Dropbox nemusí mať lesk Microsoft Office alebo Google Drive . Môžete ho však premeniť na svižné pracovisko v oblakoch. Terabajty úložného priestoru udržia vaše súbory v bezpečí, ale čo ak potrebujete dokument, ktorý všetko spojí dohromady? 

Dropbox Paper je nástroj na spoluprácu na dokumentoch, ktorý vám môže pomôcť vybudovať kompletnú vedomostnú základňu. Šablóny sú ďalším pomocníkom, ktorý vám pomôže naštartovať vašu prácu.

Šablóny Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} , rovnako ako všetky šablóny, sú vopred zostavené stavebné bloky, ktoré šetria čas. Môžete tiež zmeniť akýkoľvek dokument na šablónu jediným kliknutím. Poďme teda preskúmať oba procesy a oceniť, aké ľahké to Dropbox urobil.

Ako si vybrať vopred navrhnuté papierové šablóny v Dropboxe^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox má dobrý výber vopred navrhnutých šablón. Tieto šablóny sú vhodné pre priemyselné odvetvia a ich každodenné požiadavky. Niektoré šablóny, ako napríklad šablóny poznámok zo schôdze,^{( meeting notes templates)} sú univerzálne a štandardné v akejkoľvek kolekcii šablón. Môžete si vybrať šablónu a pridať svoj vlastný obsah alebo dokonca upraviť dizajn tak, aby vyhovoval vašim potrebám.

Tu je návod, ako začať dokument pomocou šablóny.

1. Otvorte Dropbox Paper .

2. Na domovskej^(Home) obrazovke prejdite doprava a namiesto kliknutia na Vytvoriť nový dokument^{(Create new Doc)} zvoľte Vytvoriť so šablónami^{(Create with templates)} .

3. Otvorí sa rozbaľovacie okno a zobrazí výber z troch predvolených šablón ( Brainstorm , Poznámka k schôdzi^(Meeting) , Plán projektu^(Project) ). Môžete sa rozhodnúť použiť ktorúkoľvek zo šablón jediným kliknutím na miniatúry a spustiť dokument.

4. V okne šablón sa zobrazia všetky šablóny. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Všetky^{(All )} a môžete filtrovať šablóny, ktoré vlastníte, alebo šablóny, ktoré s vami zdieľajú vaši spolupracovníci. Všetky šablóny, ktoré vytvoríte, sa tiež zobrazia tu.

5. Ako všetky šablóny, aj tento dokument je len plán. Môžete si ho prispôsobiť podľa svojich potrieb zmenou ľubovoľných polí, hlavičiek alebo zástupného textu. Po dokončení dokumentu ho presuňte do určeného priečinka.

Dropbox má tiež knižnicu papierových šablón^{( Paper Template Library)} s dobre kategorizovaným výberom ďalších šablón. Prechádzaním^(Drill) kategórií prejdite na tú, ktorú chcete. Kliknite^(Click) na miniatúru šablóny, ktorú chcete, a výberom položky Použiť šablónu^{(Use template)} spustite dokument.

Ako vytvoriť svoju vlastnú šablónu z prázdneho dokumentu^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Akýkoľvek prázdny dokument môžete zmeniť na šablónu. Rozložte dokument a naformátujte ho pomocou nástrojov , ktoré vám Dropbox poskytuje.

Formátovanie šablóny Dropbox Paper je rovnaké ako formátovanie dokumentu. Do svojej šablóny môžete pridať tabuľky, časové osi, médiá, bloky kódu atď. Môžete dokonca pridať zástupný text, ktorý môže slúžiť ako štítky na popis toho, čo môže niekto vyplniť do polí alebo medzier. Pamätajte^(Remember) , že Dropbox^(Dropbox) automaticky ukladá všetky zmeny.

Potom stačí otvoriť ponuku Viac^(More) (tri vodorovné bodky) vpravo hore a v rozbaľovacej ponuke  kliknúť na položku Šablóna .^(Templatize)

Šablóna sa vytvorí a v hornej časti stránky sa zobrazí hlavička Editing Template . Po vytvorení šablóny žiadne zmeny, ktoré v nej vykonáte, neovplyvnia váš pôvodný dokument. 

Môžete dokonca pridať zástupný text^{(add Placeholder text)} výberom textu kliknutím na ikonu textu v ponuke formátovania.

