Ganttov^(Gantt) diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho^(Gantt) diagramu môžete zabezpečiť, aby sa rôzne úlohy navzájom nerušili, a dokonca určiť, kedy by mala jedna skončiť, aby mohla začať iná. 

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť Ganttov^(Gantt) diagram, ale v tomto článku vám ukážeme, ako ho vytvoriť v programe, ktorý pravdepodobne máte k dispozícii: Microsoft Excel . Aj keď pri riadení veľkého množstva úloh pravdepodobne neprekoná softvér vyrobený na mieru, pre malé projekty je to úplne dobrá alternatíva.

Ako vytvoriť Ganttov diagram^{(Gantt Charts)} v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}

Na vytváraní Ganttovho^(Gantt) grafu v Exceli^(Excel) je pekné, že pravdepodobne už vlastníte kópiu tabuľky a viete, ako ju používať. Ak nie, odporúčame vám pozrieť si našu príručku Excelu^{(Excel tutorial)} . Najnovšie verzie programu Microsoft Excel (na túto príručku používame Office Online , hoci Office 365 môžete získať aj zadarmo^{(Office 365 for free)} ) obsahujú Ganttovu^(Gantt) šablónu, takže sa na ňu pozrime skôr, ako vám ukážeme, ako si vytvoriť vlastnú .

Ganttova šablóna programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Skôr ako začnete zostavovať graf od začiatku, nezabudnite, že v Exceli je zahrnutá ^(Excel)Ganttova^(Gantt) šablóna . Ak používate Office Online , je to jeden z dostupných zošitov^(Workbooks) na domovskej obrazovke Excelu^(Excel)

Šablóna Ganttovho^(Gantt) diagramu je celkom dobrá. Údaje môžete zadať do tabuľky, ktorá potom automaticky exportuje údaje do obráteného stĺpcového grafu. Odporúčame pohrať sa s tým trochu, aby ste videli, čo je možné pomocou grafov Excel Gantt . Šablóna je však trochu neflexibilná, takže ak vám nebude fungovať, budete musieť zostaviť Ganttov^(Gantt) diagram od začiatku.

Vytvorte si svoj vlastný Ganttov diagram^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Ak chcete, aby veci boli presne tak, ako sa vám páči, budete musieť začať s prázdnym zošitom. Ak to chcete urobiť, vyberte tlačidlo nový prázdny zošit^{(new blank workbook)} z horného panela – je úplne vľavo – a počkajte, kým sa načíta. Po dokončení sa vám zobrazí prázdna tabuľka.

1. Predtým, ako vytvoríte Ganttov^(Gantt) diagram, musíte dať dokopy nejaké údaje. Pre ilustráciu budeme predstierať, že máme päť úloh, a očíslujeme ich od 1 do 5. Tie idú do stĺpca A. Do stĺpca B pridajte niekoľko fiktívnych dátumov začiatku štyroch úloh – uistite sa, že bunky sú nastavené na akceptovanie dátumov. Nakoniec v stĺpci C nastavte trvanie každej úlohy v dňoch. 

Ak chcete, môžete tiež pridať koncový dátum do stĺpca C, potom dátumy automaticky odčítať^{(subtract the dates automatically)} a nechať si zobraziť výsledné trvanie v stĺpci D. Avšak len na účely nastavenia Ganttovho^(Gantt) diagramu je počiatočný dátum a trvanie dosť.

1. Keď sú dátumy pripravené, ďalším krokom je vytvorenie skladaného grafu^{(stacked chart)} na základe dátumu začiatku našich úloh. Na to musíte vybrať všetky údaje v tabuľke, od A1 po C6, a potom vybrať vložiť^(insert) v hornej časti stránky (prečítajte si všetko o vytváraní grafov v Exceli^{(making charts in Excel)} ). 

1. Panel nástrojov sa zmení na niekoľko možností grafu, musíte prejsť na grafické možnosti a kliknúť na šípku nadol. Zobrazí sa dlhý zoznam možností, pod pruhmi^(bars) vyberte skladaný pruh^{(stacked bar)} . Uistite sa, že ste si nevybrali ten s názvom 100% skladaný pruh, pretože to nebude fungovať.

1. Microsoft Excel začne pracovať a v strede obrazovky sa objaví nový graf. Toto sú začiatky vášho Ganttovho^(Gantt) diagramu, hoci tam ešte nie ste.

1. Po prvé, pravdepodobne budete musieť zmeniť veľkosť okna (už sme to urobili vo vyššie uvedenom príklade) a potom premenovať graf kliknutím na pole názvu grafu . ^{(chart title)}Keď už ste pri tom,. Odstráňte aj legendu v spodnej časti grafu – kde sa uvádza dátum začiatku^{(start date)} a trvanie^{(duration )} – tak, že ju vyberiete a stlačíte kláves Delete na klávesnici.

1. Ďalej musíte zmeniť poradie grafu. Práve teraz je úloha 5 hore a úloha 1 dole a musí to byť presne naopak. Ak to chcete opraviť, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na graf a v zobrazenom dialógovom okne vyberte položku Formát .^(Format)

1. Na pravej strane obrazovky sa otvorí nový panel úloh s názvom „ Graf. ^(Chart.)” Zo všetkých možností vyberte Vertikálna os^{(Vertical Axis)} .

1. V ponuke, ktorá sa otvorí, začiarknite políčko vedľa nastavenia s názvom kategórie v opačnom poradí^{(categories in reverse order)} . To by malo umiestniť úlohu 1 na vrch grafu.

1. Po vykonaní tohto kroku zostáva už len jeden krok, a to odstránenie modrej časti – ktorá predstavuje počiatočný dátum – pruhu z grafu. Koniec koncov, v Ganttovom^(Gantt) diagrame vás zaujíma iba trvanie úloh; modrý pruh práve prekáža.

1. Ak sa ho chcete zbaviť, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z modrých pruhov. Zobrazí sa ďalšie pole formátu; kliknite naň. Opäť budete mať otvorenú pravú tablu. Tentokrát však musíme kliknúť na záznam série „Dátum začiatku“.^{(Series “Start Date.”)}

1. V tejto ponuke kliknite na položku s názvom Výplň^(Fill) , potom vo veľkej ponuke farieb, ktorá sa zobrazí, prejdite úplne nadol a vyberte možnosť Bez výplne^{(No fill)} .

Týmto je váš Ganttov^(Gantt) diagram hotový. Oranžové polia (ak chcete, môžete ich prefarbiť pomocou príkazu výplň) zobrazujú, kedy sa na určitej úlohe pracuje. 

Ganttove diagramy v Exceli

To by malo stačiť na to, aby ste mohli začať s vytváraním vlastných Ganttovych^(Gantt) diagramov. Hoci šablóny, ktoré ponúka Excel – nehovoriac o softvéri na riadenie projektov na mieru – sú pravdepodobne lepšou voľbou, ak plánujete spravovať veľa úloh, použitie možnosti domáceho varenia, ako je uvedené vyššie, môže byť lepšie, ak sledujete malý počet úlohy alebo chcete prezentáciám pridať jednoduchú chuť.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are а popular way to keep track of projects, espeсially for teams that need to keep the duration of a task in mind. By using a Gantt chart effectivеly, you can make sure different tasks don’t interfere with each other, and even determine when one should finish sо another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Použite Excel na zistenie efektívnej úrokovej sadzby z nominálnej úrokovej sadzby

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Ako pridať komentáre do bunky pracovného hárka programu Excel

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli