Ak ste niekedy chceli zahrnúť údaje, ktoré máte v súbore programu Excel^(Excel) , do dokumentu programu Word^(Word) , pravdepodobne ste práve skopírovali údaje z programu Excel^(Excel) a vložili ich do programu Word^(Word) .

Aj keď to funguje, existuje niekoľko obmedzení. Jedným z najdôležitejších je, že ak sa pôvodný dátový súbor niekedy zmení, váš dokument programu Word^(Word) tieto zmeny nikdy neodrazí.

Ak vám niektorý z týchto problémov záleží, existujú lepšie spôsoby, ako vložiť pracovný hárok programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) . V tomto článku sa dozviete všetky možné spôsoby, ako to urobiť, ako aj výhody a nevýhody.

Nezabudnite si tiež pozrieť naše video na YouTube^{(check out our YouTube video)} nižšie, kde vám ukážeme rovnaké kroky ako v článku.

Vložte^(Insert) pracovný hárok Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Samozrejme, najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom, ako získať údaje z pracovného hárka programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) , je použiť funkciu kopírovania a prilepenia systému Windows^{(Window’s copy and paste feature)} .

Ak to chcete urobiť, otvorte súbor programu Excel^(Excel) s vašimi údajmi, zvýraznite bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete preniesť do dokumentu, a stlačte Ctrl-C na klávesnici.

Ak umiestnite kurzor do dokumentu programu Word^(Word) a stlačíte kombináciu klávesov Ctrl-V^(Ctrl-V) na klávesnici, všimnete si, že bunky, ktoré ste vybrali, sa v dokumente programu Word^(Word) dokonale zobrazia . 

Je tu niekoľko upozornení. 

Importované bunky Excelu^(Excel) sa stanú tabuľkou programu Microsoft Word . ^{(Microsoft Word)}Ak teda chcete formátovať túto tabuľku po importovaní údajov, nemôžete napríklad používať vzorce Excelu^(Excel) alebo iné funkcie formátovania Excelu .^(Excel)

Druhým problémom je, že to funguje dobre len pre menšie tabuľky údajov. Ak chcete skopírovať a prilepiť údaje ďalej do tabuľky Excel , stratíte hlavičky.

Toto naozaj nie je veľmi užitočné. V tomto prípade budete chcieť namiesto toho vyskúšať jednu z nižšie uvedených možností na vloženie hárka programu Excel do dokumentu programu^(Excel) Word .^(Word)

• Výhody^(Pros) : Rýchle a pohodlné, vhodné pre malé stoly. 
• Nevýhody^(Cons) : Neaktualizuje sa pomocou zdrojových údajov a nestráca hlavičky vo veľkých tabuľkách, úplne nezachováva pôvodné formátovanie.

Vložiť^(Insert) pracovný hárok programu Excel^{(Excel Worksheet)} ako vložený objekt^(Embedded)

Ak chcete mať možnosť neskôr použiť funkcie Excelu^(Excel) a ďalšie funkcie formátovania Excelu^(Excel) na aktualizáciu tabuľky, je lepšie prilepiť údaje Excelu^(Excel) ako vložený objekt.

Robiť to:

1. Vyberte časť hárka programu Excel^(Excel) , ktorú chcete skopírovať, a stlačte Ctrl-C .
2. V programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť tabuľku s údajmi.
3. V ponuke Domov^(Home) vyberte šípku nadol pod Prilepiť^(Paste) a vyberte Prilepiť špeciálne^{(Paste Special)} .

1. Zobrazí sa dialógové okno Prilepiť špeciálne . ^{(Paste Special)}Vyberte položku Microsoft Excel Worksheet Object a vyberte OK .

Tým sa skopírované bunky vložia do dokumentu programu Word^(Word) . Nový objekt sa vôbec nebude správať ako tabuľka programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} a nebudete môcť upravovať údaje v tabuľke z programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Môžete však zmeniť veľkosť celého objektu tak, aby sa zmestil na okraje dokumentu.

Ak chcete údaje upraviť, stačí dvakrát kliknúť na objekt a otvorí sa celá pôvodná tabuľka v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} .

