V našich predchádzajúcich príspevkoch sme videli, ako použiť a vytvoriť prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) pre vaše publikum, aby ste dosiahli silný vplyv. Teraz v tomto príspevku uvidíme, ako vytlačiť prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) . V PowerPointe^(PowerPoint) môžete tlačiť snímky, poznámky rečníka, osnovu, ako aj vytvárať podklady pre publikum.

Vytlačte si PowerPointové prezentácie^{(Print PowerPoint Slides)} , poznámky^(Notes) a podklady^(Handouts)

Otvorte prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) , ktorú chcete vytlačiť.

V ľavej hornej časti pásu kariet^(Ribbon) kliknite na možnosť „Súbor“^(‘File’) .

Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, v ľavom paneli sa zobrazí Ponuka s rôznymi nastaveniami a príkazmi. ^(Menu)Kliknite^(Click) na 'Tlač'. ^{(‘Print’.)}Zobrazia sa možnosti tlačiarne^(Printer) , počet kópií a ďalšie nastavenia, ako je počet snímok na tlač, rozloženie, možnosti farieb atď.

Tlačiareň

V časti „Tlačiareň^(‘Printer) “ kliknite na rozbaľovaciu šípku a vyberte tlačiareň, na ktorej chcete tlačiť. V prípade, že hľadaná tlačiareň nie je dostupná alebo viditeľná v zozname, môžete vybrať možnosť „Pridať tlačiareň“^{(‘Add Printer’)} a pridať tlačiareň podľa vlastného výberu.

Tiež vyberte počet kópií^(copies) , ktoré chcete vytlačiť.

nastavenie

V časti „Nastavenia“^{(‘Settings’)} vyberte z rozbaľovacej ponuky požadované možnosti, ktoré uprednostňujete. V časti Slides (Snímky) vyberte tlač všetkých snímok, výber tlače, tlač aktuálnej snímky alebo vlastný rozsah podľa toho, ako uprednostňujete. To znamená, že máte možnosť vytlačiť celú prezentáciu alebo niekoľko vybraných snímok alebo len aktuálnu snímku.

Alebo do poľa „Snímky“^{(‘Slides’)} môžete zadať rozsah snímok alebo čísla snímok, ktoré sa majú vytlačiť, oddelené čiarkou.

Ďalej vyberte rozloženie tlače^{(Print Layout)} , ktoré uprednostňujete. Je možné vytlačiť len slajdy, alebo len poznámky rečníka, alebo len osnovu, či podklady. Ak chcete vytlačiť 1 snímku na stranu, vyberte možnosť „Full Page Slides“ .

Ak chcete vytlačiť snímky s poznámkami, zvoľte „Stránky s poznámkami“.^{(‘Notes Pages’.)}

Poznámka:^(Note:) Voľba Poznámky ^(Notes) strany^(Pages) zobrazuje snímky, ako aj súvisiace poznámky rečníka pod nimi.

Ak chcete vytlačiť iba obrys textu, vyberte možnosť „Označenie“^{(‘Outline’)} .

Poznámka:^(Note:) Obrys vytlačí^(Outline) iba text na snímkach bez obrázkov.

V časti „Podklady“^{(‘Handouts’,)} uvidíte rôzne rozloženia na tlač podkladov^(Handouts) , vertikálne aj horizontálne. Na jednu stranu možno vytlačiť niekoľko počtov diapozitívov v rozsahu od 1 po 9. V prípade, že potrebujete priestor na písanie poznámok, vyberte si požadované rozloženie múdro.

Príklad ideálneho rozloženia podkladov^(Handouts) na písanie poznámok

Vo vyššie uvedenom príklade som si vybral možnosť „3 snímky“^{(‘3 Slides’)} na stranu v orientácii na výšku^{(Portrait Orientation)} pre podklady^(Handouts) a môžete vidieť, ako úžasne vyzerá rozloženie, ktoré umožňuje publiku zapisovať si poznámky pred každou snímkou. Môžete si vybrať orientáciu na výšku^{(Portrait Orientation)} alebo orientáciu na šírku.^{(Landscape Orientation.)}

V časti „Zoradené“^{(‘Collated’,)} vyberte, či chcete, aby boli hárky zoradené alebo nezoradené, teda ako chcete, aby bolo poradie hárkov usporiadané.

Ďalšie nastavenie súvisí s preferenciami „Farba“ . ^{(‘Color’)}Z rozbaľovacej ponuky vyberte, či chcete Farebne, Odtiene sivej^{(Color, Grayscale,)} alebo Čiernobiele.^{(Pure Black and White.)}

Upraviť hlavičku a pätu

Na konci Nastavenia^(Settings) uvidíte odkaz s názvom „Upraviť hlavičku a pätu“. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}V tejto možnosti si môžete vybrať, či chcete na vytlačených kópiách uviesť dátum a čas, číslo snímky a pätu. Pokračujte kliknutím ^(Click) na „Použiť na všetko“ .^{(‘Apply to All’)}

Po výbere všetkých týchto nastavení kliknite na „Tlačiť“^{(‘Print’)} . Požadovaný počet kópií s vybranými snímkami, rozložením a nastaveniami farieb bude pripravený na použitie pre vaše publikum.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and create a PowerPoint presentatіоn for your audience to create a powerful impact. Now, in this post, we will sеe how to print a PowerPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Ako previesť prezentáciu v PowerPointe na prezentáciu Google

• Ako zoskupiť alebo zrušiť zoskupenie objektov v PowerPoint Online a Google Slides

• Ako vytvoriť animovaný GIF z PowerPoint Slides - PPT to GIF

• Opätovne použite alebo importujte snímky z jednej PowerPointovej prezentácie do druhej

• Ako previesť Prezentácie Google do PowerPointu a naopak

• Ako vytvoriť časovú os v PowerPointe

• Ako vytvoriť rám animovaného obrázka v programe PowerPoint

• Ako vytvoriť predvoľbu alebo motív v PowerPointe

• Odkaz na konkrétne snímky v iných prezentáciách programu PowerPoint

• Ako porovnávať a spájať prezentácie v PowerPointe

• Ako rozmazať obrázok v PowerPointe

• Ako komprimovať súbor PowerPoint v systéme Windows 11/10

• Ako zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Ako komprimovať všetky obrázky v prezentácii programu PowerPoint

• Ako prepojiť jednu PowerPoint prezentáciu s druhou

• Ako opakovať snímky v prezentácii programu PowerPoint

• Ako vytvoriť a používať indikátor priebehu v PowerPointe

• Ako vytvoriť plán v PowerPointe

• Ako používať Presenter Coach v Microsoft PowerPoint Online

• Ako pridať zvuk do PowerPointu