Ako vypnúť potvrdenie o prečítaní e-mailu v programe Outlook

Predpokladajme(Suppose) , že ste niekomu poslali dôležitý e-mail a teraz netrpezlivo čakáte na jeho odpoveď. Úrovne úzkosti zmiznú zo strechy, ak neexistuje žiadny náznak, či bola pošta dokonca otvorená alebo nie. Outlook vám pomôže zbaviť sa tohto problému pomerne jednoducho. Ponúka možnosť Potvrdenia o prečítaní(Read Receipt) , prostredníctvom ktorej odosielateľ dostane automatickú odpoveď(sender receives an automatic reply) po otvorení pošty. Možnosť potvrdenia o prečítaní e-mailu programu Outlook(Outlook) môžete povoliť alebo zakázať buď pre jeden e-mail, alebo pre všetky e-maily, ktoré odošlete. Táto stručná príručka vás naučí, ako zapnúť alebo vypnúť (Off)potvrdenie o prečítaní e-mailu v programe Outlook(Outlook Email Read Receipt) .

Povolenie alebo zakázanie potvrdenia o prečítaní e-mailu v programe Outlook

Ako zapnúť alebo vypnúť potvrdenie o prečítaní e-mailu v programe Outlook(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)

Poznámka:(Note:) Metódy boli testované naším tímom v programe Outlook 2016(Outlook 2016) .

Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v programe Microsoft Outlook(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )

Možnosť 1: Pre jednu poštu(Option 1: For A Single Mail)

Tu je postup, ako zapnúť potvrdenie o prečítaní e-mailu v programe Outlook(Outlook) pre jeden e-mail pred jeho odoslaním:

1. Otvorte Outlook z vyhľadávacieho panela Windows(Windows search bar) , ako je znázornené nižšie.

vyhľadajte aplikáciu Outlook v paneli vyhľadávania systému Windows a kliknite na tlačidlo Otvoriť.  Opravte opätovné zobrazenie výzvy na zadanie hesla programu Outlook

2. Kliknite na Nový e-mail(New Email) a prepnite sa na kartu Možnosti(Options) v novom okne správy (message)bez názvu .(Untitled)

kliknite na Nový e-mail a potom vyberte kartu Možnosti v okne nového e-mailu v programe Outlook

3. Tu začiarknite políčko Vyžiadať potvrdenie o prečítaní(Request a Read Receipt) , ktoré je zobrazené ako zvýraznené.

začiarknite požiadavku na potvrdenie o prečítaní v okne novej pošty programu outlook

4. Teraz odošlite svoju poštu(Send your mail) príjemcovi. Keď príjemca otvorí váš e-mail, dostanete e- mail s odpoveďou( reply mail) spolu s dátumom a časom(date and time) , kedy bol e-mail otvorený.

Možnosť 2: Pre každý e-mail
(Option 2: For Every Email )

Možnosť potvrdenia o prečítaní e-mailu v programe Outlook(Outlook) pre jednu poštu je užitočná na odosielanie a potvrdenie prijatia e-mailov s vysokou prioritou. Môže však nastať situácia, keď používateľ potrebuje pravidelnejšie sledovať poštu, aby mohol sledovať priebeh projektu. V takýchto prípadoch použite tento postup na zapnutie alebo povolenie potvrdení o prečítaní e-mailov v programe Outlook(Outlook) pre všetky odoslané e-maily.

1. Spustite Outlook ako predtým a kliknite na kartu Súbor(File) , ako je znázornené.

kliknite na ponuku Súbor v aplikácii Outlook

2. Potom kliknite na Možnosti(Options) .

vyberte alebo kliknite na možnosti v ponuke Súbor v programe Outlook

3. Zobrazí sa okno Možnosti programu Outlook . (Outlook Options)Tu kliknite na Mail.

kliknite na Mail, ako je znázornené na obrázku |  Povoliť zakázanie potvrdenia o prečítaní e-mailu v programe Outlook

4. Na pravej strane rolujte nadol, kým neuvidíte časť Sledovanie(Tracking) .

5. Teraz skontrolujte dve možnosti Pre všetky odoslané správy vyžiadajte:(For all messages sent, request:)

  • Potvrdenie o doručení potvrdzujúce správu bolo doručené na e-mailový server príjemcu.(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)
  • Potvrdenie o prečítaní potvrdzujúce, že príjemca si správu prezrel.(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)

sekcia sledovania pošty programu outlook zaškrtnite obe možnosti Potvrdenie o doručení potvrdzujúce doručenie správy na e-mailový server príjemcu a potvrdenie o prečítaní potvrdzujúce, že príjemca si správu prezrel

6. Kliknutím na tlačidlo OK uložíte zmeny, aby ste dostali potvrdzujúcu správu raz po doručení pošty a raz, keď si ju prečíta príjemca.

Prečítajte si tiež: (Also Read:) Ako vytvoriť nový e-mailový účet Outlook.com?(How to Create a New Outlook.com Email Account?)

Ako odpovedať na žiadosť o potvrdenie o prečítaní
(How to Respond to a Read Receipt Request )

Tu je postup, ako odpovedať na žiadosť o potvrdenie o prečítaní e-mailu programu Outlook :(Outlook)

1. Spustite program Outlook. Prejdite na File > Options > Mail > Tracking pomocou krokov 1 až 4(Steps 1-4) predchádzajúcej metódy.

2. V časti Pre každú správu, ktorá obsahuje požiadavku na potvrdenie o prečítaní:(For any message that includes a read receipt request:) vyberte možnosť podľa vašej požiadavky:

  • Vždy posielať potvrdenie o prečítaní:( Always send a read receipt:) Ak chcete poslať potvrdenie o prečítaní v programe Outlook(Outlook) pre všetky prijaté e-maily.
  • Nikdy neposielajte potvrdenie o prečítaní: (Never send a read receipt: ) Ak nechcete odoslať potvrdenie o prečítaní.
  • Vždy sa opýtať, či sa má odoslať potvrdenie o prečítaní: (Ask each time whether to send a read receipt: ) Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby Outlook požiadal o povolenie na odoslanie potvrdenia o prečítaní.

Ak si prajete posielať Outlook s potvrdením o prečítaní vždy, môžete kliknúť na prvé políčko.  Kliknutím na tretie políčko môžete dať programu Outlook pokyn, aby vás najskôr požiadal o povolenie odoslať potvrdenie o prečítaní.  Ak nechcete odoslať potvrdenie o prečítaní, môžete kliknúť na druhé políčko, ako je uvedené nižšie.

3. Kliknutím na tlačidlo OK tieto zmeny uložíte.

Teraz ste sa naučili, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní(Read Receipt) e- mailov v programe Outlook(Outlook) alebo ako naň odpovedať . V ďalšej časti budeme diskutovať o tom, ako zakázať potvrdenie o prečítaní e-mailov v programe Outlook .(Outlook)

Ako zakázať príjem prečítania e-mailov v programe Microsoft Outlook (How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )

Nižšie si prečítajte, ako v prípade potreby vypnúť potvrdenie o prečítaní e-mailu v programe Outlook(Outlook Email Read Receipt) .

Možnosť 1: Pre jednu poštu(Option 1: For A Single Mail)

Ak chcete vypnúť možnosť potvrdenia o prečítaní e-mailu v programe Outlook(Outlook) , postupujte podľa krokov uvedených nižšie:

1. Otvorte Outlook z vyhľadávacieho panela systému Windows(Windows search bar) .

vyhľadajte aplikáciu Outlook v paneli vyhľadávania systému Windows a kliknite na tlačidlo Otvoriť.  Opravte opätovné zobrazenie výzvy na zadanie hesla programu Outlook

2. Kliknite na Nový e-mail. (New Email.)Potom vyberte kartu Možnosti(Options) v okne správy bez názvu(Untitled message) , ktoré sa otvorí.

kliknite na Nový e-mail a potom vyberte kartu Možnosti v okne nového e-mailu v programe Outlook

3. Tu zrušte začiarknutie políčok označených:

  • Vyžiadajte si potvrdenie o prečítaní(Request a Read Receipt)
  • Vyžiadajte si potvrdenie o doručení(Request a Delivery Receipt)

vyberte nový e-mailový outlook a zrušte začiarknutie možnosti Vyžiadať potvrdenie o prečítaní

4. Teraz odošlite svoju poštu(Send your mail) príjemcovi. Od príjemcu už nebudete dostávať odpovede.

Prečítajte si tiež: (Also Read:) Ako odoslať pozvánku do kalendára v programe Outlook(How to Send a Calendar Invite in Outlook)

Možnosť 2: Pre každý odoslaný e-mail(Option 2: For Every Email You Send)

Môžete tiež zakázať potvrdenie o prečítaní e-mailu pre každý e-mail, ktorý odošlete v programe Outlook(Outlook) , a to takto:

1. Spustite Microsoft Outlook . Prejdite na File > Options > Mail > Tracking , ako bolo vysvetlené vyššie.

2. Ak chcete zakázať potvrdenia o prečítaní v programe Outlook, zrušte začiarknutie nasledujúcich dvoch možností:

  • Potvrdenie o doručení potvrdzujúce správu bolo doručené na e-mailový server príjemcu.(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)
  • Potvrdenie o prečítaní potvrdzujúce, že príjemca si správu prezrel.(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)

Na pravej strane môžete vidieť niekoľko možností;  rolujte nadol, kým neuvidíte Sledovanie.

3. Kliknutím na OK uložte zmeny.

Tip pre profesionálov:(Pro Tip:) Nie je potrebné, aby ste zaškrtli/zrušili obe možnosti. Môžete si vybrať, či chcete prijímať iba potvrdenie o doručení(only Delivery receipt) alebo iba potvrdenie o prečítaní(only Read receipt) .

Odporúčané:(Recommended:)

Takto môžete zapnúť alebo vypnúť (Off)potvrdenie o prečítaní e-mailu v programe Outlook(Outlook Email Read Receipt) . Hoci táto funkcia neposkytuje potrebné potvrdenie o doručení/prečítaní zakaždým, väčšinou je užitočná. Ak máte akékoľvek otázky alebo návrhy, kontaktujte nás prostredníctvom sekcie komentárov.



About the author

Som softvérový inžinier so skúsenosťami s programami Xbox Explorer, Microsoft Excel a Windows 8.1 Explorer. Vo voľnom čase rád hrám videohry a pozerám televíziu. Mám titul z University of Utah a momentálne pracujem ako softvérový inžinier pre medzinárodnú spoločnosť.



Related posts