Ako vytvoriť anketu v Microsoft Teams?

Súčasný scenár nám dal nový spôsob života. Priniesol boom online práce, stretnutí, hlasovania atď. Podľa správ nový spôsob práce nielen ušetril zamestnávateľom náklady na infraštruktúru a kancelárske potreby, ale zvýšil aj produktivitu zamestnancov. Rovnako(Just) ako iné rozhrania, aj Microsoft Teams prispel k zjednodušeniu práce v kancelárii a skupinovým konverzáciám. Používatelia môžu vytvárať prieskumy(Polls) pre Microsoft Teams v platenej verzii, je to však možné aj v bezplatnej skúšobnej verzii . V tomto príspevku vám poskytneme úplný návod, ako vytvoriť prieskumy v tímoch Microsoft(Microsoft Teams) .

Logo Microsoft Teams

Microsoft Office 365 ponúka služby Microsoft Teams , rozhranie založené na chate, ktoré umožňuje výmenu informácií a komunikáciu. Ponúka osobnú aj profesionálnu konverzáciu, môže podporiť podnikanie akejkoľvek veľkosti.

Pridajte prieskum do Microsoft Teams

Microsoft Teams má funkciu hlasovania, ktorá umožňuje používateľom hlasovať v prípade sporu alebo diskusií. Používatelia nielen odovzdajú svoje hlasy, ale kvôli transparentnosti môžu vidieť výsledky. Naučme sa, ako vytvoriť anketu. Existujú dva spôsoby, pomocou ktorých môžete vytvárať prieskumy v Microsoft Teams :

  1. Vytvárajte prieskumy pomocou formulárov.
  2. Vytvorte prieskumy pomocou Polly.

Pozrime sa na obe metódy podrobne:

1] Vytvárajte prieskumy(Create Polls) v tímoch Microsoft(Microsoft Teams) pomocou formulárov

Ankety je možné vytvárať pred, po a medzi stretnutiami. Nasledujú kroky na vytvorenie prieskumov pomocou formulárov:

Najprv otvorte konto Microsoft Teams a potom sa prihláste pomocou svojho konta Microsoft .

Po otvorení vyberte položku Tímy(Teams) na ľavej table. Teraz prejdite na pravú tablu, kliknite na kartu Príspevky(Posts) a potom vyberte tlačidlo Nová konverzácia(New Conversation)  .

Ako vytvoriť ankety

Teraz kliknite na tri bodky(three dots) dostupné v spodnej časti obrazovky. Z ponuky vyberte možnosť Formuláre.(Forms.)

Na stránke Formuláre zadajte otázku(Question ) do poľa Otázka(Question) a napíšte jej odpoveď do poľa Možnosti(Options) . Ak chcete dať viacero odpovedí, môžete pridať ďalšie. Ak to chcete urobiť, kliknite na Pridať možnosť(Add Option) (ikona plus).

V spodnej časti sú ďalšie dve možnosti pre Zdieľať výsledky automaticky po hlasovaní(Share results automatically after voting ) a Ponechať odpovede(Keep responses) v anonymite pre ďalšie prípadné úpravy. Toto sú voliteľné kroky na základe požiadavky užívateľa.

Vytvárajte prieskumy v Microsoft Teams pomocou Polly.

Kliknutím na  Uložiť(Save) použijete zmeny. Teraz skontrolujte náhľad pred odoslaním otázok a odpovedí. Ak potrebuje úpravu, kliknite na tlačidlo Upraviť(Edit) , inak kliknite na Odoslať.(Send.)

Prečítajte si(Read)Ako obnoviť odstránené súbory z Microsoft Teams(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams) .

2] Vytvárajte prieskumy(Create Polls) v tímoch Microsoft(Microsoft Teams) pomocou Polly

Existuje ďalší spôsob, ako vytvoriť prieskumy v MS Teams , najmä pre používateľov bezplatnej skúšobnej verzie. Používatelia bezplatnej verzie nebudú mať možnosti tretích strán vytvárať prieskumy prostredníctvom formulárov, preto to treba urobiť pomocou inej možnosti známej ako Polly . Takže tu máte:

Otvorte svoje konto Microsoft Teams . Potom vľavo vyberte Tímy(Teams) a kliknite na Nová konverzácia(New Conversation) .

Kliknite na tri bodky(three dots) a potom z ponuky vyberte rozšírenie Polly . Ak príslušné rozšírenie nenájdete v zozname ponuky, kliknite na tlačidlo Viac aplikácií(More apps) a nájdite ho.

Keď ho nájdete, kliknite na tlačidlo Pridať nový (Add New ) a potom sa prihláste do svojho účtu Microsoft(Microsoft Account) . Prijmite(Accept) povolenie na pokračovanie.

Vytvárajte prieskumy v Microsoft Teams pomocou formulárov.

V okne Pollswindow vyberte tlačidlo Create New .

Ako vytvoriť prieskumy v tíme spoločnosti Microsoft

Ďalej vyberte typ prieskumu, ktorý chcete vytvoriť, ako je počet otázok buď Single alebo Multiple, prispôsobte si plán z Recurring, Send Anket at(Recurring, Send Polly at, )Reminder. Existuje možnosť pre typ otázky(Question) , ktorú chcete zahrnúť do ankety, tj  s možnosťou výberu z viacerých možností , s otvoreným koncom(Multiple Choice, Open-ended,) a hodnotením(Rating)

Ako vytvoriť prieskumy v tímoch Microsoft

Môžete tiež označiť alebo zrušiť označenie Povoliť viacero a Publikum môže pridať(Allow multiple &  Audience can add choices) možnosti podľa požiadaviek hlasovania v ankete.

Vytvárajte prieskumy v Microsoft Teams

Prispôsobte si prieskumy pomocou nastavení výsledkov(Result Settings) a nastavení publika.(Audience Settings.)

Vytvárajte prieskumy v Microsoft Teams pomocou formulárov

Teraz kliknite na Ukážka(Preview) . Ak chcete zopakovať akúkoľvek relevantnú tému v budúcom hlasovaní, vyberte tlačidlo Uložiť do šablóny(Save to template)  .

Potom stlačte tlačidlo Odoslať(Send) a máte hotovo. Ak ho však chcete upraviť , môžete vybrať možnosť Upraviť .(Edit)

Čítať ďalej(Read next)Ako vypnúť potvrdenia o prečítaní v Microsoft Teams(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams) .



About the author

Som počítačový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v softvérovom priemysle, konkrétne v Microsoft Office. Napísal som články a návody na rôzne témy týkajúce sa balíka Office vrátane tipov, ako efektívnejšie využívať jeho funkcie, trikov na zvládnutie bežných kancelárskych úloh a podobne. Moje schopnosti spisovateľa zo mňa tiež robia vynikajúci zdroj pre ostatných, ktorí sa chcú dozvedieť o Office alebo len potrebujú rýchlu radu.



Related posts