Majte na pamäti, že ide o úplne nový súbor Excel (nie pôvodný). Všetky úpravy, ktoré vykonáte a uložíte do tohto súboru Excel , sa však aktualizujú vo vašom dokumente programu Word^(Word) .

Ako to funguje:

• Keď na prilepenie údajov programu Excel^(Excel) použijete vložený objekt , Word vytvorí kópiu pôvodného súboru programu Excel .^(Excel)
• Keď dvakrát kliknete na objekt, Word otvorí skopírovaný súbor na úpravu.
• Na vykonanie zmien môžete použiť všetky funkcie a funkcie formátovania Excelu.

Čo je pekné na tomto prístupe je, že žiadne z pôvodného formátovania sa počas prevodu do tabuľky Microsoft Word nezmení. ^{(Microsoft Word)}Poskytuje vám tiež „priložený“ dátový súbor Excel pôvodného dátového súboru pre prípad, že by ste niekedy chceli upraviť údaje alebo pridať ďalšie údaje do prilepeného objektu Excel vo Worde^(Word) .

• Výhody^(Pros) : Rýchle a pohodlné, vhodné pre veľké stoly a zachováva pôvodné formátovanie 
• Nevýhody^(Cons) : Neaktualizuje sa pomocou zdrojových údajov a nemožno upravovať tabuľku priamo vo Worde^(Word)

Vložiť^(Insert) pracovný hárok programu Excel^{(Excel Worksheet)} ako prepojený objekt^{(A Linked Object)}

Najlepší spôsob, ako vložiť hárok programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) , je prilepiť ho ako prepojený vložený objekt^{(a linked embedded object)} .

Postup, ako to urobiť, je rovnaký ako vyššie uvedený, s výnimkou toho, že v okne Prilepiť špeciálne^{(Paste Special window)} sa chcete uistiť, že začiarknete políčko Prilepiť prepojenie^{(Paste Link)} .

Uvidíte, že vložené údaje programu Excel^(Excel) vyzerajú rovnako ako v predchádzajúcej časti, ale je tu významný rozdiel.

Ak sa vrátite k pôvodnému súboru programu Excel^(Excel) a vykonáte akékoľvek zmeny údajov v ktorejkoľvek z buniek, ktoré ste prilepili, tieto zmeny sa okamžite aktualizujú v dokumente programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Zmeny sa prejavia v programe Word , aj keď ste zmeny neuložili do súboru programu Excel^(Excel) . To vám v podstate umožňuje vytvoriť živé zobrazenie z Wordu^(Word) na zmeny, ktoré niekto aktívne vykonáva v akomkoľvek súbore  Excel .

Ak chcete, môžete túto funkciu použiť na vytvorenie tabule v reálnom čase v programe Word na zobrazenie všetkých dôležitých údajových bodov, ktoré môže niekto zmeniť v súbore  programu Excel .^(Excel)

• Výhody^(Pros) : Rýchle a pohodlné, vhodné pre veľké tabuľky, zachováva pôvodné formátovanie a aktualizuje sa okamžite pomocou aktualizácií zdrojových údajov.
• Nevýhody^(Cons) : Tabuľku nemožno upravovať priamo vo Worde^(Word) .

Ako vidíte, existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť pracovný hárok programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) . Možnosť, ktorú si vyberiete, závisí iba od toho, ako chcete tieto údaje použiť a či chcete vidieť alebo použiť zmeny údajov v pôvodnom súbore Excel .

Ako ste predtým importovali údaje programu Excel^(Excel) do programu Word^(Word) ? Mali ste nejaké problémy, keď ste sa o to pokúšali? Podeľte sa o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to includе data that you havе in an Excel file into a Word document, you’ve probably just copied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Ako vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Generujte náhodný text alebo text Lorem Ipsum v MS Word

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov v tabuľkách Excel

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Pripojenie Excelu k MySQL

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Vložte text do Wordu bez formátovania

• Ako vymazať zoznam naposledy otvorených súborov v programe Word

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli