V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako môžete vytvoriť Kanban Board v Microsoft Teams . Kanban tabuľa^{(Kanban board)} sa primárne používa pri riadení projektov. Je to užitočný nástroj na vizualizáciu, sledovanie a správu niekoľkých úloh v projekte. Môžete vytvoriť viacero indexových kariet na zobrazenie úloh v rôznych kategóriách, ako sú Prebieha, Nezačaté, Dokončené, Nespracované, Úloha s vysokou prioritou^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} a ďalšie. V podstate sa používa na vizualizáciu úloh a workflow.

Teraz, ak chcete pridať nástenku Kanban do ^(Kanban)Microsoft Teams , existuje natívna funkcia. Stále však môžete pridať nástenku Kanban v aplikácii ^(Kanban)Teams . Na to budete musieť použiť ďalšiu aplikáciu. Pozrime sa na aplikáciu, ktorú môžete použiť na vytvorenie nástenky Kanban v aplikácii ^(Kanban)Teams .

Ako vytvoriť Kanban Board v Microsoft Teams

Na vytvorenie a pridanie Kanban Board v Microsoft Teams budem používať túto bezplatnú aplikáciu s názvom Virto Kanban Board . Môžete ho získať priamo zo sekcie Teams Apps a pridať si ho do svojho účtu Teams . Tu sú základné kroky na vytvorenie tabule Kanban pomocou tejto aplikácie v aplikácii ^(Kanban)Teams :

1. Spustite aplikáciu Teams a prejdite do sekcie Aplikácie .^(Apps)
2. Vyhľadajte aplikáciu Virto Kanban Board a nainštalujte ju.
3. Prejdite do obchodu SharePoint a pridajte aplikáciu Virto Kanban Board .
4. Konfigurácia Virto Kanban Board na Sharepointe^(Sharepoint) .
5. Otvorte aplikáciu Teams a pridajte novú kartu pre aplikáciu Virto Kanban Board .
6. Prispôsobte si Kanban Board podľa svojich požiadaviek.

Pozrime sa na tieto kroky podrobne.

Najprv spustite aplikáciu Microsoft Teams a prihláste sa do svojho účtu. Teraz na hlavnej obrazovke kliknite na tlačidlo Aplikácie^(Apps) . Otvorí sa okno Aplikácie^(Apps) , kde môžete preskúmať niekoľko ďalších aplikácií a pridať ďalšie funkcie do svojho účtu Teams . Tu zadajte do vyhľadávacieho poľa Virto kanban^{(Virto kanban)} a vo výsledkoch uvidíte aplikáciu Virto Kanban Board ; jednoducho vyberte túto aplikáciu.

Teraz si môžete prečítať o aplikácii a potom ju pridať do Teams kliknutím na tlačidlo Pridať do tímu^{( Add to a team)} . Ak chcete, kliknutím na rozbaľovacie tlačidlo môžete do konkrétneho chatu pridať aj nástenku Kanban .

Ďalej zadajte názov tímu alebo kanála, do ktorého chcete pridať túto nástenku Kanban , a potom kliknite na tlačidlo Nastaviť kartu^{(Set up a tab)} .

Potom musíte v ďalšej výzve kliknúť na tlačidlo Pridať aplikáciu Kanban na lokalitu Teams . ^{(Add Kanban App to your Teams Site)}Presmeruje vás to do obchodu SharePoint vo vašom predvolenom webovom prehliadači.

Pridajte túto aplikáciu do svojho účtu kliknutím na tlačidlo PRIDAŤ IT^{(ADD IT)} . Ak chcete pridať aplikáciu , musíte sa prihlásiť do svojho účtu Microsoft .

Teraz na webovej lokalite SharePoint online vytvorte lokalitu a potom kliknite na priečinok Obsah lokality . ^{(Site Contents)}Potom na pravej strane uvidíte možnosť Kanban Board pre aplikáciu Office 365^{(Kanban Board for Office 365 app)} ; klepnite naň.

