Inteligentná schránka^{(Smart Mailbox)} na vašom Macu^(Mac) vám umožňuje prezerať si prijaté a odoslané e-maily prispôsobiteľnejším spôsobom^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Tento typ poštovej schránky je možné vytvoriť v aplikácii Mail na Macu^(Mac) a potom môžete svojim e-mailom priradiť rôzne pravidlá.

Tieto pravidlá pre vašu inteligentnú schránku^{(Smart Mailbox)} rozhodujú o tom, či do nej majú chodiť vaše e-maily alebo nie. E-maily budú umiestnené do vašej poštovej schránky, iba ak budú spĺňať všetky podmienky konkrétnej poštovej schránky, ktorú ste si vytvorili.

Vytvorenie novej inteligentnej poštovej schránky^{(Smart Mailbox)} v aplikácii Apple Mail je celkom jednoduché a rýchle.

Vytvorenie inteligentnej poštovej schránky v aplikácii Mail na počítači Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Skôr ako budete pokračovať a vytvoríte si svoju prvú inteligentnú schránku^{(Smart Mailbox)} na Macu^(Mac) , majte na pamäti, že tieto zmeny budú dostupné iba v aplikácii Mail na Macu^(Mac) . Všetky e-maily, ktoré odošlete a prijmete, nebudú označené ako žiadne, ani žiadne takéto poštové schránky neuvidíte na webe ani v žiadnej inej verzii vášho e-mailového účtu.

Táto funkcia existuje iba v aplikácii Mail , aby vám pomohla nájsť konkrétne e-maily^{(find specific emails)} vo vašom e-mailovom účte.

• Kliknite na Launchpad , vyhľadajte Mail a keď ho uvidíte, kliknite naň.

• Keď sa otvorí, nájdite v hornej časti možnosť Poštová schránka^(Mailbox) , kliknite na ňu a vyberte možnosť Nová inteligentná schránka^{(New Smart Mailbox)} . Umožní vám vytvoriť úplne novú poštovú schránku pre vaše konkrétne e-maily.

• Na nasledujúcej obrazovke budete musieť zadať podrobnosti do rôznych polí, aby ste si vytvorili inteligentnú schránku^{(Smart Mailbox)} .
  
  Názov inteligentnej schránky^{(Smart Mailbox Name)} – zadajte príslušný názov pre túto schránku.
  Obsahuje správy, ktoré sa zhodujú^{(Contains messages that match)} – výberom všetkých^(all) umiestnite do poštovej schránky všetky e-maily, ktoré vyhovujú všetkým podmienkam. Výberom ľubovoľného^(any) umiestnite do poštovej schránky e-maily, ktoré spĺňajú ktorúkoľvek z vašich podmienok.

• Pomocou rozbaľovacích ponúk špecifikujte svoje podmienky. Toto sú podmienky, ktoré musia spĺňať vaše e-maily predtým, ako vám budú vložené do tejto inteligentnej schránky^{(Smart Mailbox)} . Môžete pridať viacero podmienok a na výber máte z množstva možností. Ak chcete, máte tiež možnosť zahrnúť e-maily z koša^(Trash) aj z odoslaných^(Sent) správ .

• Nakoniec kliknutím na OK dokončite nastavenie vašej inteligentnej schránky^{(Smart Mailbox)} .

• Vaša novovytvorená poštová schránka by sa mala objaviť v sekcii Inteligentné poštové schránky^{(Smart Mailboxes)} na ľavom bočnom paneli obrazovky. Môžete naň kliknúť a zobraziť svoje e-maily, ktoré zodpovedajú preddefinovaným pravidlám poštových schránok.

Rôzne použitia inteligentných poštových schránok v aplikácii Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Vytvorenie inteligentnej poštovej schránky^{(Smart Mailbox)} je v aplikácii Mail na Macu^(Mac) celkom jednoduché , ale je také dobré, ako dobré pravidlá, ktoré ste pre ňu nakonfigurovali. Ak ste zadali prísne pravidlá, ktoré veľmi dobre definujú vaše e-mailové požiadavky, vo vašej poštovej schránke uvidíte iba tie e-maily, ktoré ste chceli.

Na druhej strane, ak sú vaše pravidlá príliš široké a nie sú správne nastavené, zistíte, že niekedy sa do tejto inteligentnej schránky^{(Smart Mailbox)} dostanú aj nechcené e-maily .

Ak chcete s funkciou začať, ale momentálne vám nenapadajú žiadne dobré pravidlá, môžu byť pre vás užitočné nasledujúce príklady použitia.

Vytvorte si inteligentnú poštovú schránku^{(Smart Mailbox)} pre e-maily od niekoho konkrétneho^{(Emails From Someone Specific)}

Toto je najpoužívanejšia schránka a na Macu si môžete nastaviť ^(Mac)inteligentnú schránku^{(Smart Mailbox)} , ktorá bude obsahovať iba e-maily od používateľa, ktorého definujete v sade pravidiel. Všetky e-maily od konkrétnej osoby sa vám budú zhromažďovať v jednej poštovej schránke.

Predpokladáme, že používateľ má viacero e-mailových adries a vy chcete obe vložiť do jednej poštovej schránky.

• Na obrazovke Kritériá poštovej schránky^(Mailbox) zadajte nasledujúce pravidlá:
  
  Názov inteligentnej schránky^{(Smart Mailbox Name )} – zadajte e-maily od^{(Emails from)} a potom meno osoby.
  
