete vytvoriť novú e-mailovú správu, kliknite na 'Nový e-mail'^{(‘New Email’)} na karte 'Domov'^(‘Home’) .

Takto sa otvorí okno novej správy. V hornej časti uvidíte ponuku pozostávajúcu z rôznych kariet, ako sú Súbor, Správa, Vložiť, Možnosti, Formátovať text, Preskúmať a Pomocník.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Vyplňte^(Fill) príslušné e-mailové adresy v sekciách „Od“, „Komu“^{(‘From’, ‘To’,)} a „Kópia“ . ^(‘Cc’)V sekcii „Predmet“^{(‘Subject’)} vyplňte aj predmet e-mailovej správy .

Ďalej napíšte telo e-mailu do priestoru nižšie a pozrime sa, ako ho môžeme upraviť a prispôsobiť pomocou funkcií programu Outlook .^(Outlook)

Funkcie na karte Správa

• Na karte Správa^(Message) uvidíte množstvo príkazov oddelených v rôznych sekciách, ako sú Schránka, Základný text, Názvy, Zahrnúť, Značky a Moje šablóny.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• V časti Schránka^(Clipboard) môžete vystrihnúť, kopírovať a prilepiť obsah a použiť funkciu Maľovanie formátov^{(Format Painter)} . Format Painter vám umožňuje použiť konkrétny vzhľad a štýl jedného vybraného obsahu na druhý.
• Základný text obsahuje funkcie na zmenu štýlu písma, veľkosti písma a farby písma. Poskytuje vám možnosti, ako urobiť text tučným, kurzívou a podčiarknuť. Môžete si vybrať zarovnanie obsahu – vľavo, na stred alebo vpravo; a zväčšiť alebo zmenšiť zarážku, čo je medzera od okraja. Môžete tiež vytvoriť zoznam s odrážkami, ako aj očíslovaný zoznam pre lepšiu vizuálnu prezentáciu vášho obsahu.
• V časti Mená^(Names) môžete skontrolovať a otvoriť uložené mená a e-mailové adresy v zozname.
• Kategória Zahrnúť^(Include) vám pomôže pripojiť súbor, vizitku, kalendár, e-mailové podpisy alebo akúkoľvek inú položku programu Outlook^(Outlook) .
• V časti Značky^(Tags) môžete do e-mailových správ pridať rôzne značky a nastaviť ich podľa vysokej priority, nízkej priority a sledovania.
• Moje šablóny vám zobrazia už dostupné šablóny a tiež vám umožnia vytvoriť nové šablóny, ktoré môžete pridať do svojej správy. Do šablón je možné zahrnúť text a obrázky.^(Text)

Funkcie na karte „Vložiť“.

• Karta Vložiť^(Insert) zobrazuje rôzne kategórie s názvom Zahrnúť, Tabuľky, Ilustrácie, Odkazy, Text a Symboly.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• V časti Zahrnúť^(Include) môžete vložiť alebo pripojiť súbor, vizitku, kalendár, podpis a ďalšie podobné položky programu Outlook^(Outlook) .
• Môžete nakresliť alebo vložiť tabuľku s požadovaným počtom riadkov a stĺpcov. To vám môže pomôcť usporiadať informácie a zobraziť ich reprezentatívnym spôsobom. Táto funkcia vám tiež umožňuje vložiť do správy pracovný hárok programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} .
• Časť Ilustrácie^{(Illustrations)} vám pomôže pridať alebo vložiť obrázky, tvary, ikony, rôzne 3D modely, grafy, grafické prvky SmartArt^{(SmartArt Graphic)} alebo dokonca snímku obrazovky!
• V časti Odkazy^(Links) môžete pridať hypertextový odkaz alebo záložku .
• Časť Text obsahuje nastavenia týkajúce sa textu, štýlov textu a Word-Art .
• V časti Symboly^(Symbols) môžete vložiť aj rovnicu, symbol alebo vodorovnú čiaru .

Funkcie na karte „Možnosti“.

• Na karte Možnosti^(Options) môžete vidieť rôzne sekcie, ako napríklad Témy, Zobraziť polia, Šifrovať, Sledovanie a Ďalšie možnosti.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• V časti Motívy^(Themes) si môžete vybrať konkrétny motív, písma, farby a efekty pre váš dokument, aby ste mu dodali dokonalý vzhľad, aký chcete. Tu je možné zmeniť aj farbu strany dokumentu.^{(Page Color)}
• Sekcia Zobraziť polia^{(Show Fields)} vám umožňuje pridať skrytú kópiu^(Bcc) . Príjemcovia v poli Skrytá kópia^(Bcc) dostanú e-mailovú správu, ale nebudú viditeľní pre ostatných príjemcov.
• Môžete zašifrovať a nastaviť povolenie pre správu, aby ste zabránili ostatným ľuďom v jej preposielaní.
• Príkazy v časti Sledovanie vám umožňujú sledovať stav správy, či už bola prijatá alebo prečítaná príjemcom. Tu môžete do správy pridať aj tlačidlá na hlasovanie .^(Voting)
• V časti Ďalšie možnosti nájdete ďalšie nastavenia, kam alebo do ktorého priečinka sa rozhodnete ukladať odoslané položky. Nájdete tu aj možnosť neukladať odoslané položky a ďalšie podobné nastavenia.

Funkcie na karte „Formát textu“.