Otvorí sa nová karta prehliadača, ktorá vám poskytne prehľad o Virto Kanban Board ; stačí kliknúť na tlačidlo Začíname^(Begin) .

Potom kliknite na možnosť Create a new board > Quick Board a potom pomenujte svoju tabuľu Kanban , aby ste ju vytvorili. Tým sa pridá tabuľa Kanban , ktorú si môžete neskôr prispôsobiť.

Teraz znova prejdite do aplikácie Teams a potom prejdite do tímu, do ktorého ste práve pridali Virto Kanban Board . Kliknite^(Click) na tlačidlo plus v hornej časti okna a potom z výzvy vyberte aplikáciu Virot Kanban Board .

V ďalšom okne s výzvou vyberte tabuľu Kanban , ktorú ste predtým vytvorili v SharePointe^(SharePoint) , a klepnite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Teraz uvidíte novú vyhradenú kartu Kanban nástenky pridanú do vášho tímu. ^(Kanban)Klepnite na túto kartu Kanban tabla^(Kanban) a zobrazí sa predvolená tabuľa Kanban . Jednoducho^(Simply) začnite prispôsobovať Kanban tabuľu už teraz. Môžete pridať nové úlohy k rôznym kartám prítomným na nástenke Kanban . Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Pridať úlohu^{(Add task)} a pridajte podrobnosti o úlohe vrátane názvu, stavu úlohy, priradenia, termínu, priority, popisu^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} a projektov^(projects) .

V závislosti od aktuálneho stavu úlohy ju môžete jednoducho presúvať z jednej karty na druhú pomocou metódy drag and drop.

Umožňuje vám tiež použiť filtre na odfiltrovanie úloh na základe dátumu dokončenia, priradeného člena atď. Okrem toho poskytuje praktické možnosti, ako je zobrazenie/skrytie prázdnych plaveckých dráh, skopírovanie odkazu na nástenku, zobrazenie histórie atď. stiahnite si PDF vytvorenú nástenku Kanban . Súbor sa uloží do priečinka Stiahnuté^(Downloads) súbory.

Takto si môžete vytvoriť tabuľu Kanban v ^(Kanban)tímoch Microsoft^{(Microsoft Teams)} pomocou aplikácie Virto Kanban Board . Tu^(here) si môžete prečítať alebo získať túto nástennú aplikáciu Kanban pre tímy^(Teams) .

Teraz si prečítajte: ^{(Now read:)} Ako zdieľať chránený súbor v Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking аbout how you can create a Kаnban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Ako pridať Zoom do Microsoft Teams

• Ako nainštalovať Microsoft Teams na Linux a MacOS

• Ako pochváliť niekoho v tímoch Microsoft za dobre vykonanú prácu

• Chýba vám to, požiadajte svojho správcu, aby povolil Microsoft Teams

• Vypnite pre členov tímu potvrdenia o prečítaní v Microsoft Teams

• Chyba súboru je uzamknutý v Microsoft Teams

• Ako používať osobné funkcie v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť kartu Microsoft Teams pomocou nahraného súboru

• Ako používať aplikácie IP Camera s Microsoft Teams a Skype

• Ako opraviť kód chyby 500 Microsoft Teams v systéme Windows 11/10

• Microsoft Teams sa neaktualizujú automaticky

• Ako používať filter Snapchat Camera v Microsoft Teams a Skype

• Vaše okamžité správy a hovory idú do Microsoft Teams – hovorí Skype for Business

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Ako pripojiť Kalendár Google k Slack, Zoom a Microsoft Teams

• Ako vypnúť mikrofón všetkých účastníkov v Microsoft Teams

• Microsoft Teams umožňuje používateľom pripojiť sa k stretnutiam pomocou dvoch monitorov

• Ako obnoviť odstránený dokument z Microsoft Teams

• Ako nahrávať schôdzu Microsoft Teams na PC alebo mobile

• Ako nainštalovať aplikáciu a pridať ju ako kartu v Microsoft Teams