Jednou z najcennejších funkcií v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} je možnosť viesť celú konverzáciu s vláknami^{(entire threaded conversation)} v sekcii komentárov dokumentu.

Mnoho ľudí chce mať možnosť vytlačiť tieto vlákna komentárov spolu so samotným dokumentom. Môže to byť napríklad archivácia procesu revízie dokumentov. Problém je však v tom, že keď vytlačíte dokument Google , komentáre na výtlačku zmiznú.

Našťastie existuje niekoľko kreatívnych spôsobov, ako vytlačiť dokument Google s komentármi.

Exportujte dokument Google do programu Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Najjednoduchší spôsob, ako vytlačiť dokument Google^{(Google Doc)} s komentármi, je najskôr ho exportovať ako súbor programu Word^(Word) ( .docx ).

Ak to chcete urobiť, pri otvorenom dokumente služby Dokumenty Google vyberte z ponuky položku ^{(Google Docs)}Súbor^(File) , položku Stiahnuť^{( Download)} a potom vyberte položku Microsoft Word (.docx) .

Uložte dokument do počítača. Teraz, keď otvoríte súbor v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , uvidíte, že sú zahrnuté aj komentáre.

Ak sa komentáre nezobrazujú, vyberte položku Recenzia^(Review) z ponuky programu Word, na páse s nástrojmi vyberte položku Komentáre a vyberte položku Zobraziť ^(Comments)komentáre^{(Show Comments)} .

Teraz ste pripravení tlačiť. Stačí^(Just) z ponuky vybrať Súbor^(File) a potom Tlačiť. ^(Print.)Komentáre by sa mali zobraziť v náhľade napravo. Stlačením tlačidla Tlačiť odošlete ^(Print)dokument do tlačiarne^{(send the document to the printer)} .

Ak v ukážke pred tlačou nevidíte komentáre, vyberte položku Tlačiť všetky strany^{(Print All Pages)} v časti Nastavenia^(Settings) a skontrolujte, či je vybratá  možnosť Tlačiť značky.^{(Print Markup)}

Tým sa komentáre zobrazia na výtlačku.

Ak máte v počítači Microsoft Word , toto je najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako vytlačiť dokument ^{(Microsoft Word)}Google^{(Google Doc)} s komentármi.

Exportujte dokument Google do OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Ak nemáte licencovanú kópiu programu Microsoft Word , ďalšou možnosťou je exportovať dokument ako súbor OpenDocument ( .odt ). Tento súbor môžete otvoriť pomocou množstva programov kompatibilných s OpenDocument , ako sú ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice , LibreOffice a ďalšie.

Ak to chcete urobiť, v rámci Dokumentov Google^{(Google Docs)} môžete exportovať do ODT výberom položky Súbor^(File) z ponuky, možnosti Stiahnuť^(Download) a výberom možnosti OpenDocument Format (.odt) . 

Uložte súbor ODT do počítača. 

Súbor môžete otvoriť v akomkoľvek súbore OpenDocument pomocou preferovaného programu, ako je OpenOffice Writer . V tomto dokumente uvidíte, že všetky komentáre sú zahrnuté na pravom okraji.

Dokument (s komentármi) môžete vytlačiť výberom položky Súbor^(File) z ponuky a výberom položky Tlačiť^(Print) .

Je možné, že komentáre neuvidíte v náhľade tlače. Ak je to tak, vyberte rozbaľovaciu ponuku Komentáre^(Comments) a vyberte možnosť Umiestniť na koniec dokumentu^{(Place at end of document)} alebo Umiestniť na koniec strany^{(Place at end of page)} .

Komentáre sa vytlačia na úplnom spodku dokumentu alebo na konci jednotlivých stránok, kde komentáre existujú.

Stiahnite si dokument Google ako webovú stránku^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Ak nechcete na tlač dokumentu Google^{(print a Google document)} s komentármi používať externú aplikáciu, môžete dokument previesť na súbor HTML a pomocou funkcie tlače prehliadača Chrome ho vytlačiť s komentármi.

Ak to chcete urobiť, v ponuke vyberte položku Súbor^(File) , vyberte položku Stiahnuť^(Download) a vyberte možnosť Webová stránka (.html, zips)^{(Web Page (.html, zipped))} .

Tým sa uloží zazipovaný súbor do vášho počítača. Rozbaľte súbor a potom otvorte súbor HTML pomocou prehliadača Chrome^(Chrome) .

Komentáre uvidíte označené v každom riadku, kde komentár existoval, v dokumente Google^{(Google Doc)} ako písmeno. V spodnej časti dokumentu uvidíte všetky komentáre vedľa ich písmenovej notácie.