Tip: Môžete tiež zvážiť dokument To-Do a premeniť ho na šablónu. Úloha je skrytá, kým nekliknete na tlačidlo Zobraziť úlohy^{(Show to-dos)} vpravo hore. Keď ho zobrazíte, môžete na ňom pracovať ako na bežnom dokumente a dokonca ho urobiť súčasťou iného dokumentu. Ale aby bola užitočnejšia, urobte v nej akékoľvek zmeny a urobte z nej šablónu.

Môžete ho napríklad zmeniť na kontrolný zoznam, ktorý môžete použiť na kontrolu dokumentu alebo projektu. Samozrejme, máte možnosť použiť aj šablónu Team Checklist v knižnici.

Úprava šablón papiera Dropbox^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Môžete upravovať iba šablóny, ktoré ste vytvorili. Ak chcete upraviť zdieľanú šablónu vytvorenú niekým iným, vytvorte dokument zo šablóny. Potom vytvorte šablónu^(Templatize) a vytvorte si vlastnú kópiu.

Ale čo ak žiadna zo vstavaných šablón nevyhovuje vašim potrebám? Dropbox Paper zjednodušuje vytváranie šablón pomocou niekoľkých kliknutí.

Zdieľanie šablóny Dropbox papiera^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Zdieľanie šablóny pomáha každému členovi tímu začať z rovnakej základne. Umiestnite kurzor myši^(Hover) na šablónu, ktorú chcete použiť, a kliknite na ikonu úprav (vyzerá ako ceruzka). Kliknite na položku Zdieľať^{( Share)} .

Môžete tiež pozvať spolupracovníkov, aby s vami pracovali na novej šablóne. Pracovný postup je rovnaký ako pri akomkoľvek zdieľanom dokumente pred jeho šablónovaním.

Vytvárajte papierové šablóny Dropbox z mobilnej aplikácie^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Nemusíte byť viazaní na pracovnú plochu. Pomocou špeciálnej mobilnej aplikácie Dropbox Paper môžete vytvárať a spravovať svoje dokumenty na cestách. Postup je rovnaký.

1. Otvorte Dropbox Paper v systéme iOS^(iOS) alebo Android .

2. Na obrazovke Prehľadávať^(Browse) kliknite na znamienko plus v hornej časti a vyberte šablónu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí na obrazovke.

V mobilnej aplikácii stále existuje niekoľko obmedzení. Zatiaľ nemáte prístup ku knižnici šablón. Chýba tiež metóda „šablónovania“ dokumentu. Dúfajme^(Hopefully) , že Dropbox to zahrnie do ďalších iterácií aplikácie.

Dropbox je viac ako cloudové úložisko^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox je obľúbená destinácia v oblakoch. Ušetrite čas a námahu pomocou týchto tipov na efektívnejšie používanie Dropboxu^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Jemná elegancia papiera Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} dokazuje, že sa vyvíja do kompletného balíka produktivity. Písanie dokumentov alebo spolupráca na súboroch je len jedným zo spôsobov, ako využiť priestor, ktorý máte.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Office or Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of storage keep your files secure, but what if you needed a document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Ako nastaviť a používať zoznamy Twitter

• Amazon Prihlásiť sa a uložiť: Ako používať a spravovať

• Ako nastaviť a používať zdieľanie obrazovky Slack

• Vytvorte si vlastné štítky CD a DVD pomocou bezplatných šablón MS Word

• Použite Microsoft Word ako generátor čiarových kódov

• OLED vs MicroLED: Mali by ste počkať?

• Ako nastaviť a používať „Nerušiť“ na Discord

• Ako opraviť chybový kód Hulu RUNUNK13

• Ako nájsť spomienky na Facebooku

• 7 rýchlych opráv, keď Minecraft neustále padá

• Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

• Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku

• Ako vytvoriť priehľadné pozadie v GIMPe

• Ako rozdeliť obrazovku na Chromebooku

• Zapne sa váš počítač náhodne sám od seba?

• Ako uverejniť článok na Linkedin (a najlepší čas na uverejnenie)

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – Čo potrebujete vedieť

• Ako otvoriť súbor bez prípony

• Nesúlad sa neotvára? 9 spôsobov, ako opraviť