Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word^(Word) , ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Dokument môžete vytlačiť, podpísať, naskenovať a vrátiť, no existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word^(Word) . 

Táto príručka vysvetľuje, ako rýchlo vložiť svoj podpis do akéhokoľvek dokumentu programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} bez ohľadu na zariadenie alebo platformu, ktorú používate. 

Ako vložiť podpis do programu Word^{(How to Insert a Signature in Word)}

Do dokumentu programu Word^(Word) môžete pridať svoj vlastnoručný podpis, ktorý mu dodá osobný nádych. 

Predpokladajme však, že potrebujete poslať digitálnu kópiu dokumentu e-mailom alebo inými elektronickými prostriedkami. V takom prípade môžete svoj podpis naskenovať, uložiť ako obrázok a potom vložiť podpis do dokumentu. Tu je návod.  

1. Ak je váš podpis uložený ako obrázok v počítači, otvorte dokument programu Word^(Word) , ktorý potrebujete podpísať, a vyberte položku Vložiť^(Insert) . 

1. Ďalej vyberte Obrázky^(Pictures) > Obrázok zo súboru^{(Picture from File )} (alebo Z tohto zariadenia^{(From this device)} ). 

1. Prejdite na miesto, kde je uložený naskenovaný obrázok vášho podpisu, kliknite na súbor a vyberte možnosť Vložiť^(Insert) . 

1. Prejdite na kartu ^(tab)Formát obrázka^{(Picture Format)} , vyberte Orezať^{(Crop )} a upravte obrázok podľa požadovaných špecifikácií. Opätovným kliknutím na ^(Click)Orezať^(Crop) ukončíte režim orezania.  

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť Uložiť ako obrázok^{(Save as Picture)} . Rovnaký obrázok podpisu môžete použiť v iných dokumentoch programu Word^(Word) alebo vložiť podpis do dokumentu PDF^{(insert the signature in a PDF document)} alebo Dokumentov Google^{(Google Docs)} .

Na vloženie podpisu do Wordu použite rýchle časti a automatický text ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Word poskytuje vstavané nástroje, ako sú Quick Parts a AutoText , ktoré vám pomôžu vytvoriť úplný podpis, ktorý môže zahŕňať váš vlastnoručný podpis, e-mailovú adresu, pracovnú pozíciu, telefónne číslo atď. 

Tu je návod, ako použiť tieto nástroje na vloženie podpisu do Wordu^(Word) . 

1. Vložte^(Insert) naskenovaný obrázok podpisu do dokumentu programu Word^(Word) a potom zadajte text, ktorý chcete použiť pod podpisom. 

1. Pomocou myši vyberte a zvýraznite podpis a text a potom vyberte položku Vložiť^(Insert) > Rýchle časti^{(Quick Parts)} .

1. Vyberte Uložiť výber do galérie rýchlych častí^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. V dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok^{(Create New Building Block)} zadajte názov bloku podpisu.

1. V poli Galéria vyberte položku Automatický text a kliknite na tlačidlo ^{(AutoText )}OK .

1. Váš blok podpisu sa uloží a môžete ho vložiť do iných dokumentov programu Word^(Word) výberom položky Vložiť^(Insert) > Rýchle časti^{(Quick Parts)} > Automatický text^(AutoText) a výberom názvu bloku podpisu.

Vložte digitálny podpis do programu Word^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Je rozdiel medzi elektronickým a digitálnym podpisom: 

• Elektronický podpis^{(electronic signature)} je obrázok vášho podpisu, ktorý je prekrytý v hornej časti dokumentu programu Word^(Word) , ktorý ste vložili do predchádzajúcej časti. 

• Digitálny podpis^{(digital signature)} je elektronická, ale zašifrovaná^{(electronic but encrypted)} forma overenia dokumentu, ktorá overuje, že ste dokument videli a autorizovali. 

Do Wordu^(Word) môžete vložiť digitálny podpis na overenie svojej identity^{(authenticate your identity)} . Ak už dokument obsahuje riadok na podpis^{(signature line)} , nemusíte ho pridávať, ale ak tam žiadny riadok na podpis nie je, môžete ho rýchlo pridať pomocou týchto krokov.

1. Vytvorte riadok podpisu v dokumente programu Word^(Word) výberom položky Vložiť^(Insert) > Riadok podpisu^{(Signature Line)} > Riadok podpisu balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office Signature Line)} .

1. Zadajte podrobnosti, ktoré sa majú zobraziť pod riadkom podpisu.

1. Začiarknite nasledujúce políčka: 
   • Povoľte podpisovateľovi pridávať komentáre v dialógovom okne Podpísať^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu ^{(Show sign date in signature line )}

Umožní vám to zadať účel podpisu a pridať dátum podpísania dokumentu.

1. Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši na riadok podpisu a z ponuky vyberte možnosť Podpísať^(Sign) .

Poznámka^(Note) : Ak chcete súbor uložiť v podporovanom formáte, vyberte možnosť Áno^(Yes) a ak sa súbor otvorí v chránenom^(Protected) zobrazení , vyberte možnosť Upraviť . ^{(Edit Anyway)}Ak otvárate súbor, ktorý ste dostali, uistite sa, že dôverujete, že dokument pochádza zo spoľahlivého zdroja.

1. Získajte digitálny identifikátor^{(digital ID)} , ktorý vám umožní pridať textovú alebo obrázkovú verziu vášho podpisu do poľa. 

