Excel je výkonný nástroj, ktorý môžete použiť na vytváranie tabuliek a grafov pre malé alebo veľké množstvo údajov. V tomto tutoriále Excelu^(Excel) vám ukážem, ako zobrať malú množinu údajov a vytvoriť jednoduchý stĺpcový graf, spolu s možnosťami, ktoré máte na prispôsobenie grafu. Keď budete mať základy, môžete použiť rovnaké techniky na väčších súboroch údajov.

Najprv^(First) som pre náš príklad vytvoril súbor údajov z testov študentov. Na štyroch skúškach je osem študentov s výsledkami testov. Aby ste z toho urobili graf, musíte najprv vybrať celý rozsah údajov vrátane názvov ( Test 1 atď.).

Teraz, keď sú vaše údaje vybraté, ako je uvedené vyššie, pokračujte a kliknite na kartu Vložiť^(Insert) na rozhraní pása s nástrojmi. Trochu napravo uvidíte sekciu Grafy^(Charts) , ako je znázornené nižšie.

V predvolenom nastavení sa snaží vypísať najbežnejšie typy grafov, ako sú Stĺpcový^(Column) , Čiarový^(Line) , Koláčový^(Pie) , Pruhový^(Bar) , Plocha^(Area) a Bodový^(Scatter) . Ak chcete iný typ grafu, stačí kliknúť na Iné grafy^(Charts) . V našom príklade sa pokúsime použiť stĺpcový graf na vizualizáciu údajov. Kliknite^(Click) na Stĺpec^(Column) a potom vyberte typ grafu, ktorý chcete. Možností je veľa! Tiež sa nemusíte obávať, pretože ak si vyberiete graf, ktorý sa vám nepáči, môžete jednoducho prejsť na iný typ grafu jediným kliknutím myši.

Takže teraz Excel vytvorí graf na základe údajov a uloží ho niekde na váš hárok. To je všetko! Vytvorili ste svoj prvý graf/graf v Exceli^(Excel) a trvá to doslova len pár minút. Vytvorenie grafu je jednoduché, ale to, čo môžete urobiť s grafom po jeho vytvorení, robí Excel takým skvelým nástrojom.

Vo vyššie uvedenom príklade vidím každú osobu pozdĺž osi X a výsledky testov na osi Y. Každý študent má štyri pruhy pre svoje skóre v testoch. To je skvelé, ale čo keby som chcel vizualizovať dáta iným spôsobom? V predvolenom nastavení sa po pridaní grafu v hornej časti pása s nástrojmi zobrazí nová sekcia s názvom Nástroje grafu^{(Chart Tools)} s tromi kartami: Návrh^(Design) , Rozloženie^(Layout) a Formát^(Format) . Tu môžete zmeniť všetko pod slnkom, pokiaľ ide o váš nový graf.

Jedna úhľadná vec, ktorú môžete urobiť, je kliknúť na Switch Row/Column v časti Údaje^(Data) a graf sa pri zmene údajov okamžite zmení. Takto vyzerá graf s rovnakými údajmi, ale s prepnutými X a Y.

Tento graf je tiež užitočný, pretože teraz môžem vidieť skóre všetkých študentov na skúšku. Keď sú údaje zobrazené takto, je veľmi jednoduché v každom teste vybrať, kto dopadol najlepšie a kto najhoršie. Teraz urobme náš graf trochu krajším pridaním niekoľkých názvov atď. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je kliknúť na malú šípku nadol s čiarou navrchu v časti Rozloženie grafu^{(Chart Layouts)} . Tu uvidíte množstvo rôznych spôsobov, ako môžeme zmeniť rozloženie.

Ak vyberiete ten, ktorý je zobrazený vyššie, váš graf bude teraz vyzerať takto s ďalšími názvami osí pridanými za vás. Môžete si vybrať iné rozloženia, aby ste videli, ako sa graf mení. Vždy môžete zmeniť rozloženie a graf to nijako nepokazí.

Teraz stačí dvakrát kliknúť na textové polia a osám X a Y môžete dať názov spolu s názvom grafu. Ďalej prejdime na kartu Rozloženie v časti ^(Layout)Nástroje grafov^{(Charts Tools)} . Toto je veľmi dôležitá karta, pretože tu môžete vyladiť takmer každý malý detail vášho grafu. Najviac sa mi páči práve na ľavej časti pásu s názvom Aktuálny výber^{(Current Selection)} .

K dispozícii je rozbaľovacie pole, ktoré vám umožňuje vybrať ľubovoľnú konkrétnu časť grafu a potom môžete kliknutím na položku Výber formátu^{(Format Selection)} zmeniť nastavenia len pre túto časť. Tu vidíte všetky rôzne sekcie, ktoré si môžete vybrať:

Predpokladajme, že kliknem na vodorovnú os (kategória)^{(Horizontal (Category) Axis)} a potom na výber formátu^{(Format Selection)} . Dostanem dialógové okno, ktoré mi umožní upraviť všetky vlastnosti tohto objektu. V tomto prípade môžem pridať tiene, otočiť text, pridať farbu pozadia atď.

Ak sa budete pohybovať po páse stále v časti Rozloženie^(Layout) , uvidíte v sekciách Štítky^(Labels) , Osy^(Axes) a Pozadie množstvo ďalších možností. ^(Background)Pokračujte a kliknite na ne a vyskúšajte ich, aby ste zistili, aký vplyv majú na graf. Pomocou týchto možností si môžete skutočne prispôsobiť svoj graf. Väčšina možností tu v podstate umožňuje presúvať veci na rôzne miesta na mape.

Nakoniec karta Formát v časti ^(Format)Nástroje grafu^{(Chart Tools)} vám umožní upraviť formátovanie každej časti grafu. Opäť^(Again) môžete použiť nástroj Aktuálny výber^{(Current Selection)} vľavo a potom zmeniť štýly orámovania, štýly písma, usporiadanie objektov atď.

Pre zábavu som do celého textu na grafe pridal efekt odrazu a dal celému grafu 3D efekt vychádzajúci zozadu dopredu, namiesto toho, aby bol plochý.

V Exceli^(Excel) môžete vytvárať oveľa komplikovanejšie grafy, než je ten, ktorý som tu ukázal, ale tento návod bol len na to, aby ste si namočili nohy a pochopili základy vytvárania grafu. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa návodu alebo vlastného grafu, zanechajte komentár. Užite si to!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel is a powerful tool that you can use to create charts аnd graphs for small or large amounts of data. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of data and сreate a ѕimple bar grарh, along with the options you have tо customize the graрh. Once you have the basics down, you can use those same tеchniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

• Formátovanie buniek pomocou podmieneného formátovania v Exceli

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli

• Ako používať funkciu YEARFRAC v Exceli

• Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli