Keďže práca na diaľku^{(remote work)} v mnohých častiach sveta neustále pribúda, virtuálne konferencie sa stali nevyhnutnosťou. K dispozícii je množstvo videokonferenčných systémov, vďaka ktorým je organizovanie vlastných konferenčných hovorov jednoduchšie ako kedykoľvek predtým.

Ak vás zaujíma, ako uskutočniť konferenčný hovor, existujú desiatky aplikácií pre konferenčné hovory, ktoré uľahčujú nastavenie a naskočenie na hovor. Snaha nájsť ten správny však môže byť skľučujúca, pretože väčšina z nich ponúka podobné funkcie.

Ako uskutočniť konferenčný hovor pomocou aplikácie konferenčného hovoru^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

Či už vlastníte malú firmu, pracujete z domu alebo len chcete zostať v kontakte s rodinou a priateľmi^{(stay in touch with family and friends)} , pomôžeme vám vybrať tú správnu aplikáciu pre konferenčné hovory, aby ste zostali v spojení.  

1. Priblíženie^(Zoom)(Zoom)

Zoom je cloudová aplikácia na videokonferencie, ktorá si získala popularitu, keď globálna pandémia znemožnila fyzické stretnutia. Aplikácia je nielen užívateľsky prívetivá a spoľahlivá, ale ponúka aj širokú škálu nástrojov a funkcií, ktoré vám umožnia organizovať konštruktívne stretnutia.

Ak chcete usporiadať konferenčný hovor, pozrite si nášho sprievodcu, ako nastaviť a používať priblíženie^{( how to set up and use Zoom)} . Ak ste však dostali pozvánku, aby ste sa pripojili k schôdzi aplikácie Zoom , môžete sa pripojiť kliknutím na odkaz, zadaním ID^{(Zoom ID)} a hesla aplikácie Zoom, ktoré vám poskytol hostiteľ stretnutia, alebo sa k schôdzi aplikácie Zoom pripojiť pomocou svojho telefónneho čísla^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} .

Zoom ponúka plány a služby vhodné pre rôzne rozpočty a najlepšie na tom je, že počet video kanálov, ktoré môžete mať v rovnakom čase, nie je obmedzený.  

Medzi ďalšie cenné funkcie, ktoré nájdete v Zoom , patrí nahrávanie schôdzí^{(meeting recording)} , skupinové správy, oddelené miestnosti^{(breakout rooms)} , zdieľanie tabule a obrazovky, aktívne zobrazenia reproduktorov a integrácia s Outlookom^(Outlook) a Chrome .

Môžete tiež zdvihnúť ruku^{(raise your hand)} a položiť otázku bez toho, aby ste prerušili ostatných účastníkov, a určiť niekoho iného ako hostiteľa, ak potrebujete opustiť hovor.

Aplikácia je k dispozícii pre zariadenia so systémom Windows^(Windows) , Mac , Android a iOS, takže schôdzu môžete začať alebo sa k nej pripojiť zo svojho smartfónu alebo počítača^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} . Ak používate systém Chrome OS^(ChromeOS) , prečítajte si nášho sprievodcu, ako používať funkciu Zoom na Chromebooku^{(how to use Zoom on Chromebook)} .

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams nie je len aplikácia na konferenčné hovory, ale aj softvér na skupinovú spoluprácu určený pre tímy, ktoré spolupracujú na diaľku. Aplikácia ponúka množstvo funkcií a nástrojov na spoluprácu vrátane chatu, videohovorov, ako aj prístup k programom balíka Office^(Office) , ako sú Word , PowerPoint a Excel .

Pomocou aplikácie Teams môžete zdieľať svoju obrazovku^{(share your screen)} , vytvárať prieskumy a ankety, pracovať na digitálnej tabuli, zdieľať súbory a organizovať stretnutia z počítačovej alebo mobilnej aplikácie.

Ak uvažujete, či chcete uskutočniť konferenčný hovor s Microsoft Teams alebo Zoom^{(Microsoft Teams or Zoom)} , bude to závisieť od toho, či používate bezplatné alebo platené programy. V aplikácii Teams vám bezplatný plán umožňuje organizovať videohovory jeden na jedného, ​​takže nemôžete organizovať konferenčný hovor s viacerými účastníkmi.

Zoom na druhej strane umožňuje organizovať konferenčný hovor s viacerými účastníkmi pomocou bezplatnej verzie.

Jednou z jedinečných funkcií, ktoré nájdete v aplikácii Teams , je režim Together^{(Together Mode)} , ktorý vám umožňuje stretnúť sa s ostatnými účastníkmi vo virtuálnom priestore podľa vášho výberu, či už ide o kanceláriu alebo kaviareň. Pozrite si našu príručku o najlepších tipoch a trikoch pre Microsoft Teams^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} , ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu pri používaní aplikácie. 

3. Skype

Skype patrí medzi prvé aplikácie, ktoré ponúkajú videorozhovor a služby VoIP od roku 2003. Aplikácia ponúka bezplatné hovory Skype-to-Skype , bezplatné videokonferencie až pre 50 účastníkov a ďalšie funkcie, ako sú SMS správy, HD video a zvuk a pevná linka hovory.

Môžete tiež zdieľať svoju obrazovku, nahrávať súbory, používať preklad v reálnom čase v programe Skype^(Skype) ako v prípade aplikácie Zoom a nahrávať hovory cez Skype na svojom zariadení so systémom Windows, Mac, iPhone alebo Android^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

Ak chcete nastaviť konferenčný hovor na Skype , môžete si vytvoriť bezplatný odkaz na schôdzu online^{(create a free meeting link online)} alebo si ho vytvoriť pomocou aplikácie Skype na svojom počítači alebo mobilnom zariadení.

Ak používate aplikáciu Skype , spustite ju na počítači alebo mobilnom zariadení a vyberte ikonu Skupina^(Group) nad zoznamom kontaktov. V prázdnom okne vyberte a potiahnite kontakty, ktoré sa majú zúčastniť konferenčného hovoru, a potom začnite hovor výberom tlačidla Skupina hovorov^{(Call group)} .

4. GoToMeeting

GoToMeeting je vynikajúca aplikácia pre konferenčné hovory pre majiteľov malých firiem, pretože vám umožňuje organizovať veľké stretnutia v závislosti od plánu služieb, na ktorý sa prihlásite.

Táto služba je plná vysokokvalitných funkcií konferenčných hovorov vrátane správ, nahrávania, zdieľania obrazovky, prepisov, zámkov stretnutí a nástrojov na kreslenie^{(drawing tools)} .

GoToMeeting môžete použiť vo webovom prehliadači, stolnom počítači alebo mobilnom zariadení a organizovať okamžité stretnutia alebo naplánovať schôdzku na neskôr. Hlavnou nevýhodou je, že neexistuje bezplatný plán, ale máte k dispozícii 14-dňovú skúšobnú verziu, ktorú si môžete bezplatne vyskúšať.

Súčasťou je funkcia chatu, ktorá umožňuje účastníkom navzájom komunikovať bez prerušenia reproduktora, a streamovanie HD videa pre krištáľovo čistý obraz počas stretnutí.

Ak chcete uskutočniť konferenčný hovor pomocou GoToMeeting , prihláste sa do svojho účtu a potom vyberte tlačidlo Naplánovať v časti ^(Schedule)Naplánovať^(Schedule) stretnutie na stránke Moje stretnutia^{(My Meetings)} . V novom okne prehliadača vyberte dátum a čas hovoru, vyberte, či ide o jednorazové alebo opakované stretnutie, možnosti zvuku a potom nastavte povolenia a heslá.

Po nastavení schôdze pozvite svojich účastníkov a potom začnite konferenčný hovor. Počas stretnutia máte z ovládacieho panela prístup k ďalším možnostiam a zoznamu účastníkov, môžete spolupracovať a zdieľať nahrávky hovorov s účastníkmi.

5. Google Meet

Google Meet a Zoom^{(Google Meet and Zoom)} sú takmer podobné, pokiaľ ide o funkcie a nastavenie, ale Google Meet je bezplatná aplikácia pre konferenčné hovory pre všetkých používateľov účtov Google .

Aplikácia funguje na stolných počítačoch a mobilných zariadeniach a môžete k nej pristupovať zo samotného Gmailu^(Gmail) alebo vytvoriť okamžitý konferenčný hovor z titulnej stránky alebo aplikácie Google Meet vo svojom mobilnom zariadení.

Počas schôdze môžete vytvoriť prezentáciu^{(make a presentation)} , zdvihnúť ruku, uskutočniť prieskumy, použiť oddelené miestnosti, použiť tabuľu, zmeniť pozadie, poslať četové správy a dokonca použiť titulky.

Pozrite si nášho podrobného sprievodcu službou Google Meet a jej fungovaním,^{(Google Meet and how it works)} kde nájdete podrobné kroky na jej nastavenie.

Vylepšite svoj zážitok zo skupinových hovorov^{(Enhance Your Group Call Experience)}

Časy, keď ste na usporiadanie konferenčného hovoru potrebovali telefón, SIM kartu a dostatok vysielacieho času, sú preč. ^(SIM)Dnes potrebujete len silné WiFi^{(strong WiFi)} , notebook alebo mobilné zariadenie a dobrú aplikáciu na konferenčné hovory.

S týmito piatimi aplikáciami na konferenčné hovory získate lepšiu konektivitu s rodinou alebo kolegami na celom svete, väčšiu flexibilitu pri práci odkiaľkoľvek a môžete organizovať stretnutia ako na dlani. Ak chcete viac pohlcujúci spôsob stretnutia s kolegami, pozrite si najlepšie služby na organizovanie stretnutí vo virtuálnej realite^{(best services to hold meetings in virtual reality)} .

Aká je vaša obľúbená služba konferenčného hovoru? Povedzte^(Tell) nám o tom v komentároch.

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

Related posts

• Ako nahrať video alebo audio hovor WhatsApp

• Ako bezplatne telefonovať z počítača

• Ako uskutočniť hovor cez WhatsApp pomocou Siri

• Ako pripojiť počítač k mobilnému hotspotu

• Ako zapnúť tmavý režim YouTube na webe a v mobile

• Ako chrániť heslom PDF, aby bol bezpečný

• Ako previesť YouTube do MP3 na Windows, Mac a Mobile

• Ako nastaviť Master Pages v Adobe InDesign CC

• Ako udržiavať softvér počítača automaticky aktualizovaný

• Ako zobraziť stránky a súbory vo vyrovnávacej pamäti z vášho prehliadača

• Ako naskenovať viacero strán do jedného súboru PDF

• Ako vytvoriť vyplniteľný formulár Dokumentov Google pomocou tabuliek

• Používanie webového rozhrania prenosu

• Ako udržať počítač so systémom Windows v bdelom stave bez dotyku myši

• Aká je najlepšia služba konferenčného hovoru – porovnávanie najlepších aplikácií

• Inštalácia doplnkov GIMP: Návod ako na to

• Ako previesť dynamický disk na základný disk

• Ako SSH alebo SFTP do vášho Raspberry Pi

• Ako blokovať Robocall na vašom mobilnom telefóne

• Vytvorte si počítačovú aplikáciu Gmail s týmito tromi e-mailovými klientmi