Chápeme, že keď meníte sekvenciu textov v programe Microsoft^(Microsoft) word, musíte všetko zmeniť manuálne, pretože program Microsoft^(Microsoft) word vám neposkytuje funkciu výmeny riadkov alebo stĺpcov na preskupenie textu. Môže to byť dosť nepríjemné a časovo náročné. V programe Microsoft^(Microsoft) Excel však nemusíte absolvovať to isté, pretože na výmenu stĺpcov v Exceli môžete použiť funkciu swap. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Keď pracujete na hárku programu Excel^(Excel) , máte bunky vyplnené niektorými údajmi, ale omylom ste vložili nesprávne údaje pre jeden stĺpec alebo riadok do iného stĺpca alebo riadka. V tomto bode vyvstáva otázka: ako vymeniť stĺpce alebo riadky alebo bunky v Exceli^(Excel) ? Preto, aby sme vám pomohli zistiť funkciu výmeny v Exceli^(Excel) , pripravili sme malého sprievodcu, podľa ktorého to môžete urobiť.

Ako vymeniť stĺpce^(Columns) alebo riadky^(Rows) alebo bunky^(Cells) v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}

Keď robíte dôležitú úlohu pre svojho šéfa, kde musíte vložiť správne údaje do konkrétnych stĺpcov alebo riadkov v hárku Excel , omylom vložíte údaje stĺpca 1 do stĺpca 2^{(Column 2)} a údaje riadku 1 do riadku 2 Takže, ako opravíte túto chybu^{(how do you fix this error)} ? Robiť to ručne vám zaberie veľa času. Tu sa hodí funkcia swap programu Microsoft Excel. Pomocou funkcie swap môžete jednoducho zameniť ľubovoľné riadky alebo stĺpce bez toho, aby ste to museli robiť ručne. Môžete jednoducho vyskúšať ktorúkoľvek z nasledujúcich metód na výmenu stĺpcov alebo riadkov v hárku programu Excel^(Excel) .

Metóda 1: Vymeňte bunky stĺpca ťahaním^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Metóda ťahania vyžaduje určitý cvik, pretože môže byť zložitejšia, ako sa zdá. Teraz predpokladajme, že máte excelový^(Excel) hárok s rôznymi mesačnými skóre pre členov vášho tímu a chcete zameniť skóre stĺpca D^{(Column D)} za stĺpec C, potom môžete postupovať podľa týchto krokov pre túto metódu.

1. Berieme príklad rôznych mesačných skóre členov nášho tímu, ako môžete vidieť na snímke obrazovky nižšie. Na tejto snímke obrazovky vymeníme mesačné skóre stĺpca D za stĺpec C a naopak.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Teraz musíte vybrať bunky ^(cells)stĺpcov^{(select the column)} , ktoré chcete zameniť. V našom prípade vyberáme stĺpec D kliknutím v hornej časti na stĺpec D^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Pre lepšie pochopenie sa pozrite na snímku obrazovky.

3. Po výbere stĺpca, ktorý chcete zameniť, musíte presunúť kurzor myši nadol na okraj riadku^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , kde uvidíte, že kurzor myši sa zmení z bieleho plus na kurzor so štvorstrannou šípkou^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Keď po umiestnení kurzora na okraj stĺpca uvidíte štvorstranný kurzor so šípkou, musíte podržať kláves Shift^{(hold the shift key)} a kliknúť ľavým tlačidlom myši, aby ste pretiahli^{( left-click to drag)} stĺpec na preferované miesto.

5. Keď potiahnete stĺpec na nové miesto, za stĺpcom sa zobrazí riadok na vloženie^{(insertion line)} , kam chcete presunúť celý stĺpec.

6. Nakoniec môžete potiahnuť stĺpec a uvoľniť kláves Shift, aby ste vymenili celý stĺpec. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Možno však budete musieť zmeniť záhlavie stĺpca manuálne v závislosti od údajov, s ktorými pracujete. V našom prípade máme mesačné údaje, takže musíme zmeniť hlavičku stĺpca, aby sme zachovali postupnosť.

Toto bola jedna metóda na výmenu stĺpcov a podobne môžete použiť rovnakú metódu na výmenu údajov v riadkoch. Tento spôsob ťahania môže vyžadovať určitý cvik, ale tento spôsob sa vám môže hodiť, keď si ho osvojíte.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read: )}Ako previesť súbor Excel (.xls) na súbor vCard (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Ďalšou jednoduchou metódou  výmeny stĺpcov v programe Excel^{(swap columns in Excel)}  je metóda kopírovania a vkladania, ktorá je pre používateľov veľmi jednoduchá. Pre túto metódu môžete postupovať podľa týchto krokov.

1. Prvým krokom je výber stĺpca^{( select the column)} , ktorý chcete zameniť kliknutím na hlavičku stĺpca^{(clicking on the column header)} . V našom prípade vymeníme stĺpec D^{(Column D)} za stĺpec C^{(Column C)} .

2. Teraz vyrežte vybraný stĺpec kliknutím pravým tlačidlom myši na stĺpec^(column) a výberom možnosti Vystrihnúť^(Cut) .

Poznámka:^(Note:) Prípadne môžete použiť aj klávesovú skratku súčasným stlačením klávesov ^(keys)Ctrl + X X.

3. Musíte vybrať stĺpec, pred ktorý chcete vložiť vyrezaný stĺpec. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný stĺpec^{(selected column)} a vyberte možnosť Vložiť vyrezané bunky^{(Insert cut cells)} z kontextovej ponuky, ako je znázornené nižšie.

Poznámka:^(Note:) Prípadne môžete použiť aj klávesovú skratku súčasným stlačením klávesov ^(keys)Ctrl + V V.

4. Zamení celý stĺpec na preferované miesto. Nakoniec môžete hlavičku stĺpca zmeniť manuálne.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Rýchle prepínanie medzi pracovnými hárkami v Exceli^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Metóda 3: Použite Správcu stĺpcov
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Na výmenu stĺpcov v Exceli^(Excel) môžete použiť vstavaného správcu stĺpcov . Ide o rýchly a efektívny nástroj na prepínanie stĺpcov v hárku programu Excel . ^(Excel)Správca stĺpcov umožňuje používateľom meniť poradie stĺpcov bez manuálneho kopírovania alebo vkladania údajov.

Takže predtým, ako budete pokračovať v tejto metóde, musíte nainštalovať rozšírenie The Ultimate Suite of Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} do hárku programu Excel, ako je znázornené.

1. Po úspešnom nainštalovaní doplnkov ultimátneho balíka na hárok Excelu^(Excel) musíte prejsť na kartu Údaje Ablebits^{( Ablebits data )} a kliknúť na Spravovať^{( Manage )} podľa obrázka.

2. Na karte Správa kliknite na položku Správca stĺpcov^{(Column manager)} .

3. Teraz sa na pravej strane vášho excelového^(Excel) hárka objaví okno správcu stĺpcov . ^{( column manager)}V správcovi stĺpcov uvidíte zoznam všetkých vašich stĺpcov, ako je znázornené.

4. Vyberte stĺpec^{(Select the column)} na hárku programu Excel^(Excel) , ktorý chcete presunúť, a pomocou šípok nahor a nadol^{( up & down arrows)} v okne správcu stĺpcov naľavo presuňte vybraný stĺpec.

• V našom prípade vyberieme stĺpec D z pracovného hárka a pomocou šípky nahor ho presunieme pred stĺpec C.
• Podobne; na presun údajov stĺpca môžete použiť klávesy so šípkami.

Poznámka:^(Note:) Ak však nechcete používať nástroje šípok, máte tiež možnosť potiahnuť stĺpec^{(dragging the column)} v okne správcu stĺpcov na požadované miesto.

Týmto spôsobom môžete mať plnú kontrolu nad všetkými funkciami správcu stĺpcov.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)}Ako odstrániť heslo zo súboru Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Tip pre profesionálov: Výmena riadkov do stĺpcov
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Uvažujme o zámene riadku (3) a stĺpca (E). Ak chcete v Exceli^(Excel) vymeniť riadky na stĺpce , postupujte podľa nasledujúcich krokov .

1. Kliknite na 3. riadok .

2. Stlačte klávesy Ctrl + C

3. Umiestnite kurzor do prvej bunky stĺpca E .

4. Kliknite na šípku^(arrow) pod možnosťou Prilepiť^(Paste) na paneli s ponukami.

5. Kliknite na Prilepiť špeciálne^{(Paste Special)} …

6. Zaškrtnite voľbu Transponovať^(Transpose) a kliknite na OK .

7. Teraz sa hodnoty riadkov vymenia za hodnoty stĺpcov.

Často kladené otázky (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Ako opraviť, ak sú hodnoty nesprávne zamenené pomocou akýchkoľvek metód?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Ans. Proces môžete jednoducho vrátiť späť stlačením Ctrl + X keys , aby ste opravili nesprávne vymenené hodnoty.

Q2. Funguje metóda vystrihnutia a prilepenia pre viaceré stĺpce?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Ans. Áno, metódu vystrihnutia a prilepenia^{(cut and paste method)} môžete použiť na výmenu viacerých stĺpcov, riadkov alebo buniek v Exceli^(Excel) .

Q3. Je možné použiť metódu vystrihnutia a prilepenia a klávesové skratky na výmenu riadkov?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Ans. Áno, hodnoty medzi riadkami môžete zamieňať pomocou metódy vystrihnutia a vloženia a klávesových skratiek.

Q4. Existujú nejaké nástroje na prepínanie medzi riadkami, stĺpcami alebo bunkami?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Ans. Kutools a Ablebits sú najlepšie a najlepšie dostupné nástroje pre MS Excel .

Odporúčané:^{(Recommended:)}

• Ako používať tajné emotikony Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Oprava Microsoft Office sa neotvára v systéme Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Ako pridať obsah do Dokumentov Google^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Ako pridať písma do Wordu Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Dúfame, že táto príručka bola užitočná a že ste pochopili , ako zamieňať stĺpce, riadky alebo bunky v Exceli^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Vyššie uvedené metódy sú veľmi jednoduché na vykonávanie a môžu sa vám hodiť, keď ste uprostred nejakej dôležitej úlohy. Pokračujte v návšteve našej stránky, kde nájdete ďalšie skvelé tipy a triky, a zanechajte svoje komentáre nižšie.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when уou are changing the text sequence in Microsoft word, you have tо change everything manually because Mіcrоsoft word does not give you the feature of swapping the rows or columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, you do not have to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Ako zmraziť riadky a stĺpce v Exceli

• Oprava Excel čaká, kým iná aplikácia dokončí akciu OLE

• Ako zamknúť alebo odomknúť bunky v Exceli? (2022)

• Ako skopírovať a vložiť hodnoty bez vzorcov v Exceli

• Ako odstrániť heslo zo súboru programu Excel

• Opravte chybu povolenia súboru programu Word v systéme Windows 10

• Microsoft Office Professional 2013 Krok za krokom – Naša tretia kniha

• Ako zakázať kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word

• 6 najlepších bezplatných alternatív k balíku Microsoft Office

• Microsoft Word prestal fungovať [VYRIEŠENÉ]

• Čo je súbor XLSX a ako otvoriť súbor XLSX?

• 4 spôsoby vloženia symbolu stupňa v programe Microsoft Word

• Ako odstrániť hodnoty z buniek, ale zachovať svoje vzorce v programe Microsoft Excel

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word

• 3 spôsoby ochrany súboru programu Excel heslom

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook? Zrušiť odosielanie e-mailov

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Word a Dokumenty Google

• Recenzia knihy - Microsoft Office Professional 2010 krok za krokom

• Oprava, že sa Microsoft Office neotvára v systéme Windows 10