Textové dátové súbory sú v dnešnom svete jednou z najbežnejších metód ukladania dát. Je to preto, že textové súbory vo všeobecnosti zaberajú posledné miesto a najjednoduchšie sa ukladajú. Našťastie je veľmi jednoduché vložiť súbory CSV (hodnoty oddelené čiarkou) alebo TSV (hodnoty oddelené tabulátormi) do programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} .

Ak chcete vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel^(Excel) , musíte vedieť, ako konkrétne sú oddelené údaje v súbore. Nemusíte nevyhnutne poznať podrobnosti o údajoch, pokiaľ tieto hodnoty nechcete preformátovať na reťazce, čísla, percentá a ďalšie.

V tomto článku sa dozviete, ako vložiť súbor CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel^(Excel) a ako preformátovať tieto údaje v procese importu, aby ste si ušetrili čas.

Ako vložiť súbor CSV do^{(A CSV File Into)} pracovného hárka programu Excel^{(Excel Worksheet)}

Pred vložením súboru CSV do pracovného hárka programu Excel^(Excel) musíte potvrdiť, že súbor s údajmi je skutočne oddelený čiarkami (známy aj ako „oddelené čiarkou“).

Overte, či ide o súbor oddelený čiarkou

Ak to chcete urobiť, otvorte Prieskumník^{(Window Explorer)} a prejdite do adresára, v ktorom je súbor uložený. Vyberte ponuku Zobraziť^(View) a uistite sa, že je vybratá tabla Ukážka .^{(Preview pane)}

Potom vyberte súbor, ktorý podľa vás obsahuje údaje oddelené čiarkou. Medzi jednotlivými údajmi v textovom súbore by ste mali vidieť čiarku.

Príklad nižšie pochádza z vládneho súboru údajov, ktorý obsahuje výsledky študentského skóre SAT College Board za rok 2010.^{(SAT College Board)}

Ako vidíte, prvý riadok je riadok hlavičky. Každé pole je oddelené čiarkou. Každý ďalší riadok za tým je riadok údajov, pričom každý údajový bod je oddelený čiarkou.

Toto je príklad toho, ako vyzerá súbor s hodnotami oddelenými čiarkami. Teraz, keď ste potvrdili formátovanie zdrojových údajov, môžete ich vložiť do pracovného hárka programu Excel^(Excel) .

Vložte súbor CSV do pracovného hárka^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Ak chcete vložiť zdrojový súbor s údajmi CSV do hárka programu Excel^(Excel) , otvorte prázdny hárok. 

1. V ponuke vyberte položku Údaje^(Data)
2. Vyberte položku Získať údaje^{(Get Data)} zo skupiny Získať^(Get) a transformovať údaje^{(Transform Data)} na páse s nástrojmi
3. Vyberte položku Zo súboru^{(From File)}
4. Vyberte položku From Text/CSV

Poznámka: Alternatívne môžete vybrať položku From Text/CSV priamo na páse s nástrojmi.

Tým sa otvorí prehliadač súborov. Prejdite^(Browse) na miesto, kde ste uložili súbor CSV , vyberte ho a vyberte možnosť Importovať^(Import) .

Tým sa otvorí sprievodca importom údajov. Excel analyzuje prichádzajúce údaje a nastaví všetky rozbaľovacie polia podľa formátu súboru vstupných údajov na základe prvých 200 riadkov. 

Túto analýzu môžete upraviť zmenou ktoréhokoľvek z nasledujúcich nastavení:

• Pôvod súboru^{(File Origin)} : Ak má súbor iný dátový typ, napríklad ASCII alebo UNICODE , môžete to zmeniť tu.
• Oddeľovač^(Delimiter) : Ak sa ako alternatívny oddeľovač používajú bodkočiarky alebo medzery, môžete ich vybrať tu.
• Detekcia typu údajov : ^{(Data Type Detection)}Excel môžete prinútiť analyzovať na základe celej množiny údajov, a nie iba na základe prvých 200 riadkov.

Keď ste pripravení na import údajov, vyberte položku Načítať^(Load) v spodnej časti tohto okna. Tým sa celá množina údajov prenesie do prázdneho pracovného hárka programu Excel^(Excel) .

Keď máte tieto údaje v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) , môžete tieto údaje reorganizovať, zoskupovať riadky a stĺpce^{(group rows and columns)} alebo vykonávať funkcie programu Excel^{(Excel functions)} s údajmi.

Importujte súbor CSV do^{(CSV File Into)} iných prvkov Excelu^(Excel)

Pracovný hárok nie je všetko, do čoho môžete importovať údaje CSV . Ak v poslednom okne vyberiete Načítať do^{(Load To)} namiesto Načítať^(Load) , zobrazí sa zoznam ďalších možností.

Možnosti v tomto okne zahŕňajú:

• Tabuľka^(Table) : Toto je predvolené nastavenie, ktoré importuje údaje do prázdneho alebo existujúceho pracovného hárka
• Zostava kontingenčnej tabuľky^{(PivotTable Report)} : Preneste údaje do zostavy kontingenčnej tabuľky^{(Pivot Table report)} , ktorá vám umožní zhrnúť prichádzajúcu množinu údajov
• Kontingenčný graf^(PivotChart) : Zobrazte údaje v súhrnnom grafe, ako je stĺpcový graf alebo koláčový graf
• Iba vytvoriť pripojenie^{(Only Create Connection)} : Vytvorí pripojenie k externému dátovému súboru, ktorý môžete neskôr použiť na vytváranie tabuliek alebo zostáv vo viacerých hárkoch.

Možnosť kontingenčného grafu^(PivotChart) je veľmi výkonná. Umožňuje vám preskočiť kroky ukladania údajov do tabuľky a potom výber polí na vytvorenie tabuliek alebo grafov. 

V rámci procesu importu údajov si môžete vybrať polia, filtre, legendy a údaje osí, aby ste vytvorili tieto grafiky v jedinom kroku.

Ako vidíte, pokiaľ ide o vkladanie CSV do hárka programu Excel^(Excel) , existuje veľká flexibilita .

Ako vložiť súbor TSV do^{(A TSV File Into)} pracovného hárka programu Excel^{(Excel Worksheet)}

Čo ak je váš prichádzajúci súbor oddelený tabulátormi namiesto čiarkami? 

Postup je väčšinou rovnaký ako v predchádzajúcej časti, ale budete chcieť použiť rozbaľovacie pole Oddeľovač na výber ^(Delimiter)Tab .

Pamätajte tiež, že pri prehľadávaní údajového súboru Excel automaticky predpokladá, že hľadáte súbor *.csv. Takže v okne prehliadača súborov nezabudnite zmeniť typ súboru na All Files (*.*) , aby ste videli súbor typu *.tsv.

Keď vyberiete správny oddeľovač, import údajov do ľubovoľného hárka Excelu , ^(Excel)kontingenčného grafu^(PivotChart) alebo kontingenčnej zostavy^{(Pivot Report)} funguje presne rovnakým spôsobom.

Ako funguje transformácia údajov

Ak v okne Import údajov^{(Import Data)} vyberiete možnosť Transformovať údaje^{(Transform Data)} namiesto výberu položky Načítať^(Load) , otvorí sa okno Editor Power Query .^{(Power Query Editor)}

Toto okno vám poskytuje prehľad o tom, ako Excel automaticky konvertuje údaje, ktoré importuje. Toto je tiež miesto, kde môžete vyladiť, ako sa tieto údaje konvertujú počas importu.

Ak v tomto editore vyberiete stĺpec, v sekcii Transformácia^(Transform) na páse s nástrojmi sa zobrazí predpokladaný typ údajov. 

V príklade nižšie môžete vidieť, že Excel predpokladal, že chcete previesť údaje v tomto stĺpci do formátu celého čísla^(Number) .

Môžete to zmeniť výberom šípky nadol vedľa typu údajov a výberom typu údajov, ktorý uprednostňujete.

V tomto editore môžete tiež zmeniť poradie stĺpcov tak, že vyberiete stĺpec a potiahnete ho na miesto, kam ho chcete umiestniť v pracovnom hárku.

Ak váš prichádzajúci dátový súbor nemá riadok hlavičky, môžete zmeniť Použiť prvý riadok ako hlavičky^{(Use First Row as Headers)} na Použiť hlavičky ako prvý riadok^{(Use Headers as First Row)} .

Za normálnych okolností by ste nikdy nemali používať Editor Power Query^{(Power Query Editor)} , pretože Excel je celkom dobrý v analýze prichádzajúcich dátových súborov. 

Ak sú však tieto dátové súbory nekonzistentné v spôsobe formátovania údajov alebo ak chcete reorganizovať spôsob, akým sa údaje zobrazujú v pracovnom hárku, Editor Power Query^{(Power Query Editor)} vám to umožní.

Sú vaše údaje v databáze MySQL ? Zistite^(Learn) , ako prepojiť Excel s MySQL^{(connect Excel to MySQL)} , aby ste získali tieto údaje. Ak sú vaše údaje už v inom súbore Excel , existujú aj spôsoby, ako zlúčiť údaje vo viacerých súboroch Excel^{(merge data in multiple Excel files)} do jedného súboru.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based datа files are one of the most common methods of storing data in the world tоday. This is becaυse text files, in genеral, consume the last space and they’re easiest to store. Thankfully, it’s very eaѕy to insert either СSV (comma separated valuеs) or TSV (tab separated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov v tabuľkách Excel

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať

• Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Ako napísať vzorec / vyhlásenie IF v Exceli

• 5 spôsobov, ako previesť text na čísla v Exceli

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako sledovať závislé v Exceli

• Použite názvy dynamických rozsahov v Exceli na flexibilné rozbaľovacie zoznamy

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel