Autotext umožňuje používateľom vkladať slová, frázy a celé odseky do dokumentu bez toho, aby ich museli znova a znova písať. Je to dôležitá funkcia MS Word pre používateľov, ktorí veľa píšu. Ak napríklad vo svojich dokumentoch často používate svoj podpis, môžete si vytvoriť textovú skratku ( v MS Word nazývanú „ ^{(MS Word)}Autotext “ ). Kedykoľvek napíšete skratku, napríklad „podpísať“, celý podpis sa automaticky vloží do dokumentu, na ktorom pracujete. V tomto príspevku uvidíme, ako vytvárať a používať položky automatického textu v programe Word^{(Autotext entries in Word)} .

Ako vytvoriť automatický text v programe Word

Na vytváranie a používanie opakujúcich sa slov alebo fráz môžete použiť dva spôsoby. Jedna metóda je metóda automatického textu^(Autotext) a druhá metóda automatických opráv^{(AutoCorrect)} . Najprv vysvetlím metódu automatických opráv^{(AutoCorrect)} a potom metódu automatického textu^(Autotext) .

Vytvorte^{(Create AutoCorrect)} položky automatických opráv, ktoré sa majú použiť ako automatický text^(AutoText)

Ak chcete vytvoriť položku^{(AutoCorrect)} automatických opráv na použitie ako automatický text^(AutoText) , postupujte podľa týchto krokov.

1. Vo svojom dokumente MS Word vyberte text (až 255 znakov), ktorý chcete znova použiť;
2. Kliknite na položku Súbor^(File)
3. V ponuke Súbor^(File) kliknite alebo klepnite na Možnosti^(Options)
4. Kliknite na Korektúra^(Proofing) v ľavej časti okna
5. V pravej časti okna vyberte kartu Možnosti automatických opráv^{(AutoCorrect Options)}
6. Uvidíte dve textové polia
7. Druhé textové pole označené „ S“^(With”) obsahuje frázu, ktorú ste vybrali v dokumente
8. Do prvého poľa s názvom „ Nahradiť^(Replace) “ zadajte textovú skratku, ktorú môžete použiť na vloženie textu viditeľného v textovom poli „ S^(With) “.
9. Kliknite na Pridať^(Add) a potom na OK

Teraz máte položku automatického textu^(AutoText) pre výber. Kedykoľvek budete chcieť vložiť výber, jednoducho začnite písať text, ktorý ste použili na vytvorenie položky automatických opráv^{(AutoCorrect)} . Word vám zobrazí malé bublinkové pole, ktoré obsahuje celý automatický text^(AutoText) . Ak chcete, aby sa text objavil tam, kde je umiestnený kurzor, jednoducho stlačte kláves Enter^(Enter) . Prípadne môžete použiť aj textovú skratku, ktorú ste vytvorili v kroku 8. Jednoducho^(Just) napíšte textovú skratku a stlačte medzerník, čím sa automaticky vyplní uložená fráza.

Problém s metódou automatických opráv^{(AutoCorrect)} spočíva v tom, že nemôžete použiť veľké kusy textu. Limit je 255 znakov vrátane medzier. Svetlou stránkou je, že Word vám zobrazí úplný cieľový text, takže ho môžete vyplniť klávesom Enter .

V tomto prípade nemôžete použiť kláves Enter^(Enter) na vytvorenie viacerých riadkov, takže rozšírená fráza je len riadok alebo niekoľko slov.

Uistite sa, že je začiarknuté políčko Nahradiť pri písaní^{(Replace as you type)} . Táto možnosť sa nachádza v rovnakom dialógovom okne, hneď nad zoznamom položiek automatických opráv^{(AutoCorrect)} .

Vytvárajte^{(Create AutoText)} položky automatického textu pre použitie s MS Word

Na rozdiel od položiek automatických opráv^{(AutoCorrect)} , ktoré nemôžu byť väčšie ako 255 znakov, automatický^(AutoText) text môže pridať veľké kusy textu. Môžete napríklad vytvoriť dva až tri odseky, ktoré denne používate vo svojom e-maile ako vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti. Po vytvorení automatického textu^(AutoText) pomocou programu Word^(Word) ho môžete použiť v aplikáciách balíka MS Office^{(MS Office)} .

Spôsob vytvárania položiek automatického textu je jednoduchý.^(AutoText)

1. Zadajte celý text, ktorý chcete uložiť ako automatický text^(AutoText)
2. Vyberte text, ktorý ste zadali pre automatický text^(AutoText)
3. Stlačte ALT+F3
4. Zobrazí sa dialógové okno s otázkou, či chcete text uložiť ako položku automatického textu^(AutoText) .
5. V hornej časti bude mať textové pole označené Meno^(Name) , do ktorého môžete zadať textovú skratku.
6. Ponechajte Galériu na automatický text^(AutoText) a kategóriu na Všeobecné^(General) , aby ste videli všetky položky automatického textu^(AutoText)
7. Kliknite na tlačidlo OK

Toto tiež funguje ako automatické opravy^{(AutoCorrect)} . Môžete začať písať textovú skratku a keď sa automatický^(AutoText) text zobrazí v bubline, stlačením klávesu Enter vložte text. Prípadne môžete zadať textovú skratku a stlačením medzerníka vyplniť súvisiaci automatický^(AutoText) text .

Pri ukladaní automatického textu^(AutoText) pomocou ALT+F3 sa uistite, že ste ho uložili do šablóny normal.dot. Automatické texty^(AutoTexts) sú uložené v šablóne normal.dot. Predvolene sa vyberie v rozbaľovacej ponuke s názvom Uložiť do^{(Save in)} .

Vyššie uvedené vysvetľuje, ako vytvárať a používať položky automatického textu^(AutoText) v programe Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert words, phrases, and whole paragraphs into the document without having to type them agaіn and again. It is an important feature оf MS Word for usеrs who do a lot of typing. For example, if you use your signature often in your documents, you can crеate a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever you type thе shortcut, for example, “sign”, the entire signature іs entered aυtomatically into the document yоu are working on. In this post, we ѕhall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Vytvárajte vyplniteľné formuláre v programe Microsoft Word

• Vytvárajte kontrolné zoznamy so začiarkavacími políčkami a ako ich upravovať v programe Microsoft Word

• Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Ako vytvoriť QR kód v programe Microsoft Word

• Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word

• Ako pridávať a upravovať obrázky a tvary v programe Microsoft Word pre Android

• Ako spustiť Microsoft Word v núdzovom režime

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Microsoft Word a Dokumenty Google

• Ako vkladať a upravovať tabuľky v programe Microsoft Word pre Android

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Ako nastaviť 1-palcové okraje v programe Microsoft Word

• Ako zmeniť veľkosť papiera v programe Microsoft Word

• Čo je to Microsoft Word? - Definícia z TechCult

• Ako hľadať online šablóny v programe Microsoft Word

• Ako vygenerovať čiarový kód pomocou programu Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word v roku 2022

• Ako robiť malé písmená v programe Microsoft Word

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť