Ak chcete nastaviť rôzne pravidlá automatickej odpovede pre rôznych odosielateľov e-mailov, tento článok vám pomôže. Podľa tohto návodu môžete nastaviť a používať vlastnú šablónu automatickej odpovede v programe Outlook . ^(Outlook)Na tento účel musíte na svojom počítači použiť desktopového klienta Outlook .

Pošlite^(Send) rôzne odpovede rôznym ľuďom

Nastavenie automatických odpovedí v programe Outlook je jednoduché  . Problém však začína, keď chcete súčasne posielať rôzne odpovede rôznym ľuďom. Vyššie uvedený sprievodca vám umožní poslať rovnakú správu každému, kto spadá do filtra. Ak však chcete použiť vlastnú šablónu automatickej odpovede^{(Automatic Reply)} , budete musieť postupovať podľa tohto návodu.

Ako vytvoriť šablónu automatickej odpovede v ^{(Auto Reply)}programe Outlook^(Outlook)

Ak chcete vytvoriť šablónu automatickej odpovede v ^{(Automatic Reply)}programe Outlook^(Outlook) , ktorá bude odosielať rôzne odpovede rôznym ľuďom, postupujte podľa týchto krokov-

1. Otvorte Outlook v počítači.
2. Kliknite na tlačidlo Nový e-mail^{(New Email)} .
3. Vytvorte nový e-mail bez zadania e-mailovej adresy príjemcu.
4. Kliknite na Súbor > Uložiť ako.
5. Vyberte položku Outlook Template (*.oft) v časti Uložiť ako typ^{(Save as type)} .
6. Zadajte meno.
7. Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Budete musieť vytvoriť šablónu, ktorú chcete odoslať. Za týmto účelom otvorte aplikáciu Outlook na počítači a kliknite na tlačidlo Nový e-mail ^{(New Email )} v ľavom hornom rohu. Potom začnite písať nový e-mail, ktorý chcete odoslať. Môžete si zapísať predmet a telo e-mailu. Teraz kliknite na  možnosť Súbor ^(File ) a  na ďalšej stránke vyberte možnosť  Uložiť ako .^{(Save As)}

Otvorí sa vyskakovacie okno. Rozbaľte  rozbaľovací zoznam  Uložiť ako typ  a vyberte položku ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , zadajte názov a kliknite na  tlačidlo Uložiť ^(Save ) .

Uloží šablónu. Teraz môžete zatvoriť alebo zrušiť   okno Nový e-mail .^{(New Email)}

Ako používať vlastnú šablónu automatickej odpovede v ^{(Automatic Reply)}programe Outlook^(Outlook)

Ak chcete použiť vlastnú šablónu automatickej odpovede v ^{(Automatic Reply)}programe Outlook^(Outlook) , postupujte podľa týchto krokov-

1. Otvorte Outlook v počítači.
2. Kliknite^(Click) na File > Manage Rules a upozornenia^(Alerts) .
3. Kliknite na Nové pravidlo^{(New Rule)} .
4. Vyberte Apply rule on messages | receive a kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) .
5. Vyberte podmienku e-mailu a kliknite na Ďalej^(Next) .
6. Vyberte odpoveď pomocou konkrétnej šablóny^{(reply using a specific template)} v okne akcie.
7. Kliknite na odkaz na konkrétnu šablónu a vyberte svoju šablónu.^{(a specific template)}
8. Kliknite na Ďalej^(Next) a vyberte výnimky.
9. Kliknite na tlačidlo Dokončiť^(Finish) .

Ak sa chcete o týchto krokoch dozvedieť viac, pokračujte v čítaní.

Najprv otvorte na počítači  Outlook a prejdite na ^(Outlook)File > Manage Rules & Alerts .

Otvorí sa vyskakovacie okno. Kliknite^(Click) na možnosť  Nové pravidlo ^{(New Rule )} na  karte Pravidlá e-mailu^{(Email Rules)}  .

V ďalšom okne vyberte možnosť  Apply rule on messages | receive  a kliknite na  tlačidlo Ďalej ^(Next ) .

Potom budete musieť vybrať podmienku. Predpokladajme, že chcete poslať automatickú odpoveď niektorým konkrétnym ľuďom. Ak áno, začiarknite políčko  od ľudí alebo verejnej skupiny^{(from people or public group)}  .

Potom kliknite na  ľudí alebo verejnú skupinu ^{(people or public group )} v poli  Krok 2^{(Step 2)}  a vyberte zoznam kontaktov. Po dokončení kliknite na tlačidlo  Ďalej ^(Next ) . V ďalšom okne budete musieť vybrať  odpoveď pomocou špecifickej^{(reply using a specific template)}  možnosti šablóny. 

Ďalej je potrebné vybrať šablónu, ktorú ste vytvorili predtým. Na tento účel vyberte  konkrétny ^{(a specific template )} odkaz na šablónu a podľa toho vyberte šablónu. Potom kliknite na  tlačidlo Ďalej ^(Next ) .

Teraz môžete vybrať niektoré výnimky, ak chcete. Napríklad, ak chcete poslať automatickú odpoveď niektorým konkrétnym ľuďom iba vtedy, keď je v tele e-mailu veľa vybraných slov alebo niečo podobné. Nakoniec kliknite na tlačidlo  Dokončiť ^(Finish ) .

Potom bude vaša šablóna automatickej odpovede^(Reply) pripravená na prácu. V prípade, že chcete odstrániť túto šablónu, prejdite do rovnakého  okna Správa pravidiel a upozornení ^{(Manage Rules & Alerts )} a odstráňte pravidlo.

Dúfam, že to pomôže.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set dіfferent autо-reply rules for different email senders, thiѕ article will help you. You can set up аnd use a custom automatic reply template in Outlook by following this tutorіal. For this, you must use the Outlook dеsktop cliеnt on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Automatická archivácia v programe Outlook chýba alebo nefunguje

• Chyba pri načítavaní správy Chyba programu Outlook na mobilnom zariadení s Androidom

• Ako optimalizovať mobilnú aplikáciu Outlook pre váš telefón

• Ako poslať pozvánku na schôdzu v programe Outlook

• Outlook.com neprijíma ani neodosiela e-maily

• Odstráňte údajový súbor .pst programu Outlook z OneDrive v systéme Windows 10

• Ako pridať inteligentnú dlaždicu programu Outlook na stránku Nová karta v Edge

• Chyba programu Outlook 80041004 pri synchronizácii hierarchie priečinkov

• Ako vytvoriť a nastaviť vlastné e-mailové ID domény v programe Outlook

• Ako odosielať e-maily, ktoré uviazli v priečinku Pošta na odoslanie klienta Microsoft Outlook

• Ako nainštalovať Outlook na webe ako progresívnu webovú aplikáciu

• Outlook sa minule nepodarilo spustiť; Chcete začať v núdzovom režime?

• How to add RSS Feeds to Outlook in Windows 11/10

• Zobrazte kalendár a úlohy programu Outlook na pracovnej ploche systému Windows pomocou aplikácie DeskTask

• E-mail Insights pre Windows vám umožňuje rýchlo vyhľadávať v e-mailoch Outlook a Gmail

• Ako používať Gmail z rozhrania Outlook.com

• Zastavte Outlook v automatickom pridávaní udalostí Kalendára z e-mailov

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Aktuálny poštový klient nemôže splniť požiadavku na odosielanie správ - chyba Outlooku

• Ako vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook na hromadné odosielanie e-mailov