Ak chcete dokument vytlačiť, stačí stlačiť ikonu ponuky s tromi bodkami v pravom hornom rohu okna prehliadača Chrome^(Chrome) a vybrať možnosť Tlačiť^(Print) .

Vyberte tlačiareň, na ktorej chcete tlačiť, a vyberte položku Tlačiť^(Print) . Celý váš dokument s komentármi sa vytlačí na vybratej tlačiarni.

Použite rozšírenie Full Page Screen Capture Chrome^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Ak radšej používate prehliadač Chrome^(Chrome) , ale nepáči sa vám formátovanie funkcie exportu do HTML , môžete si namiesto toho nainštalovať rozšírenie Full Page Screen Capture Chrome^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Táto funkcia vloží do hornej časti prehliadača Chrome^(Chrome) malú ikonu fotoaparátu, na ktorú môžete kliknúť a zachytiť snímku obrazovky celého dokumentu Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Keď ste si nainštalovali rozšírenie^{(installed the extension)} a ste pripravení nasnímať dokument, stlačte ikonu fotoaparátu.

Tým sa otvorí nové okno s názvom Snímka celej strany obrazovky^{(Full Page Screen Capture)} so zobrazeným celým dokumentom vrátane komentárov.

Ak ho chcete vytlačiť, stačí vybrať ikonu PDF v hornej časti, čím si stiahnete dokument vo formáte PDF^(PDF) a vytlačíte ho z počítača.

Použite rozšírenie Dokument Google s tlačiarňou komentárov pre prehliadač Chrome^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Ďalším vynikajúcim rozšírením, ktoré funguje na tlač dokumentu Google s komentármi, je rozšírenie Google Document with Comments Printer pre Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Po nainštalovaní tohto rozšírenia sa v hornej časti prehliadača Chrome^(Chrome) zobrazí ikona tlačiarne . Toto rozšírenie v skutočnosti pridáva do služby Dokumenty Google funkciu^{(Google Docs)} na tlač dokumentu Dokumentov Google^{(Google Docs)} s komentármi.

Keď vyberiete ikonu, zobrazí sa kontextové okno, ktoré vám umožní vybrať si, či chcete alebo nechcete zahrnúť komentáre do výtlačku a ako chcete tieto komentáre naformátovať.

Môžete si vybrať tlač iba komentárov alebo celého dokumentu s komentármi. Môžete tiež nechať rozšírenie kresliť čiary medzi komentármi, ak chcete.

Predtým, ako rozšírenie dokument vytlačí, budete mať možnosť vybrať si, na ktorú tlačiareň ho chcete odoslať. Keď tak urobíte, uvidíte ukážku tlače s komentármi zobrazenými napravo od každej stránky, na ktorej sa nachádzajú.

Tlač komentárov k dokumentu Google^{(Printing Google Doc Comments)}

Ako vidíte, aj keď nemôžete vytlačiť dokument Google s komentármi, pretože táto funkcia v ^(Google)Dokumentoch Google^{(Google Docs)} chýba , existuje veľa riešení.

Či už si vyberiete externú aplikáciu, ako je Microsoft Word , výtlačok HTML alebo jedno z rozšírení prehliadača Chrome^(Chrome) , skutočne záleží na osobných preferenciách. Každá možnosť je rovnako jednoduchá a ľahká ako tá ďalšia.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most valuable features in Google Docѕ іs the abіlity to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• Ako vložiť HTML do dokumentu Google

• Ako vytvoriť graf v dokumente Google (návod)

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• Ako pridať hudbu do Prezentácií Google

• Ako vytvoriť vyplniteľný formulár Dokumentov Google pomocou tabuliek

• Nastavte dátum vypršania platnosti pre zdieľané súbory na Disku Google

• Ako synchronizovať Kalendár Google s aplikáciou Outlook

• Ako pridať Ganttov diagram do Dokumentov Google

• Ako pridať Google Analytics do Squarespace

• Ako pridať súbory GPX do Máp Google

• Ako aktivovať správcu neaktívnych účtov Google

• Ako pridať animáciu do Prezentácií Google

• Ako nastaviť svoj web na Google Analytics

• Ako používať výkonné nástroje na vyhľadávanie fotografií dostupné vo Fotkách Google

• Ako automaticky zálohovať súbory na Disk Google alebo OneDrive, aby ste predišli strate údajov

• Ako importovať údaje do Tabuliek Google z iného hárka

• Ako zastaviť prispôsobené reklamy a výsledky vyhľadávania v službách Google a Facebook

• Ako obnoviť továrenské nastavenia Google Home a Home Mini

• Odstráňte informácie o osobnej aktivite zhromaždené spoločnosťou Google

• Ako používať službu Zálohovanie a synchronizácia Google na zálohovanie pevného disku