Potrebujete často distribuovať súbory balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ako dokumenty PDF ? V závislosti od verzie balíka Office^(Office) existujú rôzne spôsoby uloženia dokumentu vo formáte PDF^(PDF) . Napríklad pre Office 2007 môžete ukladať súbory do PDF pomocou doplnku od spoločnosti Microsoft^(Microsoft) s názvom Uložiť ako PDF alebo XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Tento doplnok vytvára súbory PDF pre súbory v programoch Access^(Access) , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio a Word . Funkcia v tomto doplnku bola pridaná do balíka Office 2010^{(Office 2010)} ako vstavaná funkcia. V Office 2013 a 2016 je táto funkcia tiež vstavaná, ale je dostupná cez možnosť Exportovať^(Export) .

Tento príspevok vám ukáže, ako nainštalovať Uložiť ako PDF alebo XPS^{(Save As PDF or XPS)} a použiť ho na vytvorenie súboru PDF z programu Word 2007^{(Word 2007)} . Tiež vám ukážeme, ako používať vstavanú funkciu Uložiť^(Save) ako PDF v programe Word 2010 .

Slovo 2013/2016

Uložiť dokument do formátu PDF^(PDF) vo Word 2013/2016 je naozaj jednoduché . Stačí kliknúť na Súbor^(File) a následne Exportovať^(Export) .

Na pravej strane uvidíte tlačidlo Create PDF/XPS .

Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako^{(Save As)} a v spodnej časti dialógového okna uvidíte niekoľko možností na uloženie súboru PDF . Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Možnosti^(Options) pre ďalšie prispôsobenie súboru PDF .

Súbor PDF^(PDF) môžete optimalizovať na štandardné publikovanie alebo na publikovanie online, čím sa jeho veľkosť ešte viac zmenší.

Word 2010

Možnosť ukladať dokumenty ako súbory PDF v programe Word 2010 je už zabudovaná. Nie je potrebné inštalovať doplnok. Ak chcete dokument uložiť ako súbor PDF , kliknite na kartu Súbor^(File) .

Na karte Súbor^(File) vyberte v zozname vľavo možnosť Uložiť ako .^{(Save As)}

Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako . ^{(Save As)}Prejdite^(Navigate) do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor PDF , a do poľa Názov súboru zadajte názov súboru^{(File name)} . Vyberte PDF (*.pdf) z rozbaľovacieho zoznamu Uložiť ako typ .^{(Save as type)}

V Office 2010 sú k dispozícii rovnaké možnosti a možnosti optimalizácie ako v Office 2013 a 2016.

Word 2007

Ak chcete uložiť súbor ako súbor PDF v programe Word 2007 , stiahnite si doplnok Uložiť ako PDF alebo XPS^{(Save As PDF or XPS)} z

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Ak chcete doplnok nainštalovať, dvakrát kliknite na súbor .exe , ktorý ste si stiahli.

Prečítajte si licenčné podmienky pre softvér spoločnosti Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} a začiarknite políčko Kliknutím sem prijmite licenčné podmienky pre softvér spoločnosti Microsoft^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Kliknite na Pokračovať^(Continue) .

Po dokončení inštalácie sa zobrazí nasledujúce dialógové okno. Kliknite ^(Click) na tlačidlo OK^(OK) .

Otvorte súbor v programe Word 2007 , ktorý chcete previesť do formátu PDF^(PDF) . Kliknite^(Click) na tlačidlo Office .

Presuňte myš na možnosť Uložiť ako^{(Save As)} v ponuke Office a umiestnite kurzor myši na pravú šípku. Zobrazí sa podponuka Uložiť kópiu dokumentu . ^{(Save a copy of the document)}Z podponuky vyberte PDF alebo XPS .^{(PDF or XPS)}

Zobrazí sa dialógové okno Publikovať ako PDF alebo XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Prejdite^(Navigate) do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor PDF . Do poľa Názov súboru^{(File name)} zadajte názov súboru PDF .

Ak chcete, aby sa súbor automaticky otvoril v predvolenom čítači PDF , začiarknite políčko ^(PDF)Otvoriť súbor po zverejnení^{(Open file after publishing)} , aby bolo políčko začiarknuté.

Vyberte jeden z prepínačov Optimalizovať pre^{(Optimize for)} v závislosti od toho, či sa váš dokument bude zobrazovať online aj vytlačený ( Štandardné^(Standard) ) alebo väčšinou online ( Minimálna veľkosť^{(Minimum size)} ).

Existuje niekoľko ďalších možností, ktoré možno nastaviť pre súbor PDF . Ak chcete získať prístup k týmto možnostiam, kliknite na tlačidlo Možnosti^(Options) .

Vrátite sa do dialógového okna Publikovať ako PDF alebo XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Kliknutím na tlačidlo Publikovať^(Publish) uložíte súbor ako súbor PDF s vybratými možnosťami.

Ak ste začiarkli políčko Otvoriť súbor po zverejnení^{(Open file after publishing)} v dialógovom okne Publikovať ako PDF alebo XPS , súbor ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF sa po uložení súboru automaticky otvorí v predvolenom čítači PDF .

POZNÁMKA:^(NOTE:) Doplnok Uložiť ako PDF alebo XPS^{(Save As PDF or XPS)} v Office 2007 konvertuje iba súbory do formátu PDF^(PDF) . Nedovoľuje vám použiť žiadne zabezpečenie na dokumenty PDF . Užite si to!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need tо distribute уour Microsoft Office files as PDF documеnts often? Depending on which version of Office you have, there are different ways to save your document as a PDF. For Office 2007, fоr example, you can save fіles to PDF using an add-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office

• Ako opraviť akúkoľvek verziu balíka Microsoft Office

• Ako vložiť PDF do dokumentu programu Word

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako odinštalovať Microsoft Teams, keď sa neustále preinštaluje

• Ako vložiť vodorovnú čiaru do programu Microsoft Word

• Ako pridať Dropbox ako cloudovú službu do balíka Microsoft Office

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Oprava chyby „Nedá sa spustiť program Microsoft Office Outlook“.

• Ako zrušiť predplatné Microsoft 365

• Čo je Microsoft Publisher? Sprievodca pre začiatočníkov

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• Najlepšie nové funkcie v Microsoft Office 2019

• Ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 vecí, ktoré by ste mali vedieť

• Rozdiely medzi Microsoft Excel Online a Excel pre stolné počítače

• Prezentácie Google vs Microsoft PowerPoint – Aké sú rozdiely?