Microsoft Excel umožňuje používateľom automatizovať funkcie a príkazy pomocou makier a skriptovania vo Visual Basic for Applications ( VBA ). VBA je programovací jazyk, ktorý Excel^{(VBA is the programming language Excel)} používa na vytváranie makier. Bude tiež vykonávať automatické príkazy na základe špecifických podmienok.

Makrá sú séria vopred nahraných príkazov. Spustia sa automaticky po zadaní špecifického príkazu. Ak máte v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} úlohy , ktoré robíte opakovane, napríklad účtovníctvo, projektový manažment alebo mzdy, automatizácia týchto procesov môže ušetriť veľa času.

Na karte Vývojár^(Developer) na páse^(Ribbon) s nástrojmi v Exceli^(Excel) môžu používatelia zaznamenávať kliknutia myšou a stlačenia klávesov (makrá). Niektoré funkcie však vyžadujú hlbšie skriptovanie, ako môžu poskytnúť makrá. To je miesto, kde sa skriptovanie VBA stáva obrovskou výhodou. Umožňuje používateľom vytvárať zložitejšie skripty.

V tomto článku vysvetlíme nasledovné:

• Povolenie skriptov a makier
• Ako vytvoriť makro v programe Excel
• Špecifický príklad makra
• Zistite viac o VBA
• Vytvorte tlačidlo^(Button) , aby ste mohli začať s VBA
• Pridajte kód^{(Add Code)} , ktorý poskytne tlačidlu funkčnosť^{(Button Functionality)}
• Fungovalo to?

Povolenie skriptov a makier^{(Enabling Scripts & Macros)}

Pred vytvorením makier alebo skriptov VBA v ^(VBA)Exceli^(Excel) musíte povoliť kartu Vývojár v ponuke Pás s ^{(Developer )}nástrojmi^(Ribbon) . Karta Vývojár^(Developer) nie je predvolene povolená. Ak ju chcete povoliť:

• Otvorte pracovný hárok programu Excel.
• Kliknite na Súbor^{(File )} > Možnosti^{( Options )} > Prispôsobiť pás s nástrojmi.^{( Customize Ribbon.)}

• Začiarknite políčko vedľa položky Vývojár^(Developer) .

• Kliknite na kartu Vývojár v ponuke Pás s ^(Developer)nástrojmi^(Ribbon) .

• Ďalej kliknite na Zabezpečenie makier^{(Macro Security)} a začiarknite políčko Povoliť všetky makrá (neodporúča sa, môže sa spustiť potenciálne nebezpečný kód). ^{(Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). )}
• Potom kliknite na tlačidlo OK.

Dôvodom, prečo makrá nie sú predvolene zapnuté a prichádzajú s upozornením, je, že ide o počítačový kód, ktorý by mohol obsahovať malvér.

^(Make)Ak pracujete na zdieľanom projekte v Exceli^(Excel) a iných programoch spoločnosti Microsoft , ^(Microsoft)uistite sa, že dokument pochádza z dôveryhodného zdroja .

Keď skončíte s používaním skriptov a makier, zakážte všetky makrá, aby ste zabránili infikovaniu iných dokumentov potenciálne škodlivým kódom.

Vytvorte makro v Exceli^{(Create a Macro in Excel)}

Všetky akcie, ktoré vykonáte v Exceli^(Excel) počas zaznamenávania makra, sa doň pridajú. 

• Na karte Vývojár kliknite na Zaznamenať makro^{(Record Macro)} .

• Zadajte názov makra^{(Macro name)} , klávesovú skratku^{(Shortcut key)} a popis. ^{(Description. )}Názvy makier^(Macro) musia začínať písmenom a nesmú obsahovať žiadne medzery. Klávesová skratka musí byť písmeno.

Z nasledujúcich možností sa rozhodnite, kam chcete makro uložiť:

• Osobný zošit makier^{(Personal Macro Workbook)} : Týmto sa vytvorí skrytý dokument programu Excel^(Excel) s uloženými makrami, ktoré sa dajú použiť s akýmikoľvek dokumentmi programu Excel^(Excel) .
• Nový zošit^{(New Workbook)} : Vytvorí nový dokument programu Excel^(Excel) na uloženie vytvorených makier.
• Tento zošit^{(This Workbook)} : Toto sa použije iba na dokument, ktorý práve upravujete.

