Ako používateľ pri vytváraní dlhého dokumentu v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} je index pohodlným nástrojom pre vašich potenciálnych čitateľov. Normálne vidíme indexy na zadnej strane kníh. Umožňujú čitateľom vyhľadať slovo alebo frázu, aby našli stránku odkazujúcu na danú tému.

Rovnakým spôsobom môžu používatelia vložiť index do obsahu v programe Microsoft Word a potom ho automaticky aktualizovať. ^{(Microsoft Word)}Vytváranie týchto skvelých referenčných zdrojov si vyžaduje veľa manuálnej práce. Tu sa používateľom ukáže, ako vytvoriť index a tiež ho aktualizovať vo Worde^(Word) .

Ako vytvoriť index v programe Word

Nižšie sú uvedené kroky na vytvorenie indexu vo worde.

1. Označte svoje príspevky.
2. Upraviť alebo odstrániť položky indexu.
3. Aktualizujte index.
4. Vytvorte^(Create) index automaticky^{(Index Automatically)} v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Teraz sa pozrieme na každý krok, ako postupujeme nižšie -

1] Označte svoje položky indexu

Word dokáže vytvoriť váš index automaticky, ale je dostatočne inteligentný na to, aby vedel, ktoré položky v ňom chcete mať. Aby používatelia mohli vytvoriť index, budú musieť označiť položky. Toto je väčšina práce, ktorú vykonáte pre index. Ale keď začnete označovať položky, budete ich môcť rýchlo prechádzať.

Otvorte dokument programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} a prejdite na kartu Referencie . ^(References)Vyberte svoju prvú položku indexu potiahnutím kurzora cez ňu.

Na páse s nástrojmi sa na pravej strane zobrazí sekcia Index . Vyberte tlačidlo Označiť položku^{(Mark Entry)}  .

Zobrazí sa vyskakovacie okno s popisom vášho zadania. Toto okno môže zostať otvorené, kým vyberiete zostávajúce položky. V hornej časti zadajte  Hlavný záznam^{(Main entry)}  a voliteľne aj  Podpoložku^(Subentry) .

Potom vyberte z Možnosti^(Options)  pre krížový odkaz, aktuálnu stranu alebo rozsah strán.

Alebo môžete naformátovať číslo strany, ktoré sa zobrazuje tučným písmom a/alebo kurzívou.

Kliknite na Označiť^(Mark)  pre jeden záznam alebo  Označiť všetko^{(Mark All)}  , ak chcete označiť rovnaký text všade v dokumente.

Keď skončíte s oknom Označiť položku indexu , kliknite na ^{(Mark Index Entry)}Zavrieť^(Close) .

V dokumente sú položky indexu označené XE . Ak pridáte podpoložku alebo krížový odkaz, všimnete si to aj v rámci značky XE .

Ak svoje značky XE^(XE) nevidíte , ale chceli by ste, prejdite na kartu Domov^(Home)  a kliknite na tlačidlo  Show/Hide Paragraph  .

2] Upravte alebo odstráňte položky indexu

Ak používatelia potrebujú vykonať zmenu v položke, napríklad odstrániť krížový odkaz, urobia tak v rámci poľa XE. Vykonajte zmeny v úvodzovkách. Ďalšou možnosťou je odstrániť označený záznam a potom ho znova označiť.

Ak chcete odstrániť položku indexu, vyberte všetok text v zátvorkách a vrátane zložených zátvoriek {  } a stlačte Odstrániť^(Delete) . Potom môžete podľa vyššie uvedených krokov znova označiť položku s požadovanými zmenami.

3] Vytvorte index v programe Word

Keď sa chystáte vložiť index, presuňte kurzor na požadované miesto v dokumente. Potom vyberte kartu Referencie^(References)  a kliknite  na položku Vložiť index^{(Insert Index)} .

Pred vytvorením indexu máte niekoľko nastavení, ktoré môžete upraviť, ak chcete. Sú to Ukážka pred tlačou, ^{(Print Preview,)} Líder karty, ^{(Tab Leader,)} Typ ^(Type)formátov^(Formats)   a Stĺpce.^(Columns.)

Po vykonaní úprav indexu kliknite na tlačidlo  OK . Váš register sa zobrazí vo vašom dokumente s vašimi záznamami. Uvidíte všetko pekne, prehľadne a v abecednom poradí.

4] Aktualizujte index

Používatelia môžu po vytvorení indexu pokračovať v označovaní ďalších záznamov a jednoducho ho aktualizovať. A ak upravíte alebo odstránite položky, budete musieť aktualizovať aj index.

Kliknite^(Click) do oblasti indexu v dokumente, tlačidlo Aktualizovať index^{(Update Index)}  na páse s nástrojmi na  karte Referencie^(References) ožije. Ak je tlačidlo stále sivé, ako je znázornené na obrázku vyššie, uistite sa, že sa kurzor nachádza v indexe.