Odstráňte digitálny podpis z Wordu^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Ak ste omylom pridali nesprávny podpis a chcete ho odstrániť, otvorte dokument, ktorý obsahuje podpis, a kliknite pravým tlačidlom myši na riadok podpisu.

Vyberte Odstrániť podpis^{(Remove Signature)} > Áno^(Yes) . Prípadne vyberte šípku vedľa podpisu na table Podpis^{(Signature Pane)} a potom vyberte položku Odstrániť podpis^{(Remove Signature)} .

Poznámka^(Note) : Podpísaný dokument programu Word^(Word) bude mať tlačidlo Podpisy^(Signatures) v spodnej časti dokumentu a súbor sa stane iba na čítanie, aby sa zabránilo ďalším úpravám. 

Vložte neviditeľný digitálny podpis do programu Word^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Neviditeľný digitálny podpis funguje rovnako ako viditeľný digitálny podpis a chráni autentickosť obsahu vášho dokumentu. Pomocou nasledujúcich krokov môžete pridať neviditeľný digitálny podpis.

1. Vyberte Súbor^(File) > Informácie^(Info) .

1. Vyberte položku Chrániť dokument^{(Protect Document)} > Pridať digitálny podpis^{(Add a Digital Signature)} .

1. Ak sa zobrazí výzva na zadanie digitálneho identifikátora, vyberte položku OK . Ak nemáte bezpečnostný certifikát pre svoj podpis, môžete sa obrátiť na partnera spoločnosti Microsoft , ako je napríklad ^(Microsoft)GlobalSign , alebo použiť nástroj ^(GlobalSign)Selfcert na vytvorenie vlastného digitálneho certifikátu.

1. Ak chcete použiť nástroj Selfcert , prejdite do priečinka Microsoft Installation na svojom počítači výberom položky Prieskumník^{(File Explorer)} > Tento počítač^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 a prejdite nadol k súboru SELFCERT .

1. Dvakrát kliknite^{(Double-click)} na súbor SELFCERT , aby ste ho otvorili, a zadajte názov do poľa Názov certifikátu^{(Your certificate’s name)} .

1. Po nainštalovaní certifikátu dvakrát kliknite na riadok podpisu v dokumente programu Word^(Word) . V dialógovom okne Podpísať^{(Sign )} zadajte svoje meno ako podpis alebo kliknite na položku Vybrať obrázok^{(Select Image)} a vložte svoj podpis ako obrázok.

1. Vyplňte pole Účel podpísania tohto dokumentu^{(Purpose for signing this document)} a potom výberom položky Podpísať^(Sign) vložte podpis.

1. Ak dostanete upozornenie s otázkou, či chcete certifikát použiť, vyberte Áno^(Yes) .

1. Word potvrdí, že váš podpis bol úspešne uložený. Zvoľte OK .

Na vloženie podpisu do programu Word použite aplikáciu tretej strany^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Ak funkcia vo Worde^(Word) neponúka dostatok možností na vloženie podpisu, na rýchle podpísanie a odoslanie dokumentov môžete použiť aplikáciu tretej strany, napríklad DocuSign . Tu je návod, ako použiť DocuSign na podpísanie dokumentu programu Word^(Word) .

1. Nainštalujte doplnok DocuSign^{(DocuSign add-in)} vo Worde. Vyberte DocuSign > Podpísať ^(Sign) dokument^(document) .

1. Ak máte účet DocuSign , prihláste sa pomocou svojho používateľského mena a hesla. Ak nie, môžete si vytvoriť bezplatný účet DocuSign a prihlásiť sa.

1. Presunutím poľa^{(signature field)} s podpisom vložte podpis do dokumentu.

1. Vyberte Podpis^(Signature) a pridajte svoj podpis do príslušných polí a potom vyberte Prijať a podpísať^{(Adopt and Sign)} .

1. Výberom položky Dokončiť^(Finish) podpíšte dokument programu Word.

1. V okne Podpísať a vrátiť^{(Sign and Return)} zadajte meno a e-mailovú adresu osoby, ktorá požiadala o váš podpis, aby mohla dostať kópiu, a potom vyberte Odoslať a zavrieť^{(Send and Close)} .

Rýchlejšie podpisovanie dokumentov programu Word^{(Sign Word Documents Faster)}

Elektronické podpisy uľahčili podpisovanie dokumentov, ako sú zmluvy alebo zmluvy o predaji. To šetrí čas a zdroje, ktoré by inak boli vynaložené na tlač, skenovanie a odoslanie podpísaných dokumentov späť.

Ak používate Mac , pozrite si našu príručku, ako ^(how)podpísať PDF na Macu^{( to sign a PDF on Mac)} .

Zanechajte komentár a dajte nám vedieť, či vám táto príručka pomohla vložiť podpis do programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common sсenario: You’ve rеceived a Word docυment via еmail that you’re required to sign and send back. You could prіnt, sign, scan, and return the document, but there’s an easier, better and faster way to insert a signatυre in Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť

• Pridajte titulnú stranu k dokumentu programu Word

• Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Na kopírovanie a prilepenie formátovania použite nástroj Format Painter v programe Word

• Akú verziu balíka Microsoft Office mám?

• V programe MS Word prepnite text Caps Lock späť na normálny

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Ako vytvoriť brožúru v programe Word

• Ako vložiť PDF do dokumentu programu Word

• Ako opraviť, keď sa Word otvorí v režime iba na čítanie

• Aká je najnovšia verzia balíka Microsoft Office?

• Ako úplne odstrániť osobné metadáta z dokumentov balíka Microsoft Office