Po dokončení kliknite na tlačidlo OK . 

• Vykonajte^(Run) akcie, ktoré chcete automatizovať. Po dokončení kliknite na Zastaviť nahrávanie^{(Stop Recording)} . 
• Ak chcete získať prístup k makru, použite klávesovú skratku, ktorú ste mu dali.

Špecifický príklad makra^{(Specific Example Of a Macro)}

Začnime jednoduchou tabuľkou pre zákazníkov a s tým, koľko dlhujú. Začneme vytvorením makra na formátovanie pracovného hárka.

Predpokladajme, že sa rozhodnete, že všetky tabuľky by mali používať iný formát, ako napríklad uvedenie mena a priezviska do samostatných stĺpcov. 

Toto môžete manuálne zmeniť. Alebo môžete vytvoriť program pomocou makra, ktoré ho automaticky správne naformátuje.

Zaznamenajte makro^{(Record The Macro)}

• Kliknite na Zaznamenať makro^{(Record Macro)} . Nazvime to Format_Customer_Data a kliknite na tlačidlo OK . 
• Aby sme dosiahli požadované formátovanie, zmeníme názov prvého stĺpca na Krstné meno^{(First Name)} . 
• Potom vložte stĺpec vedľa A a nazvite ho Priezvisko^{(Last Name)} . 
• Zvýraznite^(Highlight) všetky mená v prvom stĺpci (ktoré stále obsahujú meno a priezvisko) a kliknite na Údaje^(Data) v navigácii na páse s nástrojmi.
• Kliknite na Text do stĺpcov^{(Text to Columns)} .

• Zaškrtnite Oddelené^(Delimited) > Ďalej^{(Next )} > Oddeliť medzerou^{(Separate by Space)} > Ďalej^{(Next )} > Dokončiť^(Finish) . Pozrite si snímku obrazovky nižšie a spôsob, akým boli mená a priezviská oddelené vyššie uvedeným postupom.

• Ak chcete formátovať pole Splatný zostatok^{(Balance Due)} , zvýraznite sumy. Kliknite^(Click) na Domov^{(Home )} > Podmienené formátovanie^{(Conditional Formatting)} > Zvýrazniť pravidlá bunky^{(Highlight Cell Rules)} > Väčšie ako^{(Greater Than )} > 0 .

Tým sa zvýraznia bunky, ktoré majú rovnováhu. Kvôli ďalšej ilustrácii formátovania sme pridali niekoľko zákazníkov bez zostatku.  

• Vráťte sa do Vývojára^{(Developer )} a kliknite na Zastaviť nahrávanie^{(Stop Recording)} .

Použiť makro^{(Apply The Macro)}

Začnime s pôvodnou tabuľkou predtým, ako sme zaznamenali makro, aby bolo správne naformátované. Kliknite^(Click) na Makrá^(Macros) , vyberte a spustite^(Run) makro, ktoré ste práve vytvorili.

Keď spustíte makro, všetko formátovanie sa vykoná za vás. Toto makro, ktoré sme práve vytvorili, je uložené v editore jazyka Visual Basic^{(Visual Basic Editor)} .

Používatelia môžu spúšťať makrá niekoľkými rôznymi spôsobmi. Viac informácií nájdete v článku Spustenie makra^{(Run a macro)} .  

Zistite viac o VBA^{(Learn More About VBA)}

Ak sa chcete dozvedieť viac o VBA, kliknite na položku Makro^(Macro) na karte Vývojár^(Developer) . Nájdite ten, ktorý ste vytvorili, a kliknite na Upraviť.^(Edit.)

Kód, ktorý vidíte v poli vyššie, je vytvorený, keď ste zaznamenali svoje makro. 

Je to tiež to, čo spustíte, keď chcete rovnakým spôsobom formátovať ďalšie tabuľky platieb zákazníkov.

Vytvorte tlačidlo, aby ste mohli začať s VBA^{(Create a Button To Get Started With VBA)}

Pomocou tej istej tabuľky vyššie so zákazníkmi a s tým, koľko dlhujú, vytvoríme prevodník mien.

• Ak chcete vložiť prvok tlačidla, prejdite na kartu  Vývojár .^{(Developer )}
• Vyberte príkazové tlačidlo ActiveX^{(ActiveX Command Button )} z rozbaľovacej ponuky vedľa položky Vložiť^(Insert) v časti Ovládacie prvky ^(Controls).

