Váš klient alebo spolupracovník vám práve poslal súbor PDF a vy musíte jeho obsah pridať do prezentácie programu PowerPoint^(PowerPoint) . A čo je horšie, môže sa stať, že vás tlačí čas a nebudete môcť prezentáciu prekresliť odznova. 

Ako vložíte PDF do PowerPointu^(PowerPoint) , aby ste získali bohatší zážitok z prezentácie?

V tejto príručke vám ukážeme rôzne spôsoby vloženia súboru vo formáte PDF^{(inserting a file in PDF format)} do vašej prezentácie v závislosti od toho, ako chcete obsah použiť.

Vložte PDF do PowerPointu

Existuje niekoľko možností v závislosti od toho, ako chcete použiť obsah v súbore PDF , ale hlavné, ktoré máte, sú:

• Vloženie celého PDF ako objektu
• Pripojte akciu
• Vložte PDF pomocou výrezu obrazovky
• Rozdeľte PDF^{(Split PDF)} a vložte ako samostatné strany
• Pridajte^(Add) text a skopírujte grafiku zo súboru PDF
• Vložte PDF do PowerPointu pre Mac

Vložiť PDF do PowerPointu ako objekt^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Ak použijete túto možnosť, pravdepodobne si budete chcieť ponechať súbor PDF ako podporný dokument pre prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) . V tomto prípade vložíte celé PDF do prezentácie ako objekt na snímku programu PowerPoint^(PowerPoint) , ktorý môžete otvoriť a zobraziť počas prezentácie výberom objektu PDF na snímke.

Poznámka : ^(Note)Obsah PDF^{(edit PDF content)} nemôžete vkladať ani upravovať , keď upravujete prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) online (alebo pre web).

• Ak chcete vložiť súbor PDF ako objekt do programu PowerPoint^(PowerPoint) , uistite sa, že súbor PDF nie je otvorený v počítači, a potom prejdite na snímku programu PowerPoint^(PowerPoint) , kam chcete súbor PDF umiestniť ako objekt.
• Kliknite na položku Vložiť^(Insert) na paneli s ponukami. 

• Vyberte položku Objekt^(Object) .

• V dialógovom okne Vložiť objekt kliknite na položku ^{(Insert Object)}Vytvoriť zo súboru^{(Create from File)} . 
• Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať^(Browse) otvorte priečinok obsahujúci požadovaný súbor  PDF .
• Kliknite na súbor a potom kliknite na OK , aby ste ho vložili ako objekt.

• Ak bude úspešný, na snímke sa zobrazí ikona PDF a súbor nie je súčasťou vašej PowerPointovej^(PowerPoint) prezentácie. Keď ste pripravení ho otvoriť v normálnom^(Normal) zobrazení, dvakrát kliknite na obrázok a zobrazí sa obsah súboru PDF .

Pripojiť akciu^{(Attach An Action)}

Táto možnosť vám umožňuje otvoriť súbor PDF počas prezentácie tak, že k nemu pripojíte akciu.

• Ak to chcete urobiť, otvorte PowerPoint a uistite sa, že ste v normálnom^(Normal) zobrazení. 
• Na snímke so súborom PDF kliknite na obrázok alebo ikonu súboru. 
• Potom kliknite na kartu Vložiť v skupine ^{(Insert )}Odkazy^(Links) a vyberte položku Akcia^(Action) .

• Výberom karty Kliknutie myšou^{(Mouse Click)} v poli Nastavenia akcie^{(Action Settings)} otvoríte súbor PDF kliknutím. Ak ho však radšej otvoríte, keď presuniete ukazovateľ na ikonu súboru PDF , vyberte kartu Presunúť myš .^{(Mouse Over)}

• Vyberte položku Akcia objektu,^{(Object Action, )} v zozname kliknite na položku Otvoriť^(Open) a potom kliknite na tlačidlo OK .

Vložiť PDF pomocou orezania obrazovky^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Možno budete chcieť zobraziť iba jednu stránku zo súboru PDF namiesto vloženia celého súboru iba na prechod na konkrétnu stránku. V tomto prípade nemusíte vkladať PDF ako objekt alebo ho prikladať ako akciu; môžete pridať požadovaný obsah z tejto stránky ako výstrižok obrazovky^{(screen clipping)} a vložiť ho do PowerPointovej^(PowerPoint) snímky ako obrázok alebo obrázok.

• Ak to chcete urobiť, otvorte súbor PDF a prejdite na stránku, ktorej obsah chcete vložiť do prezentácie programu PowerPoint^(PowerPoint) . 
• Kliknite na Vložiť^{(Insert )} a vyberte Snímka obrazovky^(Screenshot) .

• Otvorený súbor PDF uvidíte v galérii Available Windows . Kliknutím^(Click) na miniatúru súboru PDF ho vložíte do svojej PowerPointovej^(PowerPoint) snímky ako obrázok.

Poznámka^(Note) : Ak chcete namiesto toho vybratú časť súboru PDF , kliknite na položku Výrez ^(PDF)obrazovky^(Screen) v prvom okne zobrazenom v galérii Dostupné Windows . ^{(Available Windows)}Obrazovka sa zmení na bielu^{(screen will turn white)} a ukazovateľ sa zmení na kríž. Teraz môžete podržať ľavé tlačidlo touchpadu počítača alebo myši a ťahaním vybrať časť obrazovky, ktorú chcete zachytiť.

Rozdeliť a vložiť PDF do PowerPointu ako samostatné strany^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Ak súbor PDF , ktorý chcete použiť s prezentáciou, obsahuje všetko, čo potrebujete, môžete použiť túto metódu na rozdelenie súboru a vloženie ako samostatné strany alebo ho úplne previesť na prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) .

Prevod PDF na prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) vyžaduje buď Adobe Acrobat DC alebo nástroj tretej strany. Týmto spôsobom ho môžete zmeniť na upraviteľný súbor PowerPoint (.ppt alebo .pptx)^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} a vložiť stránky PDF do prezentácie alebo ho použiť ako hlavnú prezentáciu.

Ak máte Adobe Acrobat DC , je ľahké previesť súbor PDF^(PDF) na formátovanú prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) niekoľkými kliknutiami. Týmto spôsobom môžete aktualizovať prezentáciu z mobilného zariadenia alebo webového prehliadača odkiaľkoľvek bez toho, aby ste strácali čas formátovaním alebo sa museli obávať chýb pri konverzii. Taktiež uľahčuje a zrýchľuje výber a export len ​​toho, čo potrebujete.

• Ak chcete previesť PDF do PowerPointu^(PowerPoint) v aplikácii Adobe Acrobat DC^{(Adobe Acrobat DC)} , otvorte súbor PDF .

• Kliknite na položku Exportovať PDF^{(Export PDF)} .

• Ako formát exportu^{(export format)} vyberte Microsoft PowerPoint . 
• Kliknite na Exportovať^(Export) .

• Kliknite na modré tlačidlo Exportovať^{(Export )} v spodnej časti obrazovky.
• Uložte súbor ako nový súbor, pomenujte ho a kliknite na Uložiť^(Save) . Súbor bude predspracovaný na export.

Poznámka : Ak váš súbor ^(Note)PDF obsahuje naskenovaný text , Acrobat spustí rozpoznávanie textu automaticky .

Použitie nástroja tretej strany na prevod súborov PDF na jednotlivé stránky je rovnako jednoduché. Môžete použiť bezplatný online nástroj, ako je Smallpdf , ktorý konvertuje akýkoľvek súbor PDF vrátane naskenovaného dokumentu na jednotlivé strany, alebo upraviteľný formát, ako je PowerPoint .

• Ak to chcete urobiť v Smallpdf , kliknite na možnosť PDF do PPT .

• Nahrajte svoj súbor PDF pretiahnutím do rozhrania Smallpdf online alebo kliknite na položku Vybrať súbory^{(Choose Files)} a vyberte súbor PDF , ktorý chcete nahrať.

• Počkajte^(Wait) , kým sa súbor nahrá, a po dokončení konverzie kliknite na tlačidlo Stiahnuť^{(Download )} a uložte skonvertovaný súbor do preferovaného umiestnenia. Týmto spôsobom môžete otvoriť stránky konvertovaného súboru PDF a vybrať snímky, ktoré chcete pridať do prezentácie.

Pridajte text a skopírujte grafiku zo súboru PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Pomocou tejto možnosti môžete skopírovať časť textu zo súboru PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} a pridať ju do PowerPointu^(PowerPoint) pomocou programu Adobe Acrobat Reader .

• Ak chcete vložiť požadovaný text, otvorte súbor PDF v aplikácii Adobe Reader^{(Adobe Reader)} a zvýraznite text, ktorý chcete skopírovať. 
• Prejdite na položku Upraviť^(Edit) a kliknite na položku Kopírovať^(Copy,) alebo stlačením klávesov CTRL^(CTRL) a C na klávesnici skopírujte text do schránky. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na zvýraznený text a vybrať možnosť Kopírovať^(Copy) .

• Otvorte prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) a prejdite na snímku, do ktorej chcete vložiť text PDF. Kliknite na Domov^(Home) a potom kliknite na Prilepiť^(Paste) .

Ak chcete zo súboru PDF vložiť konkrétny obrázok alebo grafiku , nemusíte do programu PowerPoint^(PowerPoint) vkladať celý dokument . Otvorte súbor PDF v aplikácii Adobe Reader^{(Adobe Reader)} , kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF a vyberte grafiku, ktorú chcete vložiť do programu PowerPoint^(PowerPoint) , kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Kopírovať obrázok^{(Copy Image)} .

Prejdite na prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) a vyberte snímku, do ktorej chcete vložiť grafiku. Kliknite na Domov^(Home) a vyberte Prilepiť^(Paste) , aby ste vložili grafiku PDF.

Vložiť PDF do PowerPointu pre Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

Na rozdiel od Windowsu^(Windows) , kde môžete vložiť PDF do PowerPointu^(PowerPoint) ako objekt, v Macu^(Mac) môžete skúsiť použiť rovnaké kroky, ale zobrazí sa chybové hlásenie^{(error message )} s upozornením, že súbor nie je k dispozícii alebo že typ súboru nie je podporovaný. Stáva sa to preto, že aplikácie balíka Mac Office^{(Mac Office)} nemajú rovnaké funkcie prepájania a vkladania objektov, aké nájdete v balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Môžete však vložiť grafiku a text zo súboru PDF do PowerPointu^(PowerPoint) pre Mac pomocou rovnakých krokov popísaných vyššie pre Windows . Prípadne môžete vytvoriť prepojenie na PDF pomocou Insert>Hyperlink a potom vybrať Webovú stránku alebo Súbor^{(Web Page or File)} .

Počas prezentácie otvorte hypertextový odkaz, aby sa zobrazil požadovaný obsah súboru PDF .

Ace Vaša ďalšia prezentácia^{(Ace Your Next Presentation)}

Či už ide o ukážku webinára, školenie v kancelárii alebo lekciu v triede, PowerPoint je prvým nástrojom, na ktorý sa väčšina ľudí obráti. Kedykoľvek teraz doručíte svoje prezentácie a potrebujete odkazovať na obsah súboru PDF , môžete to urobiť hladko bez prepínania tam a späť medzi PowerPointom^(PowerPoint) a prehliadačom  PDF .

Ak máte iné triky, ktoré ste predtým použili na vloženie PDF do PowerPointu^(PowerPoint) , radi si vypočujeme vaše odporúčania v komentári nižšie.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint presentation. Whаt’s worse, yoυ may be pressed for time and can’t re-draw the presentаtion all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

• Ako pridať hlavičky a päty v PowerPointe

• Ako pridať zvukový komentár k prezentácii v PowerPointe

• Ako pridať tlačidlá akcií do prezentácie v PowerPointe

• Ako zvládnuť predlohu snímok v programe Microsoft PowerPoint

• Najlepšie klávesové skratky programu Microsoft PowerPoint

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Automaticky presúvajte e-maily do priečinkov v programe Outlook pomocou pravidiel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Odkaz na konkrétne snímky v iných prezentáciách programu PowerPoint

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive