Ak veľa pracujete s Microsoft Word a zistíte, že robíte tie isté veci opakovane, vytvorte makro . Makro^(Macro) je skrátenie slova makroinštrukcia, čo znamená sériu pokynov na splnenie úlohy. 

Na vytváraní makier vo Worde^(Word) je skvelé to, že nepotrebujete vedieť programovať^{(know how to program)} . Ak môžete stlačiť záznam a zastaviť, môžete to urobiť.

Nie sú makrá nebezpečné?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Počuli ste o makrách, ktoré sú zlé, pretože môžu obsahovať vírusy ? Aj keď musíte byť opatrní pri otváraní dokumentov balíka Office^(Office) od neznámych ľudí, pretože môžu mať škodlivé makrá, tu nejde o problém. Vytvoríte si vlastné makro, takže viete, že to nie je vírus.

Ako zaznamenať makro v programe Word^{(How To Record A Macro in Word)}

V tomto príklade vytvoríte makro v programe Word na vloženie podpisu^{(insert your signature)} na koniec dokumentu.

1. S otvoreným Wordom prejdite na kartu Zobraziť .^{(View )}
2. Vyberte šípku nadol pod tlačidlom Makrá^{(Macros )} .
3. Vyberte Nahrať makro...^{(Record Macro… )} otvorí sa nové okno.

1. Do poľa Názov makra:^{(Macro name: )} zadajte zmysluplný názov makra. Medzery nie sú povolené. Použite podčiarkovník alebo pomlčku.
2. V rozbaľovacej ponuke Uložiť makro v:^{(Store macro in:)} môžete vybrať, ktoré dokumenty chcete, aby sa toto makro použilo. Ak vyberiete Všetky dokumenty^(Documents) ( Normal.dotm ), makro budete mať odteraz k dispozícii v každom novom dokumente programu Word , ktorý vytvoríte. ^(Word)Ak vyberiete jeden dokument, bude sa vzťahovať iba na tento jeden dokument. Zvyčajne je najlepšie vybrať Všetky dokumenty^{(All Documents)} .

1. Do poľa Popis:^{(Description: )}  napíšte, čo makro robí. Toto je jednoduché makro s popisným názvom, ale keď si budete istí makrami, budete robiť zložitejšie veci, takže popis je vždy dobrý nápad.
2. Môžete si vybrať Priradiť makro^{(Assign macro to)} buď tlačidlu, ktoré vytvoríte pomocou tlačidla^{(Button )} alebo klávesových skratiek, ktoré si môžete vybrať pomocou tlačidla klávesnice^{(Keyboard )} . Pre Word už existuje veľa klávesových skratiek , takže najlepšie môže byť tlačidlo. Vyberte tlačidlo^(Button) . Otvorí sa nové okno s názvom Možnosti programu Word^{(Word Options)} .

1. Tu priradíte makru tlačidlo na páse s nástrojmi Word^{(Word Ribbon)} . Vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize Ribbon)} .
2. V rozbaľovacej ponuke Vybrať príkazy z:^{(Choose commands from:)} vyberte možnosť Makrá^(Macros) . To nám ukáže naše makrá v oblasti pod ním.

1. Niekde na pásku potrebujete umiestniť makro. V tomto príklade vyberte Domov^{(Home )} v oblasti Hlavné karty^{(Main Tabs)} . Potom vyberte Nová skupina^{(New Group)} .
2. Vyberte Premenovať^(Rename) , aby ste mu dali zmysluplný názov.
3. V okne Premenovať^(Rename) vyberte jednu z ikon reprezentujúcich skupinu a potom zadajte Moje makrá^{(My Macros )} do poľa Zobrazovaný názov^{(Display name )} .
4. Ak ho chcete použiť, vyberte OK . Zmenu uvidíte v oblasti hlavných kariet^{(Main Tabs )} .

1. Keď sú v oblasti Hlavné karty^{(Main Tabs)} vybraté nové Moje makrá^{(My Macros)} , vyberte makro Normal.NewMacros.Insert_Signature .
2. Vyberte Pridať^(Add) a vložte ho do skupiny Moje makrá^{(My Macros)} .

1. Samozrejme, budete ho chcieť premenovať. Keď je makro vybraté v oblasti Hlavné karty^{(Main Tabs)} , vyberte položku Premenovať…^(Rename…)
2. V okne Premenovať^(Rename) vyberte ikonu a do poľa Zobrazovaný názov:^{(Display name: )} zadajte jednoduchý názov .
3. Zvolením OK potvrďte^{(OK )} zmenu. Zmenu uvidíte v oblasti hlavných kariet^{(Main Tabs)} .
4. Kliknutím na tlačidlo OK^{(OK )} pod oblasťou Hlavné karty^{(Main Tabs)} dokončite vytváranie tlačidla pre makro.

