Naučiť sa, ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli^(Excel) , pre mnohých ľudí zmení hru. Vytvorenie kontrolného zoznamu vám pomôže sledovať mnohé každodenné veci. Kontrolný zoznam vám napríklad môže pomôcť zapamätať si, čo si máte so sebou vziať na cesty alebo aké ingrediencie máte k dispozícii pri varení receptu. 

Nie každý sa však dobre orientuje v tabuľkách a môže byť pre nich ťažké vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli^(Excel) . V tomto príspevku sa bude diskutovať o tom, ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli^(Excel) , plus niekoľko tipov na jeho integráciu s inými tabuľkovými funkciami. 

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Prvým krokom pri vytváraní kontrolného zoznamu je vytvorenie zoznamu položiek alebo činností, ktoré je potrebné potvrdiť. Tu je to, čo by ste mali urobiť v tabuľke Excel :

1. Ak chcete otvoriť Excel , kliknite na tlačidlo vyhľadávania vedľa ponuky Štart^(Start) . Napíšte „ Excel “ a kliknite na prvý výsledok.

1. V novej tabuľke zadajte názov kontrolného zoznamu do jednej z buniek, najlepšie do A1, aby ste ľahko vedeli, o čom zoznam je. 

1. Vyberte stĺpec, v ktorom budete uvádzať položky (príklad: Stĺpec). Potom kliknite na bunku, do ktorej chcete umiestniť prvú položku alebo aktivitu, a zadajte ju. 

1. Zadajte zvyšok položiek do nasledujúcich buniek stĺpca. Ďalej vyberte stĺpec, do ktorého chcete umiestniť začiarkavacie políčko. V tomto príklade ho umiestnime do stĺpca B, pretože sa nachádza vedľa našich uvedených záznamov. Potom postupujte podľa pokynov nižšie. 

Ako používať začiarkavacie políčka v Exceli^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Tu je postup, ako vytvoriť začiarkavacie políčko v programe Excel^(Excel) , ktoré môžete zaškrtnutím označiť, že zadanie je dokončené:

1. Skontrolujte, či máte na paneli s nástrojmi Microsoft Excel kartu Vývojár^(Developer) . Ak nie, kliknite na Súbor^(File) . 
2. Posuňte zobrazenie nadol a kliknite na položku Možnosti^(Options) . Potom kliknite na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize Ribbon)} . 

1. Prejdite na pravú stranu panela a pred kliknutím na tlačidlo OK začiarknite políčko ^(OK)Vývojár^(Developer) .

1. Kliknite na kartu Vývojár. 
2. Kliknite na ikonu Vložiť^{(Insert )} a v časti Ovládacie prvky formulára^{(Form Controls)} vyberte začiarkavacie políčko^(Checkbox) .

1. Vyberte bunku, do ktorej chcete umiestniť začiarkavacie políčko, najlepšie vedľa položky vo vašom zozname. 

1. Text na začiarkavacom políčku môžete zmeniť odstránením predvoleného textu začiarkavacieho políčka a napísaním slova alebo frázy alebo úplným odstránením textu, takže zostane iba začiarkavacie políčko. 

1. Ak chcete začiarkavacie políčko presunúť, presuňte ho na požadované miesto. 

1. Ak chcete skopírovať presné začiarkavacie políčko do nasledujúcich buniek, kliknite naň. Potom umiestnite kurzor myši do pravého dolného rohu poľa a potiahnite ho nadol (alebo ktorýmkoľvek smerom, kam chcete umiestniť začiarkavacie políčka).

Dôležitý tip:^{(Important tip: )} Pri formátovaní začiarkavacieho políčka v bunke podržte kláves Ctrl^(Ctrl) a stlačením ľavého tlačidla myši^(left-click) upravte alebo zmeňte veľkosť začiarkavacieho políčka namiesto jeho začiarknutia. 

Ako prepojiť bunky v kontrolnom zozname programu Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Ak chcete spočítať zaškrtnuté políčka, prepojte začiarkavacie políčko^{(link the checkbox)} s inou bunkou. 

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a vyberte položku Ovládanie formátu^{(Format Control)} .

3. Prejdite na kartu Ovládanie^(Control) . Prejdite na možnosť Odkaz na bunku^{(Cell Link)} a zadajte názov bunky^(Cell) , ktorú chcete prepojiť.

