Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

Koláčové(Pie) grafy sú bežným typom vizualizácie údajov. Koláčové(Pie) grafy môžu ostatným uľahčiť pochopenie údajov, ktoré prezentujete. Každý kúsok koláča je jednou zložkou a všetky zložky tvoria celý koláč. Inými slovami, koláčové grafy sú najužitočnejšie, keď máte množiny údajov, ktorých súčet dosahuje 100 %. 

Prakticky každý tabuľkový softvér ponúka spôsob vytvárania koláčových grafov. Dnes sa zameriame na vytváranie koláčových grafov v programe Microsoft Excel(Microsoft Excel) .

Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

Microsoft Excel je zlatým štandardom kancelárskeho tabuľkového softvéru. Budeme používať počítačovú aplikáciu, ale môžete sa rozhodnúť používať webovú verziu. Koniec koncov, balík Microsoft Office(Microsoft Office) pre web je k dispozícii zadarmo! Pozrime sa, ako vytvoriť koláčový graf z údajov v Exceli(Excel) .

  1. Začnite(Start) so svojimi údajmi. V tomto príklade vidíme celkovú sumu peňazí, ktorú každý hráč vyhral počas pokrového večera.

  1. Vyberte kartu Vložiť(Insert) a potom vyberte príkaz koláčový graf v skupine Grafy(Charts ) na páse s nástrojmi.

  1. Vyberte možnosť 2-D Pie .

  1. Uvidíte množstvo dostupných možností koláčového grafu. Zatiaľ si vyberieme základný 2-D koláčový graf. Hneď ako vyberiete ikonu 2-D koláča, Excel vygeneruje koláčový graf vo vašom hárku.

Práve ste vytvorili koláčový graf! Ďalej preskúmame úpravu vzhľadu a štýlu vášho koláčového grafu. 

Formátovanie koláčového grafu

Excel ponúka niekoľko spôsobov formátovania koláčových grafov.

Ak chcete, môžete zmeniť názov grafu(Chart Title) . Excel automaticky používa hlavičku stĺpca, v ktorom sú uložené údaje grafu – v tomto prípade „Pokerové výhry“. Ak aktualizujete text hlavičky tohto stĺpca, názov koláčového grafu sa aktualizuje automaticky. Prípadne môžete dvakrát kliknúť na samotný názov grafu a upraviť ho.

Mali by ste tiež uviesť svoje údaje v správnom poradí. Predstavte si analógové hodiny umiestnené na vrchu koláčového grafu. Najväčší kus koláča by sa mal začať o 12:00. Keď idete okolo koláča v smere hodinových ručičiek, plátky by sa mali postupne zmenšovať. Aby ste to dosiahli, musíte zoradiť svoje číselné údaje od najväčšieho po najmenšie. 

Vyberte položku ponuky Domov(Home) . Uistite(Make) sa, že sa kurzor nachádza v jednej z buniek v stĺpci s číselnými údajmi. Vyberte tlačidlo Zoradiť a filtrovať(Sort & Filter) na páse s nástrojmi a vyberte možnosť Zoradiť od najväčšieho po najmenšie(Sort Largest to Smallest) .

Koláčový graf sa automaticky aktualizuje a teraz dodržiavate osvedčené postupy týkajúce sa poradia údajov v koláčovom grafe.

Vyberte štítky s údajmi(Data Labels) . Začnite kliknutím na koláčový graf a výberom zelenej ikony plus napravo od grafu, čím sa zobrazia prvky grafu(Chart Elements) .

Teraz začiarknite políčko vedľa položky Štítky údajov(Data Labels) .

Rozbaľte možnosti pre štítky údajov(Data Labels) a potom vyberte Ďalšie možnosti…(More Options…)

Tým sa otvorí panel Formát štítkov údajov .(Format Data Labels)

Ako fungujú štítky koláčového grafu Excel

Panel Formát štítkov údajov(Format Data Labels) je miestom, kde si môžete vybrať, ktoré štítky sa zobrazia na koláčovom grafe. 