• Potiahnite^(Drag) tlačidlo kdekoľvek v tabuľke, aby ste k nemu mali jednoduchý prístup a neskôr ho v prípade potreby zmenili.

• Ak chcete pripojiť kód, kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo a vyberte položku Vlastnosti^(Properties) . Ponecháme Name as CommandButton a Caption to Convert (toto je text tlačidla).

Pridajte kód, ktorý poskytne tlačidlu funkčnosť^{(Add Code To Give The Button Functionality)}

Kódovanie VBA^(VBA) neprebieha v rozhraní Excelu . ^(Excel)Vykonáva sa v samostatnom prostredí.  

• Prejdite na kartu Vývojár^(Developer) a uistite sa, že je aktívny režim návrhu .^{(Design Mode)}

• Ak chcete získať prístup ku kódu tlačidla, ktoré sme práve vytvorili, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Zobraziť kód^{(View Code)} .

• Pri pohľade na kód na snímke obrazovky nižšie si všimnite, že začiatok ( Private Sub ) a koniec ( End Sub ) kódu tam už je.

• Nižšie uvedený kód bude riadiť postup konverzie meny.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Naším cieľom v tejto časti je previesť menu v našej tabuľke. Skript vyššie odráža výmenný kurz z GBP na USD . Nová hodnota bunky bude aktuálna hodnota vynásobená 1,28.

Snímka obrazovky nižšie ukazuje, ako kód vyzerá v okne VBA po jeho vložení.

• Prejdite na Súbor^{(File )} v hornom navigačnom paneli a kliknite na Zavrieť a Návrat do Microsoft Excel^{(click on Close and Return to Microsoft Excel)} , aby ste sa vrátili do hlavného rozhrania Excelu .^(Excel)

Fungovalo to?^{(Did It Work?)}

Predtým, ako budete môcť otestovať svoj kód, musíte najskôr vypnúť režim návrhu^{(Design Mode)} (kliknite naň), aby ste sa vyhli ďalším úpravám a poskytli tlačidlu funkčnosť.

• Zadajte^(Type) ľubovoľné číslo do tabuľky a potom kliknite na tlačidlo Konvertovať^(Convert) . Ak sa hodnota vášho čísla zvýši približne o jednu štvrtinu, fungovalo to.

V tomto príklade som do bunky vložil číslo 4. Po kliknutí na Konvertovať^(Convert) sa číslo zmenilo na 5.12. Keďže 4 krát 1,28 je 5,12, kód bol vykonaný správne.

Teraz, keď ste pochopili, ako vytvoriť makro alebo skript v Exceli^(Excel) , môžete ich použiť na automatizáciu množstva akcií v Exceli^(Excel) .

How To Create a VBA Macro Or Script In Excel

Micrоsoft Excel enables users to automate features and commands using macros and Vіsual Basic for Applications (VBA) scripting. VBA is the programming language Excel uses to create macros. It will also execute automated commands based on specific conditions.

Macros are a series of pre-recorded commands. They run automatically when a specific command is given. If you have tasks in Microsoft Excel that you repeatedly do, such as accounting, project management, or payroll, automating these processes can save a lot of time.

Under the Developer tab on the Ribbon in Excel, users can record mouse clicks and keystrokes (macros).  However, some functions require more in-depth scripting than macros can provide. This is where VBA scripting becomes a huge benefit. It allows users to create more complex scripts.

In this article, we will explain the following:

• Enabling Scripts & Macros
• How to Create a Macro in Excel
• Specific Example of a Macro
• Learn More About VBA
• Create a Button to Get Started with VBA
• Add Code to Give the Button Functionality
• Did it Work?

Enabling Scripts & Macros

Before you can create macros or VBA scripts in Excel, you must enable the Developer tab on the Ribbon menu. The Developer tab is not enabled by default. To enable it:

• Open an Excel worksheet.
• Click on File > Options > Customize Ribbon.

• Put a tick in the box next to Developer.

• Click on the Developer tab from the Ribbon menu.

• Next, click on Macro Security and tick the box next to Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run). 
• Then click OK.

The reason macros are not turned on by default and come with a warning is that they are computer code that could contain malware.

Make sure the document is from a trusted source if you are working on a shared project in Excel and other Microsoft programs.

When you are done using your scripts and macros, disable all macros to prevent potentially malicious code from infecting other documents.

