V mnohých prípadoch potrebujem do dokumentu programu Word^(Word) zahrnúť jednoduché výpočty údajov a tabuľka je najlepšou voľbou. Vždy sa môžete pokúsiť vložiť celú tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , ale niekedy je to príliš veľa.

V tomto článku budem hovoriť o tom, ako môžete použiť vzorce v tabuľkách v programe Word^(Word) . Existuje len niekoľko vzorcov, ktoré môžete použiť, ale na získanie súčtov, počtov, zaokrúhlených čísel atď. to stačí. Ak už poznáte Excel , potom bude používanie vzorcov vo Worde^(Word) hračkou.

Vložte vzorce do tabuliek programu Word

Začnime vytvorením jednoduchej testovacej tabuľky. Kliknite^(Click) na kartu Vložiť^(Insert) a potom kliknite na Tabuľka^(Table) . Vyberte, koľko riadkov a stĺpcov chcete z mriežky.

Po vložení tabuľky pokračujte a pridajte nejaké údaje. Práve som vytvoril naozaj jednoduchú tabuľku s niekoľkými číslami pre môj príklad.

Teraz poďme ďalej a vložte vzorec. V prvom príklade sčítam prvé tri hodnoty v prvom riadku (10 + 10 + 10). Ak to chcete urobiť, kliknite do poslednej bunky vo štvrtom stĺpci, kliknite na položku Rozloženie^(Layout)  na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku Vzorec^(Formula) úplne vpravo.

Tým sa zobrazí dialógové okno Vzorec^(Formula) s predvolenou hodnotou = SUM(LEFT) .

Ak by ste jednoducho klikli na OK, v bunke (30) uvidíte hodnotu, ktorú hľadáme.

Poďme sa rozprávať o vzorci. Rovnako^(Just) ako v Exceli^(Excel) , vzorec začína znakom rovnosti, za ktorým nasleduje názov funkcie a argumenty v zátvorkách. V Exceli^(Excel) zadávate iba odkazy na bunky alebo pomenované rozsahy ako A1, A1:A3 atď., ale vo Worde^(Word) máte tieto pozičné výrazy, ktoré môžete použiť.

V príklade LEFT znamená všetky bunky, ktoré sú naľavo od bunky, do ktorej je zadaný vzorec. Môžete tiež použiť VPRAVO^(RIGHT) , NAD^(ABOVE) a POD^(BELOW) . Tieto pozičné argumenty môžete použiť s SUM , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT a AVERAGE .

Okrem toho môžete tieto argumenty kombinovať. Napríklad by som mohol zadať =SUM(LEFT, RIGHT) a pridalo by sa všetky bunky, ktoré sú naľavo a napravo od tejto bunky. =SUM(ABOVE, RIGHT) by pridalo všetky čísla, ktoré sú nad bunkou a vpravo. Získate obrázok.

Teraz si povedzme o niektorých ďalších funkciách a o tom, ako môžeme špecifikovať bunky iným spôsobom. Ak by som chcel nájsť maximálny počet v prvom stĺpci, mohol by som pridať ďalší riadok a potom použiť funkciu =MAX(ABOVE) na získanie 30. Existuje však aj iný spôsob, ako to urobiť. Mohol by som tiež jednoducho prejsť do ľubovoľnej bunky a zadať =MAX(A1:A3) , ktoré odkazuje na prvé tri riadky v prvom stĺpci.

Je to naozaj výhodné, pretože vzorce môžete vložiť do tabuľky kdekoľvek chcete. Môžete tiež odkazovať na jednotlivé bunky, ako je písanie =SUM(A1, A2, A3) , čím získate rovnaký výsledok. Ak napíšete =SUM(A1:B3) , pridá sa A1, A2, A3, B1, B2 a B3. Pomocou týchto kombinácií môžete prakticky odkazovať na akékoľvek údaje, ktoré sa vám páčia.

Ak chcete zobraziť zoznam všetkých funkcií, ktoré môžete použiť vo vzorci programu Word^(Word) , stačí kliknúť na pole Prilepiť funkciu .^{( Paste Function)}

Môžete použiť príkazy IF , operátory AND a OR a ďalšie. ^(OR)Pozrime sa na príklad zložitejšieho vzorca.

Vo vyššie uvedenom príklade mám =IF( SUM (A1:A3) > 50, 50, 0), čo znamená, že ak je súčet od A1 do A3 väčší ako 50, ukáž 50, inak ukáž 0. Stojí za zmienku, že všetky tieto funkcie skutočne fungujú len s číslami. Nemôžete robiť nič s textom alebo reťazcami a nemôžete ani vydávať žiadny text alebo reťazec. Všetko musí byť číslo.

Tu je ďalší príklad použitia funkcie AND . V tomto príklade hovorím, že ak súčet aj maximálna hodnota A1 až A3 je väčšia ako 50, potom je pravda, inak je nepravda. Pravda^(True) je reprezentovaná 1 a False 0.

Ak zadáte vzorec a je v ňom chyba, zobrazí sa správa o chybe syntaxe.

Ak chcete vzorec opraviť, kliknite pravým tlačidlom myši na chybu a vyberte položku Upraviť pole^{(Edit Field)} .

Tým sa zobrazí dialógové okno Pole^(Field) . Tu stačí kliknúť na tlačidlo Vzorec^(Formula) .

Zobrazí sa rovnaké dialógové okno na úpravu vzorca^(Formula) , s ktorým pracujeme od začiatku. To je o vkladaní vzorcov do Wordu^(Word) asi všetko . Môžete si tiež pozrieť online dokumentáciu^{(online documentation)} od spoločnosti Microsoft^(Microsoft) , ktorá podrobne vysvetľuje každú funkciu.

Celkovo to nie je nič, čo by sa ani len blížilo sile Excelu , ale na niektoré základné tabuľkové výpočty priamo vo ^(Excel)Worde^(Word) to stačí . Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There arе a lot of times when I nеed to include some simple data calculations in a Word document аnd a table is the best option. You can always try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

• Ako používať porovnávanie a kombinovanie dokumentov v programe Word

• Ako vytvoriť jednu stránku na šírku v programe Word

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť brožúru v programe Word

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Ako zobraziť značky formátovania v programe Word

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť

• Ako pridať hlavičky a päty v PowerPointe

• Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými