Tabuľky Google^{(Google Sheets)} sú bezplatná webová aplikácia a obľúbená alternatíva k programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Tento nástroj umožňuje jednoducho vytvárať, aktualizovať a upravovať tabuľky. Slúži ako vynikajúci nástroj na spoluprácu, ktorý vám umožňuje pridať toľko ľudí, koľko chcete, a súčasne upravovať Tabuľky Google^{(Google Sheets)} s ostatnými. Online nástroj vám umožňuje pracovať spoločne v reálnom čase na projekte v rovnakej tabuľke bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzate. Ak chcete spolupracovať na Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , stačí kliknúť na tlačidlo Zdieľať^(Share) a umožníte svojim priateľom, kolegom alebo rodine upravovať vašu tabuľku.

Pri práci na zdieľanej tabuľke Google^{(Google Spreadsheet)} možno budete chcieť, aby ostatní používatelia zadávali do jej buniek iba obmedzené údaje. Ak chcete zabrániť tomu, aby ostatní zadávali nesprávne hodnoty do buniek, možno budete chcieť pridať grafický ovládací prvok, ako je rozbaľovacia ponuka^{(drop-down menu)} , ktorá je podobná zoznamu, ktorý by ľuďom umožňoval zadávať iba hodnoty dostupné z daného zoznamu. Okrem toho rozbaľovací zoznam slúži ako inteligentný a efektívnejší spôsob zadávania údajov.

Ako už bolo povedané, rozbaľovací zoznam alebo rozbaľovacia ponuka je efektívny spôsob, ako zabezpečiť, aby ľudia vyplnili iba hodnoty do vašich buniek presne rovnakým spôsobom, ako očakávate. Podobne ako Excel ,  aj Tabuľky Google^{(Google Sheets)} vám umožňujú jednoducho vytvoriť rozbaľovaciu ponuku s tabuľkami. Okrem toho vám umožňuje vykonať čiastočné zmeny v rozbaľovacom zozname v prípade, že chcete upraviť výberový zoznam v bunkách. V tomto článku podrobne vysvetlíme, ako vytvoriť rozbaľovaciu ponuku v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} a upraviť ju.

Vytvorte rozbaľovaciu ponuku v Tabuľkách Google

Spustite^(Launch) Tabuľky Google

Otvorte novú tabuľku alebo otvorte existujúci súbor tabuľky.

Vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam. Môžete tiež vybrať skupinu buniek, celý stĺpec alebo riadok.

Prejdite do ponuky Tabuľky^(Sheets) a kliknite na možnosť Údaje.^(Data.)

V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Overenie údajov . ^{( Data Validation)}Zobrazí sa okno Overenie údajov s niekoľkými možnosťami prispôsobenia.^{(Data Validation)}

Prvým poľom v okne Overenie údajov^{(Data Validation)} je rozsah buniek,^{(Cell range)} ktorý sa automaticky vyplní na základe vybratých buniek. Rozsah môžete zmeniť na novú hodnotu jednoduchým kliknutím na ikonu tabuľky v poli Rozsah buniek^{(Cell Range)} .

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: Táto možnosť^(Option) nevytvára rozbaľovací zoznam, ale zabezpečuje, že položka je v správnom textovom formáte.
• Dátum: Táto možnosť^(Option) nevytvára rozbaľovací zoznam, ale zaisťuje, či je zadaný dátum platný alebo či patrí do určitého rozsahu.
• Vlastný vzorec^{(Custom Formula)} je: Táto možnosť nevytvára rozbaľovací zoznam, ale zaisťuje, že vybratá bunka používa vzorec zadaný používateľom.

Po zadaní údajov, ktoré sa majú zahrnúť do zoznamu, vyberte možnosť Zobraziť rozbaľovací zoznam^{(Show dropdown list)} v bunke. Výber tejto možnosti zabezpečí, že sa hodnoty zobrazia v bunkách.

Môžete si tiež vybrať, čo sa má urobiť, keď niekto zadá neplatné údaje, ktoré sa nenachádzajú v zozname, výberom možností pomocou prepínača. Môžete si vybrať možnosť Zobraziť varovanie^{(Show warning)} alebo Odmietnuť vstup^{(Reject input)} pre neplatné údaje. Možnosť Odmietnuť vstup^{(Reject Input)} vám neumožňuje zadať žiadnu hodnotu, ktorá sa nenachádza vo vašom rozbaľovacom zozname. Na druhej strane  možnosť Zobraziť varovanie^{(Show warning)} vám umožňuje zadať neplatné údaje, ktoré nie sú vo vašom zozname, ale v hárku sa zobrazí varovné hlásenie.

Poslednou možnosťou v okne nastavenia je Vzhľad. ^{(Appearance.)}Táto možnosť dáva používateľovi tip, aké hodnoty alebo údaje môže zadať do buniek. Ak chcete aktivovať tohto asistenta, vyberte možnosť Zobraziť pomocný text overenia^{(Show validation help text)} vedľa poľa Vzhľad^(Appearance) . Po výbere možnosti zadajte pokyny, ktoré chcete ľuďom poskytnúť, aké hodnoty si môžu vybrať v rámci rozsahu buniek.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť^(Save) použijete zmeny.

Upravte rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google

Ak chcete do zoznamu pridať ďalšie hodnoty alebo odstrániť položky z rozbaľovacej ponuky, postupujte podľa krokov nižšie

Prejdite na Údaje^{( Data)} a z rozbaľovacej ponuky vyberte Overenie údajov .^{( Data validation)}

Vyberte bunky a zmeňte položky v zázname.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť^(Save) použijete zmeny.

To je všetko.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Ako otočiť text vo webovej aplikácii Tabuľky Google

• Ako vytvoriť Drop Cap v Dokumentoch Google za pár minút

• Opravte, že kontrola pravopisu v Dokumentoch Google nefunguje správne

• Ako vložiť textové pole do Dokumentov Google

• Ako vytvoriť slučku Prezentácií Google bez zverejnenia

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google

• Preveďte dokumenty Word, PowerPoint, Excel do PDF pomocou služby Dokumenty Google

• Ako vždy zobraziť počet slov v Dokumentoch Google

• Ako pridať citácie a referencie do Dokumentov Google

• Vyskytla sa chyba prehliadača – Dokumenty Google v prehliadači Chrome

• Oprava nefunkčného horného indexu v Dokumentoch Google

• Ako zmeniť orientáciu stránky v Dokumentoch Google

• Najlepšie doplnky služby Dokumenty Google pre nezávislých autorov

• Ako vrstviť a zoskupovať obrázky v Dokumentoch Google

• Najlepšie šablóny faktúr pre Dokumenty Google pre nezávislých pracovníkov a malé firmy

• Ako pridať čísla stránok do Dokumentov Google

• Ako napísať scenár v Dokumentoch Google

• Ako používať režim bez rozptýlenia v Dokumentoch Google a Prezentáciách Google

• Ako pridať orámovanie v Dokumentoch Google

• Ako previesť dokumenty do formátu PDF pomocou služby Dokumenty Google pomocou prehliadača