Vyberte ikonu stĺpcového grafu s názvom Možnosti menovky(Label Options)

Rozbaľte sekciu Možnosti menoviek(Label Options) a uvidíte niekoľko menoviek, ktoré si môžete vybrať na zobrazenie na koláčovom grafe.

Jednotlivé možnosti štítkov fungujú takto:

  • Hodnota z buniek(Value from Cells) : Vo vyššie uvedenom príklade koláčový graf zobrazuje jeden stĺpec údajov. Ak ste mali iný stĺpec údajov, túto možnosť by ste mohli použiť na použitie týchto hodnôt pri označovaní každého plátku koláča.

    Inými slovami, môžete sa rozhodnúť použiť údaje z iného rozsahu buniek ako štítky údajov. K údajom môžete pridať napríklad tretí stĺpec „ Zmena(Change) oproti minulému týždňu“. Ak vyberiete hodnotu z buniek(value from cells) a vyberiete bunky C2:C6, bude koláčový graf vyzerať takto:

  • Názov série:(Series Name: ) Začiarknutím tejto možnosti pridáte hlavičku stĺpca s údajmi na každý kúsok koláča. V našom príklade by každý kúsok koláča dostal štítok s nápisom „ Poker Winnings “.
  • Názov kategórie:(Category Name: ) Odporúča sa. Namiesto odkazovania na legendu táto možnosť označí každý kúsok koláča hodnotami kategórie.
  • Hodnota:(Value: ) Kontroluje sa automaticky. Každý kúsok koláča je označený hodnotou údajov zodpovedajúcou danej snímke. V našom príklade je to suma v dolároch, ktorú vyhral každý pokrový hráč.
  • Percento(Percentage) : Toto je často veľmi užitočné. Koľko percent z celého koláča predstavuje kúsok? Začiarknutím tohto políčka zaistíte, že rez bude označený percentom, ktoré rez predstavuje.
  • Zobraziť vodiace čiary:(Show Leader Lines: ) Ak sa štítok s údajmi úplne nezmestí do výrezu, táto možnosť pridá čiaru spájajúcu štítok údajov s výrezom.
  • Legenda Key(Legend Key) : Ak nemáte povolený názov kategórie(Category Name ) , nezabudnite začiarknuť toto políčko, aby sa legenda zobrazila v spodnej časti koláčového grafu.

Zmena farieb koláčového grafu

Ak chcete zmeniť farebnú schému koláčového grafu, začnite výberom koláčového grafu. Potom vyberte ikonu štetca, Štýly grafu. (Chart Styles. )

Zobrazia sa dve karty, Štýl(Style) a Farby(Colors) . Preskúmajte možnosti na oboch kartách a vyberte si farebnú schému, ktorá sa vám páči.

Ak chcete zvýrazniť konkrétny plátok koláča, aplikujte naň farbu a zároveň vyberte odtieň sivej pre všetky ostatné plátky. 

Môžete vybrať jeden výsek koláča výberom koláčového grafu a kliknutím na výsek, ktorý chcete formátovať. Môžete tiež posunúť výrez, ktorý chcete zvýrazniť, mierne preč od stredu, aby ste naň upozornili takto:

Zmena typu koláčového grafu

Ak chcete zmeniť typ grafu, vyberte kartu Návrh(Design ) na páse s nástrojmi a vyberte položku Zmeniť typ grafu(Change Chart Type) .

Vyberte napríklad Donut Chart .

Náš vzorový koláčový graf teraz vyzerá takto:

Iné druhy grafov v Exceli

Teraz, keď už poznáte základy vytvárania koláčového grafu v Exceli(Excel) , prečítajte si náš článok „ Vykreslenie údajov v Exceli(Charting Your Excel Data) “, kde sa dozviete viac tipov a trikov, ako prezentovať vizualizácie údajov jasnými a presvedčivými spôsobmi. 



About the author

Som počítačový technik, ktorý dlhé roky pracuje s Androidom a kancelárskym softvérom. Posledných približne 5 rokov tiež učím ľudí používať počítače Mac. Ak hľadáte niekoho, kto vie, ako opraviť veci na vašom počítači, pravdepodobne vám pomôžem!



Related posts