• Na karte Formát textu^{(Format Text)} sú rôzne nastavenia týkajúce sa písma, štýlov písma atď. v rôznych sekciách, ako sú Schránka, Formát, Písmo, Odsek, Štýly, Úpravy a Lupa.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Schránka^(Clipboard) obsahuje funkcie súvisiace s kopírovaním, vystrihnutím, prilepením a formátovaním.
• Nastavenia Formát^(Format) vám umožňujú formátovať správu ako HTML , obyčajný text alebo RTF.
• Kategória Písmo^(Font) obsahuje funkcie na zmenu typu písma, veľkosti písma a farby písma. V texte môžete zmeniť veľkosť písmen. Text môžete urobiť tučným, kurzívou, ako aj podčiarknuť.
• Nastavenia v časti Odsek^(Paragraph) vám pomôžu upraviť riadkovanie a medzery medzi odsekmi, zarovnať obsah, zväčšiť alebo zmenšiť odsadenie atď. Môžete vytvoriť očíslovaný zoznam, zoznam s odrážkami, ako aj viacúrovňový zoznam. Môžete tiež pridať alebo odstrániť okraje a zmeniť tieňovanie vybratého obsahu.
• Štýly vám umožňujú zmeniť množinu štýlov, fontov, farieb, medzier medzi odsekmi použitých v dokumente. Tu si môžete vybrať z množstva dostupných možností štýlov; a tiež vytvorte nový štýl pre dokument.
• Úpravy nastavení vám pomôžu nájsť a nahradiť text pomocou rozšírených možností vyhľadávania.
• Nakoniec môžete priblížiť alebo oddialiť požadované percento.

Funkcie na karte „Recenzia“.

• Na karte Kontrola^(Review) nájdete nastavenia súvisiace s korektúrou, rečou, dostupnosťou, prehľadmi a jazykom.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• V časti Korektúra^(Proofing) uvidíte tri dôležité funkcie – Gramatika^(Grammar) a pravopis^(Spelling) , Tezaurus^(Thesaurus) a Počet slov^{(Word Count)} . Pomáhajú vám identifikovať preklepy alebo gramatické chyby, identické slová alebo synonymá a počet slov.
• Funkcia Čítanie nahlas v časti Reč^(Speech) prečíta text nahlas tak, že ho spolu s čítaním zvýrazní.
• Funkcia zjednodušenia ovládania kontroluje problémy a pomáha sprístupniť^{(Accessibility)} dokument používateľom.
• Inteligentné vyhľadávanie^{(Smart Lookup)} v rámci Insights vám pomôže získať ďalšie súvisiace informácie o obsahu z iných online zdrojov.
• A nakoniec, nastavenia jazyka^(Language) vám umožňujú preložiť obsah do iného jazyka a zvoliť iné jazykové preferencie.

Funkcie na karte „Pomocník“.

• Rovnako ako na obrázku môžete vidieť sekcie Pomocník^(Help) a Nástroje na karte ^(Tools)Pomocník^(Help) .
• Tu nájdete tlačidlá na kontaktovanie zástupcu spoločnosti Microsoft^(Microsoft) , poskytnutie spätnej väzby, získanie pomoci pri používaní balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} a ďalšie.

Funkcie na karte „Súbor“.

• Karta Súbor^(File) obsahuje nastavenia na uloženie súboru, tlač súboru a ďalšie možnosti programu Outlook^(Outlook) .

Toto pokrýva všetky funkcie v aplikácii Outlook a týmto spôsobom môžete pomocou týchto funkcií vytvoriť novú e-mailovú správu a prispôsobiť ju tak, ako chcete.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced features and functions. You сan create an email message, an appointment, a contaсt, and a task in the Outlook app. In thіs post, however, we shall see how to creаte and write a new email message in the Outlook аpp, аnd also learn about the featureѕ and functions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Ako vyprázdniť priečinok nevyžiadanej pošty v programe Outlook

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile a Outlooku

• Ako vytvoriť a nastaviť vlastné e-mailové ID domény v programe Outlook

• Ako nastaviť Outlook ako predvolenú čítačku e-mailov na Macu

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook? Zrušiť odosielanie e-mailov

• Rozšírenia a nástroje prehliadača, ktoré vám pomôžu lepšie písať e-maily

• Ako skontrolovať, či vaša e-mailová adresa unikla/alebo predala

• Najlepší bezplatný e-mailový klient pre Windows 11/10 PC

• Vytvárajte upozornenia na pracovnej ploche pre prichádzajúce e-maily v programe Outlook

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Outlook vs. Gmail: Kto je kráľom e-mailov?

• Ako vložiť emoji alebo obrázok do riadku alebo tela e-mailu

• Čo je šifrovanie e-mailov a ako šifrujete e-mailové správy

• Bezplatné doplnky na šifrovanie e-mailov pre Outlook

• Ako zabrániť tomu, aby e-maily prechádzali do nevyžiadanej pošty v programe Outlook

• Získajte e-mailové štatistiky programu Outlook pomocou funkcie StatView

• Extrahujte hlavičky e-mailov a sledujte IP, odkiaľ bol e-mail odoslaný

• Ako zmeniť svoje e-mailové meno v Gmail, Outlook, Yahoo

• Ako poslať anonymný e-mail niekomu zadarmo, ktorý sa nedá vystopovať