Všimnete si, že ak začiarknete políčko, prepojená bunka bude zobrazovať hodnotu TRUE^(TRUE) . 

Ak zrušíte začiarknutie, bude to mať hodnotu FALSE .

4. Opakujte^(Repeat) kroky 1 a 2 pre ostatné bunky v stĺpci, ktoré musia byť prepojené. 

5. Ak chcete získať prehľad o tom, koľko políčok bolo zaškrtnutých, kliknite na bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledky. Potom zadajte = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Nahraďte C4:C10 začiatočnými a koncovými bunkami rozsahu buniek. 

6. Ak chcete skryť stĺpec, v ktorom sú zobrazené hodnoty TRUE/FALSE , kliknite na stĺpec (príklad: stĺpec C). Potom kliknite pravým tlačidlom myši^{(right-click)} a vyberte možnosť Skryť^(Hide) v spodnej časti kontextovej ponuky.   

Upravte svoj kontrolný zoznam programu Excel pomocou podmieneného formátovania ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Podmienené formátovanie vašej tabuľky^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} môže pomôcť vašim údajom vyniknúť a urobiť ich vizuálne príťažlivými.

1. Vyberte bunku, ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na kartu Domov^(Home) . Prejdite na pravú stranu panela s nástrojmi a kliknite na položku Podmienené formátovanie^{(Conditional Formatting)} .  

2. Vyberte položku Nové pravidlo^{(New Rule)} . Zobrazí sa niekoľko typov pravidiel, ktoré môžete použiť na úpravu vybranej bunky. Zatiaľ vyberte Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. V textovom poli nižšie Edit the Rule Description type =$C4 . Ďalej vyberte Formát^(Format) a potom Vyplniť^(Fill) . Prejdite na Farba^(Color) a zmeňte farbu písma bunky (príklad: Zelená). Zvoľte OK .

Poznámka:^{(Note: )} Nezabudnite upraviť názov bunky. To, čo sme použili tu (C4), je len príklad. 

4. Všimnite si, že keď začiarknete políčko vedľa bunky, text sa zmení na zelený. 

5. Opakujte kroky 1-4 pre zvyšok záznamov. 

Dôležitý tip:^{(Important Tip:)} Stlačte Ctrl + Shift key a potiahnite bunku na miesto, kde chcete duplikovať začiarkavacie políčko, aby ste dosiahli rovnaký výsledok kopírovania a prilepenia. Táto metóda tiež udrží začiarkavacie políčka zarovnané.    

Ako vytvoriť interaktívny kontrolný zoznam programu Excel^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Ak chcete sledovať svoj pokrok na svojom kontrolnom zozname receptov, integrujte kontrolný zoznam do percenta dokončených úloh. Urobíte to takto:

1. Pomocou príkladu, ktorý momentálne máme, kliknite do ľubovoľnej bunky, v ktorej chcete zobraziť priebeh úlohy (príklad: bunka E7^{(Cell E7)} )

1. Zadajte nasledujúci vzorec COUNTIF ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Tento vzorec bude počítať celkový počet záznamov, ktorých začiarkavacie políčka boli začiarknuté.  

1. Ak chcete sledovať mieru dokončenia všetkých záznamov, zadajte ho do bunky, kde ho chcete zobraziť (príklad: bunka F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Poznámka: nezabudnite nahradiť „7“ počtom záznamov v zozname.

Čo je vo vašom kontrolnom zozname? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Vytvorenie kontrolného zoznamu v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} môže byť zábavné a pomôže vám nadchnúť sa pre aktivitu alebo položky, ktoré chcete sledovať. Či už vytvárate zoznam potravín^{(making a grocery list)} alebo vytvárate inventár pre svoj obchod, kontrolný zoznam je jedným z najlepších spôsobov, ako sa vyhnúť vynechaniu akejkoľvek položky. Potom vytvorte rozbaľovací zoznam v Exceli^{(create a dropdown list in Excel)} a uľahčite si zadávanie často používaných údajov do tabuľky.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Εxcel is a game-changer for many people. Making a cheсkliѕt will help you keep track of many everyday things. For instance, a checklist can help you remember what to bring in your travels or the ingredients available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Sprievodca všetkými rozšíreniami súborov programu Excel a ich význam

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Formátovanie buniek pomocou podmieneného formátovania v Exceli

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Ako sledovať zmeny v Exceli

• Ako pridať komentáre do bunky pracovného hárka programu Excel

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Ako nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli