Rozhovor s Dokumentmi Google^{(Google Docs)} je veľmi efektívny nástroj na spoluprácu na dokumentoch s tímami. Poskytuje editorom možnosť označovať a komentovať úpravy, umožňuje tímom o nich diskutovať

 správne znenie dokumentov a umožňuje zamestnancom , ktorí vypĺňajú formuláre,^{(filling out forms)} klásť otázky, na ktoré môžu ich manažéri odpovedať.

Všetky tieto skvelé možnosti četovania v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} fungujú dobre len vtedy, ak ľudia používajúci dokument rozumejú, ako funguje systém komentárov.

V tomto článku sa dozviete o všetkých funkciách komentovania a spolupráce, ktoré sú dostupné v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Ako funguje komentovanie v Dokumentoch Google

V službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} nespolupracujete len naslepo na dokumentoch. V skutočnosti môžete vidieť viacerých používateľov pristupujúcich k dokumentu v reálnom čase.

Funguje to tak, že vždy, keď k dokumentu pristúpia iní ľudia, v hornej časti okna Dokumentov Google sa zobrazí ikona ich účtu ^{(Google Docs)}Google .

Keď ostatní používatelia umiestnia kurzor myši do dokumentu, nad kurzorom sa na chvíľu zobrazí názov  ich účtu Google .^{(Google Account)}

Je to užitočné, ak chcete zistiť, na ktorých oblastiach dokumentu pracujú ostatní členovia vášho tímu. To vám môže pomôcť vyhnúť sa konfliktným úpravám v tom istom dokumente.

Ak uvidíte, že niekto nesprávne upravuje časť dokumentu alebo robí zmeny, s ktorými nesúhlasíte, môžete pridať komentár priamo k danej osobe.

Napravo od používateľských ikon v hornej časti dokumentu uvidíte ikonu osoby, ktorá hovorí vo vnútri bieleho kruhu. Keď vyberiete túto možnosť, otvorí sa oblasť všeobecných komentárov.

Stačí zadať komentár a stlačiť Enter . Každý, kto si práve prezerá dokument, bude môcť vidieť všetky komentáre v oblasti všeobecných komentárov.

Keď niekto aktualizoval nový komentár do oblasti komentárov, poznáte podľa červenej bodky, ktorá sa zobrazuje nad touto ikonou.

Keď každá osoba odpovie, nový komentár sa zobrazí pod predchádzajúcim vo vlákne komentárov.

Buď stlačte X napravo od mien v poli komentárov, alebo vyberte ikonu komentára, aby sa okno s komentármi opäť stratilo.

Vytvorenie nového rozhovoru služby Dokumenty Google

Ak chcete vytvoriť nový rozhovor služby Dokumenty Google , stačí zvýrazniť akýkoľvek text v dokumente ^{(Google Docs)}Dokumentov Google^{(Google Docs)} . Keď to urobíte, napravo od zvýrazneného textu sa zobrazí malá ikona komentára. 

Keď umiestnite kurzor myši na túto ikonu, zobrazí sa text „Pridať komentár“.

Keď vyberiete túto ikonu, otvorí sa okno s komentármi, kde môžete zdieľať svoje myšlienky o texte v dokumente, ktorý ste zvýraznili.

Keď dokončíte písanie komentára, stačí kliknúť na tlačidlo Komentár^(Comment) a pole komentára sa zmení na trvalý komentár.

Existuje niekoľko možností, ktoré sa spájajú s komentármi, ako je tento.

Správa komentárov

Keď vyberiete tri bodky napravo od komentára, zobrazia sa tri možnosti.

• Upraviť^(Edit) : Upravte svoj komentár alebo naň pridajte odpoveď, ak chcete.
• Odstrániť^(Delete) : Odstránenie komentára a jeho zvýraznenia z dokumentu.
• Odkaz na tento komentár^{(Link to this comment)} : Získajte URL odkaz, ktorý môžete zdieľať s ľuďmi, ak chcete, aby videli tento konkrétny komentár.

Odkazy na komentáre veľmi efektívne pomáhajú ľuďom nájsť presný komentár, najmä v dokumentoch, ktoré obsahujú veľké množstvo komentárov.

Odkaz môžete prilepiť do chatu, mobilnej SMS alebo e-mailu. 

Keď príjemca vyberie odkaz, prenesie ho priamo na dokument, do ktorého bol vložený komentár. Môžu buď odpovedať na komentár, alebo vybrať možnosť Vyriešiť^(Resolve) .

Vyriešením komentára zmizne z vlákna komentárov. Zdá sa, že komentár je odstránený, ale v skutočnosti je skrytý iba na pravom okraji.

Ak chcete vidieť všetky komentáre, ktoré boli uverejnené v dokumente, stačí vybrať čiernu ikonu komentára v pravom hornom rohu dokumentu.

Zobrazia sa vám všetky komentáre, ktoré boli uverejnené v dokumente, spolu so všetkými nasledujúcimi informáciami o komentári.

• Dátum^(Date) a čas uverejnenia komentára
• Všetky odpovede na komentár
• Akýkoľvek text dokumentu, ktorý bol vybratý pri vytváraní komentára
• Odkaz na opätovné otvorenie vyriešených komentárov
• Odkaz na odpoveď na komentáre

Ak chcete do vlákna komentárov pridať nové komentáre, vyberte položku Komentár . ^(Comment)Vyberte Upozornenia^{(Notifications)} , ak chcete zmeniť nastavenia e-mailu, aby ste dostávali upozornenia iba vtedy, keď niekto odpovie na vaše komentáre, alebo žiadne upozornenia.

Úprava a riešenie úprav

Rozhovor s Dokumentmi Google^{(Google Docs)} je obzvlášť užitočný na vytváranie návrhov na úpravy dokumentu bez toho, aby ste ich v skutočnosti vytvárali. 

V predvolenom nastavení vám Dokumenty Google^{(Google Docs)} umožňujú vykonávať úpravy dokumentu a úpravy sa prejavia okamžite. Ak chcete prepnúť režim úprav len na navrhované zmeny, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky napravo od slova na úpravy^(Editing) v pravom hornom rohu dokumentu.

V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Navrhovanie .^(Suggesting)

Pri vykonávaní úprav v dokumente sa text v dokumente prečiarkne a vedľa neho sa zobrazí náhradný text. Každá úprava otvorí napravo nový komentár s popisom úpravy, ktorá bola vykonaná.

Účelom tejto funkcie je, aby konečný editor alebo pôvodný autor mohol prejsť úpravami a prijať zmeny jednotlivo začiarknutím políčka pre daný komentár k úprave.

Ak však komentáre nechcete riešiť jednotlivo, existuje užitočný trik, ako ich vyriešiť všetky naraz.

Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku Nástroje^(Tools) a vyberte položku Skontrolovať navrhované úpravy^{(Review suggested edits)} .

Tým sa otvorí malé okno v pravej hornej časti dokumentu. Môžete vybrať šípku nahor alebo nadol, aby ste sa posúvali cez každý z komentárov úprav v dokumente. Jednotlivé úpravy môžete vybrať Prijať^(Accept) alebo Odmietnuť^(Reject) .

Ak ich chcete všetky len prijať alebo odmietnuť, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky na pravej strane tlačidla Prijať^(Accept) alebo Odmietnuť^(Reject) .  

Ak chcete schváliť všetky úpravy, vyberte položku Prijať všetko. ^{(Accept All)}Týmto sa aktualizuje celý dokument pomocou navrhovaných úprav a vyriešia sa všetky súvisiace komentáre.

Získajte viac informácií o riešení komentárov v službe Dokumenty Google^{(resolving comments in Google Docs)} .

Komentovanie pomáha pri spolupráci

Používanie textového procesora založeného na cloude, ako je napríklad Dokumenty Google^{(Google Docs)} , veľmi uľahčuje spoluprácu na dokumentoch^{(collaborating on documents)} . 

Systém pripomienok je nastavený tak, aby bola diskusia o zmenách dokumentov v tíme pohodlná a jednoduchá. Keď si všetci zvyknú na to, ako funguje četovací systém Dokumentov Google^{(Google Docs)} , zistíte, že váš tím je pri spoločnej práci na dokumentoch oveľa efektívnejší. 

How Google Docs Chat Helps You Collaborate on Documents

Google Docs chat is a very effective tool to collaborate on documents with teams. It provides the abilitу for editors to mark up and commеnt on edits, it lets teamѕ discuss the

 proper wording of documents, and it lets employees filling out forms ask questions that their managers can answer.

All of these great uses for Google Docs chat only work well if the people using the document understand how the commenting system works.

In this article, you’ll learn about all of the commenting and collaboration features that are available inside of Google Docs.

How Google Docs Commenting Works

Inside Google Docs, you aren’t just blindly collaborating on documents. You can actually see multiple users accessing the document in real-time.

The way this works is that whenever other people access the document, you’ll see their Google account icon appear at the top of the Google Docs window.

As those other users place their mouse cursor inside the document, you’ll see their Google Account name momentarily appear above the cursor. 

This is useful for seeing what areas of a document other members of your team are working on. This can help with avoiding making conflicting edits in the same document.

If you do see someone editing a section of a document incorrectly, or making changes that you disagree with, you can add a comment directly to that person.

To the right of the user icons at the top of the document, you’ll see an icon of a person talking inside of a white circle. When you select this, it opens a general comments area.

Just type your comment and press Enter. Everyone who is currently viewing the document will be able to see all comments in the general commenting area.

You know when someone has updated a new comment to the comment area by the red dot that appears on top of this icon.

As each person responds, the new comment appears below the previous one in the comment thread.

Either press the X on the right of the names in the commenting box, or select the commenting icon to make the commenting window disappear again.

Creating a New Google Docs Chat

To create a new Google Docs chat, just highlight any text in a Google Docs document. When you do this, you’ll see a small comment icon appear to the right of that highlighted text. 

When you hover your mouse over that icon, you’ll see the text “Add a comment”.

When you select this icon, it’ll open up a comment window where you can share your thoughts about the text in the document that you’ve highlighted.

When you’re finished writing your comment, just select the Comment button and you’ll see the comment box change to a permanent comment.

There are some options that go along with comments like this.

Managing Comments

When you select the three dots to the right of a comment, you’ll see three options.

• Edit: Make any updates to your comment, or add a reply to it if you prefer.
• Delete: Remove the comment and its highlight from the document.
• Link to this comment: Get a URL link that you can share with people if you want them to see this specific comment.

Comment links are very effective for helping people find the exact comment, especially inside documents that have a large number of comments in it.

You can paste the link in an IM chat, a mobile SMS, or an email. 

When the recipient selects the link, it’ll take them directly to the document where the comment was inserted. They can either reply to the comment, or select Resolve.

Resolving a comment makes it disappear from the comment thread. It appears as though the comment is deleted, but it’s actually only hidden from the right margin.

If you want to see all of the comments that have been posted to the document, just select the black comment icon at the upper right of the document.

This shows you all comments that were posted to the document along with all of the following information about the comment.

• Date and time the comment was posted
• All replies to the comment
• Any document text that was selected when the comment was made
• A link to reopen resolved comments
• A link to reply to the comments

Select Comment to add new comments to the comment thread. Select Notifications to change email settings so that you only receive notifications when someone replies to your comments, or no notifications at all.

Editing and Resolving Edits

Google Docs chat is especially useful for making editing suggestions to a document without actually making them. 

By default, Google Docs lets you make edits to a document and the edits take effect immediately. To switch the editing mode to suggested changes only, select the dropdown arrow to the right of the Editing word at the top right of the document.

Select Suggesting from the dropdown list.

As you make edits to the document, text in the document is crossed out with the replacement text displayed next to it. Each edit opens a new comment to the right with a description of the edit that was made.

The purpose of this feature is so that a final editor or the original writer can go through the edits and accept the changes individually by selecting the checkmark for that editing comment.

However, if you don’t want to resolve comments individually, there’s a useful trick to resolve them all at once.

To do this, select the Tools menu and select Review suggested edits.

This will open a small window at the upper right of the document. You can select the up or down arrow to scroll through each of the edit comments in the document. You can select Accept or Reject the individual edits.

If you want to just accept or reject them all, select the dropdown arrow on the right side of the Accept or Reject button.  

You can select Accept All to approve all edits. This will update the entire document using the suggested edits, and resolve all associated comments.

Learn more about resolving comments in Google Docs.

Commenting Helps With Collaboration

Using a cloud based word processor like Google Docs makes collaborating on documents very easy. 

The commenting system is set up in a way that makes discussing document changes among a team convenient and easy. Once everyone gets used to how the Google Docs chat system works, you’ll find your team is much more efficient when working on documents together. 

Related posts

• Ako odstrániť okraje tabuľky v Dokumentoch Google

• Ako vložiť vodoznak do Wordu a Dokumentov Google

• Zmeňte orientáciu na šírku v Dokumentoch Google

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• Ako nájsť a nahradiť slová v MS Word a Google Docs

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Prezentácie Google vs Microsoft PowerPoint – Aké sú rozdiely?

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Čo sú Microsoft Teams a ako to funguje?

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Čo je Microsoft 365?

• Ako vrstviť objekty v prezentácii v PowerPointe

• Získajte e-mailové štatistiky programu Outlook pomocou funkcie StatView

• Ako urobiť a vložiť snímky obrazovky pomocou OneNotu