Ak chcete index úplne odstrániť, vyberte celý jeho text a klepnite na kláves Delete . Potom pravdepodobne budete chcieť vymazať položky indexu (ako je uvedené vyššie), ak vôbec neplánujete index používať.

5] Vytvorte^(Create) index automaticky^{(Index Automatically)} vo Worde^(Word)

Označenie všetkých požadovaných položiek v indexe programu Word môže chvíľu trvať. ^(Word)Ale index môže byť cenným nástrojom pre vašich čitateľov. Zvážte preto jeho pridanie, ak z toho môže mať vaše publikum úžitok pre váš ďalší dokument Word , knihu alebo iný dlhý materiál.

Ak to bolo užitočné, možno sa vám bude páčiť – Ako používať prepojený text v programe Microsoft Word^{(How to use linked text in Microsoft Word)} .

How to create an Index in Word

As a user, when creating a lengthy document in Microsoft Word, an index is a convenient tool for your potential readers. Normally, we get to see indexes in the backs of books. They allow readers to look up a word or phrase to find the page referencing that topic.

In the same way, in a table of contents in Microsoft Word, users can insert an index and then update it automatically. This takes much of the manual work out of creating these great reference sources. Here, users will be shown how to create the index and also update it in Word.

How to create an Index in Word

Listed below are steps to create an index in word.

1. Mark Your Entries.
2. Edit or Remove Index Entries.
3. Update the Index.
4. Create an Index Automatically in Microsoft Word

Now we will have a look at each step as we proceed below-

1] Mark Your Index Entries

Word can build your index automatically, but it’s smart enough to know which items you want in it. So for users to create an index, they will need to mark the entries. This is the bulk of the work you will do for the index. But once you start marking entries, you will be able to zip through them quickly.

Open Microsoft Word document and go to the References tab. Select your first index entry by dragging your cursor through it.

In the ribbon, you will see the Index section toward the right side. Select the Mark Entry button.

A pop-up window will appear for you to describe your entry. This window can remain open while you select your remaining entries. Enter the Main entry at the top and optionally a Subentry.

Then choose from Options for a cross-reference, the current page, or a page range.

Or you can format the page number that displays in bold and/or italic.

Click on Mark for a single entry or Mark All to mark that same text everywhere in your document.

When you are done with the Mark Index Entry window, click on Close.

On the document, index entries are labeled with XE. If you add a Subentry or cross-reference, you will notice that within the XE tag as well.

If you do not see your XE tags but would like to, go to the Home tab and click the Show/Hide Paragraph button.

2] Edit or Remove Index Entries

If users need to make a change to an entry, for instance, remove a cross-reference, they will do so within that XE field. Make the changes inside the quotation marks. Another option is to remove the marked entry and then mark it again.

Also, to remove an index entry, select all text within and including the braces { } and hit Delete. You can then follow the steps above to mark the entry again with the changes you want.

3] Create the Index in Word

When about to insert your index, move the cursor to the spot you want it in the document. Then, select the References tab and click Insert Index.

Before the index is created, you have a few settings you can adjust if you like. These are Print Preview, Tab Leader, Formats Type and Columns.

After you make your index adjustments, click OK. Your index will pop into your document with your entries. You’ll see everything nice and neat and in alphabetical order.

4] Update the Index

Users can continue to mark additional entries after creating the index and simply updating it. And if you edit or remove entries, you will need to update the index as well.

Click inside the index area in your document, the Update Index button in the ribbon on the References tab will come alive. If the button is still grayed out as shown in the image above, make sure your cursor is within the index.

If you want to remove the index completely, select all of its text and tap the Delete key. You will then likely want to delete the index entries (as seen above) if you don’t plan to use an index at all.

5] Create an Index Automatically in Word

It may take some time to mark all the entries you want in your Word index. But an index can be a valuable tool for your readers. So consider adding one if your audience can benefit from it for your next Word document, book, or other lengthy material.

If this was helpful, you might also like – How to use linked text in Microsoft Word.

Related posts

• Ako používať návrhy na prepísanie v aplikácii Word pre web

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Ako vypnúť značky odsekov v programe Microsoft Word

• Najlepšie šablóny faktúr pre Word Online na vytváranie obchodných faktúr zadarmo

• Ako porovnať dva dokumenty programu Word a zdôrazniť rozdiely

• Odstráňte pozadie obrázka pomocou programu Microsoft Word

• Ako používať Measurement Converter v Microsoft Office

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Word

• Ako vložiť vodoznak do dokumentu programu Word

• Zvýšte počet nedávnych súborov vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Ako zadarmo stiahnuť okraje stránky pre Microsoft Word

• Ako importovať štýly z jedného dokumentu do druhého v programe Word

• Ako vložiť text do tvaru v programe Word

• Ako zmeniť čas automatického ukladania a automatického obnovenia v programe Word

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word

• Ako zobraziť nástroj Pravopis a gramatika na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v programe Word

• Ako zlúčiť dokumenty programu Word

• Uložený dokument programu Word sa nezobrazuje pri ukážke pred tlačou alebo pri tlači