Create a Macro in Excel

All the actions you take in Excel while recording a macro are added to it. 

• From the Developer tab, click on Record Macro.

• Enter a Macro name, a Shortcut key, and a Description. Macro names must begin with a letter and can’t have any spaces. The shortcut key must be a letter.

Decide where you want to store the macro from the following options:

• Personal Macro Workbook: This will create a hidden Excel document with stored macros to be used with any Excel documents.
• New Workbook: Will create a new Excel document to store the created macros.
• This Workbook: This will only be applied to the document you are currently editing.

When done, click OK. 

• Run through the actions you want to automate. When you are finished, click Stop Recording. 
• When you want to access your macro, use the keyboard shortcut you gave it.

Specific Example Of a Macro

Let’s start with a simple spreadsheet for customers and how much they owe. We will begin by creating a macro to format the worksheet.

Let’s assume that you decide that all spreadsheets should use a different format such as putting first and last name in separate columns. 

You can manually change this. Or you can create a program using a macro to automatically format it correctly for you.

Record The Macro

• Click on Record Macro. Let’s call it Format_Customer_Data and click OK. 
• To get the formatting we want, we will change the first column name to First Name. 
• Then insert a column next to A and call it Last Name. 
• Highlight all the names in the first column (which still include first and last name), and click on Data from the ribbon navigation.
• Click on Text to Columns.

• Tick Delimited > Next > Separate by Space > Next > Finish. See screenshot below and how the first and last names were separated by the process above.

• To format the Balance Due field, highlight the amounts. Click on Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Greater Than > 0.

This will highlight the cells that have a balance due. We added a few customers with no balance due to further illustrate the formatting.  

• Go back to Developer and click Stop Recording.

Apply The Macro

Let’s start with the original spreadsheet before we recorded the macro to format it correctly. Click on Macros, select and Run the macro you just created.

When you run a macro, all the formatting is done for you. This macro we just created is stored in the Visual Basic Editor.

Users can run macros in several different ways. Read Run a macro to learn more.  

Learn More About VBA

To learn about VBA, click on Macro from the Developer tab. Find one you have created and click Edit.

The code you see in the box above is what was created when you recorded your macro. 

It is also what you will run when you want to format other customer payment spreadsheets in the same way.

Create a Button To Get Started With VBA

Using the same spreadsheet above with customers and how much they owe, let’s create a currency converter.

• To insert a button element, navigate to the Developer tab. 
• Select ActiveX Command Button from the dropdown next to Insert in the Controls section.

• Drag the button anywhere on the spreadsheet so you can easily access it and change it later if you want.

• To attach the code, right-click on the button and select Properties. We will keep the Name as CommandButton and the Caption to Convert (this is the button text).

Add Code To Give The Button Functionality

VBA coding doesn’t take place in the Excel interface. It is done in a separate environment.  

• Go to the Developer tab and make sure Design Mode is active.

• To access the code of the button we just created, right-click on it and select View Code.

• Looking at the code in the screenshot below, notice the beginning (Private Sub) and end (End Sub) of the code is already there.

• The code below will drive the currency conversion procedure.

ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)

Our purpose in this section is to convert the currency in our spreadsheet. The script above reflects the exchange rate from GBP to USD. The new value of a cell will be what is currently there multiplied by 1.28.

The screenshot below shows you how the code looks in the VBA window after you insert it .

• Go to File in the top navigation and click on Close and Return to Microsoft Excel to return to the main Excel interface.

Did It Work?

Before you can test your code, you must first disable Design Mode (click on it) to avoid further modifications and give the button functionality.

• Type any number into your spreadsheet and then click the Convert button. If the value of your number increases by approximately one-quarter, it worked.

For this example, I put the number 4 into a cell. After clicking Convert, the number changed to 5.12. Since 4 times 1.28 is 5.12, the code was carried out correctly.

Now that you understand how to create a macro or script in Excel, you can use them to automate a multitude of actions in Excel.

Related posts

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako zdieľať súbor Excel pre jednoduchú spoluprácu

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• Pri kopírovaní vzorca v Exceli zachovajte odkazy na bunky

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Ako zlúčiť údaje vo viacerých súboroch programu Excel

• Ako hľadať v Exceli

• Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Word

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako napísať vzorec / vyhlásenie IF v Exceli

• Ako odstrániť mriežku v Exceli