• Vyberte ľubovoľné^(any) z rozbaľovacej ponuky.
• Vyberte položku Od^(From) , obsahuje^(contains) a zadajte prvú e-mailovú adresu používateľa.
• Kliknite na znamienko + (plus) a pridajte ďalšie pravidlo rovnaké ako vyššie okrem zmeny e-mailovej adresy na druhý e-mail používateľa.

• Nakoniec kliknite na OK , čím vytvoríte a uložíte inteligentnú schránku^{(Smart Mailbox)} .

Zobrazte e-maily^{(View Emails)} s určitým typom prílohy^{(Certain Attachment Type)}

Ak často dostávate e-maily s určitými typmi príloh, povedzme PDF , môžete tieto e-maily odfiltrovať od ostatných a ponechať si ich bokom, aby ste si ich mohli pozrieť.

Vytvoríme poštovú schránku, ktorá zhromažďuje e-maily obsahujúce prílohy PDF .

• Na obrazovke novej inteligentnej schránky^{(Smart Mailbox)} zadajte nasledujúce pravidlá .
• Ako názov zadajte Prílohy PDF .^{(PDF Attachments )}
• Z rozbaľovacej ponuky vyberte všetko .^(all)
• Vyberte Typ prílohy^{(Attachment type)} a potom vyberte PDF z rozbaľovacej ponuky vedľa nej.
• Kliknutím na OK dokončíte nastavenie inteligentnej schránky^{(Smart Mailbox)} .

• Pomocou rozbaľovacej ponuky na obrazovke kritérií môžete prísť s pokročilejším využitím tejto funkcie.

Úprava inteligentnej poštovej schránky v aplikácii Mail^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Ak chcete niečo zmeniť v inteligentnej schránke^{(Smart Mailbox)} , môžete to urobiť úpravou schránky v aplikácii.

• Otvorte aplikáciu Mail , kliknite pravým tlačidlom myši na svoju inteligentnú schránku^{(Smart Mailbox)} a vyberte možnosť Upraviť inteligentnú schránku^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Upravte^(Edit) pravidlá poštových schránok na nasledujúcej obrazovke a kliknite na OK .

Odstránenie inteligentnej poštovej schránky v aplikácii Mail^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Keď zmeníte prácu, zmení sa e-mail vášho šéfa alebo sa čokoľvek stane a vaša inteligentná schránka^(Mailbox) bude irelevantná, môžete sa toho zbaviť v aplikácii Mail . Odstránením poštovej schránky sa neodstránia vaše e-maily^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} a budú naďalej existovať na vašom e-mailovom serveri.

• Otvorte aplikáciu Mail , nájdite svoju poštovú schránku, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstrániť poštovú schránku^{(Delete Mailbox)} .

• Kliknutím na tlačidlo Odstrániť^(Delete) vo výzve, ktorá sa zobrazí na obrazovke, odstránite poštovú schránku.

Vytvorenie priečinka inteligentnej poštovej schránky v aplikácii Mail na počítači Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Priečinok Smart Mailbox^{(A Smart Mailbox folder)} je skupina inteligentných poštových schránok^{(Smart Mailboxes)} , ktoré ste sa rozhodli uchovávať na jednom mieste. Môžete vytvoriť priečinok, pridať doň zvolené poštové schránky a potom k nim pristupovať jediným kliknutím.

• Spustite aplikáciu Mail a vyberte Mailbox a následne New Smart Mailbox Folder .

• Zadajte názov priečinka a kliknite na OK .

• Presuňte^(Drag) svoje inteligentné poštové schránky^{(Smart Mailboxes)} do priečinka a pridajú sa doň, aby ste k nim mali jednoduchý prístup.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac letѕ you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Ako zmeniť jazyk vo Firefoxe na Windows a Mac

• Ako odstrániť správy Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Ako urobiť snímku obrazovky na Macu: Všetko, čo potrebujete vedieť -

• Ako urobiť snímku obrazovky na počítači Mac pomocou aplikácie Screenshot -

• Kam idú snímky obrazovky? Nájdite ich v systéme Windows, Mac, Android alebo iOS -

• Zmeňte jazyk zobrazenia na Macu z angličtiny na iný jazyk

• Ako tlačiť na zdieľanej tlačiarni Mac OS X zo systému Windows 7 a Windows 8

• Predstavujeme Windows 8: Ako konfigurovať účty poštových aplikácií

• Ako zmeniť alebo sfalšovať MAC adresu v systéme Windows (7 spôsobov)

• Kde je ikona Wi-Fi na Macu? Ako to povoliť alebo skryť

• Ako otvorím Terminál na Macu? (3 spôsoby)

• Ako kliknúť pravým tlačidlom myši na Mac

• Ako zastaviť a nakonfigurovať upozornenia aplikácie Windows 10 (Mail, Kalendár, Skype atď.)

• Čo je SMART a ako ho používať na predpovedanie zlyhania HDD alebo SSD

• Ako tvrdo obnoviť stránky vo vašom prehliadači na počítači Mac (Safari, Chrome, Firefox a Opera)

• Ako získať prístup k zdieľaným priečinkom Windows 7 a Windows 8 z Mac OS X

• 5 spôsobov, ako vystrihnúť, kopírovať a prilepiť súbory a priečinky na Macu

• Google Chrome pre Mac: Ako ho získať!

• Ako nahrávať hovory cez Skype na Windows, Android, iPhone a Mac

• Predstavujeme Windows 8: Ako premenovať účet v aplikácii Mail