1. Pokračujte a vytvorte ľubovoľný blok podpisu, ktorý chcete. Pridajte^(Add) sken svojho podpisu alebo iných obrázkov. Čokoľvek by ste chceli. Keď to urobíte, vyberte šípku nadol pod tlačidlom Makrá^(Macros) .
2. Vyberte Zastaviť nahrávanie^{(Stop Recording)} . To je všetko. Vaše makro Vložiť podpis je vytvorené.^(Signature)

1. Vyskúšajte to tak, že nájdete tlačidlo Vložiť podpis^{(Insert Signature)} , ktoré ste vytvorili na karte Domov^(Home) , a vyberte ho. Váš podpisový blok by mal magicky vyzerať presne tak, ako ste ho navrhli.

Ako napísať makro^{(How To Write a Macro)}

Pre väčšinu makier je metóda záznamu najefektívnejším spôsobom, ako ich vytvoriť. Nakoniec budete chcieť urobiť niečo zložitejšie. To si vyžaduje napísanie makra v jazyku Visual Basic^{(Visual Basic)} for Applications ( VBA ). Máme najlepšieho sprievodcu VBA pre začiatočníkov^{(best VBA guide for beginners)} , takže si ho uložte do záložiek. Vytvorme makro, ktoré nám poskytne priemerný počet slov na vetu, ktoré nám pomôže rozoznať, kedy sme rozvláčni.

1. Potrebujete prístup na kartu Vývojár , ktorá je vo ^{(Developer )}Worde^(Word) predvolene skrytá . V ľavom hornom rohu Wordu^(Word) vyberte Súbor^(File) .

1. V ľavom dolnom rohu vyberte položku Možnosti^(Options) .

1. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize Ribbon)} .
2. Na pravej strane vyhľadajte položku Developer^{(Developer )} a začiarknite ju.
3. Výberom OK zatvorte okno. Teraz sa zobrazí karta Vývojár .^{(Developer )}

1. Vyberte kartu Vývojár .^{(Developer )}
2. Vyberte tlačidlo Makrá^(Macros) .

1. Zadajte zmysluplný názov do poľa Názov makra:^{(Macro name:)} Ponechajte makrá v:^{(Macros in: )} ako Normal.dotm , takže sa bude vzťahovať na všetky dokumenty programu Word^(Word) . Vždy^(Always) zadajte popis do oblasti Popis :.^{(Description: )}
2. Vyberte Vytvoriť^(Create) . Otvorí sa vývojový nástroj Microsoft Visual Basic for Applications .

1. Kód, ktorý je zobrazený v zelených obdĺžnikoch nižšie, by tam už mal byť s medzerou medzi nimi. Skopírujte a prilepte nasledujúci kód do tohto priestoru:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Pre každé s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Ďalej

MsgBox „Priemerný počet slov na vetu“ + Str ( Int (numWords / numSentences)) + „. Najlepšie je menej ako 15.“

1. Kliknutím na tlačidlo Spustiť^{(Run )} otestujte kód. Ak nefunguje podľa očakávania, upravte kód, kým sa nespustí tak, ako chcete.

1. Vyberte tlačidlo Uložiť^{(Save )} a zatvorte okno vývoja.

1. Vytvorte tlačidlo na páse^{(Create a button in the Word ribbon)} s nástrojmi programu Word rovnakým spôsobom, ako je uvedené v pokynoch „Ako zaznamenať makro“ vyššie.
2. Nájdite tlačidlo, ktoré ste práve vytvorili, a otestujte ho.

Moje makro nefunguje, keď uložím dokument programu Word^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Word predvolene ukladá s príponou súboru .docx , ktorá neumožňuje automatické spúšťanie makier. Ak chcete, aby sa makro spustilo, budete musieť zmeniť typ súboru na Dokument s podporou makra vo Worde^{(Word Macro-Enabled Document)} (*.docm).

Tento typ súboru existuje čiastočne na boj proti problémom s bezpečnosťou makier. Ak vidíte túto príponu súboru na dokumente, ktorý ste neočakávali, buďte podozrievaví.

Čo ešte môžem robiť s makrami?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

Makrá môžete vytvárať v programoch Excel^{(create macros in Excel)} , Outlook , dokonca aj PowerPoint . Čokoľvek, čo práve robíte manuálne, by ste na to mali byť schopní zaznamenať alebo napísať makro. Používanie makier v programe Word spolu so skvelými klávesovými skratkami systému Windows^{(great Windows shortcut keys)} desaťnásobne zvýši vašu produktivitu. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Sčítanie stĺpca tabuľky v programe Word

• Ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word

• Zmeňte predvolené okraje používané v nových dokumentoch programu Word

• Oprava Word sa otvára iba v núdzovom režime

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Ako vložiť vodorovnú čiaru do programu Microsoft Word

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli