Ak sa pohybujete v oblasti financií alebo účtovníctva, už viete, že väčšina pracovných príležitostí vyžaduje mierne alebo pokročilé znalosti Excelu . ^(Excel)Niektoré z najbežnejších funkcií Excelu^(Excel) v týchto rolách sú kontingenčná tabuľka^{(Pivot Table)} a VLOOKUP .

Tento článok načrtne základy kontingenčnej tabuľky. Ak sa chcete dozvedieť viac o funkcii VLOOKUP^(VLOOKUP) , prejdite sem . Nezabudnite si tiež pozrieť alternatívu k VLOOKUP , funkciu s názvom INDEX-MATCH .

Vytvorte kontingenčnú tabuľku v Exceli

Čo je to kontingenčná tabuľka? Jednoducho^(Simply) povedané, kontingenčná tabuľka je jednou zo vstavaných funkcií, ktoré môžete použiť na rýchle vytvorenie súhrnnej tabuľky založenej na veľkej množine údajov v Exceli^(Excel) .

Predstavte si, že vlastníte internetový obchod, ktorý predáva rôzne modely mobilných telefónov s údajmi o predaji, ako je uvedené nižšie. Stiahnite si vzorovú tabuľku .

Po asi dvoch mesiacoch podnikania ste zvedaví, či ste predali viac produktov za prvý alebo druhý mesiac. Tiež by vás zaujímalo, či ste predali viac produktov Apple alebo produktov Samsung . Nakoniec by ste chceli vedieť celkové tržby prijaté za každý mesiac.

Kontingenčná tabuľka je perfektným kandidátom na získanie rýchleho súhrnu bez toho, aby ste museli použiť akýkoľvek vzorec Excel , ako je počet alebo súčet. Odpovede na vyššie uvedené otázky môžete získať v priebehu niekoľkých sekúnd, keď budete vedieť, ako pracovať s kontingenčnou tabuľkou.

Tu sú podrobné pokyny na vytvorenie kontingenčnej tabuľky.

KROK 1^{(STEP 1)} – Vytvorte^(Create) kontingenčnú tabuľku kliknutím do ktorejkoľvek z buniek v tabuľke údajov, potom prejdite na hornú kartu v Exceli^(Excel) a vyberte Vložiť^{(Insert )}  ->  Kontingenčná tabuľka^{( Pivot Table)} .

KROK 2^{(STEP 2)} – Zobrazí sa výberové okno, ktoré by malo automaticky určiť celý rozsah tabuľky na základe bunky, na ktorú ste predtým klikli. V tomto príklade pridávame našu kontingenčnú tabuľku do nového pracovného hárka, takže ju bude lepšie vidieť.

KROK 3^{(STEP 3)} – Kliknite^(Click) na prázdnu kontingenčnú tabuľku vytvorenú v novom hárku. Všimnite si , že na pravej strane tabuľky sa zobrazia polia kontingenčnej tabuľky. ^{(Pivot Table Fields)}Tu môžete pretiahnutím vytvoriť rýchly súhrn.

KROK 4^{(STEP 4)} – Ak chcete zistiť počet predaných mobilných telefónov za mesiac, presuňte položku Predaný mesiac^{(Month Sold)} do oblasti RIADKY^(ROWS) a položku Značka^(Brand) do oblasti VALUES .

Všimnite si, že kontingenčná tabuľka^{(Pivot Table)} sa automaticky aktualizuje, aby zobrazovala počet riadkov za každý mesiac, čo znamená počet predajov mobilných telefónov za každý mesiac.

Ak pretiahnete Model alebo Miesto skladu^{(Warehouse Location)} na VALUES namiesto Značka^(Brand) , vygenerujú sa rovnaké čísla pre každý mesiac, pretože sa jednoducho vzťahuje na celkový počet riadkov za každý predaný mesiac. ^{(Month Sold.)}Zdá sa, že v JAN^(JAN) sme predali viac telefónov v porovnaní s februárom^(FEB) .

KROK 5^{(STEP 5)} – Ak chcete vedieť, či sa vo vašom obchode predalo viac produktov Apple alebo Samsung , môžete znova použiť rovnakú kontingenčnú tabuľku bez toho, aby ste museli vytvárať novú.

Ak to chcete urobiť, môžete zrušiť výber, ktorý už nepotrebujete (potiahnutím dátového poľa z oblasti^(Area) a jeho umiestnením na ľubovoľné miesto v tabuľke).

Potom ho nahraďte textom Značka^(Brand) v poli RIADKY^(ROWS) .

Kontingenčná tabuľka sa okamžite aktualizuje, aby zobrazovala celkový počet riadkov zoskupených podľa značky^{(Brand )} (tj celkový počet doteraz predaných produktov podľa značky^{(Brand )} ). V skutočnosti ste predali viac produktov Apple v porovnaní so Samsungom^(Samsung) .

5. KROK^{(STEP 5)} – Nakoniec, aby sme vedeli, koľko ste dostali z predaja v každom z mesiacov, znova použijeme rovnakú kontingenčnú tabuľku^{(Pivot Table)} .

Vyčistite pole Značka^(Brand) a potiahnite Mesiac predaný^{(Month Sold)} späť do oblasti RIADKY^(ROWS) . Keďže chceme konkrétne poznať celkový predaj, vymažte oblasť VALUES a potiahnite položku Predajná cena^{(Sale Price)} , ako je znázornené nižšie.

Keďže stĺpec Predajná cena^{(Sale Price)} v pôvodnej množine údajov je v číselnom formáte, kontingenčná tabuľka automaticky spočíta predajnú cenu^{(Sale Price)} namiesto započítania počtu riadkov Predajná cena . ^{(Sale Price )}Voila , dostali ste 7 550 USD v JAN a 7 100 USD vo februári^(FEB) .

Skúste sa pohrať a pretiahnuť polia podľa nižšie uvedeného postupu a uvidíte, aký je výsledok kontingenčnej tabuľky.

Toto je len poškriabanie toho, čo dokáže kontingenčná tabuľka, ale na začiatok vám poskytne dobré základné znalosti. Veľa šťastia pri objavovaní!

Tipy: Ak tabla Polia kontingenčnej tabuľky^{(Pivot Table Fields)} na pravej strane tabuľky chýba, skúste umiestniť kurzor myši na kontingenčnú tabuľku, kliknite pravým tlačidlom a vyberte Zobraziť zoznam polí^{(Show Field List)} . To by to malo vrátiť späť. Užite si to!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If yoυ are іn the field of finance or accounting, yоu аlreadу know that most of the job opportunities require intermеdiate or advanced Excel skills. Some of the most common Excel functionѕ in these roles are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Pri kopírovaní vzorca v Exceli zachovajte odkazy na bunky

• Ako abecedne písať v Exceli

• Ako vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako používať funkciu PMT v Exceli

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Pripojenie Excelu k MySQL

• Ako odstrániť mriežku v Exceli

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Ako sledovať závislé v Exceli

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli