Produktívne a úspešné tímy vedia, že softvér na videokonferencie^{(video conferencing software)} je základným kameňom ich úspechu.

Nástroje, ako je bezplatná služba Zoom Cloud Meetings , umožňujú skupinám ľudí spolupracovať na virtuálnom stretnutí tvárou v tvár.

Zoom je cloudové riešenie videokomunikácie pre spoluprácu, živý chat, zvukové a videokonferencie, záznamy stretnutí a webináre na všetkých zariadeniach.

Tento článok vám ukáže, ako vytvoriť a usporiadať cloudové stretnutie Zoom na vašom počítači alebo smartfóne. 

Začnite so stretnutiami Zoom Cloud na pracovnej ploche^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Najprv si musíte vytvoriť účet a stiahnuť aplikáciu, ak chcete usporiadať stretnutie Zoom ,

Zaregistrujte si účet Zoom^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Začnite tým, že prejdete na webovú stránku Zoom^{( Zoom website)} , zaregistrujete sa a otvoríte si účet. Svoj účet si môžete nastaviť pomocou svojej e-mailovej adresy alebo sa prihlásiť pomocou Google alebo Facebooku^(Facebook) .

Zoom vám pošle potvrdzujúci e-mail na aktiváciu vášho účtu. Po aktivácii sa vám zobrazí uvítacia^(Welcome) obrazovka, kde zadajte svoje meno, vyberte heslo a pokračujte.

Teraz kliknite na logo Zoom v ľavom hornom rohu a vráťte sa na stránku, kde sa môžete pripojiť alebo usporiadať schôdzu.

Ako stiahnuť aplikáciu Zoom^{(How to Download the Zoom App)}

Stiahnite si aplikáciu Zoom^{( Zoom app)} z webovej stránky.

Týmto sa stiahne balík do vášho počítača ako samostatná aplikácia na vašom PC alebo Macu^(Mac) . Kliknutím na tlačidlo ^(Click) Uložiť súbor^{(Save File)} spustite sťahovanie.

Spustite súbor .exe. 

Ak sa chcete vrátiť do sekcie Domov , kliknite na ^(Home)Domov.^(Home.)

Ako organizovať stretnutia so zoomom na pracovnej ploche^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom má robustnú a na funkcie bohatú bezplatnú verziu až pre 100 účastníkov. Platená verzia umožňuje až 1000 návštevníkov na každé stretnutie.

Kliknutím na položku Nová schôdza^{(New Meeting)} na domovskej obrazovke spustíte funkciu Zoom na počítači. Vyberte možnosť Pripojiť sa pomocou zvuku počítača.^{(Join with Computer Audio.)}

Existuje niekoľko možností schôdzok Zoom , ako môžete vidieť na snímke obrazovky nižšie. Vysvetlíme každý začínajúc zľava doprava. 

možnosti^(Options)

Tlačidlo Stlmiť^(Mute) sa hodí, ak vediete schôdzu a nechcete, aby účastníci z vašej strany počuli nejaký cudzí hluk.

Kliknutím^(Click) na šípku nahor vedľa položky Stlmiť zobrazíte ďalšie možnosti.

Z dostupných možností vyberte mikrofón a reproduktor, ktoré chcete použiť na schôdzu.

Použite Video^{(Use Video)}

Ak sa chcete ukázať na schôdzi, kliknite na položku Spustiť video^{(Start Video)} . Ak chcete zastaviť video, kliknite na Zastaviť video^{(Stop Video)} .

Upozorňujeme, že zastavením videa sa schôdza nekončí ani sa nezastaví zvuk. K dispozícii je tiež šípka nahor vedľa položky Spustiť video^{(Start Video)} a Zastaviť video^{(Stop Video)} , kde si môžete vybrať kameru, virtuálne pozadie a ďalšie nastavenia videa.

Ako pozvať účastníkov^{(How to Invite Participants)}

Po nastavení zvuku a videa môžete pozvať ľudí, aby sa pripojili k vašej schôdzi. Kliknite^(Click) na Pozvať. ^{(Invite. )}Môžete použiť svoje kontakty, e-mail alebo kliknúť na Kopírovať odkaz^{(Copy Link)} a získať adresu URL na manuálne odoslanie.

Možnosť e-mailu je veľmi jednoduchá.

Zobrazí sa spôsob pripojenia k schôdzi vrátane adresy URL^(URL) , ID schôdze^{(Meeting ID)} a hesla^(Password) .

Spravovať účastníkov^{(Manage Participants)}

Schopnosť riadiť ľudí na schôdzi je užitočná najmä vtedy, ak máte veľa účastníkov. Každého účastníka môžete ovládať jednotlivo alebo ako skupinu.

Ak prezentujete a nechcete, aby ostatní interagovali, kliknite na položku Stlmiť všetko^{(Mute All)} . Je užitočné vypnúť účastníkov pri vstupe^{(Mute Participants on Entry )} v prípade, že si nezabudnú vypnúť zvuk sami.

Zdieľanie^(Sharing)

Existujú tri kategórie, z ktorých môžete zdieľať.

Základné^(Basic)

• Zdieľajte svoju obrazovku s účastníkmi stretnutia^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : Nainštalujte potrebný doplnok, pripojte sa k sieti Wi-Fi , klepnite na položku Zrkadlenie obrazovky^{(Screen Mirroring)} a vyberte možnosť Zoom-info
• Kreslite^(Draw) na tabuľu a zdieľajte vizuálne koncepty s publikom

Pokročilé^(Advanced)

Zdieľajte iba časť obrazovky, hudbu alebo zvuk počítača alebo obsah z druhého fotoaparátu.

Súbory^(Files)

Zdieľajte súbory s účastníkmi zo svojho pevného disku, Dropboxu^(Dropbox) , Microsoft OneDrive , Disku Google^{(Google Drive)} alebo Boxu^(Box) .

Nechýbajú ani pokročilé možnosti zdieľania. Kliknutím na šípku nahor vedľa položky Zdieľať obrazovky^{(Share Screens)} ich zobrazíte.

Ako spravovať chat a nahrávať svoje stretnutie^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

Funkcia chatu sa nachádza na karte Viac^(More) pod tromi bodkami.

To umožní všetkým účastníkom chatovať a zdieľať súbory. Ak nechcete, aby každý mohol používať funkciu rozhovoru, kliknite na tri bodky vedľa položky Súbor^(File) .  

Vyber z:

• Nikto
• Iba hostiteľ
• Každý verejne
• Každý verejne aj súkromne

Možnosť nahrať si stretnutie^{(record your meeting)} je tiež na karte Viac^(More) . Keď zastavíte nahrávanie a ukončíte schôdzu, na vašej pracovnej ploche sa skonvertuje na súbor MP4 .

Po skončení stretnutia stlačte Ukončiť stretnutie^{(End Meeting)} . Dostanete dve možnosti. Jedným z nich je opustiť stretnutie a nechať ostatných pokračovať bez vás.

Ďalšou možnosťou je ukončiť stretnutie, ak ste hostiteľom. Ak schôdzu nahrávate, sledujte kontextové okno, ktoré vám ukáže, kde sa nachádza súbor MP4 . 

Potom sa vrátite na domovskú stránku, kde si môžete naplánovať nové stretnutie alebo sa pripojiť k už existujúcemu. 

Kde nájsť svoje ID pre stretnutia so zoomom^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Ak chcete nájsť svoje ID osobného stretnutia v aplikácii, kliknite na Stretnutia^{(Meetings )} na hornom navigačnom paneli na domovskej obrazovke.

Kde nájdete adresu URL stretnutia Zoom Cloud^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Ak chcete získať webovú adresu^(URL) stretnutia , kliknite na Stretnutie v domovskej časti aplikácie. Potom kliknite na Zobraziť pozvánku na stretnutie^{(Show Meeting Invitation)} .

Ako vytvoriť a usporiadať stretnutie zoom na vašom smartfóne^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

Mobilná verzia aplikácie Zoom pre Android , iPhone a iPad je zjednodušenou verziou online platformy.

Hlavné karty sú v spodnej časti obrazovky. Nastavenie na mobilných zariadeniach je iné ako na stolnom počítači kvôli obmedzenému priestoru.

Stiahnite^(Download) si aplikáciu do svojho mobilného zariadenia. V tomto článku budeme používať iPhone.

Prihláste^{(Sign In)} sa do svojho účtu Zoom alebo si ho vytvorte kliknutím na tlačidlo Zaregistrovať sa^{(Sign Up)} .

Teraz ste v oblasti Meet & Chat v aplikácii Zoom . Po spustení sa otvorí na karte Domov^(Home) a rozhovor^(Chat) .

Na karte Stretnutia^(Meetings) na spodnej lište sa zobrazia všetky nadchádzajúce udalosti a vaše ID osobného stretnutia. Z tejto obrazovky môžete začať hovor, poslať pozvánku alebo upraviť udalosť.

Ak máte nadchádzajúcu schôdzu, klepnutím na ňu pridajte účastníkov a odošlite pozvánky kontaktom prostredníctvom textovej správy alebo e-mailu.

Karta Kontakty^(Contacts) vyzerá ako počítačová verzia. Uvádza vašich obľúbených a iných vo vašom zozname kontaktov.

Ak chcete pridať kontakt, klepnite na symbol plus v pravom hornom rohu. Tým sa otvorí kontextové menu, v ktorom môžete pridať nový kontakt, pripojiť sa k verejnému kanálu alebo vytvoriť nový kanál.

Kontakty sa týkajú jednotlivých ľudí, zatiaľ čo kanály sú skupiny kontaktov.

Na vykonanie zmien vo svojom účte použite kartu Nastavenia . ^(Settings)Nastavenia priblíženia^(Zoom) sú usporiadané podľa:

• Stretnutia
• Kontakty
• Chat
• generál
• Skratky Siri

Klepnutím na svoje meno v hornej časti obrazovky zmeníte svoj profilový obrázok, zobrazované meno alebo aktualizujete svoje heslo.

Ako začať schôdzu na mobile^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Ak chcete začať schôdzu, kliknite na Nová schôdza^{(New Meeting)} > Začať schôdzu^{(Start a Meeting)} .

Ak chcete vyvolať ponuku na spodnej lište, klepnite na stred obrazovky.

Ak chcete na stretnutie pozvať ostatných, kliknite na Účastníci^{(Participants)} > Pozvať^(Invite) .

Pozvánku môžete poslať e-mailom, správou, kontaktmi alebo odoslaním adresy URL^(URL) stretnutia. 

Vaša správa obsahuje odkaz, na ktorý môžu príjemcovia kliknúť a pripojiť sa k schôdzi.

Ste pripravení usporiadať stretnutie Zoom Cloud?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Ako môžete vidieť, Zoom je robustný a bezplatný nástroj na virtuálne stretnutia, ktorý sa ľahko používa a ponúka množstvo možností, ako sa virtuálne stretnúť s kýmkoľvek kdekoľvek.

Počet používateľov Zoomu^(Zoom) sa zatiaľ v roku 2020 vyšplhal na 2,22 milióna . ^{(2.22 million)}Zatiaľ čo^(Whereas) v roku 2019 mal Zoom 1,99 milióna používateľov. 

Skúsili ste použiť cloudové stretnutia Zoom pre vašu firmu alebo virtuálnu návštevu rodiny a priateľov? Dajte nám vedieť svoje najlepšie tipy na stretnutie so Zoomom.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teamѕ know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Ako získať čo najviac bezplatného cloudového úložiska

• Ako spravovať históriu nahrávok so zoomom

• Ako povoliť skryté titulky a živý prepis v zoome

• Ako nahrať zoom stretnutie

• Ako získať prístup k službe Samsung Cloud a vyťažiť zo služby maximum

• Ako vytvoriť vlastné pozadie priblíženia

• Ako naskenovať viacero strán do jedného súboru PDF

• Ako používať priblíženie na Chromebooku

• Inštalácia doplnkov GIMP: Návod ako na to

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• Používanie webového rozhrania prenosu

• Ako používať Chromebook ako druhý monitor

• Ako urobiť snímku obrazovky Zoom Meeting

• Ako lietať s dronom pre úplných začiatočníkov

• Ako nastaviť Master Pages v Adobe InDesign CC

• Ako vykonať záťažový test CPU

• 8 najlepších technologických nápadov na zvládnutie vlastnej izolácie

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako otvoriť uzamknutý súbor, keď ho používa iný program

• Okamžite odstráňte pozadie z obrázkov pomocou AI